主數(shù)據(jù)管理在國有企業(yè)集團財務系統(tǒng)集成中的應用探析

周學成

摘要：文章以c集團主數(shù)據(jù)項目為例，探討了如何利用主數(shù)據(jù)平臺完成財務異構(gòu)系統(tǒng)集成，為國有企業(yè)集團會計信息化建設提供新的思路和借鑒。

關鍵詞：主數(shù)據(jù)管理;c集團;財務系統(tǒng)集成

中圖分類號：TP311.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）05-0035-02

1主數(shù)據(jù)管理案例分析

C集團是杭州市屬大型國有企業(yè)集團，并表企業(yè)180多家。經(jīng)過多年的努力，c集團旗下各集團均已經(jīng)完成了會計信息系統(tǒng)的建設。2019年，集團公司對財務系統(tǒng)進行了升級，對系統(tǒng)版本、科目體系、核算標準、報表格式等方面進行了統(tǒng)一，并擴展了系統(tǒng)功能，將GJ集團納入集團總部系統(tǒng)。為了確保異構(gòu)系統(tǒng)之間接口的穩(wěn)定，c集團通過主數(shù)據(jù)管理平臺和企業(yè)服務總線（ESB，全稱為Enterprise ServiceBus）對各系統(tǒng)問的主數(shù)據(jù)和非主數(shù)據(jù)進行分類管理。采用主數(shù)據(jù)雙向傳輸，非主數(shù)據(jù)單向同步的形式，夯實數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A，將SW、RQ集團的賬套同步到集團財務系統(tǒng)的對應賬套中，提高了系統(tǒng)集成的可靠性。通過主數(shù)據(jù)管理，以更節(jié)約、高效、穩(wěn)定的方式滿足集團財務管控的要求，具有較高的實用價值和經(jīng)濟價值。

2建設主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

2.1主數(shù)據(jù)建模

主數(shù)據(jù)建模主要包括實體建模、存儲建模、主數(shù)據(jù)編碼、界面建模等方面，還可以把建模完成的實體發(fā)布到動態(tài)的主數(shù)據(jù)節(jié)點或者導出模板文件。由于不同系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的詳細程度會有差異，因此這一環(huán)節(jié)的主要任務是明確和固化不同類型的主數(shù)據(jù)所需要的編碼規(guī)則、格式、字段，將主數(shù)據(jù)所需的字段設為必填項，然后對模板進行封存，確保數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一。比如要把客商列為主數(shù)據(jù)，規(guī)定客商的編碼規(guī)則是6位流水碼按順序編號，名稱須是全稱，稅號是18位社會統(tǒng)一信用代碼，字段中不能有空格等，這樣就形成了客商的模板，只有符合模板要求的數(shù)據(jù)才能上傳主數(shù)據(jù)平臺。

2.2主數(shù)據(jù)清洗

主數(shù)據(jù)的建立包括歷史數(shù)據(jù)映射和新建數(shù)據(jù)校驗、審核兩部分內(nèi)容。由于系統(tǒng)集成前，各系統(tǒng)之間互不連接，數(shù)據(jù)模型各異，主數(shù)據(jù)的維護標準也不統(tǒng)一，同一個數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中以不同的編碼、名稱和描述呈現(xiàn)。因此建立主數(shù)據(jù)之前，首先要建立系統(tǒng)之間歷史數(shù)據(jù)的映射關系，從而避免主數(shù)據(jù)重復。其次需要高度重視數(shù)據(jù)清洗，安排充足的時間和人手。在整個主數(shù)據(jù)項目實施的過程中，數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)清洗約占整個項目50%左右的時間，而且需要多部門、組織問的協(xié)凋和溝通，如果主數(shù)據(jù)較多、單個主數(shù)據(jù)數(shù)量較大、對接系統(tǒng)較多時，所花的時間還要更久，而且數(shù)據(jù)清洗也是后續(xù)數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性的關鍵，因此該項工作需要高度重視。

2.3主數(shù)據(jù)維護

主數(shù)據(jù)的維護包括主數(shù)據(jù)的新增審批、合并、更新、更正等，是主數(shù)據(jù)管理的核心環(huán)節(jié)，關系到主數(shù)據(jù)管理的成敗。主數(shù)據(jù)維護需要管理員和用戶的密切配合。比如客商的審核，應該通過天眼查或統(tǒng)—信用代碼查詢系統(tǒng)等網(wǎng)站對新增客商信息進行復核，確認無誤后方可上傳主數(shù)據(jù)平臺，否則要退回修改;另外當遇到企業(yè)更名，管理員需要根據(jù)用戶的反饋，及時對客商信息進行更新。

2.4主數(shù)據(jù)共享

主數(shù)據(jù)管理的主要特點就是“一點錄入，全局共享”。在數(shù)據(jù)共享過程中我們需要用到兩個平臺，一個是主數(shù)據(jù)平臺，用于主數(shù)據(jù)的管理，另一個是EsH管理中心平臺，用于管理主數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。C集團通過主數(shù)據(jù)管理平臺，將財務系統(tǒng)集成所必須的主數(shù)據(jù)進行治理以后，利用企業(yè)服務總線（EsB）將雙方所需要的數(shù)據(jù)進行交互。主數(shù)據(jù)通過EsB平臺，按照一定的分發(fā)策略，將治理后的主數(shù)據(jù)發(fā)送給接人平臺的其他系統(tǒng)。

C集團的主數(shù)據(jù)可以分成單向傳輸主數(shù)據(jù)和雙向傳輸主數(shù)據(jù)兩類。單向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)有全局科目、輔助核算項目、稅率、自定以檔案類型等，這些數(shù)據(jù)只能從C集團的服務器向其他異構(gòu)系統(tǒng)分發(fā)，其主要目的是確保集團管控標準的統(tǒng)一。雙向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)有客商、重點工程等，這類數(shù)據(jù)在三個系統(tǒng)間共享，只要一方的數(shù)據(jù)進入主數(shù)據(jù)平臺，就會向另外兩個系統(tǒng)進行分發(fā)。因此數(shù)據(jù)分發(fā)策略不僅可以體現(xiàn)集團管控意圖，它還可以提高管控能力和數(shù)據(jù)使用效率，減輕業(yè)務人員工作量。C集團主數(shù)據(jù)集成和分發(fā)策略如圖l所示：

3主數(shù)據(jù)管理的注意事項

3.1建立主數(shù)據(jù)管理標準

（1）建立數(shù)據(jù)標準。數(shù)據(jù)標準要做到“三定”，一定數(shù)據(jù)來源，保證數(shù)據(jù)源的唯一性;二定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，明確數(shù)據(jù)的屬性，字段內(nèi)容、編碼規(guī)則;三定數(shù)據(jù)關系，要明確歷史數(shù)據(jù)之間的映射關系，從而確保在后續(xù)的數(shù)據(jù)傳輸過程中不會因為歷史數(shù)據(jù)的對應關系沒有做好而平凡出現(xiàn)傳輸失敗的情況。（2）建立服務標準。由于主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在開發(fā)完成后可自動運轉(zhuǎn)，但受主數(shù)據(jù)質(zhì)量影響，客觀上會出現(xiàn)個別數(shù)據(jù)傳輸失敗的情況，這時就需要有專業(yè)人員查找傳輸失敗的原因，并進行處理。因此在項目驗收之前，要把后續(xù)運維服務的響應時間、處理標準等內(nèi)容進行明確，以便需要時可以得到及時的技術(shù)支持，確保系統(tǒng)接口的和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。（3）建立管理標準。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立以后，必須保證主數(shù)據(jù)的唯一性和準確性，要制定后期數(shù)據(jù)維護標準，確保要求不降低，口徑不走樣。為此，我們需要通過相關制度，來規(guī)范主數(shù)據(jù)的申請、變更、修改流程，明確主數(shù)據(jù)管理流程中各個參與者的相關職責。如果雙向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)采用人工維護的方式，則必須使用審批流程，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行控制，同時集團公司要對質(zhì)量控制的效果進行評價和考核，從而提高數(shù)據(jù)管理的嚴肅性。

3.2提高主數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量

目前c集團數(shù)據(jù)維護采用人工審核，其中以客商審核為主，需要將系統(tǒng)的信息和天眼查或統(tǒng)一信用代碼查詢系統(tǒng)等網(wǎng)站的數(shù)據(jù)進行核對，審核的效率相對較低。如果想提高效率，可以與金稅系統(tǒng)的進行對接，將金稅系統(tǒng)中給系統(tǒng)單位開票的客商自動導入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，而不需要走審批程序。但是，目前金稅系統(tǒng)的缺陷在于其數(shù)據(jù)庫更新速度與工商部門的數(shù)據(jù)庫不同步，特別是個體工商戶，其老稅號在國稅系統(tǒng)依然可以使用，從而出現(xiàn)工商和稅務的數(shù)據(jù)二元性，因此會有部分數(shù)據(jù)不符合主數(shù)據(jù)管理要求。在此也希望政府部門之間的這些主數(shù)據(jù)能夠早日實現(xiàn)互通共享，為納稅人的信息化建設提供一個統(tǒng)一可靠的數(shù)據(jù)來源。

4結(jié)語

總之，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)會計信息化建設的進程必將進一步深化，特別是大型國有企業(yè)集團，會計信息系統(tǒng)的一體化是市場競爭和企業(yè)發(fā)展的必然選擇，而主數(shù)據(jù)管理是大型國有企業(yè)集團在特定時期，提高信息化水平的重要工具。