基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)檔案管理工作思考

張四新

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛和成熟，對人們的生活和工作都帶來顯著影響，在社會各個領(lǐng)域帶來不同程度的革新，也為財務(wù)檔案管理工作帶來新的創(chuàng)新發(fā)展方向。本文擬就從“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境出發(fā)，淺要探究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給財務(wù)檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，并提出幾點改進意見。

關(guān)鍵詞：財務(wù);“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理

財務(wù)檔案來源于財務(wù)核算工作中，是具有巨大保存價值的財務(wù)記錄，反應(yīng)經(jīng)濟管理的真實狀況以及財務(wù)情況，并且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和運用，國家大力推行電子憑證和電子發(fā)票，為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型提供機遇。機遇與挑戰(zhàn)并存，互聯(lián)網(wǎng)的崛起也給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式帶來一定沖擊，尤其是機關(guān)事業(yè)單位信息化財務(wù)檔案管理暴露出不少弊端，亟須改善，以優(yōu)化管理工作更好地服務(wù)于人民和社會。

一、當前財務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

財務(wù)檔案管理事關(guān)經(jīng)濟發(fā)展和財務(wù)收支，一直以來都是機關(guān)事業(yè)單位最重要工作之一，尤其隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，財務(wù)檔案管理工作也必須充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高工作效率，增加工作價值。然而，現(xiàn)實情況是大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位及下屬的財務(wù)檔案管理部門對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的重視性不足，過度依賴于傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理方式，革新意識和新事物接受度差，因而并未迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景趨勢，未建立健全的財務(wù)檔案管理體系，缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的信息化人才，甚至未配置相關(guān)信息化的設(shè)備，導致在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下開展財務(wù)檔案管理工作備受阻礙，這種現(xiàn)狀亟需改變。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)檔案管理工作存在的不足

（一）財務(wù)檔案的管理理念陳舊

互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和推廣，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理工作帶來沖擊，而相應(yīng)的管理理念卻沒有跟隨網(wǎng)絡(luò)時代步伐革新，管理理念陳舊，不利于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)檔案管理的開展。尤其是對機關(guān)事業(yè)單位而言，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的接受度相對較差，管理理念滯后。部分機關(guān)事業(yè)的單位領(lǐng)導往往只重視自己任期內(nèi)的財務(wù)檔案管理工作，而并未梳理以往的財務(wù)檔案，導致相應(yīng)的財務(wù)資料查找困難，管理秩序混亂，給梳理和查閱工作帶來極大不便。同時，許多機關(guān)事業(yè)單位未及時使用電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，信息技術(shù)處理水平嚴重不足，導致財務(wù)記錄仍停留在原始的紙質(zhì)版材料中，不利于工作開展，拉低工作效率。此外，還有一些機關(guān)事業(yè)單位不重視軟件系統(tǒng)的維護和存盤，導致系統(tǒng)升級后出現(xiàn)故障無法調(diào)用財務(wù)數(shù)據(jù)，或因操作失誤導致數(shù)據(jù)丟失等，這些都給財務(wù)檔案管理工作帶來極大影響。

（二）財務(wù)檔案管理的各項制度不完善

財務(wù)檔案管理工作的順利開展需要完善的制度保障，完善的管理體系能有效提高工作效率，便于財務(wù)檔案的收集和整理，減少時間浪費，也有助于減少人力和物力的投入。然而就目前狀況而言，以機關(guān)事業(yè)單位為例，財務(wù)檔案管理的各項制度普遍存在漏洞，亟須進一步建立和健全。首先領(lǐng)導階級沒有意識到完善財務(wù)檔案管理制度的重要性和意義，導致財務(wù)管理漏洞一直存在未得到妥善解決。其次，在具體的財務(wù)檔案管理的分工工作中，往往存在職責劃分不明確、權(quán)力分配不清晰的問題，相關(guān)崗位人員對自己職責之內(nèi)的工作沒有清晰認識，出現(xiàn)問題時往往相互推諉和扯皮。最后，缺乏財務(wù)檔案管理考核制度也是一個嚴重不足，不對工作加以考核，就無法鞭策財務(wù)管理人員改進自身工作，進而無法推動財務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化和提高。

（三）財務(wù)檔案管理手段和技術(shù)水平低

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，社會中各行各業(yè)均呈現(xiàn)積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改進工作的趨勢，借助先進技術(shù)和手段提升工作效率、優(yōu)化工作模式，然而一些機關(guān)事業(yè)單位卻沒有合理運用各種先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，管理手段現(xiàn)代化程度非常低，不利于財務(wù)檔案管理工作的革新和發(fā)展。比如，當前存在相當一部分機關(guān)事業(yè)單位，并未采取現(xiàn)代化的財務(wù)檔案管理技術(shù)，仍然使用最原始的人工記賬方法，不僅工作節(jié)奏拖沓，更無法進行數(shù)字化方便快捷管理?；蛘咭恍C關(guān)事業(yè)單位雖然具備財務(wù)檔案管理相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)，但卻停留在陳舊落后的水平，沒有隨著科技發(fā)展及時更新，造成財務(wù)檔案管理依舊跟不上時代節(jié)奏。再者有些機關(guān)事業(yè)單位即使引進了最先進的設(shè)備和技術(shù)，卻由于財務(wù)檔案管理人員老化，新技術(shù)新知識接受度差，無法有效利用這些設(shè)備和技術(shù)，也導致財務(wù)檔案管理的效率低、質(zhì)量差。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下改善財務(wù)檔案管理工作的幾點建議

（一）積極培養(yǎng)和吸收優(yōu)秀的信息化人才

優(yōu)秀的信息化人才是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展財務(wù)檔案管理工作的主體，因此必須采取積極措施，培養(yǎng)和吸收優(yōu)秀的信息化人才，尤其財務(wù)檔案管理人員老化相對嚴重的機關(guān)事業(yè)單位，更需不斷增強對人才招聘的管理意識。對于現(xiàn)有編制的財務(wù)檔案管理崗位人員，要制定切實可行的培訓教育計劃，增強專業(yè)知識和實際操作能力，定期組織主題講座，潛移默化的增強崗位人員的互聯(lián)網(wǎng)意識，提高信息技術(shù)接受度，積極跟隨網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的步伐，培養(yǎng)能夠熟練運用信息化技術(shù)進行財務(wù)檔案管理的人才。除此之外，在制定招聘計劃時，要提供優(yōu)厚的待遇條件吸引優(yōu)秀的信息化人才，引進專業(yè)知識和綜合素質(zhì)良好的檔案管理人員，逐漸建立與時代接軌的人才隊伍。與此同時，還可以積極鼓勵崗位人員積極申報相關(guān)技術(shù)職稱，以此促進員工進行自身提升，強化專業(yè)水平。

（二）提升運用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檔案管理的意識

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，各類新技術(shù)新手段層出不窮，然而大部分機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理理念仍停留在落后守舊的傳統(tǒng)階段，因此為了適應(yīng)時代發(fā)展形勢，必須提升運用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檔案管理的意識。首先，作為機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導層，領(lǐng)導人要切實增強網(wǎng)絡(luò)意識和信息化意識，立足全局從頂層設(shè)計上制定相應(yīng)制度，彌補制度漏洞，以健全的體系促進利用網(wǎng)絡(luò)改進財務(wù)檔案管理的革新。其次，各部門工作人員，尤其是財務(wù)管理部門的工作人員，要樹立高度責任心，本著提升工作效率、優(yōu)化工作模式的目的，積極接納和吸收信息化技術(shù)，全面提升運用網(wǎng)絡(luò)改進工作的意識。

（三）強化財務(wù)檔案管理工作的保密措施

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為財務(wù)檔案管理提供巨大優(yōu)勢的同時，由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境復雜，信息量巨大，網(wǎng)絡(luò)上的財務(wù)檔案存在泄露和被竊取風險，因此在運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行財務(wù)檔案管理時，要格外注重保密性。首先，在數(shù)據(jù)建立過程中要做好保密措施，如各類文件、文檔均以加密形式傳遞和存取，財務(wù)檔案系統(tǒng)建立的全過程均要樹立牢固的保密意識。其次，在調(diào)取財務(wù)檔案相關(guān)文件時，要充分驗證核實調(diào)取信息的真實性，同時進行備案，調(diào)取信息的日期、方式、調(diào)取人、用途以及調(diào)取結(jié)果等，均應(yīng)做好詳細記錄以待查閱。最后，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進行財務(wù)檔案管理，必須大力提升對各類黑客和病毒的預防，運行殺毒軟件和黑客攔截軟件，還可設(shè)置防火墻提高安全等級，進行風險防控，避免數(shù)據(jù)系統(tǒng)被攻擊。

四、結(jié)束語

總而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境為現(xiàn)代財務(wù)檔案管理工作轉(zhuǎn)型提供巨大機遇，機關(guān)事業(yè)單位要積極迎合社會發(fā)展趨勢和時代發(fā)展潮流，積極運用新技術(shù)、新手段改善財務(wù)檔案管理工作，不斷吸納優(yōu)秀信息化人才，提升信息化管理意識，強化檔案保密措施，充分運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高財務(wù)檔案管理的工作效率，完善工作流程，實現(xiàn)信息化和標準化的工作模式。

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