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    以后勤班組建設(shè)為支點(diǎn),推進(jìn)后勤精益化管理

    2020-07-14 08:44:19唐曉穎邢士云潘婷婷
    關(guān)鍵詞:精益化班組建設(shè)

    唐曉穎 邢士云 潘婷婷

    【摘 ?要】特別是隨著企業(yè)管理組織扁平化、工作流程信息化、產(chǎn)品智能化等帶來的新變革,公司管理體系正在呈現(xiàn)重心下移、管理下沉的趨勢,而班組管理還難以完全適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要,難以滿足建設(shè)世界一流企業(yè)的需要。班組建設(shè)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)管理的神經(jīng)末梢,是企業(yè)各項(xiàng)管理落地的“最后一公里”。我們需要進(jìn)一步深化班組建設(shè),不斷夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理,要著力解決以下6個(gè)方面的問題。

    【關(guān)鍵詞】班組;建設(shè);精益化

    一、解決班組建設(shè)的認(rèn)識問題

    加強(qiáng)班組建設(shè)是提升企業(yè)管理水平的重要抓手。一個(gè)企業(yè)的管理水平是通過班組的執(zhí)行力,通過每個(gè)職工的工作態(tài)度和能力體現(xiàn)出來的。判斷企業(yè)管理水平,首先就要看班組的管理水平。有的企業(yè)外表看著很光鮮,各種制度面面俱到,但是班組建設(shè)不行,基礎(chǔ)不牢靠,落實(shí)不下去。只有加強(qiáng)班組建設(shè),完善工作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)班組職工的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)各項(xiàng)管理理念、管理方法才能最終落實(shí)到班組,企業(yè)的管理水平才能真正得以提升。

    加強(qiáng)班組建設(shè)是打造一流職工隊(duì)伍的重要途徑。我們可以引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、工藝和設(shè)備,但高素質(zhì)的職工隊(duì)伍是無法大規(guī)模引進(jìn)的,必須靠我們自己培育。班組是培養(yǎng)和鍛煉人才的熔爐,是培育人才的基地,通過班組來培養(yǎng)人才,是整體提升企業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要途徑。可以說,抓好班組建設(shè),就是抓住了人才隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。

    加強(qiáng)班組建設(shè)是建設(shè)和諧幸福企業(yè)的重要載體。職工有了凝聚力,我們的企業(yè)才有競爭力。而提升職工凝聚力,離不開班組建設(shè)。只有班組里營造和諧氛圍,構(gòu)建良好的人際關(guān)系,職工在班組才會(huì)有家的感覺,對我們的企業(yè)才會(huì)有歸屬感。很多職工跟班組同事在一起的時(shí)間,比和家人在一起的時(shí)間都多。我們要通過班組建設(shè),把班組打造為幸福職工小家,讓大家在企業(yè)里有家的感覺,感受到家的溫暖。

    二、解決班組管理的職能定位問題

    班組是企業(yè)職能管理的重要組成部分。企業(yè)所有規(guī)章制度的執(zhí)行、質(zhì)量安全等管理細(xì)則的落實(shí)、員工績效的考核評價(jià)都將通過班組來實(shí)現(xiàn),各級部門要把班組管理作為公司運(yùn)行的有機(jī)組成部分,建立起單位對班組的組織績效評價(jià)模式,把班組作為公司管理的最基層組織單元。

    班組是企業(yè)管理落地的“最后一公里”。我們的頂層設(shè)計(jì)再好,如果沒有基層班組的高效執(zhí)行,也將會(huì)成為空中樓閣。所以在企業(yè)基層治理中要高度重視班組建設(shè)工作,通過班務(wù)和業(yè)務(wù)的梳理及流程的規(guī)范,釋放班組活力,形成規(guī)范的操作手冊,將班組單元建設(shè)成為各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)高效執(zhí)行的“作戰(zhàn)單元”,提高企業(yè)運(yùn)行效率。

    班組是企業(yè)管理的神經(jīng)末梢。企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)要通過層層分解落實(shí)到班組和個(gè)人,只有不斷拓寬企業(yè)頂層與班組基層的信息流、數(shù)據(jù)流和人才流通道,打通堵點(diǎn),才能形成政令暢通、及時(shí)聯(lián)動(dòng)的管理效應(yīng),確保企業(yè)管理的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

    三、解決班組管理的工作機(jī)制問題

    精益班組建設(shè)是長效管理機(jī)制,必須要有匹配的制度體系加以規(guī)范。要科學(xué)劃分班組建設(shè)工作的業(yè)務(wù)職責(zé),強(qiáng)化職責(zé)分工,明確責(zé)任落實(shí)。企管部負(fù)責(zé)班組管理制度的制定和完善;班建辦負(fù)責(zé)班組及班組長變更流程審批、公司級班組長能力提升培訓(xùn)、班組績效運(yùn)行機(jī)制輔導(dǎo)督導(dǎo),特色品牌班組培育和二級單位班建工作評價(jià);各二級單位是本單位精益班建的主體責(zé)任單位,負(fù)責(zé)日常班組運(yùn)行工作;人力資源部負(fù)責(zé)班組長津貼核撥和HR(人力資源)信息維護(hù),各部門應(yīng)做到各司其職,各盡其責(zé),形成齊抓共管的強(qiáng)大合力。

    四、解決班組長的能力素質(zhì)問題

    班組長作為一線的排頭兵,是凝心聚力的吸鐵石,班組長的責(zé)任心、執(zhí)行力、敬業(yè)精神直接決定著班組建設(shè)水平的高低。

    選優(yōu)配強(qiáng)班組長。要通過進(jìn)一步完善班組長管理辦法,建立一套競爭、考核和評價(jià)的長效管理機(jī)制,要選拔技能水平高、有管理才干,能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)班組成員心往一處想、勁往一處使的班組長,并注重把精業(yè)務(wù)、會(huì)管理的青年骨干充實(shí)到班組長隊(duì)伍之中。

    培訓(xùn)培育班組長。要通過自主培訓(xùn)和送外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,系統(tǒng)策劃開展精益管理理念、精益管理工具的應(yīng)用培訓(xùn),全方位提升班組長能力與素質(zhì),補(bǔ)齊班組長對于新知識、新業(yè)務(wù)認(rèn)識不足、綜合管理能力不強(qiáng)等短板。

    管好用好班組長。要強(qiáng)化班組長業(yè)績管理,每年對班組長進(jìn)行評定,納入個(gè)人績效檔案,將星級高低與班組長收入、晉級、評優(yōu)等直接掛鉤。還要把班組長崗位作為中層領(lǐng)導(dǎo)人員和專業(yè)技術(shù)骨干培養(yǎng)的重要平臺,打通班組長晉升骨干人才、后備中層領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)渠道,進(jìn)一步激勵(lì)班組長帶好團(tuán)隊(duì)、擔(dān)當(dāng)作為。

    五、解決班組建設(shè)的主體責(zé)任問題

    班組建設(shè)是一把手工程,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。企業(yè)必須嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,一把手親自負(fù)責(zé),一抓到底,常抓不懈。

    落實(shí)主體責(zé)任。推進(jìn)精益班組建設(shè)不是搞殲滅戰(zhàn)、突擊戰(zhàn),也不是搞運(yùn)動(dòng),而要長期堅(jiān)持,不斷改善。企業(yè)內(nèi)部各單位一把手要以精益班建為抓手,把基層治理補(bǔ)弱項(xiàng)、補(bǔ)短板作為突破口,穩(wěn)扎穩(wěn)打,從一點(diǎn)一滴做起,系統(tǒng)建設(shè),系統(tǒng)推進(jìn)。要通過精益班組建設(shè)這個(gè)平臺,讓每位員工參與進(jìn)來,了解企業(yè)的內(nèi)外部形勢和發(fā)展方向,激發(fā)每個(gè)人的主動(dòng)性,凝聚每位班組成員的力量,共同去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,引導(dǎo)職工自主參與到企業(yè)質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、降本等各項(xiàng)工作中去,形成自上而下的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    培育和諧氛圍。要充分發(fā)揮班組的組織優(yōu)勢,強(qiáng)化對職工的重視、關(guān)心和愛護(hù);充分發(fā)揮班組的紐帶作用,通過班組及時(shí)準(zhǔn)確地反映職工的意愿和需求,穩(wěn)妥化解各類矛盾;充分發(fā)揮班組的管理職能,進(jìn)一步提高班組的民主管理、自主管理水平,構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧班組。要通過加強(qiáng)班組建設(shè),讓班組成員之間充滿互信,充分交流與溝通,使班組成為職工充分發(fā)揮活力、創(chuàng)造力的舞臺,使班組成為職工和諧愉快工作的園地。

    強(qiáng)化激勵(lì)考核。要把精益班組建設(shè)工作開展情況納入班子和主要領(lǐng)導(dǎo)的考核體系中,將精益班組建設(shè)評價(jià)結(jié)果納入單位組織績效考核體系,通過考核這個(gè)“指揮棒”,引導(dǎo)各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)重視精益班組建設(shè)工作,推動(dòng)其更好地發(fā)揮應(yīng)有作用。

    六、解決班組建設(shè)的考評體系問題

    隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)變化,對班組建設(shè)和管理水平提出了更高要求,精益班組建設(shè)評價(jià)達(dá)標(biāo)體系必須與時(shí)俱進(jìn)、動(dòng)態(tài)更新。

    導(dǎo)入先進(jìn)理念。要?jiǎng)?chuàng)新班組建設(shè)的思路和理念,主動(dòng)導(dǎo)入先進(jìn)管理理念、先進(jìn)管理方法、先進(jìn)管理手段,進(jìn)一步推動(dòng)班組由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變,提高管理效率,增強(qiáng)對企業(yè)競爭環(huán)境變化的快速應(yīng)變能力。

    完善評價(jià)體系。健全以崗位責(zé)任制為核心內(nèi)容的班組生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、成本、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和管理制度,通過有效的激勵(lì)、約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)班組職工的積極性和創(chuàng)造性。

    精益班組建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,是系統(tǒng)工程,是長期的戰(zhàn)略任務(wù)。推進(jìn)過程中要及時(shí)學(xué)習(xí)借鑒企業(yè)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定適合本單位的措施,抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作再上新臺階,為實(shí)現(xiàn)“百億東電、世界一流”目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。

    參考文獻(xiàn):

    [1]馮彩霞. 通"情"達(dá)"理"——班級管理的"法寶"[C]// 基礎(chǔ)教育理論研究成果薈萃(上卷一). 0.

    [2]曲雪改. "愛,夸,導(dǎo),管"——班級管理的"法寶"[J]. 天津教育,2004,000(008):66-67.

    (作者單位:國網(wǎng)山東省電力公司濰坊市寒亭區(qū)供電公司)

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