[內(nèi)容摘要]黨的十八大以來,在推行依法治國、加大司法改革力度的前提下,提出全面推行法律顧問制度。如何發(fā)揮法律顧問作用,加強企業(yè)法律風險防控,本文結(jié)合企業(yè)特點和工作實踐做了初步探討。指出了當前部分企業(yè)法律風險防范機制存在的風險和問題,對進一步加強公司法律風險防控工作提出了建議。作者認為要做好以下四點:一是把十九大關(guān)于依法治國要求落到實處;二是正確認識法律風險管理與法律風險防控的關(guān)系;三是進一步完善企業(yè)法律風險防控處置機制;四是加強法律工作人員隊伍建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]依法治企;國企法律風險管理;法律風險防范;企業(yè)法律顧問作用;企業(yè)法律工作人員隊伍建設(shè)
中圖分類號:D922.291 文獻標識碼:A 文章編號:20954379-(2020)17-0206-02
作者簡介:孫春生(1970-),男,漢族,山西靜樂人,本科,經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)法律。
十八大、十九大對依法治國和加大司法改革力度提出要求,2016年3月22日通過的《關(guān)于推行法律顧問制度和公職律師公司律師制度的意見》強調(diào),在黨政機關(guān)、人民團體、國有企事業(yè)單位普遍建立法律顧問制度和公職律師、公司律師制度。在企業(yè)設(shè)立法律顧問,是落實全面依法治企的舉措,也是維護企業(yè)利益的需要。完善企業(yè)法律風險防控處置機制,推進法律風險管理體系建設(shè),加強法律風險防控,不斷提升公司依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護合法權(quán)益的能力,提高公司依法治企水平,是法律顧問工作的一項重要內(nèi)容。為更好地落實十九大關(guān)于全面依法治國的要求,充分發(fā)揮法律顧問在“三重一大”決策中的作用,對企業(yè)法律風險防控體系進行梳理,針對發(fā)現(xiàn)的管理漏洞,進一步完善企業(yè)法律風險防控機制,加強企業(yè)風險防控,提出改進意見,是落實依法治企,發(fā)揮企業(yè)法顧問職責的一項重要工作內(nèi)容。
一、當前部分企業(yè)法律風險防范機制存在的風險和問題
結(jié)合實際,分析企業(yè)特點,在落實依法治企過程中,主要的法律風險問題存在于法律風險管控、重大項目決策,法人授權(quán)管理、合同管理、訴訟和非訴訟等方面,通過對比整理,主要集中反映在以下方面:
(一)部分企業(yè)法律風險管控范圍不明確,法律事務(wù)范圍不清晰,法律風險防范機制有待改進。在法律事務(wù)管理風險上,重大項目落實中各部門間的配合責任有待明確;在重大決策、重要規(guī)章制度管理上,管控范圍、管理方式、基層單位法律事務(wù)范圍有等改進,專業(yè)審核范圍、專業(yè)審核依據(jù)有待明確;董事會、經(jīng)理層、法律事務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、全體員工各自的職責、分工需進一步明確。
(二)法人授權(quán)審批流程、復(fù)核事項需優(yōu)化和改進。
(三)合同管理中仍存在的風險。如:合同管理制度中對各層級、各部門職責仍需進一步明確;合同管理流程需進一步優(yōu)化;合同范本的分類、分級有待完善;合同文本需建立標準化體系;合同履行過程中沒有涉及對風險節(jié)點的管控,合同履行狀態(tài)因網(wǎng)絡(luò)化管理無法切實了解等。另外,在以上問題中,合同文本審查質(zhì)量主要取決于法律顧問人員的個人素質(zhì)和合同管理制度的完善和執(zhí)行,是一個綜合性的問題。
(四)訴訟和非訴訟風險,在提前防范、積極應(yīng)對的同時,主要是訴后循環(huán)改進的加強,及時進行案件分析、案情總結(jié),提交董事會,避免出現(xiàn)類似問題是避免法律風險的一個重要方面。
(五)企業(yè)法律事務(wù)人員素質(zhì)需進一步提高,將法律顧問人員配強、配齊、配優(yōu),是進行法律風險識別、風險評估、風險控制的有力前提。
二、對加強公司法律風險防控工作的建議
(一)把十九大關(guān)于依法治國要求落到實處
黨的領(lǐng)導(dǎo)是社會主義法治的根本保證,堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)是我國社會主義司法制度的根本特征和政治優(yōu)勢。2019年12月30日中共中央印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》,其中第十五條規(guī)定:國有企業(yè)重大經(jīng)營管理事項必須經(jīng)黨委(黨組)研究討論后,再由董事會或者經(jīng)理層作出決定。研究討論的事項主要包括:企業(yè)資產(chǎn)重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資本運作和大額投資中的原則性方向性問題。作為國有企業(yè),企業(yè)法律顧問工作必須在黨的領(lǐng)導(dǎo)下有序開展,這一點是國有企業(yè)法律顧問工作的根本。法律顧問要圍繞企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營等重點工作,參照法律顧問職責,做好本職,按要求參與到企業(yè)經(jīng)營管理重大事項決策、企業(yè)章程、董事會運行規(guī)則制定及其它事項的處理中,提前防控法律風險,有效維護企業(yè)合法利益。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,正確認識法律風險管理與法律風險防控的關(guān)系
實踐和經(jīng)驗告訴我們:公司法律工作必須變被動管理為主動管理,從被動防控、疲于應(yīng)訴、疲于應(yīng)付的狀態(tài)脫離出來,變被動為主動,變應(yīng)對為管理。企業(yè)法律風險管理不限于運用法律知識和技能來解決現(xiàn)實或潛在的法律糾紛問題,還包括運用一般企業(yè)管理方法、風險管理方法和法律方法來解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展問題。
解決這個問題應(yīng)做好兩個方面。一是正確認識法律風險管理和風險防范的關(guān)系。企業(yè)法律風險管理不限于運用法律知識和技能來解決現(xiàn)實或潛在的法律糾紛問題,還包括運用一般企業(yè)管理方法、風險管理方法和法律方法來解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展問題。二是增強法律意識,從部門管理入手,做好法律風險防范。從整章建制,建立管理標準人手,加強制度考核,要求管理部門依法依規(guī)辦事;從開展法律宣傳教育入手,增強干部職工法律意識,使依法辦事成為干部職工的自覺。
(三)進一步完善企業(yè)法律風險防控處置機制,推進法律風險管理體系建設(shè)
一是完善法律風險防控處置機制。通過法律風險識別、風險評估,形成法律風險清單,為下一步法律風險管理體系建設(shè)做好基礎(chǔ)工作。
二是實現(xiàn)制度管理化。對照法律風險清單,完善公司制度和流程,做好政策落地、制度落實工作。
三是逐步實現(xiàn)管理制度化。嚴格執(zhí)行風險預(yù)警、風險報告、風險追責,實現(xiàn)全員參與的全過程法律風險管理,初步建立法律風險管理體系。
四是建立健全法務(wù)管理精細化制度體系。增加實際操作流程的細化準則,并延伸到基層單位。特別指出的是:結(jié)合當前加強企業(yè)文化建設(shè)的要求,在完善補充知識產(chǎn)權(quán)制度方面做好調(diào)研,制定相關(guān)規(guī)定。
五是從服務(wù)中改進管理。改進法律事務(wù)管理的標準化流程,主要措施:一是改進對法律意見書、法律審查、法律調(diào)研、中介機構(gòu)合作的標準流程;二是改進優(yōu)化合同管理流程;三是對合同履行過程設(shè)計風險節(jié)點管控。
(四)落實普法依法治企制度,加強法律宣傳,加強培訓(xùn)和考核,提高法律工作人員素質(zhì)
加大宣傳,結(jié)合普法要求、單位實際,做好規(guī)劃和落實。有效利用各種平臺和形式開展法制宣傳,開展全面深入的法制宣傳,提高干部職工依法治企、依規(guī)辦事的意識和自覺性,在全體干部職工中樹立法律風險意識,樹立依法合規(guī)做事的意識;加強培訓(xùn),以各層級管理人員的培訓(xùn)為基礎(chǔ),以法律工作人員培訓(xùn)為重點,通過請進來,走出去的方式,開展各種形式的培訓(xùn)教育,開闊眼界,積累經(jīng)驗,切實提高法律顧問人員分析問題、解決問題的能力,在整體素質(zhì)提升上下功夫;嚴格考核,通過制度落地,實現(xiàn)工作標準化、管理制度化;堅持服務(wù)與管理并重原則,以企業(yè)發(fā)展需求、企業(yè)問題、企業(yè)目標效果為導(dǎo)向,建立法律風險管理體系,通過持續(xù)開展法律風險識別、風險評估,形成法律風險清單,并以此為依據(jù),完善公司規(guī)章制度和流程;加強風險管理,通過風險預(yù)警、報告、追責機制,實現(xiàn)全員參與的全過程法律風險管理,有效防控法律風險。
構(gòu)筑防范風險的屏障,健全風險防范機制。結(jié)合企業(yè)實際,有計劃、分步驟實施風險防控,減少或避免經(jīng)營環(huán)節(jié)中法律風險,最大限度減少損失,最大限度地維護企業(yè)利益。在具體落實中,堅持事前預(yù)防法律風險、事中控制法律風險為主、事后法律補救為輔的原則,以各層級管理人員的培訓(xùn)為基礎(chǔ),以完善法律風險防控制度為根本,以公司法人治理結(jié)構(gòu)為重點,以合同管理為抓手,以處理糾紛、訴訟為補充。通過推行信息化、完善績效考核及加強與其它管理部門協(xié)作的方法,全力筑牢法律風險防控的籬笆,為法律風險管理體系的建設(shè)做好基礎(chǔ)工作。
加強風險管理,在具體實踐中要明確一個原則:防控重在辨識和化解。作為法律顧問工作者,除在重大決策、重要經(jīng)營行為、業(yè)務(wù)管理中提供法律意見,對法律授權(quán)書、合同范本、合同簽訂履行等進行必要的審查、管理,做好法律風險防控外;更應(yīng)注重日常管理,通過對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的法律風險源進行識別、判斷、開展風險評估,并對發(fā)現(xiàn)的每個法律風險源提出解決的措施和應(yīng)對辦法,以化解企業(yè)可能或已存在的法律風險。這樣才能更好地做好法律風險防范,變被動為主動,為切實維護企業(yè)利益,提升公司自身征信及信譽,提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的主導(dǎo)能力做出應(yīng)有的貢獻。