Excel函數(shù)在群接龍統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

覃凡丁

[摘? ? 要] 群接龍是微信群、QQ群的一種活動形式，可以通過群接龍這種形式報(bào)名參加活動，如旅游，拼團(tuán)，購物等等。使用Excel函數(shù)，可以快速方便地對接龍基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)和分析，能夠極大地提高群接龍管理工作的效率。

[關(guān)鍵詞] 接龍;Excel;數(shù)據(jù)處理

0? ? ? 前? ? 言

在微信群、QQ群里接龍，就是每個(gè)人挨個(gè)寫下自己的答案或回復(fù)，最后發(fā)起人統(tǒng)計(jì)接龍人數(shù)和內(nèi)容等情況。這種最傳統(tǒng)的方式最好理解，也不需要太多的技巧，但實(shí)際做起來工作量也不小。對信息進(jìn)行分類匯總，是統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)，用人工統(tǒng)計(jì)很麻煩。大量的信息以及數(shù)據(jù)錄入，若使用手工錄入，工程量大、耗時(shí)長、錯誤率高、工作效率低下、返工率較高。使用Excel函數(shù)快速地對接龍基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)和分析，能夠極大地提高群接龍管理工作的效率。

1? ? ? 所用Excel函數(shù)的簡介

函數(shù)是一個(gè)輸入和輸出的過程，輸入即是參數(shù)。在使用Excel函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們需要先了解一下Excel幾個(gè)函數(shù)的意義。

1.1? ?FIND函數(shù)

Find函數(shù)用來對原始數(shù)據(jù)中某個(gè)字符串進(jìn)行定位，以確定其位置。使用Find函數(shù)進(jìn)行定位時(shí)，總是從指定位置開始，返回找到的第一個(gè)匹配字符串的位置，而不管其后是否還有相匹配的字符串。

使用格式：FIND（find_text，within_text，start_num）

格式簡義：FIND（要查找的內(nèi)容加引號或單元格，查找區(qū)域（單元格），從幾個(gè)字開始查）

參數(shù)定義：Find_text 是要查找的文本。

Within_text 是包含要查找文本的文本。

1.2? ?IFERROR 函數(shù)

如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯誤，則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式 （公式：單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。公式總是以等號 （=） 開始。）中的錯誤。

使用格式：IFERROR（value，value_if_error）

格式簡義：IFERROR 函數(shù)是用來處理表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果是否有效（正確）。如果計(jì)算結(jié)果錯誤，則返回指定的值，如果計(jì)算結(jié)果有效（正確），則返回公式的結(jié)果。

參數(shù)簡義：Value指通過IFERROR函數(shù)來檢查是否存在錯誤的參數(shù)。

Value_if_error：指Value參數(shù)計(jì)算錯誤時(shí)要返回的值。

在此需要說明一點(diǎn)：Value計(jì)算得到的錯誤類型包括#N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？ 或 #NULL！。如果 value 或 value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字符串值 （""）。

如果 value 是數(shù)組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。

1.3? ?MID函數(shù)

Mid是Microsoft Excel中的一個(gè)字符串函數(shù)，作用是從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

參數(shù)簡義： text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

1.4? ?LEN函數(shù)

LEN函數(shù)功能是返回文本串的字符數(shù)。

使用格式：Len （string），string

參數(shù)簡義：Len（）：得到字符串的長度，返回值Long。

2? ? ? Excel函數(shù)的具體應(yīng)用

2.1? ?單純的打卡數(shù)據(jù)接龍統(tǒng)計(jì)

打卡性接龍，一般用于通知或者提示性信息的發(fā)送的全員回復(fù)，多用于工作群或者家長群用以統(tǒng)計(jì)全員對通知的知情，對于人數(shù)較多的群，需要核對人員是否全員收到，核對人員的工作量較大，打卡簽到信息如下所示。

關(guān)于《國慶放假通知》已經(jīng)收到的請回復(fù)：

1. 陳雪2. 林其3.鐘飛4.李理5.陳云6.盧和7.鐘玉8. 吳語9.王曉力10. 張小銘11. 鄧曉12.韋歡13. 梁凡14.吳小敏15.趙統(tǒng)16.陳思17. 陳會

在人員名單表中，將接龍信息復(fù)制到E1單元格，在C3單元格中輸入公式：

=IFERROR（--MID（1，1，F(xiàn)IND（B3，￥E￥1）），""）

（1）FIND（B3，E1）

查找B3在E1單元格中的位置。

（2）MID（1，1，F(xiàn)IND（B3，E1））

將查找到的B3賦值為1，用MID函數(shù)查找最終的結(jié)果，用——將文本數(shù)值化。

（3）最外層的IFERROR是容錯函數(shù)，當(dāng)錯誤的時(shí)候，顯示為空白。

在名單最后一行加上一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，就可以統(tǒng)計(jì)已經(jīng)接龍的人員名單，公式如下：

=COUNTIF（C3：C21，">0"）

2.2? ?復(fù)雜的數(shù)據(jù)接龍統(tǒng)計(jì)

根據(jù)信息發(fā)布的需求不同，接龍的信息內(nèi)容也不同，接龍的內(nèi)容基本上包含的信息如下：序號，姓名，類別，以及單位數(shù)量等信息。對于這些數(shù)據(jù)，由于人數(shù)和需求不一致，后期的信息統(tǒng)計(jì)任務(wù)比較繁重。

復(fù)雜的群接龍如下所示。

1月30日星期四跳繩顛球接龍：

1.張小銘跳繩483個(gè)? ?正反球147個(gè)

2.王曉力跳繩435個(gè)? ?正反球113個(gè)

3.鐘飛跳繩536個(gè)? ?正反球162個(gè)

4.吳語跳繩90個(gè)? ?正反球120個(gè)

5.陳云跳繩0個(gè)? ?正反球124個(gè)

6.盧和跳繩551個(gè)? ?正反球166個(gè)

7.鐘玉跳繩508 個(gè)? ?正反球166個(gè)

8.林其跳繩352個(gè)? ?正反球131個(gè)

9.李理跳繩352個(gè)? ?正反球131個(gè)

10.鄧曉跳繩327個(gè)? ?正反球136個(gè)

11.陳雪跳繩265個(gè)? ?正反球100個(gè)

12.韋歡跳繩475個(gè)? ?正反球131個(gè)

13.陳會跳繩529個(gè)? ?正反球183個(gè)

14.吳小敏跳繩170? ?個(gè)正反球100個(gè)

15.趙統(tǒng)跳繩520個(gè)? ?正反球102個(gè)

16.陳思跳繩501個(gè)? ?正反球168個(gè)

17.梁凡跳繩600個(gè)? ?正反球163個(gè)

3? ? ? 函數(shù)的具體調(diào)用

3.1? ?表1中（A2：D19）是已經(jīng)按人員名單做好的初始統(tǒng)計(jì)表格

將群接龍數(shù)據(jù)復(fù)制到EXCEL表格中的F1單元格中， 在D3單元格輸入“=FIND（A3，F(xiàn)1）”，該公式的含義是，計(jì)算A3單元格信息在F1單元格內(nèi)的位置，將位置的計(jì)算結(jié)果放置于D3單元格，下拉公式得到其他人員所處的位置信息，如該人員沒有參與接龍，則返回#VALUE！。

3.2? ?給第23行加入單位名稱

在B3單元格中輸入公式：

公式的解釋如下：

通過公式的拖動就可以完成基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

4? ? ? 整理匯總

新建一個(gè)工作表，將經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表格，可以得到最終的匯總數(shù)據(jù)表格，如圖2所示。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

日常工作中進(jìn)行大量Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，常常依次對應(yīng)查找，工作效率低。應(yīng)用Excel預(yù)置的函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)接龍的計(jì)算方法，不受中英文輸入法標(biāo)點(diǎn)符號的影響，不用對接龍的內(nèi)容進(jìn)行格式上的改變，直接將信息復(fù)制到同一個(gè)單元格內(nèi)，提高了信息統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確率，節(jié)省了數(shù)據(jù)歸類和計(jì)算的時(shí)間。

主要參考文獻(xiàn)

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