張青
出納作為企業(yè)會計工作的重要組成部分之一,負責企業(yè)日常財務的管理與流動??v然其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到重要推動作用,但部分企業(yè)對于出納的重視程度遠遠不夠?;诖?,本文將從出納在企業(yè)財稅中的作用為出發(fā)點,提出目前出納在企業(yè)中面臨的財務風險,對癥下藥,提出行之有效的財務風險防范對策,以期對企業(yè)出納崗位的發(fā)展提供新思路,使其成為企業(yè)規(guī)避財務風險的因素之一。
企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟組織,其最終目的就是獲取利潤、創(chuàng)造價值。
但俗話說“打江山容易守江山難”,如何科學、有效的規(guī)避財務風險,對企業(yè)生存、發(fā)展起到重要意義。會計的出現(xiàn)正是源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展而逐步發(fā)展起來。會計工作直接反映企業(yè)經(jīng)濟活動,與此同時會計工作又對后續(xù)企業(yè)經(jīng)濟活動起到反作用。會計工作有其獨特的框架體系以及核算模式,在企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位。出納作為會計工作的基礎崗位之一,卻沒有得到應有的重視。人們普遍認為出納崗位只需懂得簡單計算即可。實則并非如此,無論是會計還是出納都同樣對企業(yè)財務風險防范起到重要作用,財務崗位也絕非只依靠簡單計算即可達到預期效果,這其中還需要一定的技術以及技能作為支撐。一旦企業(yè)忽視出納崗位的意義,不注重出納對于財務風險的防范作用,那么企業(yè)很有可能面臨嚴重的經(jīng)濟損失,甚至帶來毀滅性打擊。因此,接下來將針對出納在企業(yè)財務中的作用進行逐一分析,旨在切實提升企業(yè)對于出納的重視程度,并為探究企業(yè)財務風險規(guī)避方式提供理論依據(jù)。
一、出納在企業(yè)財務中的作用
(一)崗位角度
出納作為企業(yè)財務會計崗位中的重要組成部分,不論是事業(yè)單位還是企業(yè)都應當加強對出納工作的重視程度,將出納設立為獨立的工作崗位,切不可有企業(yè)領導兼任或者被會計所取代。企業(yè)針對出納崗位要建立健全完善的規(guī)章制度,相關工作者需按照企業(yè)章程完成相應工作。更要注意的是,出納崗位不可由企業(yè)任何管理人員親屬擔任,以此保障出納工作的獨立性。從企業(yè)財務系統(tǒng)中剝離開來的出納崗位具有規(guī)范性、合法性的特點,對企業(yè)財務管理工作的高效開展起到無法替代的作用。
(二)管理角度
從企業(yè)管理角度而言,出納隸屬于會計工作當中,因此出納崗位設計需要一企業(yè)財務管理實際需要為出發(fā)點和落腳點,其工作也要與會計工作相互配合。出納不僅要承擔自身崗位職責,還需要對企業(yè)資金的流動進行管理。因此,出納涉及的工作還有以下層面,一是要深入了解國家針對企業(yè)出臺的相關政策并積極貫徹執(zhí)行,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的每一份單據(jù)以及資金流動都要嚴格審查并做好記錄;二是要及時了解我國相關法律法規(guī)、經(jīng)濟信息并第一時間想企業(yè)管理層以及領導層匯報變動;三是要積極響應國家反腐倡廉號召,對于國際明令禁止的款項堅決杜絕;四是要高度重視企業(yè)資金的安全,對詐騙行為保持高度警惕,從而最大限度減低企業(yè)損失。鑒于出納崗位對于企業(yè)良性發(fā)展的重要意義,相關工作者務必踐行終身學習目標,強化自身職業(yè)道德修養(yǎng),成為企業(yè)財務風險防范的中堅力量。
二、出納在企業(yè)中面臨的財務風險
(一)缺乏完善的會計制度
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,不少企業(yè)存在短視問題,將目光只放在眼前利益的得失,未能形成高度的財務風險防范意識,會計仍處在粗放管理的模式之下。缺乏完善的會計制度作為支撐,自然難以保證出納工作可以高效、廉潔的開展。例如部分企業(yè)出納人員可以與財務、銀行等金融機構直接進行接觸,這無疑為貪污腐敗事件的滋生提供便利條件,加之部分出納人員缺乏職業(yè)道德,對企業(yè)資金安全問題可謂是雪上加霜。
(二)缺乏專業(yè)人才
截至目前,我國企業(yè)財務管理水平參差不齊,尤其對于家族式企業(yè)來說,由于固有思想、經(jīng)營模式根深蒂固,因此,很多都是將財務、生產(chǎn)、銷售以及日常經(jīng)營混為一談,都是由一個人或者幾個人打理,甚至有的企業(yè)存在任人唯親的問題,對于出納崗位工作人員的選擇只是看關系親疏與否,而忽視其專業(yè)能力是否與崗位相匹配,更何談對于各項財務數(shù)據(jù)的敏感度,導致企業(yè)出納工作完全不具備專業(yè)性,通常形式大于內(nèi)容,只做表面文章而已,根本無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持,反而將企業(yè)置于風險當中還全然不知。另外,部分企業(yè)雖然配備專門的出納人員,但由于其自身專業(yè)素養(yǎng)不到位,無法適應財務管理信息化發(fā)展的要求,并且有的出納工作者甚至對國家時事政策全然不知,新舊制度間無法形成良好的鏈接,在缺少專業(yè)出納工作人員的條件下,企業(yè)財務風險自然隨之上升。
三、出納在企業(yè)當中的風險防范意識
不論個人、企業(yè)甚至是一個國家,要想突破發(fā)展的瓶頸期都必須要時刻緊跟時代發(fā)展步伐,樹立全新的大局意識,不斷改革、創(chuàng)新工作方法與形式,破以往固有的思想意識和工作模式,打制定出符合當下時代發(fā)展需要的最新科學化工作模式,從而最大提升自身競爭力、實現(xiàn)社會價值,使之不落后于社會需要。對于出納在企業(yè)財務風險防范中的工作開展而言亦是如此,為了企業(yè)生存、發(fā)展以及提升經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn),企業(yè)務必以我國營改增政策為理論指導,并把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實作為依據(jù),強化企業(yè)出納崗位的基礎性工作、簡歷出納崗位輪換制度、加強出納崗位工作人員相關培訓,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)更具備行業(yè)競爭力,這是時代發(fā)展的必然要求。
(一)強化企業(yè)出納崗位的基礎性工作
通過建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,以此降低企業(yè)財務風險。具體而言,企業(yè)要將資金和賬目分別獨立進行管理,建立完善的會計制度作為支持。企業(yè)要以出納崗位的實際工作特點為基礎,以強化資金審批制度為準繩制定相應的管理制度,出納人員在開展工作時需按照企業(yè)各項規(guī)章制度以及會計規(guī)范等要求辦事。人作為工作的主體,不論采取任何先進、科學的工作模式都應當落實在相關工作者身上,上述目標的實現(xiàn)離不開出納人員自身職業(yè)素養(yǎng),出納人員需嚴格遵循國際會計制度以及企業(yè)各項財務制度約束自身工作,并不斷強化自身職業(yè)道德于洋,牢記自身工作使命,在工作過程中不斷反省自身,在改革創(chuàng)新中提升工作效率,最大限度減少因人為操作失誤導致的企業(yè)財務風險。
(二)建立出納崗位輪換制度
出納作為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要崗位之一,其工作水平的高低直接影響企業(yè)財務工作的進程。因此,公司需針對較年輕以及工作時間相對較短的出納工作人員實行崗位輪換制度。對于無法滿足輪換制度要求的人員需嚴格執(zhí)行休假制度,并由其他人員代為管理相關工作。要特別注意的是,在進行工作交接只是,需按照本崗位工作要求具體執(zhí)行,并要全面提升監(jiān)管力度。
(三)加強對出納人員的相關培訓
目前我國絕大部分小企業(yè)出納工作者職業(yè)水平尚未達到預期,需要加強素質(zhì)的培養(yǎng)。出納工作人員要不斷學習專業(yè)知識,并根據(jù)國家最新政策以及市場環(huán)境變化及時完善自身綜合業(yè)務素養(yǎng),要強化對財務活動以及數(shù)字的敏感程度,針對企業(yè)財務中出現(xiàn)的以及潛藏的風險可以及時發(fā)現(xiàn)。不僅如此,在提升員工工作能力和專業(yè)水平的同時,還應當加強對員工思想意識方面的提升,強化每位員工的認識水平。通過打造高素質(zhì)人才隊伍,讓出納工作者向著科學性、條理性方向邁進,以此切實降低企業(yè)財務風險。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,雖然獲得收益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初衷,但是規(guī)避財務風險也是企業(yè)長久發(fā)展的重要影響因素之一。出納作為企業(yè)財務管理中的重要崗位,企業(yè)為實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展需從強化出納崗位對于企業(yè)財務風險防范意識、加強學習國家最新財稅政策、提升出納人員整體素養(yǎng)等方面如此,切實提升出納對于企業(yè)財務風險防范。(作者單位:河南省洛陽經(jīng)濟學校)