李秀萍
摘 要 事業(yè)單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中需要按照會(huì)計(jì)制度內(nèi)容及要求提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,提高政府的公信力。為了促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范,采用收付實(shí)現(xiàn)制的政府會(huì)計(jì)體系以及各類(lèi)事業(yè)單位多項(xiàng)制度并存、核算口徑不一,造成會(huì)計(jì)信息難以滿足編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府會(huì)計(jì)報(bào)告的信息需求。財(cái)政部頒布了新政府會(huì)計(jì)制度,以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文主要通過(guò)闡述新政府會(huì)計(jì)制度改革的背景及進(jìn)程,探討政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位如何提升財(cái)會(huì)工作水平提出可行性建議,以期促進(jìn)事業(yè)單位更好地貫徹落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度。
關(guān)鍵詞 新政府會(huì)計(jì)制度 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算影響
財(cái)政部在2017年印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》相關(guān)資料,并且新政府會(huì)計(jì)制度于2019年1月1日開(kāi)始實(shí)施。新政府會(huì)計(jì)制度的頒布及執(zhí)行在很大程度上對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展提出了規(guī)范性要求。因此需要明確新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響,針對(duì)其中的影響提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,減少事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中產(chǎn)生的問(wèn)題。
一、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響
(一)影響會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
新政府會(huì)計(jì)制度中對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容作出了具體的劃分,將收入、費(fèi)用、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余幾個(gè)要素按照“5+3”要素進(jìn)行了區(qū)分。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理、預(yù)算費(fèi)用支出和固定資產(chǎn)處理等核算存在較大的問(wèn)題,新政府會(huì)計(jì)制度中就對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了完善,促使會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更加明確,在實(shí)施核算操作的過(guò)程中可以達(dá)到更加精準(zhǔn)的目的。新政府會(huì)計(jì)制度中的負(fù)債會(huì)計(jì)核算范圍有所增大,將政府儲(chǔ)備物資及公共基礎(chǔ)設(shè)施等都計(jì)入了資產(chǎn)核算中。對(duì)于事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的出差費(fèi)用、出國(guó)費(fèi)用及采購(gòu)公車(chē)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)也作出了詳細(xì)的規(guī)定。更重要的是,這些會(huì)計(jì)核算內(nèi)容都需要落到實(shí)處,才能夠確保會(huì)計(jì)核算的根本效用。
(二)影響會(huì)計(jì)核算方式
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)人員的主要核算方式是收集相關(guān)的資料,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿及憑證等進(jìn)行整理,在需要利用相關(guān)資料數(shù)據(jù)的過(guò)程中再對(duì)其加以利用。實(shí)際上,這種會(huì)計(jì)核算方式存在較大的漏洞,很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并沒(méi)有真正被利用,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不完善。新政府會(huì)計(jì)制度中提出了“雙重會(huì)計(jì)核算”方式,這種方式相對(duì)來(lái)說(shuō)更加復(fù)雜,但能夠從根本上提高信息的利用率,促使會(huì)計(jì)核算有更加準(zhǔn)確的依據(jù)。以往的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的收付實(shí)現(xiàn)制在新政府會(huì)計(jì)制度中與權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行了融合,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算方式的多樣化。雖然“平行記賬”方式在新政府會(huì)計(jì)制度中也有所體現(xiàn),但其中還是存在區(qū)別,主要是會(huì)計(jì)人員要先開(kāi)展“雙重核算”才能夠進(jìn)行“平行記賬”,進(jìn)而優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的功能。
(三)影響會(huì)計(jì)核算制度體系
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生事業(yè)單位工作人員的職責(zé)不清楚,對(duì)自身崗位工作內(nèi)容不明確的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不佳,并且這種現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,很多事業(yè)單位都沒(méi)有針對(duì)這種行為進(jìn)行監(jiān)管。針對(duì)這種現(xiàn)象,新政府會(huì)計(jì)制度中完善了責(zé)任制度體系,要求會(huì)計(jì)核算人員落實(shí)每一項(xiàng)工作內(nèi)容及要求,明確自身的工作責(zé)任,避免產(chǎn)生部門(mén)或者人員之間相互推諉的情況。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)及崗位工作人員都提出了更高的要求,其需要按照法律法規(guī)及制度要求開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)還要堅(jiān)守職業(yè)道德。特別是部分人員流動(dòng)較大的事業(yè)單位,會(huì)產(chǎn)生無(wú)人交接工作的情況。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,新政府會(huì)計(jì)制度完善了工作交接體系,讓相應(yīng)的崗位工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé);完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu),能夠全面反映財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行,提升單位會(huì)計(jì)信息的透明度,使其對(duì)決策更具意義。
(四)影響會(huì)計(jì)核算人員
第一,新制度對(duì)會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)業(yè)水平與素養(yǎng)提出了更高的要求。事業(yè)單位受編制影響,會(huì)計(jì)人員大多都是兼職,學(xué)歷、職稱(chēng)多數(shù)都不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。從而忽視了更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)知識(shí),使新制度的實(shí)施大打折扣,降低了新制度實(shí)施的目的。新會(huì)計(jì)制度核算由“五要素”增加了預(yù)算會(huì)計(jì)變革為“八要素”,增加了資產(chǎn)與負(fù)債的核算,要求會(huì)計(jì)核算人員具備扎實(shí)的基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)能力,不斷深入研究新制度的變化與要求,以便更好地實(shí)施新制度。
第二,新制度對(duì)會(huì)計(jì)核算人員發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用提出了新要求。大多數(shù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員認(rèn)為事業(yè)單位不核算成本,不存在利潤(rùn),只要把賬記正確,能做出一套報(bào)表就算合格了,充其量就是起個(gè)記賬員的作用。新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步擴(kuò)展了會(huì)計(jì)職能,更要求會(huì)計(jì)核算人員重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)角色的重要作用,合理控制費(fèi)用,準(zhǔn)確核算單位運(yùn)營(yíng)成本,保障財(cái)政資金安全、高效利用,為政府投資、決策提供會(huì)計(jì)核算分析。
(五)影響會(huì)計(jì)核算的作用
會(huì)計(jì)的核算不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括事前核算與事中核算。新制度將收付實(shí)現(xiàn)制改革為權(quán)責(zé)發(fā)生制。雖然會(huì)計(jì)核算復(fù)雜了,以本會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用和收入是否應(yīng)計(jì)入本期損益為標(biāo)準(zhǔn),凡在本期發(fā)生應(yīng)從本期收入中獲得補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用,不論是否在本期已實(shí)際支付或未付的貨幣資金,均應(yīng)作為本期的費(fèi)用處理,但消除了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不能真實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債方面的信息,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,引入壞賬準(zhǔn)本等概念,確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債、待攤費(fèi)用及預(yù)提費(fèi)用等,更加準(zhǔn)確地核算了單位運(yùn)行成本,有效地提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、可靠性。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的建議
(一)完善信息系統(tǒng)
在新政府會(huì)計(jì)制度下完善會(huì)計(jì)核算提高財(cái)會(huì)水平要求事業(yè)單位完善信息系統(tǒng),促使會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展能夠借助精確性更高的信息技術(shù),減少人工操作產(chǎn)生的差錯(cuò)。新政府會(huì)計(jì)制度雖然能夠在較大程度上給予財(cái)會(huì)人員更高的要求及規(guī)范,但其在工作中還是需要應(yīng)對(duì)難度更大的工作形式與內(nèi)容,導(dǎo)致其工作量加大。完善信息系統(tǒng)可以生成兩套會(huì)計(jì)報(bào)表,更符合新政府會(huì)計(jì)制度的要求,還可以讓科學(xué)技術(shù)代替人工實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提高核算質(zhì)量。在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí),事業(yè)單位負(fù)責(zé)人需要掌握信息化技術(shù)的要點(diǎn)及系統(tǒng)建設(shè)的核心,讓整體財(cái)會(huì)水平得到根本上的提升。
(二)提高職工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
職工作為會(huì)計(jì)核算的主體,需要在工作中體現(xiàn)自身的工作職能,利用新政府會(huì)計(jì)制度提高財(cái)會(huì)工作能力就需要以專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升作為基礎(chǔ)。事業(yè)單位需要對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的工作要求,讓其在自己的工作崗位發(fā)揮職能,減少會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。事業(yè)單位要讓職工掌握新政府會(huì)計(jì)制度的根本內(nèi)容及會(huì)計(jì)核算形式、體系等,這樣才能確保相關(guān)工作的開(kāi)展?jié)M足新的工作需求。事業(yè)單位要對(duì)工作人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓其在實(shí)際工作中不斷提升自身的理論知識(shí)水平,同時(shí)在實(shí)踐中增強(qiáng)操作能力。工作人員還要通過(guò)再教育提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和素養(yǎng),不僅要更新相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),還要積極參與到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中,了解更多新政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作能力。
(三)加大會(huì)計(jì)監(jiān)督力度
會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)要有專(zhuān)人監(jiān)管才能夠確保核算操作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性。新政府會(huì)計(jì)制度中提出會(huì)計(jì)人員要明確工作規(guī)范,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中按照真實(shí)的情況記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)。因此,事業(yè)單位要加大內(nèi)部監(jiān)督力度,結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度的要求落實(shí)每一項(xiàng)核算工作,并且掌握實(shí)際的工作執(zhí)行情況。事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況實(shí)施日常監(jiān)管操作,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出具體的要求。在開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)管工作時(shí),要對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)度及歸置情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)管提高人員操作的規(guī)范性,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
(四)完善會(huì)計(jì)核算制度
第一,完善單位內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是“未病先防”。實(shí)施內(nèi)部控制將“關(guān)口前移”,做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,及時(shí)消除隱患,形成不能腐的防范機(jī)制、不敢腐敗的懲戒機(jī)制。一是健全不相容崗位的相互分離制度;二是健全關(guān)鍵崗位的輪崗、培訓(xùn)制度;三是健全政府采購(gòu)、預(yù)算決算等各項(xiàng)管制制度;四是健全“三重一大”監(jiān)督管理制度;五是健全會(huì)計(jì)回避制度。用制度來(lái)限制權(quán)力濫用,起到“制度籠子”的作用,促進(jìn)單位規(guī)范化管理,提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)單位履職能力。
第二,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)政部門(mén)出臺(tái)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,從原始憑證、記賬憑證的填制,書(shū)寫(xiě)文字、數(shù)字到會(huì)計(jì)檔案管理等每一項(xiàng)都作出了規(guī)定。重視基礎(chǔ)工作,在日常工作中“練內(nèi)功”,嚴(yán)格從填制和審核入手,做到要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為記賬依據(jù)。及時(shí)對(duì)賬,保證賬賬、賬實(shí)相符,賬簿定期裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算工作的重心和根本,只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,充分發(fā)揮規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要作用。
(五)提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)
財(cái)會(huì)人員的思想認(rèn)識(shí)和能力素質(zhì)直接影響著新制度在事業(yè)單位的實(shí)施。首先,要增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí),積極宣傳準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算的重要性,引起領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)核算人員從思想上高度重視新制度在核算工作中的重要作用。只有認(rèn)識(shí)到位,才能增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算意識(shí),才能自覺(jué)地學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。其次,要開(kāi)展會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育,從制度上引導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)計(jì)人員履行繼續(xù)教育義務(wù)。同時(shí),建立學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,不斷提升其專(zhuān)業(yè)水平和勝任能力,從而提高核算水平,最終提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展產(chǎn)生了較大的影響,在實(shí)際開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),會(huì)計(jì)人員需要按照新政府會(huì)計(jì)制度的要求及規(guī)范調(diào)整工作方式。單位可以通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)提高會(huì)計(jì)核算效率,對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育及培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),完善核算制度,同時(shí)加大監(jiān)管力度,讓會(huì)計(jì)核算工作為事業(yè)單位提供推動(dòng)力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為岐山縣水政水資源管理站)
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