NC系統(tǒng)在集團企業(yè)供應鏈管理中的應用研究

[摘要]文章從集團企業(yè)供應鏈管理的難題入手，結(jié)合NC系統(tǒng)主要模塊，闡述NC 系統(tǒng)在供應鏈管理中應用的必要性和應用研究狀況，發(fā)展和完善了集團企業(yè)供應鏈管理體系。隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)是支持供應鏈管理的首要因素，NC系統(tǒng)和供應鏈管理的全面融合將是未來集團企業(yè)供應鏈發(fā)展的必然趨勢。

[關鍵詞]NC系統(tǒng);供應鏈管理;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.

1? 引言

為提升集團企業(yè)信息化水平和供應鏈質(zhì)量，集團企業(yè)為此導入NC系統(tǒng)。NC系統(tǒng)的應用使得集團企業(yè)供應鏈管理變得更有效、更快捷、更簡便，實現(xiàn)了集團企業(yè)信息化與供應鏈管理的全面融合。

2? 相關定義

2.1? NC系統(tǒng)的概念

NC系統(tǒng)是為了滿足大型集團企業(yè)在信息化建設過程中的需求，定位于大型集團企業(yè)和電子商務平臺。它綜合利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算和移動應用技術(shù)，通過構(gòu)建大型集團和企業(yè)的私有云來滿足集團企業(yè)管理、產(chǎn)業(yè)鏈的全面控制和電子商務平臺管理。具有集團企業(yè)云平臺、動態(tài)企業(yè)建模、全產(chǎn)業(yè)協(xié)同和多級集團管控四大特征，為集團企業(yè)提供了全新的應用和創(chuàng)新需求。產(chǎn)品實現(xiàn)了大型集團企業(yè)信息化軟件需求，對打造集團企業(yè)信息化、提升管理水平、加快工業(yè)化和信息化融以及企業(yè)的長期發(fā)展均具有重要意義。

2.2? 供應鏈管理的概念

供應鏈管理是通過對供應鏈中的知識流、產(chǎn)品流、資金鏈、信息流及服務流進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，在供應商、生產(chǎn)制造商、銷售渠道和客戶之間建立聯(lián)盟，形成供應鏈結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略。供應鏈管理集成了多個活動，包括從最初的原材料采購到將最終產(chǎn)品或服務送至客戶手中的一系列過程。其中五種關鍵流（知識流、產(chǎn)品流、信息流、資金流、服務流）對供應鏈的價值起著重要影響作用。供應鏈管理的實現(xiàn)過程為從物料采購直至產(chǎn)品或服務送至客戶，達成高效果、高關聯(lián)，并不斷進行完善。它通過科學管理的方法，將各個孤立的企業(yè)連接成一個整體，提升企業(yè)在市場上的影響力和競爭力。

3? NC系統(tǒng)主要模塊

主要模塊有以下幾個方面：（1）采購管理模塊;（2）庫存管理模塊;（3）發(fā)運管理模塊;（4）銷售管理模塊;（5）其他功能模塊。

3.1? 采購管理模塊

模塊功能： 主要是通過客戶訂單和生產(chǎn)計劃的合成，從而達到保證產(chǎn)品供應，減少企業(yè)庫存的目的。

數(shù)據(jù)來源： 生產(chǎn)計劃單和請購單。

主要界面： 采購合同和采購訂單填制。

3.2? 庫存管理模塊

模塊功能： 主要指在倉庫進行的收發(fā)存活動，包括驗收、入庫、發(fā)料及盤點等活動。

數(shù)據(jù)來源：采購訂單和出庫申請單。

主要界面：采購入庫單填報和出庫單填制。

3.3? 發(fā)運管理模塊

模塊功能：是面向企業(yè)的運輸單位，按照客戶訂單出貨計劃，及時有效地將貨物交付到客戶指定地點。

數(shù)據(jù)來源：運輸計劃。

主要界面： 裝運單填制。

3.4? 銷售管理模塊

模塊功能：從客戶需求出發(fā)來制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過客戶的信息分析來確定企業(yè)的生產(chǎn)、定價、銷售、服務和產(chǎn)品組合等問題。

數(shù)據(jù)來源：銷售訂單

主要界面： 銷售出庫單填制。

3.5? 其他功能模塊：

除了以上功能模塊外，還有供應商管理、合同管理、內(nèi)部交易、委外加工、等等模塊。

4? NC系統(tǒng)在供應鏈管理中應用的必要性

4.1? 集團企業(yè)供應鏈管理面臨的難題分析

由于集團企業(yè)子公司眾多，分布各地，同時集團企業(yè)多個產(chǎn)業(yè)同時發(fā)力，資源分散，業(yè)務復雜，需要對多變的市場做出準確和快速的反應。集團企業(yè)在供應鏈管理過程中面臨著以下難題：（1）集團各子公司的數(shù)據(jù)表單不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不方便進行對接;（2）數(shù)據(jù)信息傳遞不及時，有效性差;（3）供應鏈管理效率低，成本高，內(nèi)部供需狀況不易掌握。

4.2? NC系統(tǒng)的優(yōu)越性

NC系統(tǒng)的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在：（1）支持訂單管理、庫存分配、訂單選擇、貨物運輸、定價結(jié)算和客戶查詢等交易活動。（2）對財務、成本、資產(chǎn)評估、客戶服務評估、生產(chǎn)能力評估和質(zhì)量評估進行管理控制。（3）對運輸路線、運輸計劃、設施選址、第三方物流選擇和庫存水平控制進行決策分析。（4）抓住重點客戶，以利潤為基礎進行客戶關系管理，為企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃提供服務。

4.3? NC系統(tǒng)與供應鏈的優(yōu)勢互補

NC系統(tǒng)的特性是集團對下屬多個子公司進行管控，集團旗下產(chǎn)業(yè)進行有效協(xié)同和建模，實現(xiàn)集團企業(yè)云平臺。多組織協(xié)同與矩陣化管理;全球化布局;全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同與管控;企業(yè)管理變革與商業(yè)模式創(chuàng)新;支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的信息化平臺。而供應鏈管理則將各個企業(yè)獨立的信息化孤島連接在一起， 把過去分離的業(yè)務過程集成起來， 覆蓋從供應商到客戶的全過程， 建立起一種跨企業(yè)的協(xié)作， 以此來追求和分享市場機會。由此可見， 將NC系統(tǒng)和供應鏈管理進行集成應用， 一方面能夠有效地實現(xiàn)功能與優(yōu)勢互補， 強化企業(yè)間的聯(lián)系， 形成共同發(fā)展的生存鏈，另一方面可以提升企業(yè)信息化程度，提高供應鏈運作效率。NC系統(tǒng)是貫穿供應鏈管理始終的主要驅(qū)動源。

5? NC系統(tǒng)在供應鏈管理中應用研究

5.1? 應用目的

充分利用NC系統(tǒng)強大功能，解決集團企業(yè)在供應鏈管理方面的不足，使NC系統(tǒng)和供應鏈管理進行有效融合，匯集兩者優(yōu)勢，獲得較大盈利空間，實現(xiàn)集團企業(yè)快速發(fā)展。

5.2? 實施步驟：

具體步驟如下：

第一步：系統(tǒng)規(guī)劃。根據(jù)集團企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)需求，初步調(diào)查。明確問題，進行可行性研究。如果不滿足，則要反饋并修正這一過程。

第二步：系統(tǒng)分析。先分析業(yè)務流程、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程;然后再分析功能與數(shù)據(jù)之間的關系;最后再提出系統(tǒng)邏輯方案。

第三步：系統(tǒng)設計?？傮w結(jié)構(gòu)設計;代碼設計;數(shù)據(jù)庫設計;模塊設計;功能設計等。

第四步：系統(tǒng)實施。NC系統(tǒng)技術(shù)人員進行編程，對集團和旗下子公司使用NC系統(tǒng)的操作人員進行培訓和數(shù)據(jù)準備，然后投入運行。有問題，則修改程序。

第五步：系統(tǒng)運行。集團信息中心進行NC系統(tǒng)的日常運行管理、評價、監(jiān)理審計工作，然后分析運行結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問題，及時對系統(tǒng)進行修改。

5.3目前成果

NC系統(tǒng)在集團企業(yè)供應鏈管理中的應用，連接了各種供應鏈環(huán)節(jié)，并將它們串成了一個有機整體。實現(xiàn)了以下成果：

成果一：NC系統(tǒng)的應用，使得集團、子公司和客戶都獲得與訂單狀態(tài)有關的實時信息。舉例來說，集團各子公司完成客戶訂單的錄入，客戶產(chǎn)品需求信息就進入了NC系統(tǒng);訂單的錄入又引發(fā)了訂單分配所需的庫存;接著產(chǎn)生了貨物從倉庫揀選出來交付客戶;最后引發(fā)了結(jié)算并記錄相應的應收賬款金額。

成果二：幫助集團企業(yè)了解供應鏈績效及物料的使用情況。例如：集團企業(yè)希望NC系統(tǒng)具有一定預見性，NC系統(tǒng)就根據(jù)需求預測和庫存計劃，判斷將來是否出現(xiàn)庫存短缺。

成果三：利用NC系統(tǒng)進行決策分析幫助集團企業(yè)對多種決策進行分析、評價和比較，從而選擇出最合適的決策，提高運作效率。典型的分析包括供應鏈分析、庫存管理、資源分配以及物流運輸管理。

成果四：NC系統(tǒng)收集各種交易數(shù)據(jù)，對信息進行集成，輔助集團企業(yè)對各種戰(zhàn)略規(guī)劃進行評估。舉例說明：幫助集團企業(yè)抓住了重點客戶，完善和改進了集團和子公司的供應鏈系統(tǒng)，使供應商、集團公司和客戶之間的關系更加緊密。

6結(jié)語

從NC系統(tǒng)在集團企業(yè)供應鏈管理過程中的實施和應用效果來看，它解決了集團企業(yè)因產(chǎn)業(yè)多、業(yè)務大，競爭激烈?guī)淼碾y題，提高了企業(yè)管理效率，節(jié)約管理成本，增強了對下屬企業(yè)的控制力度，推動了企業(yè)供應鏈結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和集團戰(zhàn)略的發(fā)展。但同時NC系統(tǒng)的有效發(fā)揮要求集團下屬各子公司各部門必須嚴格遵守NC系統(tǒng)和供應鏈管理規(guī)章制度，只有供應鏈管理人員嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)，才能真正發(fā)揮出NC系統(tǒng)在集團企業(yè)供應鏈管理中的強大作用。

參考文獻

[1]顧穎.用友NC在集團企業(yè)財務管理中的運用分析[J].中國管理信息化，2016（2）：47.

[2]王燕萍，夏云波.ERP在物流企業(yè)供應鏈管理中的應用[J].江蘇科技信息，2017（34）：55-56.

[作者簡介]甄強（1979—），男，安徽長豐人，碩士，物流師，研究方向：企業(yè)管理。