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      事業(yè)單位加強預算績效管理的若干思考

      2020-08-03 01:59:33李麗
      財會學習 2020年16期
      關鍵詞:預算績效管理建議事業(yè)單位

      李麗

      摘要:預算績效管理是預算管理最終成果反映,是事業(yè)單位績效管理的重要組成部分。本文在詳細闡述預算績效管理內(nèi)容、意義的基礎上,就存在的問題進行分析,并提出加強預算績效管理的建議。

      關鍵詞:事業(yè)單位;預算績效管理;建議

      預算績效,簡單來說就是預算資金達到的產(chǎn)出和結(jié)果,它是預算管理的延伸,在關注預算投入的同時注重預算產(chǎn)出,將績效目標設定、績效跟蹤、績效評價及結(jié)果納入預算編制、執(zhí)行、考核全過程,以提高財政資金配置經(jīng)濟性、效率性和效益性為目的的一系列管理活動。

      一、預算績效管理的內(nèi)容及重要意義

      預算績效管理是以績效目標為對象,以績效的設定、審核、批復以及績效監(jiān)控、績效自評、績效評價等為主要內(nèi)容,開展的預算管理活動。全面實施預算績效管理是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,是深化財稅體制改革、建立現(xiàn)代財政制度的重要內(nèi)容,是優(yōu)化財政資源配置、提升公共服務質(zhì)量的關鍵舉措,是推動黨中央、國務院重大方針政策落地見效的重要保障。

      二、預算績效管理中存在的問題

      (一)績效管理機制不健全,重預算執(zhí)行輕績效評價

      近年來,雖然國家不斷出臺相關政策,完善績效管理制度,但總體來說,預算績效管理仍處于初級階段。很多事業(yè)單位都由財務部門獨自開展預算績效管理工作,其他部門僅僅關注預算執(zhí)行率,并把執(zhí)行率作為考核部門工作的標準,覺得完成工作計劃,資金按照要求花出去了,就是完成了預算任務,不考量預算執(zhí)行的效果。無法實現(xiàn)財政資金合理分配和預算管理效益最大化。

      (二)績效管理認識缺失,主體責任不清

      很多單位對預算資金績效管理的認識上或多或少存在偏差,認為財政資金的申請、考評都是財務部門的事,而績效評價不過是財務部門依據(jù)資金執(zhí)行的情況,填報相關數(shù)據(jù)和報告。主體責任不清,存在“給多少錢干多少活,只要花錢依法合規(guī)就可以了,至于錢花得值不值,效果大不大就和我沒有關系了”的想法。最終造成績效管理紙上談兵,重分配、輕管理、重支出、輕績效的結(jié)果。

      (三)績效管理目標不明確,評價指標不科學

      事業(yè)單位屬于非營利性質(zhì),經(jīng)費來源穩(wěn)定,預算編制多以固定預算和增量預算法為主,造成預算績效目標不明確、不清晰,在績效評價指標的選擇中,更以共性指標體系框架為主,單一選用非財務性指標、定性指標、正向指標,績效評價結(jié)果不客觀,使績效管理工作缺乏基礎數(shù)據(jù)。

      (四)實施評價缺乏專業(yè)人才

      預算績效評價具有專業(yè)性、特殊性。單位各級員工和參與績效評價的人員是開展預算績效管理的主力軍。目前這些人員普遍存在專業(yè)知識水平參差不齊、績效評價經(jīng)驗不足等問題,導致無法客觀、公正、有效地評價預算支出效果。

      (五)績效評價結(jié)果缺乏應用,管理效果不佳

      實施績效管理的目的是進一步優(yōu)化財政資金分配、使用。然而,很多單位編制預算、安排資金時,根本不參考績效評價結(jié)果,單純采取固定預算或增量預算,形成績效考評與資金安排“兩張皮”,預算績效評價喪失意義。

      (六)績效管理缺乏考核、獎勵機制

      很多單位雖然將預算績效納入年終考核,但多是形式上的工作匯報,沒有建立預算管理績效考核機制。這種既沒有標準,又沒有獎懲手段和措施的考核,干好干壞都一樣,無法充分調(diào)動員工的積極性,最終導致工作缺乏主動性。

      三、加強預算績效管理的建議

      事業(yè)單位因其履行政府職能、提供公益服務工作職責不同,預算績效管理的目標和要求也各不相同,下面結(jié)合本人所在公益性科普事業(yè)單位的實際工作,談談對加強預算績效管理的建議。

      (一)加強頂層設計,構建全方位預算績效管理體系

      近年來,國家不斷推進管理創(chuàng)新,厲行節(jié)約,反對浪費,完善預算績效管理制度。為了使國家政策落地實施,單位要結(jié)合自身公益服務性質(zhì),深化政策和預算管理,將管理實施對象從單純的項目預算,拓展到單位預算、部門預算,形成全方位績效管理格局。堅持預算收入講求質(zhì)量,預算支出量力而行、講求績效,收支平衡的原則。構建績效管理體系,推動提高整體績效水平。

      (二)加強制度建設,完善管理考核獎勵機制

      “無規(guī)矩不成方圓”,制度是管理的依據(jù)和前提。做好管理,制度先行,完善管理制度,規(guī)范工作流程和實施細則。同時,建立績效評價反饋及結(jié)果公開機制,建立健全預算績效考核與部門考核相結(jié)合,與績效薪酬相結(jié)合,與干部選拔任用相結(jié)合的多維度考核獎勵機制,充分調(diào)動員工積極性。

      (三)加強監(jiān)督管理,將績效管理貫穿預算全過程

      明確預算績效管理主體責任,層層傳導和落實到各個部門,績效評價延伸至資金使用終端,覆蓋財政預算資金和非財政預算資金,包括基本支出和項目支出。

      績效評價融入預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,貫穿事前、事中、事后,形成“三位一體”的績效管理閉環(huán)系統(tǒng)。預算編制時,注重事前績效評估:重點論證立項必要性、方案可行性、績效目標合理性。預算執(zhí)行中,做好績效監(jiān)控:隨時掌握預算執(zhí)行進度和績效目標實現(xiàn)程度。發(fā)現(xiàn)問題及時分析、糾正、調(diào)整,確保績效目標保質(zhì)保量按時完成。

      (四)加強績效目標設定,健全績效評價指標體系

      績效目標是財政預算資金在一定期限內(nèi)達到的產(chǎn)出和效果。應做到指向明確、細化量化、合理可行、相應匹配。以公益科普類事業(yè)單位為例,其服務宗旨是在為公眾提供安全、舒適的參觀環(huán)境的基礎上,合理優(yōu)化使用資金,進行常設展廳展品更新,不斷創(chuàng)新豐富科普活動內(nèi)容及形式,助力科學普及工作水平不斷提升。在預算績效管理中,按照“誰申請資金,誰設定目標”的原則,重大支出預算績效目標可大致分為三類:第一,場館安全保障無事故,物業(yè)環(huán)境維護無投訴;第二,展品更新有計劃,常展常新保完好;第三,科普互動活動有創(chuàng)新,滿足觀眾多元化需求。

      健全績效指標,設置權重分值。以預算績效共性指標體系框架為指導和參考,根據(jù)具體評價對象不同,綜合運用財務、非財務指標;定性、定量指標;正向、反向指標,也可結(jié)合其特點另行設計個性評價指標,同時,對各類評價指標設置科學合理的權重分值,從而形成完整的績效評價指標體系。

      以上述列舉的三項重大支出預算績效目標為例:第一,場館物業(yè)安?;具\營,可通過物業(yè)安保費用支出、安全事故發(fā)生次數(shù)、觀眾投訴數(shù)量等指標進行評價;第二,展品更新改造、維修(護),可通過展品維修(護)費用支出,更新頻率及展品的完好率等指標評價。第三,科普互動活動,可通過客流監(jiān)控、觀眾滿意度調(diào)查方式,獲取觀眾參與、滿意率等指標進行評價。

      (五)加強績效評價結(jié)果應用,建立反饋與整改機制

      開展多維度績效評價,提高自評質(zhì)量,強化專項績效評價,并將績效評價結(jié)果以正式文件及時進行反饋,評價結(jié)果與預算安排相結(jié)合:評價結(jié)果優(yōu)秀的,優(yōu)先保障預算資金;評價結(jié)果不合格的,提出整改意見,并督促其落實整改,結(jié)合整改情況核批預算資金。

      (六)加強管理隊伍建設,實現(xiàn)預算績效管理全面提升

      預算績效管理不僅僅是財務部門的事情,需要全單位各部門高度重視,同心協(xié)力、共同配合。以公益科普場館為例,預算申請大多在財務部門,預算執(zhí)行在職能和業(yè)務部門,預算績效評價往往是與觀眾直接接觸的展教一線部門。社會效益、社會公眾或服務對象滿意指標評價,需要展教部門采集和統(tǒng)計。通過問卷調(diào)查,收集參觀滿意度數(shù)據(jù)時,觀眾的參與熱情常常受問卷版面設計、題目類型、問卷發(fā)放收集點位設置等因素影響。此時員工對績效管理的認可度、重視程度,組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力都直接影響數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計的質(zhì)量,最終影響績效評價結(jié)果。

      由此可見,加強預算績效管理,首先,要樹立正確的績效觀念,從“要我做績效”變?yōu)椤拔乙隹冃А?。明確管理目的是為了提高預算質(zhì)量、優(yōu)化財政資源配置,節(jié)約成本,提升公共服務水平和社會效益。其次,加強管理隊伍建設,提高全員績效認知,配備專職人員,強化業(yè)務培訓,提高業(yè)務能力,在具備專業(yè)技術的基礎上,增強溝通能力及文字表達能力,提高預算績效評價質(zhì)量。最后,科學合理運用評價結(jié)果,提升預算績效管理水平。

      事業(yè)單位的預算績效管理是一項長期的系統(tǒng)性工程,更是一門系統(tǒng)理論性、生動實踐性的管理學科,需要我們在工作中不斷探索、實踐和優(yōu)化。

      參考文獻:

      [1]《中共中央 國務院關于全面實施預算績效管理的意見》.

      [2]沈喜紅.財政預算績效管理中存在的問題與建議[J].預算管理與會計,2016 (12):12-15.

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