王彬 趙國星
保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性
內(nèi)部審計機構(gòu)作為公司的部門,隸屬于誰,是能否發(fā)揮獨立性的關鍵。這里誰,一是指在哪個層面設置;二是指由誰來主要管理該部門。一些企業(yè)的審計部由總經(jīng)理領導,這樣使內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬層次較低,主體權威性較弱,執(zhí)行工作時會增加溝通成本和時間成本,且容易與隸屬主體產(chǎn)生利益關系,發(fā)揮作用有限,總經(jīng)理既管理運營部門又管理審計部門,既是運動員又是裁判員,不能有效發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)督作用,不能實現(xiàn)實質(zhì)上的獨立,致使內(nèi)審質(zhì)量受損。
根據(jù)《中華人民共和國審計法》《中華人民共和國審計法實施條例》,特別是審計署2018年新修訂的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第六條“國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責的內(nèi)設機構(gòu)應當在企業(yè)黨組織、董事會(或者主要負責人)直接領導下開展內(nèi)部審計工作,向其負責并報告工作?!边@就更加明確,國有企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)應該隸屬于董事會,由黨委書記、董事長直接領導。在開展內(nèi)部審計工作時,內(nèi)部審計機構(gòu)既服務于董事會也服務于黨委,從而也形成了內(nèi)部審計機構(gòu)的權威。
明確四會一層的職責邊界
(一)發(fā)揮國有企業(yè)黨組織的領導作用。黨對國有企業(yè)的領導是政治領導、思想領導、組織領導的有機統(tǒng)一,把方向、管大局、保落實是發(fā)揮黨組織領導核心和政治核心作用的本質(zhì)和內(nèi)涵。大多數(shù)國有企業(yè)結(jié)合實際制定了相關管理辦法,明確黨委的職責邊界,特別是“三重一大”制度規(guī)定,特別強調(diào)黨委會決策前置。執(zhí)行過程中,是董事會前置還是經(jīng)營層會議前置,由于無法明確,多數(shù)企業(yè)就會選擇一切事項全部由黨委會先行決策,黨委會就成企業(yè)大管家,責任最多的機構(gòu)。為了提高決策的準確性,發(fā)揮黨委的“把方向”的作用,建議在重大項目中,黨委會在項目立項中進行決策前置,即重大項目做不做由黨委決定,起到“把方向”的作用;具體方案由經(jīng)營層制定;最終決策權有經(jīng)營層或董事會或股東會決定。
(二)完善授權體系,明晰責任邊界。一是股東會對董事會的授權要明確。對什么事項進行決定?國有獨資公司與控股公司會有一定的區(qū)別。但是,大方向上是一致的,事務性權利應當在公司章程中予以明確。同時,股東會就需要下放的權利進行細化,單獨進行授權,比如:年度的投資額度、年度融資額度、對外擔保、重大損失額度、對外捐贈的額度、關聯(lián)交易等等。授權清晰程度,決定著公司治理的有效性。二是董事會對董事長、總經(jīng)理代表的管理層要授權明確。董事會可以授權董事長行使一定的權利,董事長在授權范圍內(nèi)的決策其他董事要共同承擔責任。應該以年度經(jīng)股東會批準的預算為基礎,預算內(nèi)的支出由經(jīng)營層決定;預算內(nèi)的經(jīng)營事項由經(jīng)營層決定等等。董事會的授權對于經(jīng)營層授權也要點、面結(jié)合,既要放權又要防控風險。
內(nèi)部審計按照
黨委會、董事會要求進行監(jiān)督
(一)按照公司黨委的要求,以黨建統(tǒng)領全局。堅持提升站位,與黨中央保持高度一致,服務大局,貫徹落實企業(yè)黨委部署,強化看齊意識。完善內(nèi)審員工的后續(xù)教育機制,提升員工素質(zhì),逐步建立以品性為核心、作風為基礎、能力為重點、業(yè)績?yōu)閷虻膶徲嬋藛T工作考評、激勵約束機制。強化統(tǒng)一審計監(jiān)督,統(tǒng)籌審計資源,加強經(jīng)濟責任審計,促進從嚴治行。
(二)按照董事會的要求,堅持問題導向防控風險。結(jié)合企業(yè)財務經(jīng)營管理現(xiàn)狀、篩選關鍵領域和審計重點,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的風險識別和評價預警功能。內(nèi)審人員要留心觀察企業(yè)經(jīng)營活動中的潛在風險,根據(jù)企業(yè)實際情況制定控制措施,使企業(yè)在規(guī)范的前提下開展經(jīng)營活動。
(三)加大審計結(jié)果的服務價值。針對內(nèi)審報告、建議,應主動與企業(yè)內(nèi)部各部門相互溝通,密切配合,企業(yè)內(nèi)部要有整改落實機制,開展對整改情況的后續(xù)跟蹤審計。紀檢、主管部門可采取不定期抽查、巡視的形式檢查內(nèi)審報告的落實整改情況,并建立問責機制,確保審計結(jié)果、建議最大程度的落地。
加強內(nèi)部審計隊伍建設
(一)組建質(zhì)量型團隊。在組建內(nèi)審部門時嚴把人員質(zhì)量關,設置統(tǒng)一規(guī)范的標準,關注內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力和道德素質(zhì),確保內(nèi)審人員具備專業(yè)性和可塑性。
(二)“雙贏”方式完善知識體系。一是可采用人員交流制,將審計人員派遣到各業(yè)務部門進行鍛煉、輪崗,深入了解公司業(yè)務活動,錘煉業(yè)務本領、提升復合型技能。同時內(nèi)審團隊自發(fā)建立學習溝通小組,將相關技能在小組內(nèi)部及時溝通傳達,群策群力,日常提升團隊整體專業(yè)知識與團隊協(xié)作能力。二是定期舉辦專業(yè)培訓。聘請資深講師對內(nèi)審人員定期組織再教育活動,對新的審計理論和技術方法進行專業(yè)培訓,培訓后進行相應考核,提高審計隊伍專業(yè)素養(yǎng)。三是完善激勵考核機制。將專業(yè)培訓考核、相關資格證書等與員工的績效掛鉤、調(diào)動員工更新知識的積極性,注重培養(yǎng)復合型人才。
(三)探索新的審計方式。隨著國企改革的深入推進,審計技術、審計思路和審計方法必須與時俱進,適應企業(yè)組織變革和經(jīng)營的需要。同時要關注黨和國家的方針、政策熱點,緊隨企業(yè)發(fā)展潮流,有針對性的拓展審計范圍,熟悉時事政策,及時防范企業(yè)經(jīng)營中的政策風險,糾正執(zhí)行中的盲點與誤區(qū),體現(xiàn)出內(nèi)部審計的價值與意義。
(作者單位:陜西金融控股集團有限公司)