精益管理在采購過程中的應(yīng)用

趙宏　黃曉敏　李曉云　高穩(wěn)

【摘要】在現(xiàn)代社會，精益思想已經(jīng)深入到各行各業(yè)當中，現(xiàn)代的管理方法，追求精益，追求卓越。采購的過程也逐步的引入了精益的概念，包括從采購的計劃管理，到采購的驗收等多個采購過程中的各個環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】采購;精益管理

根據(jù)現(xiàn)今社會的需求，管理越來越要求現(xiàn)代的方法和現(xiàn)代的思想，在充分發(fā)揮人的重要性的基礎(chǔ)上，更多要求資源的更大的合理利用和合理配置，精益的思想作為現(xiàn)今比較流行的思想，也越來越多的應(yīng)用到管理的各個方面。

在采購方面，采購也從最初的粗放型管理手段向精細的管理模式轉(zhuǎn)變，要求更加的嚴謹，細致，復(fù)雜。從需求部門的要求出發(fā)，尋找更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，到價格、質(zhì)量、售后、使用性等各個方面滲透精益管理的概念。精益的思想也逐步的發(fā)展進入采購的計劃、價格、質(zhì)量、庫存等環(huán)節(jié)。

一、采購計劃的精益管理

采購計劃的完整性在整個采購環(huán)節(jié)起到非常重要的作用，計劃的好壞也決定著采購的質(zhì)量。計劃可具體分為年度計劃和月度計劃，年度計劃一般是在前一年的下半年由各個需求部門進行報送，年度報送計劃需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者采購相關(guān)委員會的統(tǒng)一審閱和報批，最終確定的年度計劃可用于指導(dǎo)下一年的采購。

月度采購計劃一般應(yīng)用于耗材或者常備物資的采購過程中，本月報送下一個月的采購計劃。采購部門結(jié)合現(xiàn)有的庫存量以及部門報送的采購計劃進行統(tǒng)計分析形成下一個月的計劃，這樣避免了采購多，浪費，庫存積壓等問題。

二、采購預(yù)算的精益管理

在全年度的采購計劃制定完畢后，各個單位就會確定采購方面相應(yīng)的采購預(yù)算，對資金的運用具有非常重要的指導(dǎo)意義。每月各個需要付款的部門也可以根據(jù)需要進行預(yù)算的管理，確定次月的資金使用情況，財務(wù)部門提前備好資金，不需要的資金還可以進行靈活的投資理財?shù)仁挛?，這樣做可以減少資金的大幅度流動，不必要的資金還可以利用理財?shù)仁侄谓o公司帶來可觀的收益。

三、采購價格的精益管理

采購管理部門通過充分運用各種采購形式和采購手段，控制采購價格，降低采購成本。在采購前期需要使用部門和采購部門進行充分的市場調(diào)研，做到心中有數(shù)，了解市場的動態(tài)，對產(chǎn)品的成本、配套的維修維保、耗材的價格等全部的采購成本進行分析，充分利用市場的競爭機制，實現(xiàn)最終價格的合理化。

四、采購質(zhì)量的精益管理

采購質(zhì)量體現(xiàn)在采購前，采購中，采購后的各個環(huán)節(jié)當中。

采購前期在調(diào)研階段需要對各個主流產(chǎn)品的采購質(zhì)量進行充分的調(diào)研。

采購過程中采購部門的采購也需要利用綜合評標方式，不可一味的追求低價格，需綜合考量產(chǎn)品的各個方面進行最終的確定。

采購后期主要涉及到驗收入庫，產(chǎn)品到貨后，由驗收人員根據(jù)合同等資料進行產(chǎn)品的查驗，查驗內(nèi)容包括配置、外觀、規(guī)格型號、安裝條件、性能、有效期等方面。驗收完成后，辦理入庫手續(xù)，登記產(chǎn)品的全部信息例如編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、效期等信息并錄入相應(yīng)的系統(tǒng)中，便于統(tǒng)一管理。

五、庫房和倉儲的精益管理

庫房管理和庫存的管理是一個公司高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，保證低庫存量可以使公司的資金減少占用，加快單位的運轉(zhuǎn)。庫房管理的基本原則就是及時供應(yīng)、合理儲存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失;在滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常物資需求前提下，堅持庫存量最低限度原則，減少資金占用，避免存貨價值貶損。

庫房的管理人員應(yīng)該清楚各個產(chǎn)品的存儲要求，熟知庫存物資的屬性和主要性能，確保環(huán)境條件符合物資儲存要求，掌握物資儲存、養(yǎng)護、防護、搬運方法及其注意事項。按照物資性質(zhì)分類儲存，有安全技術(shù)說明書的物資嚴格按照說明書要求存儲。做好物資在儲存、發(fā)放、搬運過程中的防護，防止碰撞、拖拉和傾倒。有特殊防護要求的物資，按要求進行特殊的防護。

六、合同的精益管理

合同是采購雙方根據(jù)各自的權(quán)利和義務(wù)簽訂的具有法律效力的文書，它有非常重要的作用。各公司根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，可制定經(jīng)過專業(yè)人士多方審核的嚴謹?shù)暮贤０?，這樣可以在很大程度上避免糾紛的產(chǎn)生。合同應(yīng)該清晰的注明甲乙雙方的責任，產(chǎn)品的質(zhì)量，運輸、到貨、搬運、技術(shù)、售后、付款方式、驗收依據(jù)、不可抗力、培訓(xùn)、違約責任、爭議解決等多方面的內(nèi)容，合同要做到清楚，明晰，準確，避免任何條款的歧義，切實保護公司的利益。

七、供應(yīng)商的精益管理

供應(yīng)商是決定采購質(zhì)量、價格、售后等方面的關(guān)鍵要素，良好的供應(yīng)商是公司采購的關(guān)鍵點，供應(yīng)商的開發(fā)是采購管理體系的一個重要工作，不斷發(fā)現(xiàn)，挖掘新的優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，以促進采購業(yè)務(wù)的良好發(fā)展，公司和供應(yīng)商之間也需要形成良好的合作關(guān)系。

在供應(yīng)商的管理過程中需要定期進行供應(yīng)商的考核評價，對供應(yīng)商所供貨物以及其服務(wù)進行多維度的考核，定期對本公司的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行篩選考核，形成本公司良好的供應(yīng)商體系。各公司也應(yīng)該不要追求供應(yīng)商的多，而更應(yīng)該重視和要求供應(yīng)商的精和優(yōu)。

在采購的各個環(huán)節(jié)均要求良好的融入精益管理的理念和思想，采購本著降本增效的原則，為公司節(jié)約資金的同時促進公司業(yè)務(wù)的順利發(fā)展，使得公司效益的最大化，同時通過推進精益管理，深入開展成本管控，能有效降低經(jīng)濟運行成本，持續(xù)提升經(jīng)濟運行質(zhì)量，努力完成本公司的經(jīng)營目標和工作任務(wù)。