如何保持在家高效辦公？

文 佚名

疫情當(dāng)前，大部分企業(yè)不得不延長假期。各級政府也出臺規(guī)定，要求企業(yè)及學(xué)校不得早于某個時間段復(fù)工、開學(xué)。

疫情雖然嚴(yán)重，但基本的社會運轉(zhuǎn)不能停，一些企業(yè)開始遠(yuǎn)程辦公，隨著時間的推移，越來越多的企業(yè)加入了這個行列中。眼鏡行業(yè)的許多鏡片企業(yè)，也于2月10日前后陸續(xù)開始了接單和發(fā)貨。

那么，在疫情期間，員工應(yīng)該如何在家開啟高效辦公模式？

1.找到合適的遠(yuǎn)程辦公軟件

有了互聯(lián)網(wǎng)和合適的工具，企業(yè)遠(yuǎn)程辦公才成為可能。目前，許多辦公應(yīng)用軟件擁有遠(yuǎn)程辦公功能，以提高企業(yè)效率，如：釘釘、企業(yè)微信、WPS+云辦公、飛書等等。他們的功能大多相近，交互邏輯也類似，主要看企業(yè)員工適應(yīng)哪種軟件。企業(yè)或部門內(nèi)部選擇合適的軟件后，應(yīng)堅持使用，相互磨合。

2.明確工作時間段，拒絕拖延

“遠(yuǎn)程辦公”，而非“家庭怠工”。要想在家也能保持與在工作場所相近的效率，充分發(fā)揮工作效率，首先要明確上下班時間，給自己做好規(guī)劃，區(qū)分工作、休息和娛樂時間。這些時間可以與平時工作時保持一致，也可適當(dāng)延后或提前，但每一項都要盡量與其他同事相匹配，以便協(xié)作型工作不會因為個人休息時間對不上而被耽擱。

切莫因為在家里辦公，處在熟悉的舒適環(huán)境中，就熬夜、睡懶覺，打亂正常的工作作息，這樣既沒有效率，也很難進入工作狀態(tài)，長此以往只會拖慢工作進度，壓榨休息時間。在睡覺、休息和工作的狀態(tài)之間頻繁往復(fù)，會讓人陷入好似一直在工作，沒有休息的困倦時期，事倍功半。

3.遠(yuǎn)離床鋪和娛樂方式，打造良好的工作環(huán)境

遠(yuǎn)離電視、平板和游戲機，非工作需要盡量少看手機。如果家中條件允許，盡量專門劃分一塊區(qū)域給自己在家辦公，只需要桌椅、紙筆和電腦，打造“娛樂禁區(qū)”。

現(xiàn)代企業(yè)設(shè)立辦公場所的意義，就是在于特定的環(huán)境、員工的聚集有利于工作效率的提升。在通訊軟件和遠(yuǎn)程辦公軟件的幫助下，我們在家辦公可以與同事保持實時交流，而工作環(huán)境的營造就要靠自己在家里實現(xiàn)。明確的工作區(qū)域有助于正向的心理暗示，也避免家人之間互相打擾，畢竟他們也可能有著自己的工作要在家完成。一定切記：辦公遠(yuǎn)離床鋪，更不要在床上辦公，一不小心，就會“再睡5分鐘（2小時）”。如果對自己有更嚴(yán)格的要求，還應(yīng)避免睡衣、家居服，通過更正式的著裝建立工作儀式感。

4.每天總結(jié)工作內(nèi)容，進行復(fù)盤和匯報，積極調(diào)整狀態(tài)

隔離在家出不了門，外出和聚會也極大程度地減少，許多人都覺得每天過得都差不多，周一、周二……一晃一周就過完了。在工作中要避免失去對計劃和進度的把控，每天按時進行工作總結(jié)，對結(jié)果進行上報或者記錄，是十分重要的。

在家辦公的時間段相比之下更加彈性，建議在每天下班之前留出一定時間，總結(jié)復(fù)盤這一天的工作，與工作計劃進行對照。堅持成為習(xí)慣，可以幫助我們更加自律，也能給在家辦公提供正向的心理暗示。

5.同事之間：積極響應(yīng)、及時溝通

辦公室辦公的一大好處是，部門內(nèi)部之間有事，吼一嗓子，或者走兩步就能到同事的面前。在家辦公，保持高效率的重點之一就是要提高響應(yīng)速度，對同事、上級還有客戶，都是如此。建議在工作時間內(nèi)保持電腦、微信、企業(yè)微信或類似軟件為隨時通信狀態(tài)。

對于同事和領(lǐng)導(dǎo)的信息，做到“凡是有交待，事事有回應(yīng)”。重要事件直接電話溝通，關(guān)鍵部門和位置預(yù)留緊急聯(lián)系方式。

做到多主動溝通、多互相反饋，少被動響應(yīng)；不打岔、少閑聊，減少冗余信息。讓每天的工作，從晨會和日報中開始，而不是從聊天中開始。

以上是一些有關(guān)疫情期間，在家辦公保持高效率的要點總結(jié)。最后提醒大家：少出門，勤洗手，強鍛煉；有癥狀，早就醫(yī)，不恐慌。祝愿大家的工作和生活能最大程度地正常進行，安全渡過這個關(guān)鍵時刻，健康地回到工作崗位上。