關(guān)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討

楊陽

摘 要：近年，隨著國內(nèi)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，提高了國企運(yùn)作效率。其中，國企在單位內(nèi)部通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，來推動財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在國企的深化改革中，財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是改革工作的重點(diǎn)內(nèi)容，因而，國企要對單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作給予更多的重視，利用信息化的建設(shè)，來規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，以及約束財(cái)務(wù)人員的行為，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資金審批審核、資金報(bào)銷以及會計(jì)核算、預(yù)算管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)開展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義分析

在國企開展經(jīng)營中，要建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來推動單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，引入外部新型的財(cái)務(wù)技術(shù)信息化，利用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，將財(cái)務(wù)工作在軟件內(nèi)部完成。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)會大幅度地提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率，也能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合集成，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，提高財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流，從而實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與整體經(jīng)營系統(tǒng)的融合。國企通過給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)必要的支持，來提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量，以發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)在整個(gè)國企運(yùn)營中的關(guān)鍵作用。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠深刻

大部分國企內(nèi)部的職工部門將財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)作為整個(gè)國企經(jīng)營的重心工作，但仍有部分國企未能夠?qū)⑿畔⒒慕ㄔO(shè)項(xiàng)目納入到財(cái)務(wù)管理的重要經(jīng)營工作事項(xiàng)中。一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對自身的工作影響不大，且有員工認(rèn)為建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是用IT技術(shù)來代替自身的手工操作，這樣會容易將電算化與信息化建設(shè)等同，這是對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的不正確認(rèn)識，財(cái)務(wù)管理信息化功能及內(nèi)涵更為豐富。在開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，信息人員并沒有到國企內(nèi)部開展全方位的信息化建設(shè)需求調(diào)研，而對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需求了解不夠深刻，造成后期建設(shè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)際財(cái)務(wù)工作不相匹配。也有部分國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人比較安于現(xiàn)狀，未能夠?qū)挝粌?nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑進(jìn)行深入的探索研究，而降低了未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)效果。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理不完善

在國企運(yùn)營中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理沒有實(shí)現(xiàn)完全的集中化，整合程度也較低，在開展數(shù)據(jù)的收集時(shí)，可能會存在數(shù)據(jù)缺失，而造成后期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的問題產(chǎn)生。這些都是國企內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不恰當(dāng)、不規(guī)范的問題，會導(dǎo)致后期做出的投資決策不夠科學(xué)，不能夠促進(jìn)國企內(nèi)部資金的合理使用，從而帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也會影響到整個(gè)公司的運(yùn)營。財(cái)務(wù)系統(tǒng)更多的是對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析研究，然而不重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，就容易會造成后期的處理能力低下，而影響到企業(yè)未來的發(fā)展。

（三）缺少財(cái)務(wù)信息化的復(fù)合型人才

在國企運(yùn)營中，部分單位并沒有既懂財(cái)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才來支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)、運(yùn)行，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的職工自身的信息化水平偏低，部分國企對單位內(nèi)部的人員培訓(xùn)力度不足，不注重信息化技術(shù)在單位內(nèi)部的普及，這樣財(cái)務(wù)信息無法被單位內(nèi)部的職工所靈活使用。

三、推動國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策研究

（一）樹立信息化的理念

國企給單位內(nèi)部的職工開展財(cái)務(wù)信息化的宣傳，開展財(cái)務(wù)信息的管理培訓(xùn)，在單位內(nèi)部組織員工開展座談交流會、溝通會，來收集內(nèi)部職工對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的建議和看法;財(cái)務(wù)部門也要積極地宣傳信息化管理的理念和思想，將新思想、新理念融入到員工的思想中。財(cái)務(wù)部門可以給單位內(nèi)部的職工展示財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)過程及其將達(dá)到的效果，讓員工了解到財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)會大幅度地助推國企經(jīng)營效率的提升，在單位內(nèi)部給員工講解國內(nèi)成功應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)提高經(jīng)濟(jì)效益的典型案例，讓員工去意識到財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，對于自身工作以及整個(gè)國企經(jīng)營運(yùn)作都有至關(guān)重要的影響作用。

（二）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化制度

單位內(nèi)部的職工和高層領(lǐng)導(dǎo)人都要提高對財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，首先，就要在單位內(nèi)部制定財(cái)務(wù)信息的管理流程、管理制度，來為信息化的制度建設(shè)提供制度上的保障，以便明確未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向和財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施路徑。此時(shí)，要將財(cái)務(wù)管控作為整個(gè)經(jīng)營工作的重點(diǎn)之一，同步開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)和優(yōu)化;利用信息化技術(shù)，來幫助投資人員去開展投資決策，應(yīng)用信息化的方式，來解決單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題，進(jìn)而提高單位內(nèi)部整體財(cái)務(wù)控制水平。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平

國企內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平會直接影響到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)及其運(yùn)行，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才可以有助于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的完善，也能夠提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量，并給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)合適的建議。只有提高國企單位內(nèi)部職工的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平，才能夠保證單位內(nèi)部操作系統(tǒng)具有較高的水平。國企可以聘請外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來單位內(nèi)部開展相應(yīng)的講座活動，為內(nèi)部的職工提供技術(shù)交流學(xué)習(xí)互動的良好平臺;讓單位的職工去學(xué)習(xí)外部新型的管理理念和管理方法，財(cái)務(wù)人員在會計(jì)師的幫助輔導(dǎo)下，提高自身的核算能力、資金管控能力和預(yù)算水平等，保持自身的財(cái)務(wù)水平與整個(gè)國企的發(fā)展相同步;在公司經(jīng)營中，國企可以聘請信息人才、軟件開發(fā)人才，來單位給各員工開展相應(yīng)的操作知識培訓(xùn)，也可以聘請外部專業(yè)的技術(shù)人才，來為公司搭建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能夠提高單位內(nèi)部整體財(cái)務(wù)控制能力。此時(shí)，單位內(nèi)部的技術(shù)人員要結(jié)合內(nèi)部實(shí)際的財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)功能需求，優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件功能，根據(jù)未來的財(cái)務(wù)工作變動，及時(shí)地對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級;同時(shí)在單位內(nèi)部要培養(yǎng)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍，以便這支人才隊(duì)伍可以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各類操作系統(tǒng)的維護(hù)管理。

（四）建立全面預(yù)算的控制機(jī)制

在國企內(nèi)部通過建立一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)平臺，來將單位內(nèi)部的預(yù)算數(shù)據(jù)存儲起來，之后，財(cái)務(wù)人員就可以開展各業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況監(jiān)督監(jiān)控。提高控制、監(jiān)督的主動性，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)成本的深化管理，進(jìn)而提高公司的整體經(jīng)營水平、財(cái)務(wù)管控能力;在單位內(nèi)部建立成本責(zé)任制，由各部門承擔(dān)相應(yīng)的部門成本費(fèi)用;預(yù)算目標(biāo)的考核要以各部門的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果作為依據(jù)，將預(yù)算目標(biāo)考核結(jié)果運(yùn)用到年終考核中，對于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工和部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而對于那些不合格的要給予相應(yīng)的懲處。

（五）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

國企在加強(qiáng)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，還要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制，在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置好各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能之后，由系統(tǒng)自主地監(jiān)測各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如果實(shí)際執(zhí)行數(shù)值超過預(yù)警時(shí)，就會及時(shí)地提醒財(cái)務(wù)人員去控制風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的措施，來減少風(fēng)險(xiǎn)給整個(gè)公司帶來的影響，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的建立也有助于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

四、結(jié)束語

近年，國內(nèi)信息化技術(shù)不斷提升的背景下，國企通過將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建中，來提升內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效率。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員要提高對系統(tǒng)建設(shè)的重視，以及學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)，加快推動單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)步伐。高層領(lǐng)導(dǎo)要給系統(tǒng)的建設(shè)，分配必要的資金，以及配備相應(yīng)的信息化人才，來研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，開展后續(xù)的系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等工作。

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