日本建筑公司在我國建設(shè)工程項目管理中主要控制手段

朱駿

【摘要】隨著我國改革開放的深入和加入世貿(mào)組織后市場格局的變化，國外工程項目數(shù)量越來越多，國際建筑市場的競爭也日益激烈，對項目管理水平的需求也愈來愈高。近幾年由于“一帶一路”建設(shè)的蓬勃發(fā)展，更是推動了大量中國建筑企業(yè)到海外承接國際項目。日本，作為我們友邦的同時也是我們的對手，其建筑企業(yè)在國際項目上擁有較高的知名度。若能了解對方相較于國內(nèi)企業(yè)的優(yōu)劣，則在戰(zhàn)略上有著重要的意義。本文介紹日資企業(yè)的主要控制手段，希望給國內(nèi)工程公司在項目建設(shè)管理過程中提供有益的借鑒和啟示。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目管理;控制手段

建筑行業(yè)正處于競爭日益激烈、挑戰(zhàn)技術(shù)革命的時代，而日本建筑企業(yè)的一套管理哲學(xué)值得人們思考。日本建筑公司的工程在項目過程中，控制手段以PDCA、5S為基礎(chǔ)，以精細(xì)化、安全化、品質(zhì)化為指導(dǎo)思想。主要包括會議制度、安全管理、施工管理（包括施工圖管理、可視化管理、計劃管理）、質(zhì)量管理等多方面內(nèi)容，這些管理手段為把控施工進度、提升項目質(zhì)量及實現(xiàn)安全文明施工提供了重要的保證。

1. 主要控制手段

1.1 安全管理

（1）以“5S”基礎(chǔ)，進行安全衛(wèi)生管理，及徹底的整理整頓、每日施工前安全朝禮（相當(dāng)于晨會）制度。

（2）根據(jù)日本建筑公司企業(yè)規(guī)定，在現(xiàn)場所需使用的安全管理類文件除了國內(nèi)常規(guī)的安全管理文件外，還有進場機械設(shè)備使用申請表、現(xiàn)場施工作業(yè)車輛申請表、現(xiàn)場安全文明施工規(guī)程等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件。另外，涉及項目施工過程中大型設(shè)備的使用，企業(yè)也有專門的標(biāo)準(zhǔn)管理文件，例如重型設(shè)備（汽車吊）施工計劃書、移動升降設(shè)備（曲臂車）施工計劃書、混凝土澆筑設(shè)備（汽車泵）施工計劃書等文件在計劃使用前以及使用過程中都需要填寫相應(yīng)安全管理內(nèi)容。

（3）任何員工進場通過培訓(xùn)教育后領(lǐng)取“員工信息”、“分包簡稱”、“安全活動”等標(biāo)簽并粘貼于安全帽上，才被允許進場施工。其中，“員工信息”貼于安全帽左側(cè)，包含了進場登記的正面照片、姓名、所屬單位、年齡、血型。當(dāng)發(fā)生安全意外情況時，周圍的人員能夠第一時間與其所屬單位負(fù)責(zé)人進行聯(lián)系，當(dāng)需要輸血搶救時能準(zhǔn)確告知醫(yī)護人員該員工的血型;“分包簡稱”貼于安全帽前端，方便總包管理人在現(xiàn)場巡查過程中辨別每一個員工屬于哪一家單位以便對不遵守規(guī)章制度的單位采取相應(yīng)措施;當(dāng)一個項目存在兩個或多個總包單位時，為了便于區(qū)分，會特別制作“總包單位標(biāo)識”。

1.2 施工管理

（1）入場檢查及檢驗記錄表

明確填寫材料名稱、責(zé)任分包單位名稱、進場時間、規(guī)格型號、入場數(shù)量、入場檢查區(qū)分是僅做外觀檢查及驗收還是需要進行進場復(fù)測、抽查數(shù)量、檢查結(jié)果等，并要求索取送貨單、質(zhì)量證明書、檢驗報告等。

（2）鋼筋、模板檢查表

檢查表上方區(qū)域需填寫檢查部位、檢查日期、負(fù)責(zé)人、作業(yè)所長、分包單位及責(zé)任人等基本信息。檢查表中間區(qū)域列出了所有需要檢查的部位，包括基礎(chǔ)、灌注樁、框架柱、梁、樓板、樓梯、墻等部位，鋼筋、模板安裝需要檢查的內(nèi)容及檢查要點，標(biāo)示記號的方式及對應(yīng)的意義。負(fù)責(zé)人會同監(jiān)理單位進行檢查填寫需要整改部位的位置、數(shù)量，對產(chǎn)生的原因進行分析討論、提出整改方法，由作業(yè)所長進行確認(rèn)提出進一步建議后由負(fù)責(zé)人確認(rèn)整改實施情況并拍攝照片匯總，對本次檢查進行綜合評價，最后報作業(yè)所長提出下一次工序的改善措施進行持續(xù)改善。

（3）混凝土澆筑計劃及記錄表

澆筑前詳細(xì)填寫計劃部分，如：澆筑日期、澆筑部位、預(yù)定澆筑量、澆筑速度、澆筑起止時間、澆筑高度、澆筑方式、澆筑設(shè)備數(shù)量、澆筑人員管理計劃、澆筑注意事項、試塊留置數(shù)量、繪制澆筑計劃線路圖等信息。澆筑混凝土?xí)r詳細(xì)填寫當(dāng)日天氣、氣溫、混凝土配合比信息、坍落度、洗灌砂漿配合比信息、實際澆筑量、澆筑速度、澆筑起止時間、配管長度、余料處理方法等信息。所有信息匯總在一張表上，并將相關(guān)料單、配合比單、試塊留置、坍落度試驗照片附后，制成整套資料歸檔，便于日后查看，使得隱蔽工程可追溯。

2. 控制手段的優(yōu)點和缺點

2.1 安全管理的優(yōu)點

通過安全朝禮的主動識別安全隱患及KY（安全危險預(yù)知會）制度的被動獲知安全隱患，可以有效防止安全事故的發(fā)生;加強現(xiàn)場整體凝聚力，提高工人的個人安全行為意識，使總包單位與分包單位突破溝通壁壘、協(xié)調(diào)更加順暢;各類申請表、施工計劃書的填寫，規(guī)范了各分包單位施工習(xí)慣，并為場內(nèi)作業(yè)、交通組織提供有效幫助;檢查表明確了安全檢查內(nèi)容及檢查周期，確保了施工機具、設(shè)備及作業(yè)的安全可靠;通過培訓(xùn)教育并在安全帽上粘貼單位信息、員工信息（包含姓名、年齡、血型、工種及編號）等標(biāo)簽，便于現(xiàn)場總包管理，而當(dāng)發(fā)生意外事故時也能通過上述信息第一時間采取搶救措施。

2.2 安全管理的缺點

根據(jù)日本建筑公司對項目安全管理的要求，各項目的管理人員綜合能力要求高，往往一個管理人員要完成國內(nèi)公司2-3人的工作內(nèi)容;國內(nèi)要求的安全資料和日本公司的資料形式、內(nèi)容、具體要求都有不同的地方，因此項目部不但要制作符合安監(jiān)站檢查所需要的資料，另外還要編制符合企業(yè)相關(guān)職能部門檢查的資料;長期習(xí)慣于國內(nèi)施工現(xiàn)場作業(yè)的工人首次進場時，無法很快適應(yīng)日本公司的管理要求，不時會有矛盾產(chǎn)生。

2.3 施工管理的優(yōu)點

（1）分工明細(xì)，落實到位：日本建筑公司很重視管理分層投入資源，將各項任務(wù)進行橫向合理劃分，再分配多個小組在豎向進行配合，形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，不僅有利于工程進度控制和質(zhì)量提升，還有利于安全管控。

（2）表單式管理，淺顯易懂：所有檢查表、記錄表將需要檢查的內(nèi)容、頻次、規(guī)范要求等一一列出，即使是剛?cè)肼毜男聠T工，也可以對照表單進行日常的管理。

（3）可視化管理，一目了然：相較于文字圖片，顏色更容易被人記憶，將施工進度計劃以不同顏色繪制在平面圖上并對分包進行交底，能有效防止工序錯誤、倒置等問題。

2.4 施工管理的缺點

（1）分工明確有時會使得管理人員過分強調(diào)自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，而減弱與其他管理人員的協(xié)同管理。

（2）由于日常工作都是采用企業(yè)相關(guān)規(guī)定和表格進行項目管理和資料編制的，國內(nèi)的歸檔資料反而不熟悉而必須由資料員進行編制。

2.5 質(zhì)量管理的優(yōu)點

（1）以表格形式將施工全過程所涉及的分部分項一一列出，并明確了管理內(nèi)容、檢驗試驗、資料歸檔等一系列內(nèi)容，即使是剛參加工作的應(yīng)屆生也能對照表格內(nèi)容很好地完成各項工作，同時也方便了日后準(zhǔn)備資料的整理。

（2）在日常施工過程的質(zhì)量管理上，公司要求管理人員通過拍攝主要施工過程照片并編制在相應(yīng)的表格內(nèi)來實現(xiàn)施工寫實管理，不同施工內(nèi)容的照片有著各自的拍攝要求。照片主要分為施工過程、安全質(zhì)量管理、施工及竣工外形照片等幾個大類。拍照時，在要拍照的部位旁邊設(shè)置小白板，白板上標(biāo)明工程名稱、分項工程名稱、檢查位置、日期、人員、檢查內(nèi)容、設(shè)計與實際值、還要繪制簡單的草圖（如配筋圖、模板截面圖等），真正做到整個項目過程可追溯。

（3）公司內(nèi)部每隔兩周都有質(zhì)量管理部的人員根據(jù)每月的檢查計劃對各個施工項目進行巡查，每次上午檢查現(xiàn)場下午檢查資料，之后會召開一個簡單的總結(jié)會，會后把需要整改的問題、不合理的地方和可能引起潛在質(zhì)量問題的地方編制成品質(zhì)整改指示書下發(fā)限期整改。這不僅有利于提升公司各項目的質(zhì)量整體水平，還展現(xiàn)了公司職能部門對項目的督導(dǎo)作用。

2.6 質(zhì)量管理的缺點

在質(zhì)量管理中，缺少對項目管理三要素（質(zhì)量、時間、成本）三者進行平衡。一個項目的成本可以看成為直接成本和間接成本的總和。直接成本包含人工、機械、設(shè)備、材料等等費用。日本建筑公司對建設(shè)項目的高品質(zhì)追求理念，有的時候顯得過于苛刻而導(dǎo)致項目工期的延長和項目成本增加。例如某制藥廠項目，由于日方對國內(nèi)潔凈板供貨商的嚴(yán)格質(zhì)量要求，導(dǎo)致相應(yīng)的潔凈區(qū)裝飾工程延誤兩個多月，隨后為了挽回?fù)p失的時間，在后續(xù)的安裝工程以及環(huán)氧地坪工程上采取趕工措施，最終項目的質(zhì)量雖然得到了業(yè)主方的認(rèn)可，但由于提高潔凈板質(zhì)量及趕工所產(chǎn)生的額外費用只能由日本承包商自掏腰包。

3. 結(jié)論

綜上所述，結(jié)合上文所述的主要控制手段，提出以下建議：質(zhì)量管理過程中，推行施工寫實管理制度，并制定統(tǒng)一的管理用表、規(guī)范各種施工照片拍攝格式。照片分類可借鑒日本建筑公司的分類方式，如前文所提到的施工過程、安全質(zhì)量、過程及竣工外形等幾個大類。提高公司職能部門檢查頻率?？蛇m當(dāng)增加分公司職能部門的人員數(shù)量，保證每兩周對各項目進行檢查，每次檢查后把需要整改的問題、不合理的地方和可能引起潛在質(zhì)量問題的地方編制成整改指示書下發(fā)限期整改，形成管理痕跡，加強公司職能部門對項目的技術(shù)支持和監(jiān)管作用。

參考文獻(xiàn)

[1]樓城.試論建筑工程項目管理中的成本控制要點[J].建材與裝飾，2019（31）.

[2]劉芳.建筑工程項目管理中的成本控制要點[J].企業(yè)改革與管理，2019（21）.

（作者單位：1.同濟大學(xué);2.中國建筑第五工程局有限公司）

【中圖分類號】TU71

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B

【文章編號】1671-3362（2020）07-0030-02