盛寶生 陳丹彤
摘要:班組是企業(yè)的基本單元,建設(shè)好了班組,才能夠推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。文中,就卓越績效在基層班組的落地實(shí)踐進(jìn)行探討,為企業(yè)發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞:班組假設(shè);卓越績效;卓越班組
新時代工會工作要立足時代坐標(biāo),牢記初心使命,在服從服務(wù)上解放思想,做推動高質(zhì)量發(fā)展的先行軍。南纖公司工會牢記這一囑托,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,積極推進(jìn)卓越班組建設(shè),全力助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,爭當(dāng)先行軍。
一、為什么要推進(jìn)卓越班組建設(shè)
南纖公司工會始終堅持“圍繞中心、服務(wù)主業(yè)”。在公司由高速度發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,南纖公司工會立足管理突破的關(guān)鍵點(diǎn),深入推進(jìn)卓越班組建設(shè)。
一是消除基層班組的迷茫。隨著企業(yè)的發(fā)展,對班組的要求越來越高、標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)、任務(wù)越來越重,擺在班組長面前的一道難題就是我們常說的“上面千條線,下面一根針”。怎樣把這“千條線”穿進(jìn)“一根針”,是長期困擾班組長的一大難題。解決不了這個問題,班組員工就像沒頭蒼蠅一樣整天應(yīng)接不暇,還不知道自己在忙什么。
二是化解中層干部的苦惱。在南纖公司,管理結(jié)構(gòu)是扁平的,所有部門不設(shè)副職,這就意味著中層干部要對部門內(nèi)所有工作全面負(fù)責(zé)。事無巨細(xì)是做不到的,考核指標(biāo)在部門層面已經(jīng)很細(xì)了,但是如何將部門指標(biāo)轉(zhuǎn)換成班組的指標(biāo),確保班組每一項(xiàng)工作成為部門和公司指標(biāo)的有效支撐,是中層干部要解決的難題。
三是破除企業(yè)發(fā)展的瓶頸。南纖公司六期工程將于2020年投產(chǎn),在此之后,規(guī)模增長的空間非常有限,要想確保利潤增長、保障員工收入就必須依靠降本提質(zhì)增效,走高質(zhì)量發(fā)展道路。經(jīng)過三十多年的發(fā)展,南纖公司已成為單廠規(guī)模亞洲第一、全球第二的醋纖企業(yè),先后獲得“全國質(zhì)量獎”“南通市市長質(zhì)量獎”“江蘇省質(zhì)量獎”,企業(yè)綜合實(shí)力躍居國際一流。但是基層班組之間在管理水平、工作績效、團(tuán)隊氛圍方面還有差異。因此,高質(zhì)量發(fā)展的重要空間在基層班組。
二、推進(jìn)卓越班組建設(shè)的具體措施
一是配備精干的隊伍。由我牽頭,工會辦公室具體負(fù)責(zé),選取公司職能部門既有理論水平也有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的5名骨干成立推進(jìn)小組,全面開展資源協(xié)調(diào)、方案制定、組織實(shí)施、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、督促指導(dǎo)、檢查考評、表彰獎勵等工作。
二是制定精細(xì)的計劃。我們對照國標(biāo)《卓越績效評價準(zhǔn)則》《質(zhì)量信得過班組建設(shè)準(zhǔn)則》,緊扣公司基于卓越績效的質(zhì)量經(jīng)營管理模式,結(jié)合公司49個班組的實(shí)際,按照“四步走”路線推進(jìn)卓越班組建設(shè),即2016年制定方案、在11個班組試點(diǎn)推進(jìn),2017 年修訂標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),2018年編寫指南、在49個班組全面推廣,2019年以后聚焦重點(diǎn)、邁向卓越。
三是設(shè)置精確的標(biāo)準(zhǔn)。我們參照企業(yè)的卓越績效管理模式,結(jié)合南纖公司自身特點(diǎn),編寫了包含安全、精益、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、文化五個維度的127條評價準(zhǔn)則。各個班組依據(jù)指南編寫符合自身實(shí)際的《卓越績效目標(biāo)任務(wù)分解表》,班組干什么、怎么干、何時干一目了然。
四是實(shí)施精準(zhǔn)的考核。我們分5個維度設(shè)計星級班組標(biāo)準(zhǔn),每個維度按得分率評定星級。我們設(shè)計了基于VBA編程的智能化《卓越班組建設(shè)考核評分表》,通過班組自評、推進(jìn)小組復(fù)評的方式對所有班組進(jìn)行考核評分,通過考核幫助固化優(yōu)秀做法、查找管理短板??己嗽u分結(jié)果與公司先進(jìn)班組表彰直接掛鉤。
五是組織精彩的分享。先進(jìn)班組在某一方面的優(yōu)秀做法經(jīng)整理后編入《推進(jìn)指南》,在公司內(nèi)網(wǎng)開設(shè)共享平臺,分享各班組在推進(jìn)過程中的經(jīng)驗(yàn)方法,同時開設(shè)卓越班組建設(shè)專題講壇,提供互相交流學(xué)習(xí)的平臺。
三、推進(jìn)卓越班組建設(shè)取得的成效
一是構(gòu)建了一套班組管理體系。參照公司的卓越績效管理模式,自主摸索,匯編了近5萬字的《南纖公司卓越班組建設(shè)推進(jìn)指南》,具體包括實(shí)施方案、條款解析、問題解答、實(shí)踐分享和評分細(xì)則等方面的內(nèi)容。
二是培養(yǎng)了一批基層管理人才。建設(shè)過程中形成了由5名公司職能專家,15名區(qū)域、部門推進(jìn)員以及49個班組長及推進(jìn)骨干構(gòu)成的推進(jìn)人才隊伍,同時《推進(jìn)指南》成為指導(dǎo)新晉班組長開展工作的有效工具。期間,公司1個班組獲全國榮譽(yù)、1個班組獲省級榮譽(yù)、5個班組獲市級榮譽(yù),10余名推進(jìn)骨干晉升為班組長、工程師。
三是優(yōu)化了一個績效評價方法。設(shè)計了精確精細(xì)的智能化《卓越班組建設(shè)考核評分表》,對班組績效實(shí)施精準(zhǔn)量化測評,首次打破職能、生產(chǎn)、維修三種不同類型班組之間的考核屏障,實(shí)現(xiàn)了公司49個班組的橫向比較與排名,考核評分結(jié)果與公司先進(jìn)班組評選直接掛鉤。
四是形成了一批特色典型做法。三年多的推進(jìn)過程中,各班組守正創(chuàng)新,在摸索中形成了五要素法識別創(chuàng)新機(jī)會、一專多能培訓(xùn)實(shí)踐、“五心”安全管理法、作業(yè)清單管理等有價值、可推廣的最佳實(shí)踐。
五是營造了一個風(fēng)清氣正環(huán)境。公司處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期間,文化建設(shè)和思想工作對于統(tǒng)一思想、凝聚共識尤為重要。卓越班組建設(shè)特別設(shè)置了有關(guān)條款,各班組通過開展書香班組、團(tuán)建活動、三德教育、公益活動等,營造了風(fēng)清氣正的發(fā)展環(huán)境。2018年,15個班組自發(fā)開展公益活動,其中2個班組在重陽節(jié)期間赴敬老院送溫暖,敬老院專門發(fā)來感謝信。
參考文獻(xiàn):
[1]焉華,王莉萍,原為民.重形式“有形化”重載體“多樣化”重典型“導(dǎo)向化”“三重三化”打造卓越班組文化[J].班組天地,2020(02):40-41.
[2]李前敏.培育卓越班組文化[J].現(xiàn)代班組,2019(10):30-31.