[摘 要]隨著計算機(jī)技術(shù)蓬勃發(fā)展,人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面發(fā)生了巨大的改變?;ヂ?lián)網(wǎng)平臺的應(yīng)用使得企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時開放。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行各項(xiàng)會計活動,打破時間、地域的限制,完成動態(tài)會計核算和在線財務(wù)管理,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提升公司運(yùn)營效率,減少成本支出增加綜合經(jīng)濟(jì)收入,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式現(xiàn)代化。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)平臺;企業(yè);會計活動
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.191
1 網(wǎng)絡(luò)會計理論概述
1.1 網(wǎng)絡(luò)會計定義
網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)框架上對多種交易項(xiàng)目與事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量與公開,從功能角度分析網(wǎng)絡(luò)會計可以協(xié)助公司完成財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等相關(guān)業(yè)務(wù);從形式角度分析其支持電子單據(jù)和貨幣,轉(zhuǎn)變以往財務(wù)信息的獲取和使用形式,進(jìn)一步提升公司會計核算活動的無紙化水平。此外,將全面提供財務(wù)信息為主要目標(biāo),發(fā)揮整合公司財務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)字化貨幣的資金流作用,本質(zhì)上來說是一種基于相對完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行操作的會計信息系統(tǒng)。
1.2 網(wǎng)絡(luò)會計特點(diǎn)
1.2.1 消除滯后性,會計處理更快更及時
網(wǎng)絡(luò)會計具備跟蹤功能,能對公司所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效披露。原本的會計核算屬于事后靜態(tài)管理,信息實(shí)時反饋水平較低,財務(wù)信息經(jīng)常存在滯后效應(yīng),不便于外部信息使用者及時的了解企業(yè)實(shí)時的相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提升會計信息供應(yīng)的效率,覆蓋面積更廣泛。與此同時,公司管理者可高效使用電子化服務(wù)技術(shù),自主查詢、追蹤不同網(wǎng)站上的信息資源,得到本公司和有關(guān)公司的充足財務(wù)指標(biāo),盡早做出合理的預(yù)測和決策,提升社會性資源使用效率。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)實(shí)時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都會記錄在會計信息處理系統(tǒng)中,同時也會生成最終的總結(jié)性會計信息報告,所需的財務(wù)信息數(shù)據(jù)可直接從財務(wù)系統(tǒng)中獲取。企業(yè)管理結(jié)構(gòu)日趨扁平化,提升部門之間、公司之間會計信息的獲取、更新與傳送速度,在一定程度上節(jié)省人力,節(jié)省財務(wù)人員費(fèi)用,減少成本,進(jìn)一步提升工作效率。
1.2.2 會計信息的多元化
傳統(tǒng)會計必須依靠產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提取需要的指標(biāo)與信息內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)會計可以根據(jù)不同客戶要求,為其提供需要的信息,改變原本使用者被動接收相同格式信息的局面,提高信息獲取環(huán)節(jié)的個性化。憑借多元化的特點(diǎn),構(gòu)建“以用戶為導(dǎo)向”的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況,多種核算方法并用,提供基礎(chǔ)性的原始會計內(nèi)容,滿足公司多種現(xiàn)實(shí)需求。對會計行業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)具有的電子化服務(wù)特點(diǎn)主要是:智能化服務(wù)、開放式資源分享、模塊化動態(tài)搭配。網(wǎng)絡(luò)會計充分表現(xiàn)出人性化、科學(xué)化特征結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化服務(wù)目標(biāo)。
2 我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題
2.1 會計信息安全問題
網(wǎng)絡(luò)會計雖然可以迅速實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享和溝通傳遞,但是網(wǎng)絡(luò)的自由性和開放性使得網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的安全保密系數(shù)大大降低。會計信息可表現(xiàn)出公司財務(wù)情況與經(jīng)營結(jié)果,其原本就具備很高的保密性,通過分析企業(yè)的會計數(shù)據(jù),可以判斷出企業(yè)未來承受和發(fā)展能力以及資金運(yùn)作水平如何。在此類會計中,相關(guān)信息可利用網(wǎng)絡(luò)傳播,數(shù)據(jù)在傳輸過程中的完整性和正確性卻無法得到保障,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理方面可能存在的漏洞使得會計數(shù)據(jù)傳輸可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯亂和數(shù)據(jù)泄露的狀況。除此之外,網(wǎng)絡(luò)會計是財務(wù)人員通過在財務(wù)軟件上登錄賬號密碼實(shí)施會計操作進(jìn)行,而一旦密碼賬號泄露,就會導(dǎo)致信息泄露問題。因此,網(wǎng)絡(luò)會計在滿足企業(yè)對會計信息保密性的標(biāo)準(zhǔn)上還有待提高。
2.2 網(wǎng)絡(luò)會計信息客觀問題
(1)技術(shù)支持風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的載體是互聯(lián)網(wǎng),但互聯(lián)網(wǎng)在運(yùn)用的過程中會受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持的風(fēng)險。計算機(jī)潛在風(fēng)險,軟件應(yīng)用病毒的入侵,都會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計在使用過程中遭遇系統(tǒng)突然癱瘓的可能。系統(tǒng)突然癱瘓的后果無論大小,企業(yè)都需要時間精力和財力去維護(hù),這會加大企業(yè)的營運(yùn)成本和損失。
(2)會計數(shù)據(jù)儲存風(fēng)險。與傳統(tǒng)會計不同的是,網(wǎng)絡(luò)會計中會計數(shù)據(jù)儲存采用新型磁介質(zhì)作為載體,雖然網(wǎng)絡(luò)會計存儲擺脫了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)存儲耗費(fèi)空間大以及管理成本高的缺陷,然而此類會計信息存放依靠計算機(jī)設(shè)備,極易被復(fù)制、操作、刪減、竊取等。
2.3 網(wǎng)絡(luò)會計工作人員專業(yè)素質(zhì)不足
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、信息橫流的今天,就傳統(tǒng)會計而言,它需要的是精通財會專業(yè)知識的人才,與其不同的是,網(wǎng)絡(luò)會計的要求相對更高一些,不只需要操作人員積累充足的專業(yè)知識,還必須精通計算機(jī)技術(shù)?;谀壳熬W(wǎng)絡(luò)會計職員素質(zhì)情況進(jìn)行分析,上述復(fù)合型人才并不多,很多人知識籌備較少,相關(guān)理論知識和實(shí)踐技能不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面差、法制觀念淡薄,由于會計工作的性質(zhì),利用職權(quán)之便為個人謀私利,無原則無底線、違法亂紀(jì)、做假賬等。
3 完善網(wǎng)絡(luò)發(fā)展路徑探析
3.1 提升會計信息安全性
第一,確保網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)錄入信息的效率性、正當(dāng)性與精準(zhǔn)性,強(qiáng)化對信息輸入、輸出的管控,防止未經(jīng)審查的憑證數(shù)據(jù)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),進(jìn)一步管控網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限,用戶在使用相關(guān)特定功能時,可以得到對應(yīng)的權(quán)限。同時,嚴(yán)格控制信息的修改,確保信息的安全,確定自身的職責(zé)。第二,對入侵情況進(jìn)行測試,管理數(shù)據(jù)信息的披露,對計算機(jī)中存在的反常問題進(jìn)行監(jiān)控,確保發(fā)生違法規(guī)范問題,同時公司可以盡早發(fā)現(xiàn)且采取管控措施,最大程度規(guī)避安全風(fēng)險。
3.2 強(qiáng)化軟硬件安全措施
會計信息系統(tǒng)的安全程度直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動是否能夠科學(xué)合理的運(yùn)行。首先,需要從硬件系統(tǒng)上加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的安全性。公司在購買硬件設(shè)施之前,需要相應(yīng)計算機(jī)管理人員對相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,引導(dǎo)工作人員合理操作,防止人為操作問題對硬件造成負(fù)面作用。其次,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),需建立健全網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)設(shè)施的管理體制,防止四周環(huán)境電磁波的影響,對關(guān)鍵的計算機(jī)系統(tǒng)需要進(jìn)行電池屏蔽。設(shè)置必要的口令及權(quán)限。此外,對此類系統(tǒng)軟件開展相應(yīng)的檢測,組織職員進(jìn)行軟硬件維護(hù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高會計人員整體素質(zhì)
加強(qiáng)會計復(fù)合型人才的培養(yǎng),我國政府組織需要提高對財會人員的培育,創(chuàng)新教育培訓(xùn)模式與方式,倡導(dǎo)信息化培育,創(chuàng)新高校的課程內(nèi)容,關(guān)注會計人員的思想道德培育,增加高等級會計人員培育數(shù)目,通過社會培訓(xùn)組織,主要重視上崗前與繼續(xù)培育,穩(wěn)定提升會計人員的綜合素養(yǎng)。此外,將理論知識和現(xiàn)實(shí)教育相融合,持續(xù)提升自身職業(yè)判斷水平與現(xiàn)實(shí)處理問題的水平。對公司來說,修訂審查方式和獎懲制度,提升此類工作人員的專業(yè)水平。此外,在數(shù)字化社會中,進(jìn)一步學(xué)習(xí)國外會計行業(yè)的全新知識、全新方式,和世界接軌,盡早適應(yīng)全新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加快此類會計形式的普及。
4 結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)會計為會計行業(yè)創(chuàng)造全新的發(fā)展機(jī)遇,但是企業(yè)在合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會計的同時也不得不意識到其中存在的問題。文章著重解決目前我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所面臨如會計信息安全、網(wǎng)絡(luò)會計工作人員專業(yè)素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)會計信息客觀等問題提出相應(yīng)的對策,以期為我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。
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[作者簡介]沈弈然(1993—),女,漢族,吉林扶余人,研究生,財務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)專業(yè),哈爾濱商業(yè)大學(xué)。