【摘 要】 績效考核是中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,人力資源績效考核除了對直接的考核內(nèi)容進行管理外,還需要考慮員工成長、素質(zhì)提升及績效改進等內(nèi)容。對于中小企業(yè)人力資源績效考核而言,在考核目的、考核內(nèi)容、考核過程和考核方法上還存在部分問題,本文通過對這些問題的分析,提出針對性的解決策略。
【關鍵詞】 績效考核 中小企業(yè) 人力資源
人力資源績效考核的過程是基于社會經(jīng)濟發(fā)展的需求而產(chǎn)生的,符合經(jīng)濟組織的利益需求,同時也是經(jīng)濟組織為實現(xiàn)其目標而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出。對于中小企業(yè)而言,受到發(fā)展規(guī)模、生產(chǎn)環(huán)境等因素的影響,人力資源績效考核還存在一些問題,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。
一、人力資源績效考核的內(nèi)涵及其必要性
(一)人力資源績效考核的內(nèi)涵
人力資源是既定范圍內(nèi)具備與該區(qū)域相適配的勞動能力的人口之和,這一既定范圍可以是參與市場經(jīng)濟的組織結構,也可以是一定的地理區(qū)域??冃Э己擞直环Q為績效考評,是指運用科學的方法、標準和程序,對行為主體的與評定任務有關的績效信息進行觀察、收集、整合,并盡可能做出準確評價的過程。所以,人力資源績效考核是對一定范圍內(nèi)的勞動能力人口的績效信息進行加工處理,并作出準確的考評過程。從人力資源績效考核的客體來看,主要可以分為個人績效與組織績效的考核,人力資源績效考核在組織內(nèi)的標準與內(nèi)容具有高度相似性,因此,可以看成是組織績效考核的一種,是共同體為實現(xiàn)相同的目標而表現(xiàn)出的胡效輸出,主要由每個成員的個人績效考核組成。
(二)中小企業(yè)人力資源績效考核的必要性
一方面,在中小企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標上,績效目標經(jīng)過層層分解,落實到各個部門、各業(yè)務層級、各管理者,最終落實到企業(yè)的全體員工,即企業(yè)內(nèi)的人力資源,而通過績效考評,讓人力資源績效目標與組織的整體目標有機統(tǒng)一,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當然,中小企業(yè)人力資源績效考核還有利于各級管理者管理水平的提升。通過加強直接上級和下級的溝通,在上下級間建立了正式的溝通機制和責任共擔機制,使上下級就工作目標、工作內(nèi)容、工作標準達成一致意見,有利于管理者與員工形成合作伙伴,并建立契約關系,使管理者的動力和壓力能夠得到及時的分解傳導。另一方面,中小企業(yè)人力資源績效考核有利于員工個人素質(zhì)能力的提升。事實上,績效考核最直接的受益者是員工,通過共同溝通確認的績效目標計劃可以清楚的知悉個人的工作目標,通過直接上級的績效輔導,在績效考核和結果應用中獲得應有的激勵,同時通過績效反饋了解自己的優(yōu)勢和不足,從而找到有效的改進辦法,在創(chuàng)造績效的過程中實現(xiàn)了自身的發(fā)展,提升自身的經(jīng)驗、素質(zhì)和能力。
二、中小企業(yè)人力資源績效考核的問題
(一)績效考核目的失準
中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,一方面降低了人力資源績效考核的復雜性,另一方面,由于經(jīng)營業(yè)態(tài)的不全面以及生產(chǎn)過程的重點環(huán)節(jié)突出,導致績效考核目的失準的情況產(chǎn)生。具體而言,在中高層員工考核所屬員工工作績效時,總是員工的考核目標達成得較好,而公司整體的績效卻有所下降。造成這一結果的原因是中小企業(yè)的考核指標都是從重點崗位的角度進行設置,人力資源績效考核的目的沒有結合公司的戰(zhàn)略目標。此外,績效考核缺乏公司戰(zhàn)略目標作為匯總目標,只是為了實施考核而實施,如此一來就使得考核形式化,空洞化,等到考核完了后,也不能利用起來,徒然浪費了大量的時間和管理成本,卻起不到良好的效果。
(二)績效考核內(nèi)容缺失
中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小的特點,對于績效考核的重視度也相對較低,由此產(chǎn)生人力資源績效考核內(nèi)容缺失,指標設置過于簡單的問題。這種缺乏系統(tǒng)性,不能全面涵蓋員工的工作績效考核,使得指標不能準確全面地評價各崗位員工實際工作完成的優(yōu)劣情況,很多考核指標的設置也不能體現(xiàn)中小企業(yè)整體目標相關聯(lián)??己酥笜说臉藴室膊粔蛎鞔_量化,考核主體的隨意性較大,有很強的主觀意識在里面,使得被考核者對結果的準確性科學性缺乏,從而易導致人力資源的不公正性顯現(xiàn)。當前中小企業(yè)績效考核內(nèi)容缺失表現(xiàn)在了指標設置、內(nèi)容標準的不科學,直接影響到績效考核的公平性,進而降低了中小企業(yè)人力資源績效考核的整體水平。
(三)績效考核過程欠妥
中小企業(yè)一般以私營企業(yè)居多,在發(fā)展過程中,管理與決策的民主性相對較低,由此造成了人力資源績效考核的一言堂,考核過程欠妥。即在績效考核實行中,考核主體和考核對象之間缺乏相應的反饋和溝通,整個過程都是填制表格和匯總計算,這種被動的了無生趣的冷冰冰的績效考核,使得員工也對績效考核難建立認同感。同時在考核過程中考核對象產(chǎn)生的想法和異議也無處表達,矛盾得不到良好的引導和處理,考核發(fā)現(xiàn)的考核對象存在的問題,也因為缺乏反饋步驟,不能幫助考核對象適時調(diào)整,產(chǎn)生的績效考核成效不甚明顯。這種績效考核模式使中小企業(yè)員工在績效考核中參與度較低,員工總是被動的接受考核結果,導致員工積極性受到打擊,同時績效申訴機制缺失,員工對績效考核的意見沒有申訴的渠道,這也是目前中小企業(yè)較為普遍存在的問題。
(四)績效考核方法單一
中小企業(yè)在人力資源績效考核方面,出于精簡管理的目的,在考核形式上往往采取年度考核、半年度或季度考核為主,很少細化到對月、周、天的績效考核上。在這種目標考核法或者序列比較法下,年度與季度的考核容易使部門負責人只根據(jù)近期員工表現(xiàn)情況打分,而忽略了員工一年的工作表現(xiàn)情況,這種考核方法在考核周期是不合理的,時間太長容易造成工作積極性渙散。與此同時,無論是年度、季度還是月度績效考核,中小企業(yè)在考核內(nèi)容上以及指標設定上卻是統(tǒng)一執(zhí)行,沒有考慮到企業(yè)生產(chǎn)周期與市場發(fā)展行情因素,導致指標權重占比不符合實際工作情況與員工崗位職責。而在中小企業(yè)在采用相對比較法與小組評價法的時候,現(xiàn)行績效考核又沒有將項目考核納入整體績效考核中,容易致使績效考核顯得不科學、不公平。
三、中小企業(yè)人力資源績效考核的優(yōu)化
(一)立足企業(yè),確立績效考核目的
針對當前多數(shù)中小企業(yè)人力資源績效考核目失準的情況,應該立足于企業(yè)的實際情況,將經(jīng)營狀況與戰(zhàn)略發(fā)展結合起來,確定各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的績效考核。首先,加強考核隊伍對員工工作績效信息的收集、處理以及綜合點評,將企業(yè)人力資源績效與整體業(yè)績緊密契合。同時,將企業(yè)各個階段的生產(chǎn)發(fā)展目標進行逐層分解,劃分到具體生產(chǎn)車間與員工崗位上,實現(xiàn)績效考核與企業(yè)生產(chǎn)的共進共生。其次,將公司管理與績效考評聯(lián)系起來,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中的管理短板,并持續(xù)加以改進,在提升組織績效水平的同時,使個人職業(yè)生涯也得到發(fā)展,從而使企業(yè)價值最大化與員工價值最大化的有機統(tǒng)一。此外,立足企業(yè)構建人力資源績效考核的目標體系,將戰(zhàn)略目標逐級分解落實到每位員工,與員工共同確認績效目標,激勵員工行動趨于組織目標,將企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理有機融合。
(二)抓大放小,明確績效考核內(nèi)容
針對中小企業(yè)由于經(jīng)營環(huán)節(jié)的分散性導致績效考核內(nèi)容缺失的問題,需要做到抓大放小,從經(jīng)營過程的關系環(huán)節(jié)入手,明確人力資源績效考核內(nèi)容。首先,在考核指標的選取上,立足于重要崗位與關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的績效考評,注重績效考核指標的可操作性和典型性,并且盡量選取客觀性指標,一定程度上避免人為的主觀和情感因素,從而保證績效考核體系的公平公正。其次,考核指標的設計,要充分的調(diào)查、收集和整理涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的相關計劃等,學習國內(nèi)外相關的人力資源管理理念,根據(jù)國內(nèi)外的人力資源管理理念進行合理的指標設計。最后,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及各種環(huán)境信息,確立不同崗位、不同工種對于指標的個性化需求,并且給予人力資源的需求和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,來實現(xiàn)人力資源的正確投入,保障績效考核內(nèi)容體系下對員工的激勵措施能夠有效施行。
(三)循序漸進,完善績效考核過程
中小企業(yè)績效考核是一個不斷發(fā)展的過程,因此,面對績效考核過程欠妥的問題,中小企業(yè)應該循序漸進,不斷完善考核指標與民主性,制定科學的績效考核計劃,即立足于企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,從生產(chǎn)、崗位、職業(yè)等方面將企業(yè)人力資源調(diào)動起來,將生產(chǎn)數(shù)量、崗位職業(yè)與職業(yè)規(guī)模納入到績效體系中,形成完善的考核過程與考核系統(tǒng)。此外,在績效考核的過程中,還需要將薪酬體系納入進來,一般而言,先有績效考核,后有薪酬發(fā)放,科學的薪酬體系包括了員工工資、福利與環(huán)境,較高的工資與福利體系讓中小企業(yè)在人才競爭感受到壓力,從而倒逼對績效考核過程的不斷完善,以適應人才對薪酬的期望。此外,還可以一方面加強績效督促,加強企業(yè)員工對于績效的正確認識,把績效考核作為企業(yè)的良性文化來培育,另一方面增加了考核結果的申訴渠道與考核頻次,還可考慮在考核環(huán)節(jié)增加實踐內(nèi)容。
(四)注重創(chuàng)新,豐富績效考核方法
中小企業(yè)人力資源績效考核的創(chuàng)新可以將定期考核與不定期考核結合,將依據(jù)出勤、產(chǎn)量和質(zhì)量為標準的日??荚u與主管、自我、同事等為一體的360度考評相結合,立足于企業(yè)生產(chǎn)需要,創(chuàng)新考核方法。同時,還可以根據(jù)不同的崗位設定不同的考核標準與指標,并采取特殊的考核方法,從而將實際工作情況與員工崗位職責結合起來。創(chuàng)新績效考核方法需要更加注重考核者和被考核者的關系,注重多層次的考核者因素,從而把績效考核和企業(yè)的工作計劃緊密結合,將對于員工實施更為有效的激勵,為績效考核的完成及下一次的績效考核的開始奠定良好的基礎。也為人力資源獲得了更大的發(fā)展空間,得到更多的發(fā)展機會,最終使職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
四、結束語
本文通過對人力資源績效考核的內(nèi)涵進行闡述,分析了中小企業(yè)人力資源績效考核的必要性,并得出其在人力資源績效考核中存在的目的失準、內(nèi)容缺失、過程欠妥和方法單一的問題,從而提出立足企業(yè),確立績效考核目的,抓大放小,明確績效考核內(nèi)容,循序漸進,完善績效考核過程和注重創(chuàng)新,豐富績效考核方法等優(yōu)化策略。
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作者簡介:茍亮東(1997.3.20—),男,羌族,籍貫:四川綿陽北川羌族自治縣,本科,單位:四川輕化工大學,研究方向:工商管理。