關(guān)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改革研究

王瑩

摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化在各行各業(yè)得到普遍應(yīng)用，企業(yè)的工作效率和管理水平得到極大提高，企業(yè)的發(fā)展速度也不斷提高。尤其是國(guó)外的大型企業(yè)，財(cái)務(wù)管理信息化水平極高。我國(guó)國(guó)有企業(yè)也將財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要方案，這不僅有利于適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也有利于振興國(guó)有企業(yè)，提升國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文分析國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，指出國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目前存在的問(wèn)題，對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化 改革

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和發(fā)展過(guò)程

（一）國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

當(dāng)今世界處于信息時(shí)代，科技發(fā)展日新月異，企業(yè)并購(gòu)日益增多，國(guó)際化大公司層出不窮。這類集團(tuán)公司實(shí)力雄厚，規(guī)模龐大，容易操縱他國(guó)行業(yè)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)起國(guó)家和社會(huì)的責(zé)任，做大、做強(qiáng)、做精，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作。國(guó)有企業(yè)需要對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，財(cái)務(wù)管理者需要準(zhǔn)確、高效地為國(guó)企管理者提供數(shù)據(jù)，為企業(yè)自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供數(shù)據(jù)分析。這樣的工作不是普通的財(cái)務(wù)軟件能做到的，需要公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門、管理部門實(shí)行信息化改革，需要一個(gè)強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)，把業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)相結(jié)合，才能準(zhǔn)確、高速地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的壯大發(fā)展，使國(guó)有企業(yè)成為國(guó)家的中流砥柱。對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。

（二）國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展過(guò)程

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一個(gè)階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件，每個(gè)財(cái)務(wù)人員用自己的計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬、制作報(bào)表，不再依賴手工憑證，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。但是記賬和報(bào)表使用的計(jì)算機(jī)都是單機(jī)版，不能連接，仍需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)。第二階段是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)的集成。相對(duì)于第一階段，局域網(wǎng)進(jìn)一步提高了企業(yè)的管理水平。第三階段是國(guó)有企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，把生產(chǎn)部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門關(guān)聯(lián)起來(lái)，既能及時(shí)地為財(cái)務(wù)管理傳遞生產(chǎn)銷售信息，又能使財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋、分析生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)，為管理者提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)和信息。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，第三個(gè)階段才真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目前存在的問(wèn)題

（一）國(guó)有企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題不夠重視

有些國(guó)有企業(yè)管理者認(rèn)為生產(chǎn)、銷售是第一位的，財(cái)務(wù)工作是次要工作，所以把企業(yè)資金主要投放在生、產(chǎn)銷售上。很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只通過(guò)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算結(jié)算考核各部門指標(biāo)是否完成，沒(méi)有將財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來(lái)，不能從財(cái)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析。財(cái)務(wù)部門沒(méi)有充分發(fā)揮全面預(yù)算，監(jiān)督管理和根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出生產(chǎn)、籌資、投資的重大決策的職能?，F(xiàn)在大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件不能做到事前、事中、事后的財(cái)務(wù)管理控制，與國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件水平差距很大。我國(guó)國(guó)有企業(yè)迫切需要與國(guó)內(nèi)外大型的、有實(shí)力的軟件企業(yè)合作，量身訂制一套高水平的財(cái)務(wù)軟件，讓國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)高度智能化，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性不高

財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要及時(shí)更新，管理數(shù)據(jù)需要經(jīng)常備份。目前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件的操作人員技能水平不高，信息安全意識(shí)也不足，不能及時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，因此易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取，硬件損壞，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了很大的威脅，無(wú)法為企業(yè)提供安全保障。企業(yè)管理人員安全意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為建立了防火墻，下載了殺毒軟件，就可以高枕無(wú)憂。但現(xiàn)在是信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)黑客無(wú)處不在，企業(yè)如果沒(méi)有建立高級(jí)別的安全防火墻，沒(méi)有培訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件的人員識(shí)別木馬程序，防范釣魚(yú)郵件，那么財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就很容易被侵入，信息很容易被竊取。隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的加快，需要更高安全級(jí)別的信息安全管理機(jī)制保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。

（三）財(cái)務(wù)信息管理相關(guān)技術(shù)人員水平不高

在計(jì)算機(jī)軟件和財(cái)務(wù)方面，國(guó)有企業(yè)沒(méi)有吸收足夠多的高技術(shù)型人才，沒(méi)有對(duì)人才招聘投入足夠的資金，既懂財(cái)務(wù)又懂軟件的人才少之又少。企業(yè)的技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)略懂皮毛，沒(méi)有深刻理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)人員還不懂軟件技術(shù)，不能與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的人員進(jìn)行很好的溝通、對(duì)接，因此軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度滯后，軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)不能盡快開(kāi)發(fā)出新的、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件。另外，財(cái)務(wù)人員接受短期培訓(xùn)后就開(kāi)始使用新開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，還沒(méi)有深入理解和熟知軟件的功能，出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)處理和解決，可能影響企業(yè)的重大決策，給企業(yè)造成重大損失。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的建議

（一）國(guó)有企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1.國(guó)有企業(yè)管理者要有戰(zhàn)略性、前瞻性思維。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能光重視企業(yè)銷售額的多少，利潤(rùn)的多少，而忽視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)。當(dāng)今社會(huì)，信息瞬息萬(wàn)變，信息競(jìng)爭(zhēng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，誰(shuí)先一步掌握關(guān)鍵信息，誰(shuí)就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。相反，如果沒(méi)有管理好企業(yè)財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息泄露甚至被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握，之前的各種努力很可能付之東流，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一敗涂地。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能光看重企業(yè)的盈利能力，業(yè)務(wù)量的多少，還應(yīng)該進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化理念，向國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的公司學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理，了解他們財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)計(jì)、更新等流程。如果軟件由企業(yè)內(nèi)部研發(fā)，可借鑒其經(jīng)驗(yàn);如果軟件是外部軟件公司設(shè)計(jì)的，可花錢請(qǐng)他們?yōu)樽约旱钠髽I(yè)設(shè)計(jì)合適的管理信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上要投入充足的資金，建立一套符合國(guó)有企業(yè)自身生產(chǎn)情況的財(cái)務(wù)信息管理軟件系統(tǒng)。它不僅要能高效準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算工作，而且要與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、內(nèi)部管理緊密結(jié)合，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析、對(duì)比，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門全面預(yù)算、監(jiān)督管理的職能。

2. 國(guó)有企業(yè)管理者要舍得投入資金開(kāi)發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件。目前財(cái)務(wù)核算總是滯后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)企業(yè)都是業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)才開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，財(cái)務(wù)的核算明顯滯后于業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不及時(shí)。國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)該深刻思考如何使財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，可以投入財(cái)力，開(kāi)發(fā)一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，把業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。使用這樣的財(cái)務(wù)軟件，錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)就能夠生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確無(wú)比，不僅避免了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的人工差錯(cuò)，還使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間大大提前，準(zhǔn)確、及時(shí)地為企業(yè)管理者提供了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)管理方面，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)提供了有力支持。

（二）重視財(cái)務(wù)軟件的安全問(wèn)題

1.不斷完善、更新財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立安全的防火墻。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)軟件安全系統(tǒng)，加大資金投入，建立防范嚴(yán)密的防火墻，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全建立屏障，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，保證軟件的安全。完善數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)體系，讓數(shù)據(jù)庫(kù)定期自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，各項(xiàng)計(jì)算機(jī)指令加密，可以防范黑客的攻擊和電腦病毒的侵入。

2.對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全、軟件安全使用的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員不能光注重財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)該多學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)安全、財(cái)務(wù)軟件操作和維護(hù)相關(guān)的知識(shí)。企業(yè)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用息息相關(guān)，財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的步伐。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件使用及安全防范方面的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員要定期更新電腦及各種財(cái)務(wù)軟件的密碼，密碼設(shè)置要符合高級(jí)別安全要求，要懂得識(shí)別釣魚(yú)軟件，識(shí)別不安全的鏈接，以免病毒入侵、財(cái)務(wù)重要信息泄露。

3.建立財(cái)務(wù)軟件安全泄露的快速反應(yīng)機(jī)制。從發(fā)現(xiàn)泄露到阻止泄露這一過(guò)程中，將每個(gè)崗位人的具體責(zé)任、反應(yīng)時(shí)間列入章程。實(shí)行第一發(fā)現(xiàn)人負(fù)責(zé)制，第一個(gè)發(fā)現(xiàn)軟件安全泄露的人要及時(shí)將情況反應(yīng)給負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)、公司網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員，并跟蹤到底，直到安全泄露問(wèn)題解決。平時(shí)可以進(jìn)行不定期的演練，提高反應(yīng)速度，熟練程度，避免損害擴(kuò)大，保證企業(yè)的利益。

（三）國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大吸收人才的力度

1.國(guó)有企業(yè)要保證良好的信譽(yù)。良禽擇木而棲，企業(yè)有好的信譽(yù)，給予人才優(yōu)厚的薪酬待遇，才能招到優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。企業(yè)發(fā)展最短缺的因素就是人才，目前中國(guó)各大城市用落戶、購(gòu)房補(bǔ)貼等多項(xiàng)優(yōu)惠政策吸引人才，可見(jiàn)人才的重要性。國(guó)有企業(yè)要成為行業(yè)的領(lǐng)跑者，更要吸收各種人才，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)和軟件都很在行的復(fù)合型人才。企業(yè)不僅要吸引人才，也要留住人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要提高人才的薪酬，在感情上也要關(guān)懷人才，讓有才能的人自愿留下，為企業(yè)的發(fā)展拋灑一腔熱血。

2.國(guó)有企業(yè)可以從外部招收人才，也可以在內(nèi)部培養(yǎng)人才。企業(yè)內(nèi)部員工更熟悉企業(yè)的情況、企業(yè)的文化，如果內(nèi)部員工技能得到高度提升，可以更快地為企業(yè)帶來(lái)效益。企業(yè)可以出資讓優(yōu)秀員工參加外部的培訓(xùn)課程，也可以聘請(qǐng)名師為員工做內(nèi)部培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員要保持積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度，提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的要求。

（作者單位為上海奧吉實(shí)業(yè)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉照鑫.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].全國(guó)商情·理論研究，2015（48）：81-82.

[2] 王海粟.淺議會(huì)計(jì)信息披露模式[J].財(cái)政研究，2004（1）：56-58.

[3] 吳濤.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017（16）：65-67.