探討如何有效控制企業(yè)物資采購成本

羅璇

摘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 要：當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展，在此背景下，企業(yè)的成本管理工作也面臨更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)日常經(jīng)營及發(fā)展離不開各種物資的支持，所以物資的采購成本能夠直接影響企業(yè)的健康發(fā)展，通過強化管理及控制企業(yè)物資采購成本，讓企業(yè)自身在行業(yè)中的競爭能力得到提升。本文闡述了企業(yè)對于物資采購成本管理控制工作的重要意義，分析企業(yè)在物資采購成本管理控制方面所存在的問題，并探討相關(guān)的解決措施，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;成本控制

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資采購成本是衡量其綜合水平的重要指標(biāo)之一，并且一直受到企業(yè)發(fā)展的重點關(guān)注。企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)之一，其在運作過程中會因為對各種物品物資的采購而產(chǎn)生各項費用，當(dāng)前企業(yè)物資采購成本主要由物品成本、管理成本及儲存成本三方面共同組成，并且三者之間存在緊密聯(lián)系，若其中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能會從整體上影響企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展。所以需要深入分析所出現(xiàn)的問題，并采取有效措施強化成本管理工作。

1.企業(yè)加強管理和控制物資采購成本的重要意義

1.1強化管控工作可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

通過應(yīng)用科學(xué)合理的成本控制管理模式，能夠讓物資的性價比得到顯著提升，在此情況下若繼續(xù)以原來的售價出售相同產(chǎn)品，就能夠獲得更多的利潤，并且可以使得不必要的人力及物力開支大大下降，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到顯著提升。

1.2強化管控工作可以提升企業(yè)核心競爭力

企業(yè)通過嚴(yán)格落實物資采購的管理控制工作，能夠使得產(chǎn)品價格更具優(yōu)勢，使得企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中憑借所擁有的價格優(yōu)勢而形成極強的核心競爭力。以提升物資采購性價比的方式，降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，使得其能夠在保證利潤空間基本不變的前提下，適當(dāng)下調(diào)銷售價格，從而可以更快地占據(jù)市場，提升企業(yè)核心競爭力。

1.3強化管控工作能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制效果

內(nèi)部控制工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到極為重要的作用，企業(yè)物資采購成本管理控制工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分，通過構(gòu)建完善的企業(yè)物資采購成本管控制度，能夠讓企業(yè)對于物資采購的執(zhí)行能力得到顯著提升，使得相關(guān)的企業(yè)物資采購更為科學(xué)和規(guī)范，強化企業(yè)的內(nèi)部控制效果，積極促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。

2.對企業(yè)物資采購成本產(chǎn)生影響的主要因素

2.1物資價格因素

物資采購成本在很大程度上受物資價格因素的影響，如果物資的價格較高，則企業(yè)需要在物資采購方面出現(xiàn)較大支出;而若物資的價格較低，則企業(yè)在物資采購方面的支出金額會大大下降。

2.2物資數(shù)量因素

企業(yè)采購時物資的數(shù)量也能夠?qū)ζ洳少彸杀井a(chǎn)生顯著影響，由于涉及多方面費用的均攤等問題，所以企業(yè)在進(jìn)行大量采購時，其單價相對會變低，而若采購數(shù)量較少，則其需要面臨較高的物資采購成本。

2.3物資市場性因素

物資的供求信息是其市場信息中最為重要的內(nèi)容。如果當(dāng)前市場下，物資出現(xiàn)供大于求的情況，則企業(yè)在進(jìn)行物資采購時所需要支付的采購費用較少，若當(dāng)前物資處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，則企業(yè)需要支付大量的資金來采購物資。

2.4物資的物流因素

在物資運送時所涉及的物流企業(yè)、運輸路線、物資周轉(zhuǎn)、臨時存儲和運輸時間等因素都屬于物流因素，這些因素的波動都會使得企業(yè)的物資采購成本出現(xiàn)波動，因此企業(yè)在采購物資時，應(yīng)當(dāng)盡可能選擇優(yōu)質(zhì)的物流企業(yè)及安全且最短的運輸路線，如此在有效降低物資存儲費用和運輸時間的同時，還可以確保企業(yè)能夠及時獲得充足的生產(chǎn)物資，讓企業(yè)物資采購成本大大下降，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到顯著提升。

3.物資采購存在的問題

3.1物資采購流程管控存在的問題

物資采購管理的效果很大程度上由采購流程設(shè)計科學(xué)、合理性而決定，若采購計劃和流程審核方面存在問題，則勢必后對之后企業(yè)的物資采購成本管理產(chǎn)生影響。企業(yè)物資在實際采購管理過程中，涉及物資采購計劃編制、審核、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、物資運輸、物資檢驗以及存儲等多個環(huán)節(jié)，若其中任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會從整體上影響企業(yè)物資的整體采購流程，不當(dāng)?shù)牟少彸杀竟芾砟Ｊ绞沟贸杀撅@著上升，最終因為價格過高等原因無法在市場上形成較強的競爭優(yōu)勢。

3.2物資采購的模式選擇方面存在的問題

不合理的物資采購模式能夠在一定程度上影響企業(yè)的物資采購成本管理效果。一般情況下企業(yè)所應(yīng)用的物資采購模式，都是需要有采購人員及管理人員在長期的經(jīng)營管理過程中，結(jié)合過去所形成的經(jīng)驗及獲得的教訓(xùn)，所制定的最為合適的采購模式，當(dāng)前較為常見的物資采購模式主要分為招標(biāo)采購、訂單采購以及合同采購三種。由于不同采購模式之間本質(zhì)上存在明顯差異，所以在實際采購過程中，如果選擇了錯誤的采購模式，就很可能產(chǎn)生諸多不利影響。例如企業(yè)所采購的物資基本都是辦公用品、零部件及生產(chǎn)原材料等，其在通過一次或數(shù)次招標(biāo)采購之后，就基本確定了固定的供應(yīng)商，隨后的采購基本都是以發(fā)布訂單的方式來完成，盡管此形式較為簡單，但卻會因為不了解市場行情的變化而出現(xiàn)采購成本增加的情況。

3.3物資采購工作人員自身專業(yè)能力不足的問題

企業(yè)物資采購成本還會受物資采購工作人員自身的專業(yè)能力、執(zhí)行能力與責(zé)任態(tài)度等方面因素的影響。作為企業(yè)的物資采購人員，除了需要具備較強的專業(yè)技能與知識之外，還必須要了解商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品、市場調(diào)研和材料質(zhì)量等相關(guān)知識。若物資采購工作人員整體缺乏統(tǒng)籌意識，或自身的能力存在不足，就會在購買過程中失去有效監(jiān)督，進(jìn)而嚴(yán)重影響成本的管理效果。

4.強化企業(yè)物資采購成本管控效果的具體措施

4.1構(gòu)建健全的物資采購管控制度

企業(yè)需要根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營所存在的特點，基于實際生產(chǎn)目的，確定最為合適的物資采購計劃。首先，要按照放量尺度與合理參考依據(jù)，有效控制采購計劃，不僅需要確保產(chǎn)品的質(zhì)量，還需要盡可能降低生產(chǎn)成本;其次，要按照物資采購的相關(guān)影響因素與采購特點，確定對應(yīng)的有效管理措施，以實現(xiàn)監(jiān)督管控企業(yè)物資的整體采購過程，同時還能夠?qū)ξ镔Y采購人員進(jìn)行有效約束，確保其能夠完全遵循相關(guān)采購計劃開展工作，盡可能規(guī)避相關(guān)影響因素對于采購成本產(chǎn)生的影響;第三，采購相關(guān)管理人員需要加強監(jiān)督控制，確保制定合理的采購方案，并結(jié)合采購人員通過市場調(diào)研獲得的相關(guān)資料，合理調(diào)整當(dāng)前的物資采購計劃，以確保企業(yè)物資采購工作能夠按照計劃順利開展。

4.2引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購模式

企業(yè)在采購物資時，需要合理調(diào)整當(dāng)前的采購模式，及時彌補其中的不足，或直接引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購模式，確保企業(yè)擁有充足的物資保障工作的正常開展。當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展，所以企業(yè)可以建設(shè)專有的物資采購成本管理體系，并構(gòu)建供應(yīng)商和企業(yè)之間的信息交流溝通渠道，提升企業(yè)與供應(yīng)商之間信息交流的實效性，盡可能避免因為信息延遲而導(dǎo)致的損失。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)線下采購和線上物資信息的一致性發(fā)展，盡可能減少各項可能的因素對于企業(yè)物資成本核算及管理產(chǎn)生的影響。當(dāng)前大部分企業(yè)的物資采購過程中，僅包含物資自身成本，還涉及運輸成本及交流成本，而引進(jìn)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)模采購模式，能夠通過電子商務(wù)大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化，能夠幫助企業(yè)的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關(guān)于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。應(yīng)用先進(jìn)的采購模式可以讓物資的相關(guān)信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于積壓庫存等因素所出現(xiàn)的成本上升的問題，有效強化企業(yè)物資采購成本管理的效果。

4.3強化企業(yè)物資采購人員的管理工作

企業(yè)各部門人員共同完成制定物資采購計劃、開展物資采購工作，完成相關(guān)的管理工作，并且此環(huán)節(jié)也是影響企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素之一。所以企業(yè)必須要強化對于此環(huán)節(jié)問題的管理工作，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)組織部門，在保證產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的同時，合理控制物資的采購成本，該組織部門應(yīng)當(dāng)由各部門的專業(yè)人員共同組成，同時還需要把責(zé)任細(xì)化到個人，以確保管理工作能夠有序、順利地開展。而且還需要建立健全的監(jiān)督體系，確保企業(yè)的物資采購整體計劃得到嚴(yán)格、合理的落實，及時發(fā)現(xiàn)其在執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題，并采取措施予以改正，盡可能避免各方面因素對于企業(yè)的物資采購成本所產(chǎn)生的影響。除此之外，企業(yè)還需要構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)，結(jié)合自身對物資的需求情況，確定最為適合的審計制度，切實保障企業(yè)對于自身核心物資的采購計劃的合理可靠，并且要從整體優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)物資采購流程的橫向與縱向監(jiān)管，強化企業(yè)物資采購人員的管理工作，讓物資采購的流程更為透明。

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