葛蓉
中圖分類號:R194 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674- 1145(2020)4- 128- 02
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,新型醫(yī)療體制的不斷推進,公立醫(yī)院招標(biāo)采購的規(guī)模不斷擴大,原有的招標(biāo)采購方式的弊端不斷顯露出來。本文探究了新醫(yī)療體制之下公立醫(yī)院在采購招標(biāo)方式的優(yōu)點與缺點,并結(jié)合了自身的工作經(jīng)驗與公立醫(yī)院中的招標(biāo)采購工作中的具體的實踐,提出了自己關(guān)于公立醫(yī)院的采購招標(biāo)方式進行深化改革的意見,希望能夠進一步推動我國的公立醫(yī)院采購招標(biāo)向著更好地方向進行發(fā)展。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 采購招標(biāo)方式 改革 新型醫(yī)療體制下
為了保障醫(yī)院物品采購的質(zhì)量,降低近些年來虛高的價格、促進合理使用,國家對于公立醫(yī)院各種物資和設(shè)備的管理力度進一步規(guī)范。國家的各級衛(wèi)生部為了進一步深化我國的新型醫(yī)療體制的改革,對醫(yī)院的招標(biāo)采購工作大力支持,公立醫(yī)院為了響應(yīng)相關(guān)的國家政策和法律,也在不斷推進醫(yī)院的采購招標(biāo)工作[1]。本文將立足于新型醫(yī)療體制之下,根據(jù)自己在醫(yī)院的招標(biāo)采購工作的實踐經(jīng)驗,來探究公立醫(yī)院采購方式的優(yōu)點與缺點,從而提出自己的關(guān)于深化公立醫(yī)院采購招改革的方式,希望對于我國醫(yī)院更好地進行醫(yī)院物資的招標(biāo)采購有一定的幫助。
一、公立醫(yī)院普遍招標(biāo)流程
每個醫(yī)院的招標(biāo)流程和招標(biāo)形式都是多種多樣的,各家公立醫(yī)院在招標(biāo)的細節(jié)上都有不同,但是比較常見的招標(biāo)流程還是以下這種流程。
(一)成立采購部和紀(jì)委監(jiān)察審計室
一般情況下為了更好地推進招標(biāo)工作的進行,醫(yī)院都會選取人員成立采購部用來專門處理招標(biāo)相關(guān)事宜,而紀(jì)委監(jiān)察審計室的成立是為了更好地對招標(biāo)辦公室的工作進行監(jiān)督,防止其招標(biāo)出現(xiàn)問題。采購部負(fù)責(zé)的是招標(biāo)的具體事宜,一般情況下是醫(yī)院的單獨出來的部門,有時候也會也下掛某個部門。紀(jì)委監(jiān)察審計室,有時候是監(jiān)督小組一般設(shè)立在醫(yī)院的紀(jì)委監(jiān)察室之下,要對招標(biāo)工作進行全面的監(jiān)督。這兩個部門對于醫(yī)院的招標(biāo)采購工作來說是十分重要的,有這兩個部門的成立才能保證我國的公立醫(yī)院招標(biāo)采購方式不斷完善。
(二)對招標(biāo)辦公室的日常內(nèi)容進行確定
招標(biāo)辦公室的內(nèi)容包括兩大方面。第一方面是在醫(yī)院內(nèi)部受理醫(yī)院的各個科室提交的招標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)提交的需要招標(biāo)的采購項目申請[2]。第二方面就是委托給招標(biāo)代理公司在醫(yī)院外部,對醫(yī)院需要的招標(biāo)項目進行文件編寫,然后發(fā)布相關(guān)的招標(biāo)公告,對開標(biāo)工作進行組織并對前來招標(biāo)的企業(yè)進行審核評審,發(fā)布招標(biāo)的結(jié)果,然后對招標(biāo)建立相關(guān)檔案,最后將工作轉(zhuǎn)交給申請購買的采購部,讓其與中標(biāo)的公司擬定相關(guān)合同。所有的內(nèi)容都要安排專門的人員進行負(fù)責(zé),以保證工作的招標(biāo)采購工作的順利進行。
(三)組建招標(biāo)評審團的專家?guī)?/p>
對于醫(yī)院的招標(biāo)評審工作,需要專門組建專家?guī)臁<規(guī)斓娜藛T應(yīng)該包括醫(yī)院外部的管理專家,醫(yī)院內(nèi)部的各個部門的代表,還要包括藥學(xué)、醫(yī)療等學(xué)科的專家[3]。對于每次招標(biāo)組成的評審團需要在監(jiān)督小組或者監(jiān)督部門的監(jiān)督之下,從專家?guī)熘袆討B(tài)隨機按照比例抽取。不能采用固定的專家人員進行招標(biāo)評審,防止因為專家因私心出現(xiàn)貪污腐敗問題從而致醫(yī)院的招標(biāo)工作出現(xiàn)問題。
(四)嚴(yán)格按照規(guī)定確定醫(yī)院招標(biāo)范圍
凡是對于醫(yī)院采購的物資、藥品、醫(yī)療器械等的內(nèi)容都應(yīng)該納入招標(biāo)采購的范圍之內(nèi),對于醫(yī)院的相關(guān)的物資采購一定要符合各地相關(guān)部門規(guī)定,不能僅憑醫(yī)院的相關(guān)程序,對于醫(yī)院沒有資格進行采購的產(chǎn)品,醫(yī)院絕對不能私自進行。
(五)對招標(biāo)程序進行規(guī)范
每個醫(yī)院的招標(biāo)程序在細節(jié)方面上都有不同,但是以下的招標(biāo)程序是必須的,而且需要進行以下的規(guī)范的。
1.對于醫(yī)院內(nèi)部的招標(biāo)申請需要經(jīng)過院長辦公會批準(zhǔn)立項之后招標(biāo)辦公室才能受理其申請。在申請的受理之前,申請科室必須要認(rèn)真填寫《招標(biāo)需求申請表》,對需要招標(biāo)的物品的種類、數(shù)量以及預(yù)算金額填寫清楚[4]。采購部在收到相關(guān)申請書后對相關(guān)申請進行審核后在規(guī)定時間內(nèi)給出審核結(jié)果。
2.在申請通過之后,由采購部發(fā)出招標(biāo)公告。對于招標(biāo)公告的發(fā)布,采購部需要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定進行,部分需要由省、市招標(biāo)代理機構(gòu)進行的,需要經(jīng)過部門提出申請,采購部通過公開招標(biāo)或遴選確定具有相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)進行招標(biāo)。
3.申請科室的需求與采購部要共同對招標(biāo)文件內(nèi)容進行編制,對于一些工程類的項目需要確定標(biāo)底價格。
4.發(fā)布招標(biāo)公告。在招標(biāo)公告發(fā)布之后,具有資質(zhì)的投標(biāo)人需要在規(guī)定的時間內(nèi)對招標(biāo)單位提供相應(yīng)的資質(zhì)材料,并且在投標(biāo)過程投標(biāo)需求要嚴(yán)格按照國家的法律和文件進行,不能對于投標(biāo)時間進行自定義的規(guī)定。
5.開標(biāo)和評標(biāo)。開標(biāo)是由招采購部進行組織的,采購部、申請部門、投標(biāo)人都會派代表進行參加,開標(biāo)過程需要安排專人進行記錄。
二、醫(yī)院招標(biāo)工作的優(yōu)點
以往的醫(yī)院采購工作是各個部門分別進行的,這樣的采購工作并不利于醫(yī)院對于采購工作的統(tǒng)一管理,也不利于衛(wèi)健委對于一些比較貴重的醫(yī)療器械的采購現(xiàn)行的招標(biāo)工作在保證醫(yī)院物資統(tǒng)一購買管理的同時,也可以保證物資的品質(zhì)和價格。因為通過醫(yī)院的招標(biāo)工作,可以對物資的質(zhì)量進行全面的監(jiān)督,同時也能橫向比較對投標(biāo)方各方面有客觀的綜合評估,防止物資虛高的情況。顯然,醫(yī)院的招標(biāo)工作是在新醫(yī)療體制改革下,適合醫(yī)院的采購情況的采購方式,也是新醫(yī)療體制改革需要實踐的重要組成部分。
三、醫(yī)院招標(biāo)方式的缺點
通過一段時間的改革實踐,我國公立醫(yī)院的采購招標(biāo)方式已經(jīng)有些經(jīng)驗方向。但還是存在很多不足,我想從自身在醫(yī)院采購部工作的一些經(jīng)驗,對醫(yī)院招標(biāo)方式的缺點提一點淺顯的建議,希望能有助于醫(yī)院招標(biāo)方式的改進和啟發(fā)。
(一)缺少專業(yè)的招標(biāo)辦公人才
一般情況下,醫(yī)院不會向外專門招聘與招標(biāo)相關(guān)的人才,而是先從醫(yī)院內(nèi)部調(diào)整過來的,讓選調(diào)人員進行了短期的招標(biāo)的培訓(xùn),由于之前對于招標(biāo)工作并不了解,所以選調(diào)人員的招標(biāo)能力相比于長期進行招標(biāo)工作的人來說并不專業(yè)。所以,對于醫(yī)院來說這些新選調(diào)的招標(biāo)人員雖然對于醫(yī)院的事物比較熟悉,但參與招標(biāo)的能力有限,短期內(nèi)可能難以識別投標(biāo)公司的相關(guān)資質(zhì)是否符合投標(biāo)要求,有可能會對醫(yī)院的招標(biāo)工作帶來不必要的麻煩。
(二)對招標(biāo)文件內(nèi)容進行編制的困難
對于公立醫(yī)院的招標(biāo)工作來說,物品藥品的編號、參數(shù)是要相當(dāng)準(zhǔn)確的,一旦在招標(biāo)公告中或者標(biāo)書等相關(guān)材料的編寫中出現(xiàn)少許偏差,就可能導(dǎo)致最后中標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)誤差,采購的產(chǎn)品不能被醫(yī)院所用,既浪費公立醫(yī)院的財力資源又浪費醫(yī)院的人力資源。所以,編制相關(guān)材料的精準(zhǔn)性對于醫(yī)院的采購部來說是非常重要的。
(三)專家組的評審存在局限性
雖然對于專業(yè)性十分強的醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備等招標(biāo)評審都有專家組對于質(zhì)量進行把關(guān)。但是專家組抽取的成員是有一定的局限性,為了避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),對于專家的抽取也是具有一定的隨機性的,所以能夠抽取到的專家很難對設(shè)備有全面的了解,在評標(biāo)的過程中很可能存在片面性與主觀性。
(四)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)辨別困難
雖然在進行投標(biāo)的過程中,已經(jīng)為投標(biāo)單位的資質(zhì)進行了限制,但是對于工作人員來說,對于投標(biāo)人或者投標(biāo)單位進行資質(zhì)和相關(guān)證件的真?zhèn)伪鎰e還是存在很大的難度的。一旦資質(zhì)難以辨別真假,就很可能造成資質(zhì)不足的企業(yè)取得競標(biāo)資格,甚至能夠中標(biāo),這會給醫(yī)院的采購工作帶來極大的不利。
四、對深化公立醫(yī)院采購招標(biāo)方式改革的思考
醫(yī)院的招標(biāo)采購工作是非常復(fù)雜的,所以要做好醫(yī)院的招標(biāo)采購工作是有一定難度的。對于目前的公立醫(yī)院招標(biāo)方式中存在的一些問題,提出一些的建議,希望能給醫(yī)院采購招標(biāo)方式的改革提供些思路。
(一)對招標(biāo)采購工作的制度進行改革
醫(yī)院的行政管理部門需要對醫(yī)院的招標(biāo)采購工作進行加強管理,幫助醫(yī)院在招標(biāo)采購工作中的風(fēng)險降低,對于醫(yī)院的物資和設(shè)備的質(zhì)量進行嚴(yán)格把控、防止在采購過程中出現(xiàn)貪污腐敗的問題[5]。但是目前的醫(yī)院的采購招商工作在進行的過程中,常常會發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在采購的過程中發(fā)布的文件是對上級文件的生搬硬套,難以具有靈活性。所以,采購部主任可以對醫(yī)院的采購工作進行細化,對于物資進行分類。
(二)加強招標(biāo)人員的專業(yè)素質(zhì)
由于我國醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)人員都是從醫(yī)院的其他科室中抽調(diào)出來的,所以其招標(biāo)的專業(yè)素質(zhì)并不強,可以讓相關(guān)人員進行定期的招標(biāo)培訓(xùn),以保證醫(yī)院的人員有足夠的能力來應(yīng)對招標(biāo)工作中的各個流程。招標(biāo)工作有一定的保密性,應(yīng)該要求招標(biāo)人員都能對自己所進行的工作進行保密。除此之外,醫(yī)院也可以招聘一些擁有招標(biāo)經(jīng)驗的人參與到招標(biāo)工作之中,以保證醫(yī)院的招標(biāo)工作的質(zhì)量向著更好地方向發(fā)展。
(三)完善監(jiān)督機制
醫(yī)院雖然已經(jīng)設(shè)立了專門進行招標(biāo)采購監(jiān)督的部門,但是監(jiān)督還是存在一定的問題。所以,建議一定要完善監(jiān)督機制,而要對監(jiān)督機制進行完善就一定要做到以下幾點。首先,對監(jiān)察與審計的人員綜合素質(zhì)的建設(shè)進行加強。[6]目前院內(nèi)外的監(jiān)督人員的專業(yè)性有限,對于專業(yè)的醫(yī)療器械和信息設(shè)備的監(jiān)督與監(jiān)察能力并不全面。所以醫(yī)院可以在監(jiān)督工作辦公室的基礎(chǔ)上可以成立一個監(jiān)督小組,邀請專家進入。其次,加強對招標(biāo)代理合作企業(yè)的監(jiān)督與合作。由于存在一定的專業(yè)性超出醫(yī)院范圍的信息設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備,所以醫(yī)院在進行采購的過程中可以不斷加強與專業(yè)性的企業(yè)的合作,但是在加強合作的同時也要不斷加強對于企業(yè)的監(jiān)督,防止因為企業(yè)的私心造成醫(yī)院的損失。最后,在開標(biāo)評標(biāo)等過程中,一定要安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,并且將視頻留在檔案中,在進行調(diào)查監(jiān)督的過程中可以隨時對過程進行調(diào)查。
醫(yī)院的采購招標(biāo)是一項專業(yè)性、政策性都很強的工作,為醫(yī)院進行成本控制,物資質(zhì)量的把控得過方面都有著十分重要的作用。所以對醫(yī)院的采購招標(biāo)工作要引起十分的重視,所有的相關(guān)人員都要盡全力保證工作的順利。以上,就是我對于新型醫(yī)療體制下進一步深化公立醫(yī)院的招標(biāo)采購方式改革的一些淺顯的意見,希望對于我國的公立醫(yī)院的采購招標(biāo)方式的改革有一定的幫助,也希望我國相關(guān)衛(wèi)生部門通過不斷采取相關(guān)措施,使我國的公立醫(yī)院采購招標(biāo)的方式更加完善。
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