李濤
【摘要】本文以大港油田第五采油廠為例,從提升國有企業(yè)績效考核實效性出發(fā),思考存在的問題及成因,相應提出解決的建議,為有效提升國有企業(yè)績效考核工作提供有益借鑒。
【關鍵詞】國有企業(yè) ?績效考核
第五采油廠圍繞油田公司總體目標,結合生產(chǎn)經(jīng)營性質,制定了具有本單位特點的績效考核實施細則,指導各基層單位開展績效考核工作,在實際運行中,收到了一定成效,但同時也暴露出一些問題。
一、存在問題
(1)考核目的不明確。一些基層單位或部門對績效考核認識不清晰,考核目的不明確。單位與員工都不了解績效考核與自身的關系,盲目的跟隨其他單位,不結合自身特點與實際,生搬硬套,使得考核流于形式。
(2)考核缺乏標準。考核目的不明確,往往使其考核標準過于模糊,主要表現(xiàn)為:生搬硬套、標準欠缺、標準背離、難以量化。單位將欠缺的標準或不相關的標準對員工進行考核,會導致考核結果不全面、不公正,將這些考核結果應用,不能在員工中產(chǎn)生信服,反而會失去績效考核的權威性。
(3)考核標準不科學。在考核指標的量化程度上,一些單位堅持以數(shù)量、百分比、數(shù)字來表現(xiàn)具體的標準,實際上,并不是所有情況下都有必要用量化的方式衡量考核指標,采用絕對量化的考核方法,不僅使考核內(nèi)容變得死板,抹殺了工作中的創(chuàng)新、改善與進步,而且建立一個絕對的量化考核制度也是不可實現(xiàn)的;相反,一些單位將考核指標全部設置為主觀開放式的,這將缺乏判斷的標準,使績效考核沒有說服力、權威性。在指標設置的內(nèi)容上,一些單位所設置的指標既不能支撐單位的總體目標,也不能反映崗位的核心職責,或者公司內(nèi)同類生產(chǎn)經(jīng)營性質單位間指標設置差異較大,都會導致同級同崗位性質員工的績效考核不具一致性、可比性,考核結果缺乏說服力,不具有實際價值,甚至導致產(chǎn)生矛盾。
(4)考核過程形式化。一些單位經(jīng)常是組織員工定期填寫各種表格,而員工則按照領導喜好,以維護自身利益出發(fā)填寫表格。然后,直接上級找員工談一次話并簽名,甚至一些單位根本不找員工談話,考核就算結束,格式表格存放于檔案柜中,以應付上級檢查,實際生產(chǎn)活動與績效考核毫無聯(lián)系。績效考核實際上成為一個必走的程序,考核過程形式化導致考核結果不夠全面,甚至失真。
(5)考核缺乏溝通。很多單位的績效考核缺乏溝通,或者溝通只是上級向員工通報績效考核結果,而沒有針對結果與員工討論績效改進的措施與方案,也沒有建立有效的定期溝通制度,在考核周期內(nèi)缺乏對員工工作不足與失誤的指導,導致最終的績效考核結果不理想。
(6)考核與人力資源管理其他環(huán)節(jié)脫離。很多單位不對考核結果進行細致分析,不依據(jù)考核結果制定人事決策方案,對于考核中的績優(yōu)者與績差者不進行適當?shù)莫剟钆c懲罰,沒有把績效考核作為人力資源管理系統(tǒng)中的關鍵一環(huán),使績效考核失去了其應有的促進企業(yè)管理的作用。
二、提高績效考核實效性的建議
(1)提高認識、統(tǒng)一思想。實踐證明,提高績效的有效途徑是進行績效考核體系管理。要堅持請求單位高級管理層對績效考核工作的支持,并在公開場合宣布績效考核的責任重大,未來會將員工績效考核結果作為對評估人的評估標準之一。要在整個員工隊伍中廣泛開展績效考核工作的目的、意義的宣貫,使員工充分理解績效考核的存在價值,消除偏見。要強化績效考核管理部門的指導作用,持續(xù)跟進績效考核工作進度,不斷引導績效考核工作正向發(fā)展。
(2)設計系統(tǒng)的指標體系和有效的考核標準。績效考核的首要一步是建立一套科學合理的、系統(tǒng)的考核指標,而后對指標具體應該達到什么樣的水平制定有效的考核標準。有效的考核標準應根據(jù)工作制定,應該是可以達成、易于明確了解且可衡量的。員工應參與制定自己的績效考核標準,這樣制定的標準不僅恰當,而且員工也會受到鼓舞。選擇績效指標時,應盡量量化,無法定量衡量的,應使用明確的描述性的指標,但這些描述必須是通過某種途徑可以進行驗證且可行的。
(3)加強對考核者的職業(yè)培訓。依據(jù)規(guī)定的考核指標和評分要求對不同員工進行考核,要求考核者對考核內(nèi)容有深刻的理解,由于不同考核者在能力上的差異,在考核方案實施過程中,應對考核者進行培訓,主要包括:一是組織考核者學習績效考核的內(nèi)容及各項考核標準;二是列舉典型考核錯誤;三是提高考核者的觀察力和判斷力;四是加強考核者對績效考核工作的重視和投入。
(4)注重考核中的有效溝通。重視考核過程中的溝通是提高績效考核有效性的辦法之一,在整個績效考核體系中,每一個環(huán)節(jié)都少不了績效溝通。績效溝通可以使員工了解上級對自己的期望,使員工了解自己的績效,認識自己有待改進的方面。同時,員工也可以提出自己在完成績效目標中遇到的困難。企業(yè)要及時消除實施績效過程中的障礙,保證員工能順利完成績效。
(5)正確應用考核結果??冃Э己耸侨肆Y源管理的一個重要部分,與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)密不可分,具體體現(xiàn)在績效考核結果的應用上。首先,用績效考核的結果指導員工工作業(yè)績和工作技能的提高,通過發(fā)現(xiàn)員工在完成工作過程中遇到的困難和工作技能上的差距,制定有針對性的員工發(fā)展培訓計劃。其次,通過績效考核的結果公平顯示員工對單位的貢獻大小,據(jù)此決定對員工的獎懲和報酬調整。
(6)適時對現(xiàn)有文件進行整合。對內(nèi)容有交叉,產(chǎn)生重復工作量的文件,適時整理修訂,減少工作量,提高考核效率;各單位要結合自身特點,將單位考核與員工考核納入同一管理職權歸入一個部門,以便于考核政策的一致性、連續(xù)性;收集單位各專業(yè)路考核政策并規(guī)范匯總,形成系統(tǒng)的考核指標體系,用績效考核歸納全部考核政策。