姜廣力
摘 要 近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,國內(nèi)的企業(yè)數(shù)量逐步增多,中小公司得到了較大的發(fā)展機會,逐漸成為了國內(nèi)經(jīng)濟增長的重要支撐力量。在中小企業(yè)發(fā)展中,需要單位的經(jīng)營管理人員給予會計核算工作更多的關注,避免會計核算人員出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準確的問題。業(yè)務人員要為會計提供充足的信息支持,確保會計數(shù)據(jù)核算的精準性。
關鍵詞 中小企業(yè) 會計核算 問題及對策
一、中小企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀
當前在國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,國內(nèi)企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這時企業(yè)就要提高內(nèi)部的財務控制能力,加強會計核算管理,實現(xiàn)會計核算的信息化發(fā)展。隨著公司規(guī)模的持續(xù)擴大,會出現(xiàn)一定的核算問題,例如中小企業(yè)內(nèi)部的會計制度不健全、內(nèi)控機制有一定的漏洞、會計信息化水平偏低,從而影響公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計核算的問題分析
(一)會計基礎薄弱
中小企業(yè)一般沒有分離公司的所有權和經(jīng)營權,且私人公司較多,有些中小公司老板會將自身的個人財產(chǎn)與企業(yè)的財產(chǎn)相互混淆、相互占有。例如,有些公司的老板會將自己的生活費由公司報銷,或者濫用公司的經(jīng)營費用,增加會計核算工作的難度。部分中小企業(yè)的會計機構設置不規(guī)范、不合理,財務人員配置不恰當,各個業(yè)務之間出現(xiàn)交叉的問題。這樣就使得會計核算工作效率低下、質(zhì)量不高。有些運營人員填寫會計憑證不準確、不真實,這樣就很難保證后期的資金走向比較明確,無法保證會計數(shù)據(jù)的真實性[1]。
(二)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
部分中小公司財務人員的水平不高,影響了財務工作的質(zhì)量,企業(yè)老板對企業(yè)財務工作不重視,沒有招聘高端的財務人才。一些公司沒有給財務人員提供外出參加業(yè)務培訓和學習的機會,造成基礎的會計工作效率、質(zhì)量不高。有些財務人員缺乏對新會計方法、會計理念的了解,對會計信息化軟件的掌握不夠熟練,造成會計核算的管理質(zhì)量降低,也影響到會計數(shù)據(jù)核算的質(zhì)量水平。
(三)財務內(nèi)控機制不完善
在中小公司運營中,多多少少會建立一定的財務內(nèi)控機制,但是這些財務內(nèi)控的有關制度條款與現(xiàn)在的公司運營有較明顯的不匹配現(xiàn)象,一些企業(yè)的財務分析制度、核算制度有一定的矛盾,執(zhí)行起來比較困難。在部分中小公司,會出現(xiàn)高度集權、缺乏民主的狀況,內(nèi)控制度或形同虛設,或變形走樣。更有一些企業(yè)的經(jīng)營管理人員無視企業(yè)財會制度的存在,直接干預會計工作,造成會計核算數(shù)據(jù)失實,無法保證會計數(shù)據(jù)為公司經(jīng)營提供信息支持[2]。
(四)會計信息化水平不高
當前很多中小公司依然應用手工記賬的方式來開展會計數(shù)據(jù)的核算工作,會計對會計信息技術了解不深,部分企業(yè)老板還覺得使用軟件進行會計核算不安全,或者考慮經(jīng)濟因素,不給會計配備會計軟件,這樣就造成會計核算工作的效率和質(zhì)量難以提升。有些公司雖然購入了會計核算軟件,但是會計自身的信息化財務技能有限,造成使用會計軟件的效率偏低。
三、提升中小企業(yè)會計核算能力的策略
(一)規(guī)范會計的基礎工作
在當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展期間,中小企業(yè)要對企業(yè)的所有權和經(jīng)營權進行適當?shù)姆蛛x,并清晰地劃分股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層之間的工作權責,以保證各方不會相互干擾,實現(xiàn)在公司法人治理體系內(nèi)部各層級人員的相互制約、相互監(jiān)督。要界定企業(yè)會計核算主體的工作范圍,明確核算人員的工作權限,給會計制定工作目標,保證公司會計數(shù)據(jù)真實有效、質(zhì)量較高。同時要建立完善的會計核算制度,規(guī)范基礎的會計工作,這樣才能保證公司不出現(xiàn)違法違規(guī)問題,杜絕企業(yè)內(nèi)部人員虛開發(fā)票、偷稅漏稅、虛報冒領行為。加強財務部門內(nèi)部的風險管理,以保證公司可以高效運營,避免財稅風險給公司帶來較大的經(jīng)營損失[3]。
(二)提高會計的專業(yè)水平
為了滿足當前市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,公司管理層要轉變思想觀念,對現(xiàn)有會計開展業(yè)務培訓,提高員工的專業(yè)水平。為了提高公司的綜合財務管理能力,就要對公司會計開展會計核算、電算化以及信息化的相關知識培訓,保證會計可以高質(zhì)量地完成各類核算工作。公司在選拔財務人才時,要到社會上招聘一些高端人才,也可利用社會上招聘機構的力量和渠道,為公司拓寬人才的招聘渠道,引入高端、高素質(zhì)、綜合型的會計人才,提高現(xiàn)有財務人員的薪資待遇水平,利用薪資留住高端人才,進而確保后期的財務工作得以順利開展。
(三)加強財務內(nèi)控建設
在公司運營中,要在單位內(nèi)部建立不相容職務相互分離的管理機制,給單位財務部門各崗位分配比較清晰的工作職責,并給予財務人員一定的工作權限,在單位內(nèi)部建立相應的制衡制約工作機制。此外,還要在公司內(nèi)部組建審計部門,設置審計崗位,并建立審計的監(jiān)督機制,確保審計部門的獨立性,不會受到各方的干擾。在公司內(nèi)部還要建立財務信息系統(tǒng),使內(nèi)部的職工在財務系統(tǒng)上開展各類數(shù)據(jù)的核算工作。明確單位內(nèi)部財務人員的工作內(nèi)容,進而提高單位內(nèi)部的財務管控水平。
(四)加強財務監(jiān)督
公司要建立屬于單位自身的會計監(jiān)督制度,提高內(nèi)部的財務管控能力。公司在單位內(nèi)部建立會計的監(jiān)督制度,促使員工積極落實這些制度。公司內(nèi)部的財務人員要充分地發(fā)揮監(jiān)督的有效控制作用,嚴禁相關的管理人員在運營工作中違規(guī)干預核算工作。在單位內(nèi)部,提高現(xiàn)有人員的專業(yè)水平。在公司內(nèi)部,組建相應的監(jiān)督部門,配備相應的監(jiān)督崗位,使監(jiān)督人員加強內(nèi)部的財務監(jiān)督,確保各類財務核算工作規(guī)范高效。盡量縮短公司的收款周期,制定相應的處置措施,確保單位內(nèi)部資金使用規(guī)范嚴謹。公司經(jīng)營人員要重視單位內(nèi)部的存貨和資產(chǎn)管理問題,提高公司對存貨資產(chǎn)的管控能力。
(五)增強會計核算的規(guī)范性
公司要組織財務人員規(guī)范內(nèi)部的核算工作,并結合單位的實際運營狀況建立核算管理機制。在單位內(nèi)部,要避免人為地偽造單據(jù)、違規(guī)支付資金,要求業(yè)務人員為核算人員提供真實的業(yè)務數(shù)據(jù),這樣才可以保證后續(xù)的會計核算數(shù)據(jù)結果比較真實。要嚴肅處理偽造單據(jù)、利用假發(fā)票來套取現(xiàn)金的不良行為,避免公司出現(xiàn)會計賬目混亂的情況。
財務人員要以身作則,按照公司制定的各類財務規(guī)章制度嚴格執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部的會計核算數(shù)據(jù)處理,對單位內(nèi)部違規(guī)使用資金的問題進行嚴厲的打擊,避免出現(xiàn)做假賬的情況;按照國家的相關稅務法律,合理納稅。
此外,公司要根據(jù)實際的經(jīng)營狀況,建立單位內(nèi)部的信用系統(tǒng),為銀行提供真實的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)和信用記錄,這樣才可以幫助企業(yè)獲得融資資金。公司要在內(nèi)部宣傳財會相關法律法規(guī)政策,增強內(nèi)部職工的自律意識,使其按照國家出臺的相關法律法規(guī)開展工作。尤其是會計核算人員,要真實地記錄內(nèi)部的各類數(shù)據(jù),確保核算的各個流程合規(guī),不出現(xiàn)違規(guī)的行為。企業(yè)還要加強對會計的考核,實現(xiàn)持證上崗、獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。
四、結語
中小企業(yè)要為內(nèi)部的會計核算工作建立相應的核算制度,引入會計核算軟件,來提高會計核算的效率。使核算人員在信息軟件內(nèi)部輸入相應的數(shù)據(jù),這樣可以為會計減少大量的工作時間和工作量。之后,單位財務部門要對會計開展財務培訓,提高和增強現(xiàn)有人員的專業(yè)水平和思想意識;將新型的核算理念、核算方法等講解給員工,提高核算數(shù)據(jù)的精確度,避免核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。
財務負責人要加強對內(nèi)部核算工作的監(jiān)督控制,保證核算的各個過程規(guī)范合理。公司可以聘請外部財務咨詢機構,優(yōu)化梳理單位內(nèi)部的核算機制、核算體系,對核算中存在的問題,通過優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度來解決,并增強人員的自律意識,使其合法合規(guī)地開展各類數(shù)據(jù)的計算核算等工作,堅決杜絕公司內(nèi)部違規(guī)開票、違規(guī)使用資金的問題。
(作者單位為菏澤友信聯(lián)合會計師事務所)
參考文獻
[1] 陳全省.建筑施工企業(yè)會計核算問題與對策[J].會計師,2019(008):67-68.
[2] 陳智.旅行社企業(yè)會計核算的問題與對策[J].科技資訊,2019,17(01):151+153.
[3] 席君平.淺析中小企業(yè)會計核算問題與對策[J].財訊,2019(24):45.