摘 要 加快財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)財融合,既是新時代賦予各大企業(yè)的重要使命,也是企業(yè)深化管理變革的迫切需求和必然選擇。能源行業(yè)在國家發(fā)展和安全中具有重要地位和深刻影響,探索了解能源企業(yè)實施業(yè)財融合實況的意義重大。而城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)作為能源行業(yè)不可缺少的組成部分,極具代表性和研究價值。本文以城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)為研究對象,探索企業(yè)在業(yè)財融合過程中面臨的困難,并思考優(yōu)化對策,是一項非常值得深入探討的研究課題。
關(guān)鍵詞 城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè) 業(yè)財融合 問題 對策
一、引言
業(yè)財融合是時下流行的財務(wù)新概念,也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。業(yè)財融合搭建了業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理之間的溝通橋梁,推動財務(wù)向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,引導(dǎo)業(yè)務(wù)主動對接財務(wù)管理;通過二者的有機(jī)融合,可以切實打破業(yè)務(wù)與財務(wù)各自為政的“孤島模式”,充分發(fā)揮跨部門協(xié)同作用,助力企業(yè)優(yōu)化價值理念,提升綜合管理能力與核心競爭力。
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)基于自身經(jīng)營管理需求和對新形勢的敏銳洞察力,早早加入業(yè)財融合的實踐探索行列,主動作為,先行先試,以期通過業(yè)財融合加快實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,從而保證企業(yè)盈利持續(xù)穩(wěn)增長和實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。但這個過程并非一帆風(fēng)順的,而是存在一些困難與瓶頸,尚未取得預(yù)期成效。當(dāng)務(wù)之急是梳理問題,思考改進(jìn)對策,加快推進(jìn)業(yè)財融合,其意義重大且影響深遠(yuǎn)。
二、城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)實施業(yè)財融合面臨的問題分析
(一)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程不合理,業(yè)務(wù)主動性不足,不利于業(yè)財融合的實施
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)在業(yè)財融合實踐伊始,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了更新,但流程優(yōu)化具有可持續(xù)性,無法一蹴而就。隨著實踐的深入,現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的一些不合理性逐漸暴露出來,使得企業(yè)業(yè)財融合受阻。其中較為突出的問題是,現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程具有較強(qiáng)的被動性,與財務(wù)部門的配合不足,默契度較低,無法為“提升財務(wù)在整個組織的決策支持能力與價值實現(xiàn)”提供有效支持與支撐。實際執(zhí)行中,業(yè)務(wù)部門為了完成既定目標(biāo),往往會突破財務(wù)控制與風(fēng)險紅線,這與企業(yè)健康、科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相違背,極不利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。
(二)人力資源配置相對不足,業(yè)財融合執(zhí)行力有待提升
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)雖然擁有相對嚴(yán)格的人才選拔聘用及管理機(jī)制,但企業(yè)員工整體素質(zhì)不高,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)人力資源配置存在一些弊端。一方面,企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員依然多專注于財務(wù)核算,能夠勝任管理會計的財務(wù)人員相對較少,致使企業(yè)管理會計方面相對薄弱,無法為業(yè)財融合創(chuàng)造條件。另一方面,現(xiàn)有財務(wù)人員雖然專業(yè)能力優(yōu)異,但對業(yè)務(wù)和技術(shù)的接觸、了解甚少,“?!倍弧巴ā?,企業(yè)財務(wù)部門缺少大量的綜合型人才,無法為實施業(yè)財融合提供充分的人才驅(qū)動。
(三)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息歸口與標(biāo)準(zhǔn)不一,信息交流共享受限
實施業(yè)財融合之前,很多企業(yè)在搭建信息平臺、設(shè)計信息系統(tǒng)時,均將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分開,以保持各業(yè)務(wù)板塊的獨(dú)立性。這一模式雖然實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)板塊信息的集中管理,但并未基于頂層設(shè)計的角度實現(xiàn)企業(yè)信息化集中管理,導(dǎo)致業(yè)財融合過程中,由于信息歸口不一、采集標(biāo)準(zhǔn)不同,財務(wù)部門無法對各系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行有效的篩選和處理。同時,各部門由于管理者的信息使用需求不同,所采集的信息存在明顯偏好或趨向,導(dǎo)致最終匯集的信息數(shù)據(jù)龐大,有效性不足,無法滿足數(shù)據(jù)分析和企業(yè)決策的需要,增加了業(yè)財融合的難度。
(四)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在溝通障礙,業(yè)財協(xié)同作用發(fā)揮不足
包括城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)在內(nèi)的很多企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段依然存在一定程度的溝通障礙,各部門交集較少,難以發(fā)揮協(xié)同作用。一方面,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能不同,工作各有分工和側(cè)重,互不干涉是各部門長期形成的“規(guī)則”。業(yè)財融合打破了這種“規(guī)則”,各部門人員要涉足專業(yè)之外的事務(wù),工作量和工作難度大幅增加,不免會引起企業(yè)人員的消極抵觸情緒,不利于業(yè)財融合的實施。另一方面,企業(yè)尚未針對業(yè)財融合設(shè)計考核機(jī)制,業(yè)財融合與員工個人利益沒有掛鉤,員工積極性與動力不足,難以主動推進(jìn)業(yè)財融合。
三、城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財融合的策略
(一)精簡優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,擴(kuò)大業(yè)務(wù)流程的延展空間,主動對接財務(wù)
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)要基于企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求和未來發(fā)展規(guī)劃,對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程中不合理、不必要或影響整體經(jīng)營效率的環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡標(biāo)準(zhǔn)化,充分提高流程的科學(xué)性和可行性?;跇I(yè)財融合,及時優(yōu)化現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程,引導(dǎo)業(yè)務(wù)主動對接財務(wù),以促進(jìn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及參與。
在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時,要充分保障財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的全過程控制,主動接納財務(wù)部門的決策建議、配合其管理控制,提高業(yè)務(wù)對接財務(wù)的主動性,促進(jìn)業(yè)財深度融合。同時,企業(yè)要積極創(chuàng)設(shè)、擴(kuò)大業(yè)務(wù)流程的延展空間,將業(yè)務(wù)流程拓展至整體供應(yīng)價值鏈上的資源利用,與企業(yè)財務(wù)管理保持統(tǒng)一的目標(biāo)與價值觀,從而通過業(yè)務(wù)流程支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新;實現(xiàn)整條產(chǎn)供銷價值鏈上的跨組織協(xié)作,從而實現(xiàn)整體價值鏈上的業(yè)財融合。
(二)加快培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才,充分鞏固業(yè)財融合的人才驅(qū)動
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)及創(chuàng)造條件招才引智等,充分提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),打造精英人才隊伍,為業(yè)財融合提供強(qiáng)有力的人才驅(qū)動。要及時轉(zhuǎn)變培訓(xùn)計劃和目標(biāo),側(cè)重于培養(yǎng)能夠勝任業(yè)財融合的復(fù)合型人才,促進(jìn)財務(wù)人員增加業(yè)務(wù)知識和技能,提高財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動的積極性與主動性。要對財務(wù)人員開展管理會計培訓(xùn),優(yōu)化企業(yè)的管理會計配置,保證管理會計這一業(yè)財融合的有效工具能夠得到切實應(yīng)用,充分發(fā)揮其作用。鼓勵財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,切實體驗、參與業(yè)務(wù)活動,領(lǐng)悟財務(wù)與業(yè)務(wù)的共同點(diǎn)與區(qū)別,從而找到業(yè)財融合的切入點(diǎn)和突破口,加快推進(jìn)業(yè)財融合。
(三)搭建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息平臺,切實實現(xiàn)業(yè)財信息對稱共享
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息集中管理平臺,充分實現(xiàn)業(yè)財信息互通共享,加快推進(jìn)業(yè)財融合。出于節(jié)約時間和成本的考慮,企業(yè)可以繼續(xù)保持現(xiàn)有的各項信息系統(tǒng),通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)的專業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),弱化基礎(chǔ)信息的主觀性,提高各系統(tǒng)信息的完整性。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計、搭建數(shù)據(jù)接口,整合各系統(tǒng)的信息,提高各系統(tǒng)之間信息的傳遞效率,實現(xiàn)業(yè)財信息共享。
或者依托云計算、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)信息技術(shù),建立綜合數(shù)據(jù)分析體系,高效分析、篩選更多有價值的業(yè)財信息,促進(jìn)業(yè)財融合。在實力與資金充足的情況下,企業(yè)可以自行開發(fā)或購置新軟件,引進(jìn)新技術(shù)和人才,及時建立基于業(yè)財融合的一體化系統(tǒng),從根本上解決企業(yè)業(yè)財信息歸口不一、標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,為業(yè)財融合提供充分的信息支撐。
(四)創(chuàng)新完善內(nèi)部溝通機(jī)制,推進(jìn)業(yè)財聯(lián)動開展工作
城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)可通過轉(zhuǎn)化會計語言、建立跨部門合作團(tuán)隊、優(yōu)化考核體系等方式,建立并完善創(chuàng)新內(nèi)部溝通機(jī)制,以促進(jìn)業(yè)財深入交流溝通。財務(wù)人員要及時將專業(yè)的會計語言轉(zhuǎn)換為通俗易懂的語言,降低業(yè)務(wù)人員對財務(wù)信息的理解難度,為業(yè)務(wù)提供科學(xué)的經(jīng)營風(fēng)險分析和決策建議,從而形成良好的溝通局面。
同時,要搭建跨部門合作團(tuán)隊,為業(yè)務(wù)、財務(wù)部門創(chuàng)造密切交流溝通的機(jī)會,以增加業(yè)財交集,培養(yǎng)協(xié)作默契,推進(jìn)業(yè)財聯(lián)動發(fā)揮作用,加快實現(xiàn)業(yè)財融合。此外,企業(yè)還要基于業(yè)財融合優(yōu)化考核體系,為業(yè)財融合設(shè)立獨(dú)立的考核板塊和考核指標(biāo),將員工個人利益與業(yè)財融合的實施成效掛鉤,以約束、督促相關(guān)人員增強(qiáng)責(zé)任感,積極主動推進(jìn)業(yè)財融合。
四、結(jié)語
當(dāng)前城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,雖然面臨業(yè)務(wù)流程不合理、人才驅(qū)動疲軟、信息平臺不健全、內(nèi)部溝通不通暢等問題,在一定程度上阻礙了業(yè)財融合實施進(jìn)程,但絕非“無藥可醫(yī)”。城市燃?xì)夤?yīng)企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展優(yōu)勢和企業(yè)實力,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)人才培訓(xùn)和引進(jìn)、建立完善信息平臺、創(chuàng)新內(nèi)部溝通機(jī)制等措施,將以上問題逐個擊破,以加快推進(jìn)業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,最終促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平和整體管理質(zhì)量提升。
(作者單位為大竹華潤燃?xì)庥邢薰荆?/p>
[作者簡介:古雪琴(1971—),女,四川達(dá)州人,大專,會計師,大竹華潤燃?xì)庥邢薰矩攧?wù)總監(jiān),研究方向:企業(yè)財務(wù)及涉稅管理。]
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