淺析財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建

【摘要】大型企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，都面臨著會計(jì)信息失真、時效性差、傳遞渠道不通暢等問題，導(dǎo)致企業(yè)決策效率低下甚至決策失誤，對市場經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)遲緩，財(cái)務(wù)管理職能效率低下、成本頗高，不能充分支撐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。為解大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞渠道不暢、信息失真、時效性差，以及母公司對子公司監(jiān)控力度不足、難以統(tǒng)一核算口徑等問題，通過采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的管理方法，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并結(jié)合信息化平臺，將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從子公司中剝離出來，通過互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)為分布在各個地區(qū)的子公司提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本、高效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);公司;共享;服務(wù);會計(jì)

1 概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把多個子公司的財(cái)務(wù)核算部門集中到一個組織中來處理，子公司原先的財(cái)務(wù)部門只保留一部分財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同時為多個子公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)?；跇I(yè)務(wù)范圍及規(guī)模效應(yīng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要承接大量重復(fù)化的財(cái)務(wù)核算工作，主要是執(zhí)行和反饋，相對比較被動，缺乏決策權(quán)。因此，財(cái)務(wù)共享中心的主要意義是解決公司因大量重復(fù)性工作而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能不到位及工作效率低下的弊端問題，通過將不同公司、不同地點(diǎn)的實(shí)體核算業(yè)務(wù)拿到一個地方來集中核算和記賬，以此保證業(yè)務(wù)開展的規(guī)范性、會計(jì)核算口徑的統(tǒng)一性，節(jié)省人工成本，解放財(cái)務(wù)管理人員的雙手，提高財(cái)務(wù)管理職能水平及工作效率。

2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的主要問題及難點(diǎn)

2.1上級公司難以掌握全面的財(cái)務(wù)信息

從上級公司的角度來看，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)只是一個在報(bào)表層面合并的主體，在合并的三張主報(bào)表之外，對母公司更有價值的經(jīng)營信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能清晰地得到。

2.2母公司對子公司過程監(jiān)控力度不足

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，各公司在財(cái)務(wù)處理時各行其道，子公司在母公司規(guī)定的程序制度范圍內(nèi)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但缺乏事中審核和監(jiān)督，過程監(jiān)控不及時，監(jiān)控力度不夠，無法實(shí)時監(jiān)控到子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

2.3核算口徑及流程標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算模式下，大型企業(yè)中各成員公司所執(zhí)行的程序制度及審批流程各不相同，各公司對業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)程度各不一致，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的利用程度也上下不一，會計(jì)人員對規(guī)章制度的理解及財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用水平參差不齊，造成了會計(jì)核算口徑及會計(jì)科目都難以統(tǒng)一的局面。

2.4會計(jì)信息傳遞不及時

在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算模式下，母公司要想了解子公司的經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只有在會計(jì)期間結(jié)束后，通過子公司出具的財(cái)務(wù)報(bào)表作為信息載體。大型企業(yè)往往有眾多子公司，在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算模式下，每月的會計(jì)報(bào)表經(jīng)過層層合并，從及時性到準(zhǔn)確性都成為各級公司的一大難題。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用

3.1子公司弱化會計(jì)核算職能

在傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式下，各子公司的財(cái)務(wù)人員每天需要審核大量的原始憑證并依此編制會計(jì)憑證，工作量大且工作內(nèi)容重復(fù)性高。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型模式下，會計(jì)核算制證的職能已經(jīng)轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，子公司原來承擔(dān)會計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員將不再承擔(dān)制證職責(zé)。

3.2子公司上移資金支付職能

在納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算之前，各公司大多采用支付流程經(jīng)公司各級人員有序?qū)徟螅晒境黾{人員進(jìn)行支付的財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)共享的新模式下，除極個別需要赴當(dāng)?shù)劂y行柜臺進(jìn)行支付的業(yè)務(wù)，子公司基本上將不再直接參與資金支付，公司資金支付的任務(wù)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)人員通過“銀企直聯(lián)”完成，利用信息化手段從系統(tǒng)上降低資金支付錯誤率，同時提高資金支付效率。

3.3母公司加強(qiáng)資源配置職能

子公司的會計(jì)核算職能上移，即為子公司財(cái)務(wù)資源配置職能的進(jìn)一步強(qiáng)化提供了更多資源條件，如人力資源、時間資源。在預(yù)算管理體系中，子公司作為母公司預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵主體，肩負(fù)著對母公司資源進(jìn)行再次分解與分配的職能。母公司要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算責(zé)任部門管理，建立科學(xué)合理的考核體系，促使預(yù)算使用單位對資源的占用擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。

3.4各級公司突顯全過程服務(wù)職能

納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各公司有更多的人力和時間參與公司的重要經(jīng)營策略和決策過程，從財(cái)務(wù)角度對業(yè)務(wù)部門開展的經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù)和支撐，保障經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)及效益提升，各級公司的財(cái)務(wù)服務(wù)職能得以提升。

4 結(jié)論

信息共享是我們信息化時代的核心主題，現(xiàn)實(shí)生活中通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的共享已經(jīng)成為我們的普遍認(rèn)知。信息能夠共享，服務(wù)也能實(shí)現(xiàn)共享。對于我們傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作來說，核算的實(shí)質(zhì)意義也是提供服務(wù)：根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及公司既定的審批原則，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)確認(rèn)、計(jì)量和確認(rèn)，最終以會計(jì)信息形式為公司決策者提供有效的數(shù)據(jù)支撐。在此過程中，存在很多重復(fù)、雷同、近似的會計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用則解放了人們在處理大規(guī)模重復(fù)性工作時的精力。同時，借助信息化技術(shù)平臺，通過對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、對內(nèi)部崗位角色定位進(jìn)行重整等一系統(tǒng)措施，即可將財(cái)務(wù)服務(wù)共享模式發(fā)揮最大價值。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心意義，在于將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)通過流程再造、技術(shù)資源整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效剝離和精簡，以一種新型的管理模式給企業(yè)帶來巨大改變。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的加速推廣及普及，越來越多的企業(yè)加入到共享服務(wù)的浪潮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)提高了財(cái)務(wù)組織在企業(yè)中的核心地位，它不僅僅是一個會計(jì)處理中心，更逐漸成為各級公司的數(shù)據(jù)中心、信息中心、經(jīng)營決策支持中心，使企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的浪潮中能夠受益，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的價值發(fā)揮，幫助企業(yè)獲得更大的競爭力。

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作者簡介：

唐謙（1985-），女，漢族，湖南長沙人，本科，經(jīng)濟(jì)師/審計(jì)師，福建福清核電有限公司，研究方向：綜合財(cái)務(wù)管理。