數(shù)據(jù)時代高校人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)探討

于鵬濤

【摘要】隨著我國科技水平的不斷提升，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)進入到了一個新的階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在實際展開的過程中往往很難取得理想的應(yīng)用效果，不僅效率低下，檔案管理的準確性也很難得到保證。對于高校來說，人事檔案管理工作會涉及到多個環(huán)節(jié)，對信息化管理模式進行積極應(yīng)用是非常有必要的?；诖?，本文嘗試對數(shù)據(jù)時代高校人事檔案信息化建設(shè)進行了探討。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)時代? 高校人事檔案? 信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)全面到來，在現(xiàn)階段的時代背景之下，計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我國多個傳統(tǒng)行業(yè)中，同時對我國社會經(jīng)濟的整體發(fā)展也起到了很大的促進作用。對于高校人事檔案管理工作來說，與信息技術(shù)進行結(jié)合是其發(fā)展的必然趨勢。

一、現(xiàn)階段高校人事檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）部分高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠。高校人事檔案信息化建設(shè)工作中愛實際展開的過程中會涉及到多個環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)對相關(guān)信息的及時有效查詢，同時也可以為相關(guān)工作人員更好的提供數(shù)字化服務(wù)，從而在很大程度上提升了檔案管理效率以及準確性。但是目前來看，一部分高校的校領(lǐng)導(dǎo)往往沒有充分意識到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，認為人士檔案管理屬于輔助性工作，并不會對高校的正常運行發(fā)展產(chǎn)生多大影響，因為在意識上的認知淡薄，從而使得一部分高校領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生應(yīng)付了事的心態(tài)，認為只要檢查合格就可以。因此，一部分高校在進行人事檔案信息化建設(shè)的時候受到了較大的阻力。

（二）人事檔案的信息化建設(shè)管理沒有規(guī)范標準。雖然早在幾年前我國就已經(jīng)陸續(xù)頒發(fā)了檔案信息化建設(shè)管理的相關(guān)條例，但是并沒有實現(xiàn)條例的有效落實，主要是由于范圍較大，建設(shè)管理方法在落實沒過程中經(jīng)常會受到一些現(xiàn)實因素的影響。而對于高校方面來說，往往并沒有根據(jù)現(xiàn)階段自身實際發(fā)展情況制定出完善的、具有針對性的信息化管理方案，從而使得很多高校在展開信息化建設(shè)管理工作的時候沒有取得理想效果，尤其在信息數(shù)據(jù)交換、信息共享方面的實用性較差。

（三）信息檔案的安全性難以得到保證。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)時代背景之下，在進行檔案信息化管理的時候，主要是以計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來展開，在對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進行應(yīng)用的時候，勢必要考慮到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的信息安全性。目前來看，我國在對數(shù)據(jù)信息安全進行保障的時候，所應(yīng)用的方式還是以系統(tǒng)升級為主，同時也會通過設(shè)置防火墻的方式來對信息進行保護。但是整體來看，與一些西方國家的先進信息技術(shù)防護手段相比較還存在較為明顯的差距，不能夠?qū)崿F(xiàn)對計算機犯罪的有效制止，從而使得信息數(shù)據(jù)丟失以及泄漏的風(fēng)險沒有得到很好的控制。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)中問題的解決方案

（一）提升高校人事檔案信息化的意識。對于高校而言，在展開人事檔案管理工作的時候，應(yīng)該注意積極與現(xiàn)代化的管理理念進行結(jié)合，要充分意識到檔案信息化建設(shè)的重要性。首先，應(yīng)該提升人才選拔以及人才培養(yǎng)的力度，將信息化檔案管理的意識全面灌輸?shù)礁咝Ｈ耸聶n案信息化建設(shè)當中，這樣可以使相關(guān)工作人員對人事檔案信息化建設(shè)的實際意義有較為全面的理解;其次，高校應(yīng)該進一步提升對人事檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，將其貫徹到檔案信息整合管理工作的各個環(huán)節(jié)中，從而進一步提升人事檔案的信息化管理水平。

（二）保證高校人事檔案的信息化管理規(guī)范性。想要實現(xiàn)對高校人事檔案信息化建設(shè)管理水平的有效提升，應(yīng)該注意建立起完善的檔案信息化制度，并且嚴格按照制度來展開規(guī)劃管理工作，做到對職責的明確，同時還要對相關(guān)技術(shù)標準進行確定，以此來當做日常檔案文件規(guī)范化管理的基本依據(jù)。同時對于高校的檔案管理部門來說，應(yīng)該充分意識到自身工作的重要性，對人事檔案進行層層把關(guān)，從而使得電子文件的真實性以及完整性得到保證。

（三）提升高校人事檔案管理系統(tǒng)的運行安全性。在進行人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的時候，勢必會涉及到對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，這也很容易使檔案產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險，嚴重的可能還會出現(xiàn)信息丟失或者泄露的現(xiàn)象。因此，高校方面應(yīng)該對自身的人事檔案信息化管理工作提出嚴格要求，通過建立起信息安全身份識別端口的方式來保證信息安全性，并且要注意對電子檔案信息的訪問權(quán)限進行合理分配。尤其是在進行信息資源共享的時候，應(yīng)該注意對文件加載專屬的水印，這樣可以起到對文檔版權(quán)進行保護的作用，使得文件不能被其他人私自篡改以及用于商業(yè)化用途。

（四）對高校人事檔案管理隊伍水平進行提升。在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的時代背景之下，高校在展開人事檔案信息化建設(shè)管理工作的時候，應(yīng)該保證相關(guān)檔案系統(tǒng)建設(shè)以及管理工作人員自身具有較強的專業(yè)素質(zhì)。因此，高校方面應(yīng)該聘請IT行業(yè)的專家學(xué)者對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，并且對管理人員的學(xué)習(xí)情況進行階段性考核，通過這種方式的應(yīng)用可以使相關(guān)檔案管理人員產(chǎn)生一種緊迫感，同時也進一步提升了檔案管理人員的自身專業(yè)水平。高校在進行人才建設(shè)的時候，應(yīng)該考慮引進一些技術(shù)水平較高的信息化檔案建設(shè)人才，保證其對計算機技術(shù)以及檔案管理工作有較為深入的了解，這種復(fù)合型人才的引進勢必會對高校人事檔案信息化管理工作的展開起到很大的促進作用。

結(jié)束語：綜上所述，現(xiàn)階段我國高校人事檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)邁入到了一個新的階段，很多先進技術(shù)被應(yīng)用到了檔案管理中，這也使得人力資源得到了有效解放，并且在很大程度上提升了高校人事檔案管理的效率以及質(zhì)量。同時，人事檔案的信息化建設(shè)實現(xiàn)了對信息數(shù)據(jù)的及時共享，保證了檔案文件可以得到充分利用，這也使得我國高校的人事檔案管理信息化建設(shè)水平得到了持續(xù)性的提升。

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