煉化企業(yè)辦公室管理工作研究

石錦景

摘要：社會的飛速發(fā)展在一定程度上帶動了經(jīng)濟(jì)、國家的共同發(fā)展，在一定程度上促使當(dāng)前煉化企業(yè)提高了對于自身發(fā)展的要求。煉化企業(yè)通過從自身辦公室管理工作方面入手，加強(qiáng)對于辦公室管理工作的重視力度和監(jiān)督手段;轉(zhuǎn)變管理模式，與社會發(fā)展相適應(yīng)。提高辦公室內(nèi)部管理工作的人性化管理，高層管理人員方面要時刻與低層員工之間加強(qiáng)聯(lián)系，共同面對辦公室管理工作，相互交流、互提意見，為煉化企業(yè)的發(fā)展做好后備管理工作。

關(guān)鍵詞：管理工作;煉化企業(yè);發(fā)展;辦公室;探究

新形勢的發(fā)展從根本上帶動l社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，在一定程度上影響我國化工企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、內(nèi)部技術(shù)工作建設(shè)進(jìn)行調(diào)整、完善。同時，新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響企業(yè)學(xué)習(xí)社會創(chuàng)新思想，重視內(nèi)外因素對于自身的發(fā)展影響。因此，從當(dāng)前煉化企業(yè)在辦公室管理工作方面的發(fā)展情況可以看出：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)新時代的影響下，煉化企業(yè)更要從自身辦公室管理工作方面加大調(diào)整和重視力度，在全面分析、細(xì)節(jié)入手的基礎(chǔ)上，積極響應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對于煉化企業(yè)來說，重視辦公室管理工作更是為了后期發(fā)展做好準(zhǔn)備。通過從辦公室人員調(diào)配、管理以及技術(shù)創(chuàng)新等細(xì)節(jié)小事入手，在“規(guī)避”“完善”的基礎(chǔ)上，幫助煉化企業(yè)后期從根本上實(shí)現(xiàn)高效率發(fā)展。同時，煉化企業(yè)在辦公室管理工作方面更不能浮在“表面”，既要實(shí)施相應(yīng)的政策，提高企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職員、員工的重視力度，又要落實(shí)引導(dǎo)、指導(dǎo)，加強(qiáng)管理人員在企業(yè)辦公室管理工作方面的“行動能力”。只有煉化企業(yè)在辦公室管理工作方面的工作措施得到落實(shí)，才能為社會、國家方面的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供發(fā)展保障，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

一、淺談當(dāng)前煉化企業(yè)辦公室管理工作的現(xiàn)狀

為了能讓當(dāng)前煉化企業(yè)在辦公室管理工作方面措施得到更好的落實(shí)，需要辦公室管理工作者從當(dāng)前煉化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，提高辦公室人員的管理意識。從煉化企業(yè)辦公室管理工作現(xiàn)狀來看：一方面當(dāng)前煉化企業(yè)辦公室管理人員對于辦公室管理工作的重視力度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致辦公室人員在職業(yè)素養(yǎng)方面的綜合性素質(zhì)水平需要提高。由于職業(yè)素養(yǎng)方面缺乏一定程度上的訓(xùn)練、培訓(xùn)，缺乏對辦公室管理工作的重視意識，因而，在后期企業(yè)辦公室中出現(xiàn)技術(shù)、管理等方面問題后，辦公室管理人員往往不能很好的將其解決、完善，因此，就會從管理工作源頭產(chǎn)生阻礙，不利于后期煉化企業(yè)的運(yùn)行。

另一方面，從辦公室管理工作的實(shí)際措施方面來看：因辦公室實(shí)際管理工作方面的重視力度得不到提高，導(dǎo)致辦公室管理制度方面得不到的完善，環(huán)環(huán)相扣，就會直接影響煉化企業(yè)辦公室管理工作有序進(jìn)行，無形中導(dǎo)致煉化企業(yè)多方面資源能力出現(xiàn)流失。

二、煉化企業(yè)辦公室在實(shí)際管理工作方面的措施

（一）創(chuàng)新管理理念，提高管理意識

為了能讓現(xiàn)階段煉化企業(yè)辦公室管理工作實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行，時刻與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展接軌，就需要辦公室管理工作者從思想指導(dǎo)這一源頭方面入手，在堅(jiān)持“以人為本”核心管理思想的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對于員工能力、潛能等方面的重視與關(guān)注度，當(dāng)員工在工作方面出現(xiàn)困難時，及時鼓勵、交流，幫助員工建立工作自信心。同時，創(chuàng)新管理理念更要從整體企方面入手，通過對煉化企業(yè)辦公室環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整，為整體企業(yè)“創(chuàng)造”出“家”的環(huán)境，給予員工可依賴的特點(diǎn)，提高員工對于煉化企業(yè)的依賴度和歸屬感。另一方面，在辦公室管理方面，辦公室管理人員更要對員工加強(qiáng)關(guān)注力度，耐心開導(dǎo)、引導(dǎo)員工在工作方面遇到的問題，在工作方面與實(shí)際情況相適應(yīng)，激發(fā)員工工作潛能和辦公自信心;通過創(chuàng)新管理理念，提高管理人員對于辦公室管理意識，促進(jìn)整體煉化企業(yè)在辦公室隊(duì)伍方面的凝聚力得到提高。

（二）重視素質(zhì)水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

如何促進(jìn)煉化企業(yè)辦公室管理工作實(shí)現(xiàn)高效、有序運(yùn)行？就需要當(dāng)前企業(yè)管理者從辦公室管理人員素質(zhì)水平情況、素質(zhì)能力方面入手，通過不斷提高、培訓(xùn)現(xiàn)階段煉化企業(yè)辦公室管理人員職業(yè)素質(zhì)水平，為今后企業(yè)的發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。既要落實(shí)管理人員素養(yǎng)能力水平的培養(yǎng)、考察，對于應(yīng)聘者的素養(yǎng)能力情況以及技能情況進(jìn)行考察、審核，從源頭進(jìn)行“規(guī)避”，又要運(yùn)用信息化技術(shù)，指導(dǎo)煉化企業(yè)辦公室管理者中老一輩的管理人員進(jìn)行社會經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，創(chuàng)新老一輩管理人員思想、思路，為后期引導(dǎo)、指導(dǎo)新資質(zhì)管理者做好思想創(chuàng)新準(zhǔn)備。

另一方面，更要關(guān)注辦公室管理人員與員工之間的協(xié)調(diào)管理，及時溝通、相互理解。當(dāng)員工遇到企業(yè)工作方面的問題時，管理人員要落實(shí)“耐心開導(dǎo)、相互溝通”的管理方法;當(dāng)管理人員與職工在辦公室管理方面出現(xiàn)技術(shù)糾紛時，要求管理人員多聽聽員工的意見和建議，相互之間進(jìn)行相關(guān)技術(shù)建設(shè)的方案討論和計劃研究，為員工樹立良好的管理形象。在提高整體企業(yè)辦公室管理人員素質(zhì)水平素養(yǎng)的同時，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

對于現(xiàn)階段煉化企業(yè)來說，只有辦公室管理方面遵循一定的工作準(zhǔn)則和管理理念，加強(qiáng)對于辦公室管理隊(duì)伍的調(diào)整和完善，重視管理人員素質(zhì)能力水平情況，才能從根本上為煉化企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行提供一個穩(wěn)定、創(chuàng)新的環(huán)境，其次，內(nèi)部得到完善，才能從根本上促進(jìn)后期煉化企業(yè)的高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]趙曉勇.做好煉化企業(yè)自備電廠辦公室文秘工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：71.