大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息有效利用研究

李嬋

摘要：在當(dāng)前信息傳遞速度非常迅捷的大數(shù)據(jù)背景下，過去的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)漸漸落后，當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量日益增加，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)，但由于其自身不足，中小企業(yè)發(fā)展面臨一系列的問題。通過了解大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀，了解大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的影響，分析大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)，進(jìn)而提出對(duì)策建議，為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) ?中小企業(yè) ?會(huì)計(jì)信息

隨著云時(shí)代的來臨和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的方方面面都受到了影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也不例外，企業(yè)必須創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作模式，讓財(cái)務(wù)工作更好的服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。

我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至關(guān)重要，但中小企業(yè)由于自身缺陷，對(duì)其進(jìn)一步發(fā)展形成了制約，其中融資難問題尤為突出。多數(shù)金融機(jī)構(gòu)出于自身利益考慮，傾向于為大型企業(yè)提供貸款[1]。2019年“兩會(huì)”國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告中明確提出“健全社會(huì)信用體系”，提出要優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，完善社會(huì)征信系統(tǒng)。

因此在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)如何高效的利用該平臺(tái)，使其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作與其他社會(huì)工作的聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而對(duì)社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)這一研究具有深遠(yuǎn)的時(shí)代價(jià)值。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息利用現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)了解和重視程度不夠

中小企業(yè)在硬件和軟件方面存在不足，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等新興事物的接受度不高，沒有投入更多的資金、人力參與到其建設(shè)中來。同時(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)這一過程一方面需要夯實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，另一方面需要在實(shí)踐中不斷完善。相比于大型企業(yè)，中小企業(yè)既缺乏具備豐富知識(shí)儲(chǔ)備的高端人才，也沒有充足的財(cái)力為其實(shí)踐保駕護(hù)航。由于各方面的限制，中小企業(yè)在推行會(huì)計(jì)信息化的道路上存在著重重阻力，從而很難真正的推進(jìn)大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用程度不夠

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，其目的是希望減少繁瑣的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)程序，直接在搭建好的平臺(tái)上完成財(cái)務(wù)信息的錄入統(tǒng)計(jì)工作，但是多數(shù)中小企業(yè)并沒有很好地完善企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，無法為大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步使用提供支撐，降低了大數(shù)據(jù)平臺(tái)帶給企業(yè)的實(shí)際效益。

（三）信息化管理機(jī)制不夠完善

目前，受到經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代影響，大部分中小企業(yè)逐步開展了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但多數(shù)僅僅是從表面上進(jìn)行了變革，而忽視了與其他方面的協(xié)作。中小企業(yè)的各個(gè)方面，如業(yè)務(wù)操作流程、管理體系等問題，都關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化的使用，這就需要企業(yè)必須根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需求，集成現(xiàn)代管理理念，并根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)制定與之相適應(yīng)的體制。但是，由于中小企業(yè)自身獨(dú)有的特點(diǎn)，缺乏正確有效的管理方式，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)存在著重重阻力，另外也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)用性大打折扣，一定程度上損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（四）部門之間缺乏協(xié)同合作

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的中小企業(yè)如雨后春筍般迅猛涌現(xiàn)，這使得很多中小企業(yè)由于發(fā)育過快，存在先天發(fā)育不良的情況。各部門之間缺乏有效的溝通和配合，各自為政，尤其是會(huì)計(jì)主管部門與其它業(yè)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)行，相互脫節(jié)，無法保證中小企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)信息化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也不能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)交流和溝通，使得會(huì)計(jì)信息無法最大限度的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息利用的影響分析

大數(shù)據(jù)可以把零亂復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得井然有序，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，將大數(shù)據(jù)融入企業(yè)會(huì)計(jì)工作已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。另外，大數(shù)據(jù)背景下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息不僅可以服務(wù)于企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)展，還可以服務(wù)于外部的政府、稅務(wù)、銀行等部門，通過部門聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)信用建設(shè)，同時(shí)解決中小企業(yè)融資難問題。

（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息有效利用

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)著爆發(fā)式增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)信息處理不得不依賴于大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨為會(huì)計(jì)更有效的發(fā)揮職能創(chuàng)造了條件。大數(shù)據(jù)使網(wǎng)絡(luò)信息處理更加快捷，為制定合理的決策提供保障，減少企業(yè)在決策過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步完善信息管理 ，使得企業(yè)預(yù)算和決策更加合理，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了有效保障。

（二）有利于構(gòu)建高效的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源具有復(fù)雜性和多樣性，需要建立一個(gè)集合客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴等相關(guān)對(duì)象組成的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。由于涉及數(shù)據(jù)量龐大，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以提供有效支撐，不斷推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作更多的在發(fā)揮記錄職能，立足于會(huì)計(jì)工作本身，側(cè)重于數(shù)據(jù)匯總以及憑證和報(bào)表的制作。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的興起，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步大大縮短了核算時(shí)間，很多會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作中解放出來。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，需要會(huì)計(jì)工作立足于企業(yè)整體，在完成核算和記錄之后要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)和細(xì)致的分析、動(dòng)態(tài)反饋以及合理的預(yù)算和有效控制。大數(shù)據(jù)平臺(tái)使得企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)輕松地融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源更加多樣、結(jié)構(gòu)更加合理、體系更加全面，更有利于企業(yè)決策者的科學(xué)決策。

三、提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息利用能力的對(duì)策建議

（一）轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新工作思路

推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是提升中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求，管理層要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，充分利用會(huì)計(jì)信息，制定配套保障措施。中小企業(yè)要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，意識(shí)到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，注重人力和物力的投入，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，結(jié)合自身實(shí)際情況，推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。

（二）全面提高員工素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下，高水平的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)一切的基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)為依托，大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。在構(gòu)建高水平的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)過程中，資金支持是基礎(chǔ)，同時(shí)需要有高水平的專業(yè)化人才為保障，確保資金使用更加科學(xué)合理，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得良好的實(shí)際效果。

（三）進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理體系

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不可能一蹴而就，需要分階段、有計(jì)劃的進(jìn)行，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)，使會(huì)計(jì)信息更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行有效改進(jìn)，切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)。

（四）加強(qiáng)與外界合作，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化因其運(yùn)用快捷的信息技術(shù)手段，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代，中小企業(yè)要加強(qiáng)與大型企業(yè)的合作，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳遞渠道及數(shù)據(jù)資料要加強(qiáng)保護(hù)[3]。加大與科研院所的合作，開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展及與時(shí)代適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，從而提升會(huì)計(jì)信息的利用效率，更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部和外部。通過信息聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)公開性和透明度，使得銀行、稅務(wù)等部門更好的了解中小企業(yè)資信情況，為其提供對(duì)應(yīng)貸款，解決其資金不足問題。

（五）做好保障措施，確保數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)的發(fā)展可以促進(jìn)信息獲取的便捷性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，與此同時(shí)數(shù)據(jù)的安全性也必須引起重視，要避免大數(shù)據(jù)應(yīng)用帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，讓大數(shù)據(jù)切實(shí)服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)內(nèi)部決策提供數(shù)據(jù)支撐，為外部其他單位了解中小企業(yè)提供科學(xué)依據(jù)。為了保證大數(shù)據(jù)的安全，中小企業(yè)需要在系統(tǒng)內(nèi)部建立認(rèn)證功能，提高信息平臺(tái)的可信度，確保信息的安全，系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的使用效果和具體使用情況，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)迫在眉睫，但是當(dāng)下中小企業(yè)存在著理論理念缺失、數(shù)據(jù)有效共享不足等問題。因此，中小企業(yè)首先要轉(zhuǎn)變理念，正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入挖掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，使會(huì)計(jì)資料不再是一個(gè)個(gè)靜態(tài)的數(shù)據(jù)，而是切實(shí)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息，幫助中小企業(yè)內(nèi)部科學(xué)決策，加強(qiáng)外部相關(guān)部門對(duì)于中小企業(yè)的客觀了解，進(jìn)而提供合理支持，解決中小企業(yè)融資難等方面的問題，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)有的效力，促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊婷婷.基于互聯(lián)網(wǎng)金融的中小企業(yè)融資創(chuàng)新路徑研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（31）：203-204.

[2]李偉霞.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與管控研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2018（25）：105-108.

基金項(xiàng)目：大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息有效利用研究，課題編號(hào)：201919。

作者單位：山西工商學(xué)院