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    關(guān)于開展研發(fā)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)思考

    2020-07-21 08:17:38史偉立
    經(jīng)營(yíng)者 2020年13期
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)

    史偉立

    摘 要 開展研發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì)是新時(shí)代背景下企業(yè)加強(qiáng)自主研發(fā)、強(qiáng)化研發(fā)管控的必然選擇,也是內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型提升、服務(wù)核心價(jià)值鏈的內(nèi)在需求。本文分析研發(fā)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的必要性及審計(jì)開展的主要難點(diǎn),梳理研發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì)的主要模塊和關(guān)注事項(xiàng),搭建審計(jì)思路體系,旨在為研發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)的開展指引方向。

    關(guān)鍵詞 研發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì) 內(nèi)部審計(jì) 研發(fā)項(xiàng)目管理 研發(fā)采購(gòu)管理 研發(fā)物資管理 研發(fā)財(cái)務(wù)管理

    創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐。而貿(mào)易戰(zhàn)壓力更是將加強(qiáng)自主創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)技術(shù)趕超的重要性提到前所未有的高度。在此大環(huán)境下,企業(yè)加大研發(fā)投入,提高自身核心技術(shù)能力勢(shì)在必行。與此同時(shí),隨著企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理水平要求的不斷提升,內(nèi)部審計(jì)作為“第三道防線”的作用不斷彰顯,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域也由財(cái)務(wù)收支向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域延伸。對(duì)于研發(fā)業(yè)務(wù)這一投入大、風(fēng)險(xiǎn)高、見效慢卻又事關(guān)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如何通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)監(jiān)管,有效識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn),已成為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)新課題。

    目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)涉足研發(fā)業(yè)務(wù)的仍較少,審計(jì)開展的主要難點(diǎn):一是研發(fā)業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)人員中具備研發(fā)技術(shù)相關(guān)專業(yè)背景的較少,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目資料的分析理解存在一定的難度。二是關(guān)于研發(fā)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部審計(jì)的研究較少,如何從眾多的研發(fā)業(yè)務(wù)資料中系統(tǒng)性地梳理出審計(jì)關(guān)注點(diǎn),進(jìn)而針對(duì)審計(jì)關(guān)注點(diǎn)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序缺乏借鑒。三是研發(fā)業(yè)務(wù)創(chuàng)新性強(qiáng),多樣化水平高且變化迅速,往往企業(yè)建章立制的速度不及研發(fā)業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,相關(guān)制度體系尚不健全,導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)難度大、缺乏依據(jù)。四是研發(fā)業(yè)務(wù)成果可量化指標(biāo)少,如何科學(xué)合理地評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目的效率、效益與效果存在較大的難度。五是研發(fā)項(xiàng)目多為矩陣制組織形式,縱觀研發(fā)項(xiàng)目全生命周期,除涉及技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目管理部門外,還涉及采購(gòu)、物資管理、生產(chǎn)、試驗(yàn)、質(zhì)量管理、銷售、財(cái)務(wù)等職能部門,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多,資料來(lái)源分散,審計(jì)溝通協(xié)調(diào)量大,特別是如果項(xiàng)目資料未進(jìn)行階段性的系統(tǒng)歸集,將愈加增大審計(jì)難度。

    那么怎樣尋找審計(jì)切入點(diǎn)?如何開展研發(fā)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)?可以從研發(fā)業(yè)務(wù)整體分析入手,劃分研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)采購(gòu)管理、研發(fā)物資管理、研發(fā)財(cái)務(wù)管理等主要審計(jì)模塊展開(如圖1所示)。

    一、研發(fā)業(yè)務(wù)整體情況

    開展研發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì)首先應(yīng)對(duì)研發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)的制度體系及研發(fā)項(xiàng)目開展情況、投入產(chǎn)出情況、績(jī)效考核情況等進(jìn)行整體分析。一是熟悉被審計(jì)單位研發(fā)業(yè)務(wù)有關(guān)制度,評(píng)價(jià)制度體系的完整性、規(guī)定條款的合理性,并在后續(xù)各審計(jì)模塊中檢查制度執(zhí)行情況。二是獲取審計(jì)期間研發(fā)項(xiàng)目清單,了解研發(fā)項(xiàng)目總體情況(如研發(fā)項(xiàng)目總量、研發(fā)總投資等)和各項(xiàng)目基本情況(如項(xiàng)目名稱、研發(fā)內(nèi)容、立項(xiàng)時(shí)間、進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、項(xiàng)目總預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行金額、項(xiàng)目變更情況等)。三是按研發(fā)領(lǐng)域(如技術(shù)領(lǐng)域、產(chǎn)品類型等)和項(xiàng)目類型(如前瞻性預(yù)研、產(chǎn)業(yè)化、專項(xiàng)等)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類梳理,關(guān)注各領(lǐng)域研發(fā)項(xiàng)目的演化脈絡(luò),重點(diǎn)關(guān)注是否存在近似度高或可整合的項(xiàng)目,評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃思路是否清晰、布局是否合理。四是確認(rèn)各研發(fā)項(xiàng)目成果產(chǎn)出與應(yīng)用情況。對(duì)于產(chǎn)品已上市項(xiàng)目,關(guān)注效益情況,對(duì)比實(shí)際收益是否達(dá)到立項(xiàng)時(shí)的預(yù)期,了解產(chǎn)品大規(guī)模投放市場(chǎng)前是否經(jīng)過(guò)充分的小規(guī)模試驗(yàn)試制,是否根據(jù)市場(chǎng)反饋情況分步推進(jìn)批量生產(chǎn),關(guān)注是否存在因過(guò)早批量生產(chǎn)而造成的損失。對(duì)于研發(fā)失敗或已完成研發(fā)但無(wú)應(yīng)用前景的項(xiàng)目,分析原因,統(tǒng)計(jì)沉沒成本,計(jì)算沉沒成本占研發(fā)總投資的比重,并衡量沉沒成本占比是否在合理、可接受范圍內(nèi)。五是查閱研發(fā)項(xiàng)目績(jī)效考核資料,關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目績(jī)效考核體系是否完善,指標(biāo)設(shè)置是否能促進(jìn)研發(fā)目標(biāo)的達(dá)成,考核評(píng)定有無(wú)流于形式,分析考核失分原因,并作為后續(xù)模塊審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)。

    二、研發(fā)項(xiàng)目管理

    研發(fā)項(xiàng)目管理情況的審計(jì)應(yīng)當(dāng)覆蓋研發(fā)項(xiàng)目全生命周期,主要關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)情況、項(xiàng)目變更情況、節(jié)點(diǎn)評(píng)審情況、項(xiàng)目關(guān)閉情況等。

    (一)項(xiàng)目立項(xiàng)

    一是檢查研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前是否有充分的需求輸入,如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項(xiàng)目提案及決策會(huì)議紀(jì)要等。二是獲取研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書,查看內(nèi)容是否完整,重點(diǎn)關(guān)注是否對(duì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行了充分的論證,如技術(shù)方案是否經(jīng)獨(dú)立于項(xiàng)目組的技術(shù)專家集體評(píng)審?fù)ㄟ^(guò);投資收益分析模型建立邏輯是否正確,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)是否合理,投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率等經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)是否滿足預(yù)期。三是查看立項(xiàng)審批流程,檢查項(xiàng)目立項(xiàng)是否按規(guī)定的權(quán)限和程序履行審批手續(xù)。四是結(jié)合研發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況的檢查,關(guān)注是否存在項(xiàng)目先啟動(dòng)后立項(xiàng)的情況。

    (二)項(xiàng)目變更

    一是取得項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告,分析變更理由是否充分,依據(jù)是否充足。二是查看變更審批流程,檢查項(xiàng)目變更是否按規(guī)定的權(quán)限和程序履行審批手續(xù),是否存在已發(fā)生變更但未履行變更審批手續(xù)的情況。三是綜合各研發(fā)項(xiàng)目整體情況,分析各項(xiàng)目變更次數(shù)、變更重要性等級(jí)及變更對(duì)象分步情況,重點(diǎn)關(guān)注影響項(xiàng)目總預(yù)算、項(xiàng)目主要節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間等的重大變更事項(xiàng),挖掘項(xiàng)目變更的根本原因,區(qū)分市場(chǎng)變化因素、政府法規(guī)要求因素、產(chǎn)品性能或質(zhì)量改進(jìn)因素、降低成本因素、生產(chǎn)制造因素、供應(yīng)商因素及前期規(guī)劃不足因素等。四是獲取項(xiàng)目投資收益預(yù)測(cè)資料,檢查是否根據(jù)項(xiàng)目變更情況重新計(jì)算投資收益,調(diào)整后的投資收益是否能滿足預(yù)期。五是統(tǒng)計(jì)或估算項(xiàng)目變更造成的經(jīng)濟(jì)損失。

    (三)節(jié)點(diǎn)評(píng)審

    一是對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃和節(jié)點(diǎn)審核實(shí)際完成時(shí)間,確認(rèn)項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)度開展,是否存在延期過(guò)節(jié)點(diǎn)、推遲節(jié)點(diǎn)但未提前審批、節(jié)點(diǎn)評(píng)審未開展、項(xiàng)目暫停且未履行相關(guān)審批手續(xù)等情況。二是了解節(jié)點(diǎn)評(píng)審如何組織,專家如何確定,如已建立專家?guī)烊〉脤<一麅?cè),了解各專家基本情況。查看抽查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)評(píng)審專家名單和分工,確認(rèn)評(píng)審專家是否獨(dú)立于項(xiàng)目組,專家評(píng)審模塊內(nèi)容是否為其專業(yè)領(lǐng)域,專業(yè)勝任能力是否能達(dá)到要求。三是了解節(jié)點(diǎn)交付物組成和交付標(biāo)準(zhǔn),檢查節(jié)點(diǎn)交付物是否完整,是否存在關(guān)鍵交付物未提交評(píng)審的情況。四是取得交付物評(píng)審的過(guò)程資料,查看交付物內(nèi)容和專家評(píng)審意見,檢查評(píng)審工作是否按制度規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)開展,是否存在問(wèn)題未指出、扣分不嚴(yán)格等可能影響專家評(píng)審意見的情況。五是了解節(jié)點(diǎn)最終審核結(jié)論如何確定,由誰(shuí)確定,是否存在因個(gè)人利益而影響作出最終審核結(jié)論獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注是否存在最終結(jié)論與專家組評(píng)審意見不一致的情況,是否存在高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)未消除但通過(guò)節(jié)點(diǎn)的情況。六是了解項(xiàng)目問(wèn)題整改管控情況,檢查項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否均已列入整改范圍組織整改,是否提出有效整改措施并按期推進(jìn)。

    (四)項(xiàng)目關(guān)閉

    一是獲取項(xiàng)目關(guān)閉總結(jié)報(bào)告,與立項(xiàng)書目標(biāo)、指標(biāo)對(duì)比,評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目完成情況。重點(diǎn)關(guān)注未完成目標(biāo)、指標(biāo)產(chǎn)生的原因,是否屬于讓步接收,是否經(jīng)過(guò)審批,風(fēng)險(xiǎn)是否可控。二是查看項(xiàng)目關(guān)閉審批流程,檢查項(xiàng)目是否符合關(guān)閉條件,項(xiàng)目關(guān)閉是否按規(guī)定的權(quán)限和程序履行審批手續(xù),重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目中途終止、異常關(guān)閉項(xiàng)目的原因和審批流程。三是檢查項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)前期存在問(wèn)題是否均已關(guān)閉,問(wèn)題關(guān)閉依據(jù)是否充分,問(wèn)題關(guān)閉是否經(jīng)問(wèn)題提出者和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。對(duì)于產(chǎn)品已上市項(xiàng)目,了解產(chǎn)品上市后市場(chǎng)反饋情況,確認(rèn)問(wèn)題整改效果,關(guān)注是否存在問(wèn)題已關(guān)閉但同一問(wèn)題在市場(chǎng)售后反饋中重復(fù)出現(xiàn)的情況。四是結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目各合同項(xiàng)履行情況,檢查項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)費(fèi)用是否足額預(yù)留,是否存在不符合要求的預(yù)留項(xiàng),并檢查項(xiàng)目關(guān)閉后是否存在預(yù)留費(fèi)用項(xiàng)以外的開支。五是了解研發(fā)成果保護(hù)情況,如研發(fā)資料保密情況、專利申請(qǐng)情況等。六是檢查研發(fā)項(xiàng)目資料是否及時(shí)整理并系統(tǒng)性歸檔。

    三、研發(fā)采購(gòu)管理

    研發(fā)采購(gòu)管理情況的審計(jì)主要圍繞采購(gòu)需求申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、合同簽訂、合同執(zhí)行、款項(xiàng)支付、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。一是查看采購(gòu)需求申請(qǐng)表和審批流程,檢查采購(gòu)需求是否合理,研發(fā)項(xiàng)目歸屬是否明確,預(yù)算額度是否充足,采購(gòu)方式選擇是否合理,采購(gòu)需求是否按規(guī)定的權(quán)限和程序履行審批手續(xù)。二是查看采購(gòu)過(guò)程資料,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程執(zhí)行是否規(guī)范,供應(yīng)商勝任能力是否符合要求,采購(gòu)價(jià)格是否合理。對(duì)于公開招標(biāo)采購(gòu)事項(xiàng),關(guān)注招標(biāo)文件是否經(jīng)過(guò)審批,條款設(shè)置是否合理,是否存在排他性、指向性條款,評(píng)標(biāo)辦法是否明確、是否科學(xué)合理,招標(biāo)公告是否在公開平臺(tái)發(fā)布,公告時(shí)長(zhǎng)是否符合要求,投標(biāo)文件是否齊全,投標(biāo)單位資格審查是否到位,評(píng)標(biāo)專家是否存在利益沖突,評(píng)標(biāo)過(guò)程統(tǒng)計(jì)是否正確,詢標(biāo)記錄是否完整并經(jīng)投標(biāo)單位被授權(quán)人確認(rèn),評(píng)標(biāo)報(bào)告是否經(jīng)過(guò)會(huì)簽,中標(biāo)價(jià)格是否存在異常,招投標(biāo)中是否存在串標(biāo)現(xiàn)象等。對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等非公開招標(biāo)采購(gòu)事項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注候選供應(yīng)商如何確定,理由是否充分,是否存在回避優(yōu)質(zhì)潛在供應(yīng)商的情況,是否存在拆分項(xiàng)目規(guī)避招投標(biāo)的情況,涉及現(xiàn)場(chǎng)談判和報(bào)價(jià)的,是否做到對(duì)所有候選供應(yīng)商公平公正,談判和報(bào)價(jià)記錄是否完整并經(jīng)候選供應(yīng)商確認(rèn)。三是查看采購(gòu)合同,關(guān)注服務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)款等關(guān)鍵條款是否與招投標(biāo)、談判、詢價(jià)結(jié)果一致,有無(wú)刪減服務(wù)內(nèi)容、變相增加合同價(jià)款的情況,合同簽訂前合同文本是否經(jīng)過(guò)審批、權(quán)責(zé)是否清晰,結(jié)合合同執(zhí)行情況審計(jì),檢查是否存在合同執(zhí)行早于合同簽訂的情況,是否存在指定供應(yīng)商而采購(gòu)程序倒置的可能。四是檢查合同是否按約定執(zhí)行,進(jìn)度和質(zhì)量是否達(dá)到要求,關(guān)注是否存在未經(jīng)許可的分包、轉(zhuǎn)包情況,是否存在合同變更,是否經(jīng)過(guò)審批并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議價(jià)款是否合理,是否存在供應(yīng)商低價(jià)中選后通過(guò)合同變更提高合同價(jià)款的情況,是否存在通過(guò)合同變更規(guī)避重新履行采購(gòu)程序的情況。對(duì)于合同終止的,應(yīng)分析原因,明確責(zé)任。五是檢查款項(xiàng)支付是否符合合同約定,支付金額計(jì)算是否正確,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等支付依據(jù)是否充分,款項(xiàng)支付是否經(jīng)過(guò)審批,是否存在提前付款情況或者存在延期付款違約風(fēng)險(xiǎn)。六是了解供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制建立情況,查閱供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料,關(guān)注評(píng)價(jià)項(xiàng)目設(shè)置是否科學(xué)合理,評(píng)價(jià)結(jié)果是否與供應(yīng)商履約表現(xiàn)一致,是否公平公正,是否向供應(yīng)商反饋評(píng)價(jià)情況并要求整改,是否對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果較差的供應(yīng)商采取限制合作措施并有效開發(fā)新的供應(yīng)商,是否存在其他與評(píng)價(jià)較差的供應(yīng)商合作的采購(gòu)事項(xiàng),有無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)。

    四、研發(fā)物資管理

    研發(fā)物資管理情況的審計(jì)主要圍繞研發(fā)物資驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存保管、領(lǐng)用與處置等環(huán)節(jié)。一是了解研發(fā)物資入庫(kù)管理情況,查閱入庫(kù)資料,確認(rèn)入庫(kù)前是否按規(guī)定驗(yàn)收,關(guān)注驗(yàn)收人員是否獨(dú)立,是否存在未經(jīng)驗(yàn)收直接入庫(kù)或直接領(lǐng)用的情況,遇不合格物資如何處理,對(duì)于讓步接收的,是否符合讓步接收條件并經(jīng)過(guò)審批。二是查閱往期研發(fā)物資盤點(diǎn)資料,并實(shí)地查看研發(fā)物資保管情況,核對(duì)賬實(shí)是否相符,關(guān)注實(shí)物狀態(tài),是否存在積壓、毀損等情況。三是了解研發(fā)物資出庫(kù)管理情況,查閱出庫(kù)資料,確認(rèn)物資出庫(kù)時(shí)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,分析領(lǐng)用量的合理性,了解是否按需領(lǐng)用并及時(shí)使用,是否存在大金額已領(lǐng)用未使用物資,必要時(shí)實(shí)地查看已領(lǐng)用物資的保管情況。四是統(tǒng)計(jì)閑置、停用研發(fā)物資數(shù)量、金額,分析原因,關(guān)注是否存在因采購(gòu)數(shù)量超出實(shí)際需要而造成浪費(fèi)的情況,是否存在因研發(fā)項(xiàng)目變更或終止而導(dǎo)致原研發(fā)物資不需要的情況,并了解閑置物資在后續(xù)研發(fā)項(xiàng)目中的利用價(jià)值,無(wú)利用價(jià)值物資的處置方案及預(yù)計(jì)處置收益情況。對(duì)于審計(jì)期間已處置物資,關(guān)注審批手續(xù)履行情況和處置收益情況,關(guān)注是否存在賬面已報(bào)廢而實(shí)物未處置的資產(chǎn)。

    五、研發(fā)財(cái)務(wù)管理

    研發(fā)財(cái)務(wù)管理情況的審計(jì)主要從財(cái)務(wù)核算情況、預(yù)算管理情況、成本管理情況等方面入手。

    (一)財(cái)務(wù)核算

    一是取得各研發(fā)項(xiàng)目明細(xì)余額,了解研發(fā)費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)及資本化、費(fèi)用化劃分原則,并進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)失敗項(xiàng)目或者無(wú)應(yīng)用前景的項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用的處置,是否費(fèi)用化或計(jì)提減值。二是檢查重點(diǎn)研發(fā)直接費(fèi)用項(xiàng),查閱憑證附件是否齊全,費(fèi)用是否真實(shí)合理,是否與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān),項(xiàng)目歸屬是否正確,多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共用的費(fèi)用項(xiàng)分?jǐn)偸欠窈侠?。三是了解間接費(fèi)用、人力成本的歸集與分?jǐn)傇瓌t,分析歸集與分?jǐn)傇瓌t是否合理,前后期間是否保持一致,并復(fù)核金額是否正確。

    (二)預(yù)算管理

    一是了解研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算制定流程,取得立項(xiàng)預(yù)算,檢查預(yù)算子項(xiàng)是否完整,預(yù)算金額確定是否有相應(yīng)的編制依據(jù),有無(wú)明顯異常,預(yù)算與投資收益測(cè)算數(shù)據(jù)是否一致,預(yù)算編制后是否按權(quán)限進(jìn)行審批。結(jié)合年度預(yù)算,分析項(xiàng)目預(yù)算是否按項(xiàng)目進(jìn)度分階段合理釋放。二是取得歷次預(yù)算調(diào)整資料,檢查預(yù)算調(diào)整原因是否合理、依據(jù)是否充分,是否按權(quán)限進(jìn)行審批。三是結(jié)合研發(fā)直接費(fèi)用檢查,確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中是否存在跨研發(fā)項(xiàng)目列支費(fèi)用的情況,是否存在預(yù)算子項(xiàng)張冠李戴規(guī)避預(yù)算調(diào)整的情況,是否存在無(wú)預(yù)算開支費(fèi)用或者預(yù)算調(diào)整手續(xù)滯后的情況。四是取得預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,復(fù)核金額,對(duì)實(shí)際執(zhí)行金額與預(yù)算差異較大的或突破預(yù)算的,查明原因,對(duì)于超支嚴(yán)重或者各研發(fā)項(xiàng)目普遍存在的預(yù)算問(wèn)題,了解是否已制定防控措施以在后續(xù)項(xiàng)目中杜絕。

    (三)成本管理

    一是了解研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本設(shè)定和控制流程,關(guān)注是否存在研發(fā)目標(biāo)成本控制缺失的情況。二是獲取目標(biāo)成本達(dá)成情況報(bào)告,關(guān)注是否存在產(chǎn)品實(shí)際成本高于研發(fā)目標(biāo)成本,甚至高于產(chǎn)品目標(biāo)定價(jià)的情況,分析成本目標(biāo)未達(dá)成的原因,確認(rèn)是否已明確責(zé)任部門、提出成本控制策略,并開展相應(yīng)的成本控制活動(dòng)。了解降本進(jìn)度,確認(rèn)降本工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。三是了解項(xiàng)目投產(chǎn)情況,關(guān)注是否存在持續(xù)無(wú)法達(dá)到目標(biāo)成本的項(xiàng)目大批量投產(chǎn)的情況,投產(chǎn)前是否根據(jù)成本實(shí)際達(dá)成情況重新進(jìn)行投資收益分析。

    (作者單位為杭州市錢江新城投資集團(tuán)有限公司)

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