基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制

辛永紅

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，也促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅改變了生活方式，還推動(dòng)了各領(lǐng)域向信息化方向轉(zhuǎn)型，尤其是會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物，受諸多因素影響，系統(tǒng)控制效果并不理想，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。為此，本文就互聯(lián)網(wǎng)背景下如何有效控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行探討，旨在提升系統(tǒng)控制效率。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);控制措施

會(huì)計(jì)系統(tǒng)隨著科技的發(fā)展而不斷創(chuàng)新，由最初的人工處理變?yōu)楫?dāng)前的系統(tǒng)處理。顯然，這種變化符合時(shí)代發(fā)展潮流，也契合企業(yè)發(fā)展需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問題也日漸凸顯出出來，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全造成了影響。雖然很多企業(yè)以完成財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，但面對(duì)如此復(fù)雜的環(huán)境仍然力不從心，因此，完善互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制工作就顯得極其重要。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件，屬于信息管理系統(tǒng)的一員。該系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算為核心開展工作，可生成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，是會(huì)計(jì)工作的有力幫手。互聯(lián)網(wǎng)背景下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較高的整體性，將各部門有機(jī)串聯(lián)到一起。同時(shí)系統(tǒng)具備一定的開放性，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擁有較強(qiáng)運(yùn)算能力，可高效完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理，處理結(jié)果可用于指導(dǎo)企業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制大體分為兩類，一類是一般控制，包括安全控制、管理控制等，另一類是應(yīng)用控制，即對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程進(jìn)行有效控制，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制現(xiàn)狀分析

（一）控制風(fēng)險(xiǎn)增多

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及到企業(yè)的方方面面，在方便企業(yè)管理的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制帶去了風(fēng)險(xiǎn)。首先，互聯(lián)網(wǎng)節(jié)約了企業(yè)會(huì)計(jì)人員更多的精力，并且提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率，但如果某一處理環(huán)節(jié)出錯(cuò)誤，就會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)而成，需要面對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)，而風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會(huì)增加系統(tǒng)控制難度，以至于控制效果大打折扣。

（二）控制形式轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，控制能力被弱化。究其原因，傳統(tǒng)控制形式需要多人協(xié)作完成，每個(gè)人的工作任務(wù)都不相同。而多人完成的好處在于可以實(shí)現(xiàn)一定程度的制約。但互聯(lián)網(wǎng)背景下的系統(tǒng)控制完全依賴計(jì)算機(jī)，雖然降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，但制約力消失，會(huì)讓系統(tǒng)存在更多的安全隱患，比如系統(tǒng)受到外界攻擊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被更改或失竊，大大提升了企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

（三）授權(quán)方式單一

互聯(lián)網(wǎng)背景下系統(tǒng)控制環(huán)境更為復(fù)雜，但當(dāng)前系統(tǒng)授權(quán)的方式仍舊比較單一，無(wú)形中增加了系統(tǒng)控制難度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是完成賬目核對(duì)，而互聯(lián)網(wǎng)的到來將工作搬到計(jì)算機(jī)上完成，會(huì)計(jì)人員只需錄入相關(guān)代碼，就可以完成核算工作。雖然核算效率提升，但仍有需要改進(jìn)的地方，比如對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制等。此外，授權(quán)過于簡(jiǎn)單就會(huì)存在高級(jí)人員隨意進(jìn)入系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)人員卻阻止不了。這種狀況下會(huì)計(jì)信息的安全性就會(huì)受到威脅，徒增了系統(tǒng)控制難度，也阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制措施

（一）重視網(wǎng)絡(luò)安全

企業(yè)要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，培養(yǎng)員工網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，讓員工在工作中規(guī)范自身行為，避免操作不當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。提高管理人員的認(rèn)知，提升管理人員的管理水平，以此推動(dòng)監(jiān)管工作的有序開展。給系統(tǒng)安裝殺毒軟件，定期查找系統(tǒng)病毒，以此確保系統(tǒng)處于健康狀態(tài)。企業(yè)需明確要求員工不得隨意使用個(gè)人U盤等存儲(chǔ)設(shè)備，以免給系統(tǒng)帶去病毒。此外，企業(yè)要積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，以此為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)筑起一面保護(hù)墻。網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)的提升可一定程度抵御不法分子的攻擊，從而讓系統(tǒng)運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定。

（二）定期維護(hù)系統(tǒng)

企業(yè)管理者重視系統(tǒng)維護(hù)工作，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)此事，并制定科學(xué)的維護(hù)流程，確保系統(tǒng)維護(hù)穩(wěn)步開展。維護(hù)工作分兩部分展開，一是系統(tǒng)軟件的維護(hù)，即清理系統(tǒng)垃圾，消殺系統(tǒng)病毒等。二是系統(tǒng)硬件的維護(hù)。維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)組件進(jìn)行檢查，確保組件沒有破損。尤其是存儲(chǔ)設(shè)備，維護(hù)人員要認(rèn)真檢查。要想系統(tǒng)信息不會(huì)出現(xiàn)丟失、損害的情況，維護(hù)人員要定期對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行備份，既可備份到移動(dòng)硬盤中，也可備份到網(wǎng)盤中。為了提升維護(hù)水平，需要企業(yè)優(yōu)化薪酬，提升崗位競(jìng)爭(zhēng)力，以此吸引更多的高品質(zhì)人才加入。人才的到來不僅提升了維護(hù)隊(duì)伍的整體水平，還發(fā)揮出鯰魚效應(yīng)，讓現(xiàn)有人員產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，從而推動(dòng)現(xiàn)有人員開展自主學(xué)習(xí)，提升自身維護(hù)能力。

（三）規(guī)范人員操作

人員操作直接關(guān)系到控制質(zhì)量，因此有必要規(guī)范人員行為。首先，規(guī)范信息存儲(chǔ)工作。會(huì)計(jì)人員要按照系統(tǒng)操作完成信息錄入，并設(shè)置信息保存位置與時(shí)間。其次，系統(tǒng)技術(shù)人員要給系統(tǒng)設(shè)置控制程序，當(dāng)其他人員出現(xiàn)違規(guī)操作時(shí)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)提示，并有效阻止其行為，從而確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再次，會(huì)計(jì)人員在讀寫數(shù)據(jù)時(shí)，不能強(qiáng)行中止數(shù)據(jù)傳輸，以避造成數(shù)據(jù)損壞。最后，安裝人員要充分考慮辦公環(huán)境，合理布局，設(shè)備位置一旦確定最好不要再移動(dòng)，以此減少數(shù)據(jù)損害的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）明確崗位分工

只有明確了崗位的職責(zé)，才能確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定工作。首先，會(huì)計(jì)崗位由出納人員與稽核人員擔(dān)任，其余人不得參與會(huì)計(jì)工作。其次，信息會(huì)計(jì)崗位只能由系統(tǒng)管理人員與信息審核人員擔(dān)任，從而確保操作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。最后，監(jiān)查崗位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，監(jiān)查人員需具備一定的能力，以便監(jiān)查工作卓有成效。

四、總結(jié)

為了確保企業(yè)正常運(yùn)行，應(yīng)盡量消除系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)，從而確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。這就需要企業(yè)清楚當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用環(huán)境，重視網(wǎng)絡(luò)安全、定期維護(hù)系統(tǒng)、規(guī)范人員操作、明確崗位分工。通過種種舉措，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用處在安全環(huán)境中，以此提升系統(tǒng)效率，助推企業(yè)良性發(fā)展。

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