詹映龍,易 輝,嚴澤敏,黃逸彬,彭大輪
(中船黃埔文沖船舶有限公司,廣州510715)
隨著船舶建造模式和建造技術(shù)的快速發(fā)展,對質(zhì)量信息化技術(shù)建設的要求不斷提高,造船企業(yè)通過利用質(zhì)量信息化促進質(zhì)量管理技術(shù)水平和質(zhì)量保證能力的提高,達到確保造船企業(yè)的質(zhì)量信息化與船舶產(chǎn)品全壽命周期質(zhì)量深度管理的融合。
質(zhì)量作為企業(yè)參與市場競爭的必備條件,對提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義。通過企業(yè)質(zhì)量信息化建設,促進質(zhì)量管理發(fā)生三個轉(zhuǎn)變:一是由傳統(tǒng)檢驗管理向質(zhì)量預防管理轉(zhuǎn)變;二是由經(jīng)驗管理向質(zhì)量技術(shù)管理轉(zhuǎn)變;三是由以質(zhì)量部門為主的管理向全員、全過程、全方位管理轉(zhuǎn)變。GJB9001C 明確要求企業(yè)要提升質(zhì)量信息化管理水平,因此利用信息化手段提升船企質(zhì)量水平是大勢所趨。
國內(nèi)造船企業(yè)在不同程度上開展了質(zhì)量信息化工作,促進船舶建造的高質(zhì)量發(fā)展。但建設水平滯后,難以滿足造船生產(chǎn)及質(zhì)量管理的需要,整體水平距離高質(zhì)量發(fā)展需要存在一定差距。質(zhì)量信息化工作還普遍停留在質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總層次,通過先進信息化手段開展數(shù)據(jù)分析、挖掘的能力很薄弱,開展質(zhì)量策劃、控制和質(zhì)量改進活動的效果不夠明顯。因此,必須加快質(zhì)量信息化建設,確保覆蓋質(zhì)量管理體系全要素、全過程、全方位和產(chǎn)品全壽命周期。
(1)目前大部分造船企業(yè)的質(zhì)量信息化建設深度不夠。如質(zhì)量信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通不順暢、利用科學的統(tǒng)計技術(shù)還較少、質(zhì)量問題閉環(huán)管理困難、質(zhì)量管理流程的監(jiān)控及績效考核難度較大等;
(2)質(zhì)量管理信息分散。如某企業(yè)船舶產(chǎn)品的質(zhì)量信息數(shù)據(jù)包括三大類10 小類,這些數(shù)據(jù)分布在不同的信息化系統(tǒng)中,缺乏模塊之間的深度關(guān)聯(lián),如圖1所示。
圖1 某產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)組成示意圖
(3)沒有科學有序的策劃和信息化建設標準,如:數(shù)據(jù)建設發(fā)展規(guī)劃、采集、存儲和交換方式?jīng)]有規(guī)則的唯一性,造成質(zhì)量數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源共享不順暢;缺乏頂層規(guī)劃,不同質(zhì)量信息平臺之間沒有接口。沒能達到質(zhì)量信息的互聯(lián)互通等。
船舶企業(yè)在合同、設計、采購、生產(chǎn)、交付和售后等過程的質(zhì)量數(shù)據(jù)應用于信息化中,利用信息技術(shù)真正做到流程流轉(zhuǎn)、分類管理及動態(tài)管控,促進質(zhì)量管理規(guī)范、高效和透明運行,解決文件與執(zhí)行的信息斷層和對質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、提醒和控制的及時性。
利用信息化技術(shù)收集分散在不同信息系統(tǒng)的質(zhì)量數(shù)據(jù),進行有效化統(tǒng)計、分析、改進,為促進質(zhì)量大數(shù)據(jù)管理、開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進提供有力保證。
利用信息化技術(shù)促進產(chǎn)品在全壽命周期內(nèi)開展質(zhì)量信息數(shù)據(jù)的動態(tài)系統(tǒng)采集、科學處理和應用,使質(zhì)量信息數(shù)據(jù)真正成為精細化質(zhì)量管理和國家高質(zhì)量發(fā)展的驅(qū)動力。
借助信息化手段使產(chǎn)品在設計、采購、生產(chǎn)、交付和售后各個環(huán)節(jié)順暢貫通、傳遞、反饋、跟蹤和追溯,促進質(zhì)量決策及時、受控及有效地分解和執(zhí)行,確保全方位的的質(zhì)量狀態(tài)時效性、有效性和透明化。
例如:某造船企業(yè)建立的質(zhì)量信息化平臺,如圖2所示。各平臺之間互聯(lián)互通,達到質(zhì)量管理和產(chǎn)品實現(xiàn)過程的質(zhì)量大數(shù)據(jù)共享,促進質(zhì)量管理改進提升。
圖2 造船企業(yè)質(zhì)量信息化模型
要掌握質(zhì)量信息化科學前沿技術(shù),深度策劃未來質(zhì)量信息化發(fā)展方向,確保信息化規(guī)劃方案的先進性。
信息化設計要以易懂易通為目標,確保相關(guān)用戶容易應用相關(guān)功能。
由于船舶企業(yè)信息化建設因時間性、設計和應用人員水平、資源情況等具有一定的局限性,造成在信息化建設過程中存在只適應當時形勢的情況,因此必須對業(yè)務流程引導下的信息化系統(tǒng)進行動態(tài)優(yōu)化,提高運行和管理效率。
為了確保信息化建設的風險可控和可持續(xù)發(fā)展,對質(zhì)量信息化建設必須具有較大的可擴展空間,在建設過程中分階段、分級別深化,為后續(xù)建設預留足夠的接口,確保信息化系統(tǒng)的功能可不斷深化。
造船企業(yè)的質(zhì)量信息化建設首先要做好總體規(guī)劃設計工作。由企業(yè)的質(zhì)量部門按照信息化建設目標抓總,信息開發(fā)部門按照功能需求做好開發(fā)和維護。在總體方案的設計過程中,對現(xiàn)有的質(zhì)量信息化開展情況進行集成整合,對關(guān)鍵的功能需求進行重點突破。
要分期建設推進,首先要收集企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)及分析改進功能設計實施方案,梳理質(zhì)量管理各業(yè)務流程和質(zhì)量數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀,明確質(zhì)量數(shù)據(jù)管理標準,以此為前提開展質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)建設,有效推進企業(yè)質(zhì)量數(shù)據(jù)開發(fā)應用,如圖3 所示。
圖3 質(zhì)量信息化建設推進步驟
推進質(zhì)量信息化建設工作,涉及到的管理標準和技術(shù)標準較多,而且部分標準還在探索之中。因此,必須從企業(yè)質(zhì)量信息化相關(guān)的硬件、軟件、財務資源和人力資源等實際情況出發(fā),建立質(zhì)量數(shù)據(jù)的編碼標準。
質(zhì)量數(shù)據(jù)的編碼標準,是質(zhì)量信息化建設最重要、最基礎(chǔ)的工作。通過質(zhì)量數(shù)據(jù)的編碼,能有效地實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、查詢和可追溯等功能。質(zhì)量數(shù)據(jù)編碼標準,按以下步驟開展:
(1)設計質(zhì)量數(shù)據(jù)分類與質(zhì)量數(shù)據(jù)編碼標準的系統(tǒng)框架;
(2)確定質(zhì)量數(shù)據(jù)信息代碼的管理規(guī)定、管理流程;
(3)確定各類型質(zhì)量數(shù)據(jù)編碼表達法的相關(guān)標準;
(4)創(chuàng)建編碼質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,包括船舶產(chǎn)品的材料、設備、電氣、關(guān)鍵件、人員、部門等編碼質(zhì)量信息數(shù)據(jù);
(5)建立質(zhì)量數(shù)據(jù)信息化編碼管理系統(tǒng),實現(xiàn)各信息系統(tǒng)獲取和應用的統(tǒng)編碼。
通過質(zhì)量信息數(shù)據(jù)的編碼設計,包括船舶產(chǎn)品的分類、人員編碼、數(shù)據(jù)控制相關(guān)程序編碼等,為質(zhì)量數(shù)據(jù)信息化工作提供了可能。
質(zhì)量信息數(shù)據(jù)有多種分類方式,大致可分為質(zhì)量管理數(shù)據(jù)和質(zhì)量技術(shù)數(shù)據(jù)兩大類:
(1)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)
主要與企業(yè)及其管理過程相關(guān),這部分數(shù)據(jù)涉及與企業(yè)管理績效相關(guān)數(shù)據(jù),用于分析評價質(zhì)量管理的績效,包括質(zhì)量管理體系、技術(shù)狀態(tài)管理、財務、風險、服務、保障等;
(2)質(zhì)量技術(shù)數(shù)據(jù)
主要用于質(zhì)量技術(shù)要求提出的質(zhì)量分析、設計、驗證和改進,以及質(zhì)量評價與評估。
在管理過程中,明確各數(shù)據(jù)應用的目的、定義、采集方法、采集部門和統(tǒng)計周期,形成各項目的分解、統(tǒng)計、分析、設立預警機制和報告。主要包括以下三類:
(1)質(zhì)量體系類
包括:內(nèi)審不符合項及內(nèi)審不符合項按期整改率;船東/軍代表審核不符合項及不符合項按期整改率;管理評審改進措施按期整改率;認證公司審核不符合項及不符合項按期整改率;內(nèi)審不符合項復現(xiàn)率;外審不符合項復現(xiàn)率;顧客滿意度;質(zhì)量事故;質(zhì)量事故閉環(huán)率等;
(2)質(zhì)量管理類
包括質(zhì)量實名制覆蓋率;質(zhì)量投入率;質(zhì)量損失率;供應商合格率等;
(3)船舶產(chǎn)品質(zhì)量類
包括:船舶管子設計差錯率;電纜設計差錯率;結(jié)構(gòu)設計差錯率;鐵舾件設計差錯率;設計優(yōu)化完成率;轉(zhuǎn)階段評審和驗委會意見整改率;X 光拍片一次合格率;對船東/軍代表報驗一次合格率等。
造船企業(yè)通過開展質(zhì)量信息化建設,促進船舶建造過程和船舶使用過程質(zhì)量數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提供企業(yè)質(zhì)量持續(xù)改進能力、精細化質(zhì)量管理能力和質(zhì)量風險控制能力,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在實施過程中,企業(yè)的信息化頂層設計水平、投入財務資源、硬件設備設施、信息化人員匹配等方面,都制約著質(zhì)量信息化的推進效率,這是企業(yè)必須認真對待和充分考量的問題。