電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的影響及應對措施

覃亞坤

眾所周知，目前各類企業(yè)工作的環(huán)境都是“互聯(lián)網(wǎng)+”這一大環(huán)境當中，在企業(yè)實際發(fā)展過程中，電子發(fā)票開始慢慢進入企業(yè)當中，并且對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的影響，未來電子發(fā)票有可能取代傳統(tǒng)的紙質發(fā)票，因此，對于目前社會中的企業(yè)來說，需要將電子發(fā)票推廣運用帶來的消極影響進行消除，對于積極影響進行有效的利用，這對于企業(yè)未來發(fā)展來說是非常重要的一點，因此企業(yè)需要注重電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的影響及應對措施的選擇，故此在本文中就將針對這一點進行相關的研究和分析，其主要目的在于消除電子發(fā)票推廣運用對于企業(yè)的不良影響，并且促進企業(yè)的發(fā)展。

一、前言

隨著時間的推移和時代的不斷改革創(chuàng)新，國內的社會經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展，而與此同時，時代發(fā)展也對各類企業(yè)的發(fā)展提出了嶄新的且更高的要求，電子發(fā)票推廣運用就是其中之一，這一過程中企業(yè)的發(fā)展和內部財務工作都會受到一定的影響，并且其中還具有一部分消極影響，對于企業(yè)的發(fā)展其實是十分不利的。所以，在接下來的文章中就將針對（電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的影響及應對措施）進行詳盡的闡述，除此之外也會在文章中提出一定的具有建設性的意見或者對策，避免電子發(fā)票的推廣和運用對企業(yè)發(fā)展形成不良影響。

二、電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的影響

（一）電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的消極影響

電子發(fā)票的推廣和運用對于企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的消極影響其實是多方面的，其主要的原因是傳統(tǒng)的紙質發(fā)票在企業(yè)長期的發(fā)展過程中進行運用，這會使得電子發(fā)票推廣和運用期間，企業(yè)的原因工作流程已經(jīng)是比較滯后的了，并不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而且電子發(fā)票的運用會使得企業(yè)會計職位的工作得到大大的弱化，企業(yè)在實際的發(fā)展過程中如果沒有根據(jù)自身的實際發(fā)展情況進行財務工作的優(yōu)化、完善，就會影響到財務工作的進行，輕則產(chǎn)生工作效率降低、管理水平降低的情況，嚴重的情況之下則會導致企業(yè)蒙受不應該產(chǎn)生的損失。另外筆者在實際的而研究和調查過程中也發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在電子發(fā)票推廣和運用的過程中，部分的工作人員并沒有將其進行貫徹和落實，從而使得電子發(fā)票的真實性和可靠性大大降低，并且這一過程中還會受到企業(yè)傳統(tǒng)的紙質發(fā)票報銷的影響，并不能形成完善的現(xiàn)代電子發(fā)票的關系體系，實際工作過程中也就必然會出現(xiàn)比較多的問題了，例如現(xiàn)代企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)財務工作無法完全落實的情況，電子發(fā)票的管理工作就會變得十分困難，影響電子發(fā)票推廣和運用的全面展開，企業(yè)采取現(xiàn)代化管理方式也就變得比較困難了，這對于企業(yè)財務工作和企業(yè)發(fā)展都會受到負面的影響。

（二）電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的積極影響

1.降低企業(yè)經(jīng)營成本

在長期的企業(yè)紙質發(fā)票應用過程中，既需要進行紙質發(fā)票成本方面的控制工作，還需要維護稅控機的工作，這種工作過程會進行大量的成本經(jīng)濟的消耗，由此就會出現(xiàn)人力物力財力上的損失。而在對電子發(fā)票進行運用之后，在交易的期間就能夠生成電子發(fā)票，企業(yè)此時再運用相關的軟件就能夠實現(xiàn)發(fā)票的管理，能夠實現(xiàn)電子發(fā)票自由的提取，這樣就會使得發(fā)票成本方面減少很多。程序也變得更加的簡便;

2.提升財務工作整體效率

電子發(fā)票在企業(yè)中的推廣和運用，能夠實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質發(fā)票的顛覆，這會使得財務工作效率大大提升，相關的財務工作人員只需要在應用軟件當中進行報表的填制即可，在軟件中也能夠實現(xiàn)自動產(chǎn)生信息等等功能，減少重復性財務工作行為的產(chǎn)生，還能夠實現(xiàn)財務工作準確性的提升，這對于企業(yè)的發(fā)展來說是至關重要的;

3.解決發(fā)票報銷難題

部分企業(yè)由于成本方面的問題，往往不愿意開出紙質發(fā)票，而在實施電子發(fā)票之后，發(fā)票在交易的過程中就能夠自動生成，消費者無需提出相關要求就能夠獲取到發(fā)票，而且傳統(tǒng)紙質發(fā)票的地域、時間方面上的限制也會大大降低，從而實現(xiàn)員工發(fā)票報銷時間的減少。整體角度上來說，這對于消費者、企業(yè)多方來說都是具有重要的意義的。

4.實現(xiàn)辦稅業(yè)務的優(yōu)化

企業(yè)在實際的發(fā)展工作當中進行電子發(fā)票的應用之后，就能夠在互聯(lián)網(wǎng)當中進行各種業(yè)務的優(yōu)化，其中之一就是企業(yè)的辦稅業(yè)務，辦稅業(yè)務在得到有效的優(yōu)化、完善工作之后，能夠使得企業(yè)整體的辦公流程簡便、易于理解，這對于企業(yè)的未來發(fā)展是比較重要的，而且還能夠減少相關資源的投入，使得企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟效益。

例如，在應用電子發(fā)票實現(xiàn)企業(yè)的辦稅業(yè)務的優(yōu)化之后，企業(yè)財務工作人員的工作流程變得相對簡單，在稅務機關或者是企業(yè)的實際工作當中能夠減少事件的浪費，因為利用互聯(lián)網(wǎng)之后，無論是電子發(fā)票的開具，還是電子證明的開具都會變得比較簡單，促進了稅務繳納、申報的有序快速完成，而且按照這種發(fā)展趨勢來看，電子發(fā)票的應用還能夠使得辦稅業(yè)務的其他工作內容得以優(yōu)化和完善。

5.使得企業(yè)的經(jīng)營變得更加規(guī)范

企業(yè)對電子發(fā)票進行運用的過程中，電子發(fā)票與相應的交易信息是對應的關系，也就是說，在互聯(lián)網(wǎng)當中就能夠獲得相關的交易信息，在發(fā)生問題的情況下能夠及時的進行處理，促進企業(yè)的整體經(jīng)營向更加規(guī)范、正確的方向來邁進。但是需要知曉的是，企業(yè)針對電子發(fā)票的運用還處于一個緩慢完善的階段當中，雖然具有相關的法律效應，但是實際應用過程中產(chǎn)生的問題也是比較多的，在這種情況下，企業(yè)需要重視這一點，促進電子發(fā)票的運用能夠更加的全面和完善，這也是企業(yè)未來一個重要的發(fā)展方向。

6.實現(xiàn)企業(yè)會計工作的電子化發(fā)展

眾所周知，傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作中主要采取的紙質發(fā)票，這使得財務工作人員的票據(jù)管理、保存工作都產(chǎn)生了比較大的困難，為了提升實際的工作效率，就需要推進企業(yè)電子發(fā)票的應用，這項工作能夠極大的促進企業(yè)會計工作的電子化方向的發(fā)展，對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。

在電子發(fā)票應用的過程中，可以根據(jù)電子檔案中的要求來提供滿足條件的會計憑證和資料，進而就能夠有效的傳遞、整理各種資料和信息，進而為企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)成本投入的節(jié)約，企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到一定的提升，后續(xù)還會形成科學合理的電子檔案數(shù)據(jù)平臺，這樣就能夠將相關的數(shù)據(jù)、信息加以利用，為企業(yè)的內部決策提供重要的基礎部分。

三、電子發(fā)票推廣運用過程中企業(yè)有效的應對措施概述

（一）科學合理的設定工作流程

沒有規(guī)矩、不成方圓，這一點在企業(yè)應用電子發(fā)票過程中也是能夠適用的，因此企業(yè)需要針對這一點科學合理的設定工作流程，為了實現(xiàn)這一點，企業(yè)相關的工作人員需要熟知電子發(fā)票的各種特性，并且對其進行研究和分析之后將之聯(lián)系到企業(yè)的實際工作內容當中。

例如，電子發(fā)票在企業(yè)中進行推廣和運用之后，在各項業(yè)務當中都能夠產(chǎn)生，在這種特性之下，就可以對大數(shù)據(jù)技術進行有效的運用（ERP），使得原有的財務工作流程能夠得到極大的優(yōu)化，這樣企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中就能夠將電子發(fā)票在信息實施業(yè)務中進行運用，這一點對于企業(yè)財務工作的發(fā)展也是具有重要意義的。

（二）提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性

在信息時代中進行各種新生事物的推廣和運用，最重要的一點就是提升信息數(shù)據(jù)的安全性。因此，企業(yè)在對電子發(fā)票進行推廣和運用的過程中，需要確保各項工作內容的科學合理性，并且設定防護墻，采取現(xiàn)代化措施處理這一過程中產(chǎn)生的各類問題，嚴格的管理好電子發(fā)票，在企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)當中也需要設置訪問權限，促使信息、數(shù)據(jù)安全性得到有效的提升。

（三）摒棄電子發(fā)票應用領域的局限性

電子發(fā)票對于長期運用紙質發(fā)票的企業(yè)來說是一種全新的事物，因此企業(yè)的財務工作人員要首先做出響應，突破電子發(fā)票應用領域的局限性，建立起先愛華的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，提升電子發(fā)票的技術應用質量，確保企業(yè)在應用電子發(fā)票的期間能夠得到最好的工作成效，當因為電子發(fā)票應用領域的局限性而產(chǎn)生相關問題的情況之下，企業(yè)需要及時的進行處理，避免企業(yè)的發(fā)展受到影響，這一點對于電子發(fā)票應用領域的擴展也是具有重要意義的。

（四）提升財務工作人員綜合素質

在任何性質的工作當中，最重要的永遠是相關工作人員的綜合素質，對于企業(yè)中電子發(fā)票的推廣運用來說也是一樣的，因此企業(yè)需要注重財務工作人員綜合素質的提升，使得財務工作人員的傳統(tǒng)手工記賬方式能夠朝向電子化記賬方式進行轉變。因此企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程中需要重視財務工作人員的培養(yǎng)，可以對其進行定期定時的培訓，除此之外還可以在外界積極的引入相關的電子發(fā)票運用人才，例如企業(yè)可以在當?shù)氐娜瞬攀袌鲞M行公開招聘，并且始終秉持著擇優(yōu)錄取的基本原則，這種方式能夠快速的提升企業(yè)財務工作人員的平均素質，并且促使財務工作人員具有良好的競爭意識。

四、結語

綜上所述，就是目前為止針對電子發(fā)票推廣運用對企業(yè)的影響及應對措施的相關研究和分析了，從文中敘述的內容中能夠看出，電子發(fā)票的運用推廣對于企業(yè)既有消極影響也存在著一定的積極性影響，因此企業(yè)在發(fā)展過程中需要發(fā)揮其中的積極影響，并且盡量消除存在的負面影響，并且在實際運用過程中需要不斷的進行優(yōu)化和完善。（作者單位：湖北興發(fā)化工集團股份有限公司）