共享模式下如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

杜英朝

[摘? ? 要] 現(xiàn)階段，很多企業(yè)的財務(wù)管理工作存在著一些問題，能否做好財務(wù)管理工作直接決定了一家企業(yè)是否能夠長久地發(fā)展下去，這也說明企業(yè)的財務(wù)管理模式需要改進，而共享模式就是一種很有效的模式。文章重點論述如何在共享模式下創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理工作，旨在為今后企業(yè)財務(wù)管理工作的改進提供參考。

[關(guān)鍵詞] 共享模式;企業(yè);財務(wù)管理

0? ? ? 前? ? 言

對于一家企業(yè)來說，財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重中之重。近年來，越來越多的企業(yè)在對本企業(yè)的規(guī)模進行擴大的同時，也在不斷拓展國際業(yè)務(wù)。但其財務(wù)管理方面的問題也隨之而來。很多企業(yè)在進行內(nèi)部交易的時候過程過于復(fù)雜，資金的流動沒有得到準確有效的控制。為解決這些問題，把共享模式和財務(wù)管理結(jié)合起來的方法應(yīng)運而生。通過這種方式能夠讓企業(yè)財務(wù)管理工作的效率更高，效果更好?，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到財務(wù)共享模式所帶來的經(jīng)濟價值。

1? ? ? 共享模式對企業(yè)財務(wù)管理起到的積極作用

1.1? ?降低企業(yè)財務(wù)管理成本

共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理就是讓財務(wù)實現(xiàn)共享，企業(yè)可以通過共享模式大大降低財務(wù)管理中不必要的成本，從而減少企業(yè)的部分開支，對于幫助企業(yè)節(jié)約資源有著非常重要的意義。企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的時候，要根據(jù)每一個地區(qū)、每一個分公司或是子公司的特殊需要，選擇合適的財務(wù)管理工作人員。由于現(xiàn)在各家企業(yè)都越來越重視財務(wù)管理方面的工作，企業(yè)對財務(wù)管理工作的規(guī)范化有了要求，財務(wù)工作量也在不斷的加大，使得企業(yè)對財務(wù)管理工作人員的需求量大大的增加。而且，今后的財務(wù)管理工作會越來越繁重，工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力必須要過關(guān)。企業(yè)使用財務(wù)共享模式，能夠很好地解決企業(yè)財務(wù)成本過高這一問題。一是在共享模式下進行財務(wù)管理，企業(yè)可以規(guī)范不同地區(qū)內(nèi)的分公司或子公司的財務(wù)管理工作，減少財務(wù)工作人員的派駐。二是財務(wù)共享模式能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理工作流程得以優(yōu)化。大量信息技術(shù)手段的應(yīng)用，可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，對企業(yè)的發(fā)展有促進作用。

1.2? ?加強企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制

把共享模式應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中的時候，不能只是在企業(yè)的財務(wù)管理工作中進行優(yōu)化，還要考慮到企業(yè)其他方面和領(lǐng)域，比如說企業(yè)的信息技術(shù)、綜合管理、服務(wù)、績效考核等方面。財務(wù)共享模式是把企業(yè)的這些方面綜合起來的集合體，從而能夠簡單直接地強化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。一方面，在共享模式下進行財務(wù)管理工作能夠很好地規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的工作流程，讓工作流程更加清晰明了，能夠降低企業(yè)財務(wù)管理工作的難度，減少財務(wù)管理工作中操作的煩瑣性和無序性，大大降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的概率。另一方面，共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理可以積極促進一家企業(yè)在財務(wù)管理領(lǐng)域中的分工和協(xié)作，能夠讓企業(yè)的分工流程設(shè)計得更加專業(yè)和嚴謹，使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作進一步得到強化。

1.3? ?提高企業(yè)財務(wù)管理水平和效率

現(xiàn)階段，在共享模式下進行企業(yè)財務(wù)管理變得越來越重要，尤其是在一些大型企業(yè)中，其重要性更加的明顯，這不僅僅因為財務(wù)共享符合社會發(fā)展的潮流，而且在共享模式下進行財務(wù)管理對于提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)管理效率有著積極的意義。企業(yè)通過共享模式可以讓企業(yè)的經(jīng)濟效益更加明顯，對于企業(yè)的長久發(fā)展有著積極的作用，而共享模式下的財務(wù)管理應(yīng)用的好壞能夠直接決定一家企業(yè)的財務(wù)管理水平的高低。從現(xiàn)在共享模式下企業(yè)財務(wù)管理的有效性來看，一是由于財務(wù)共享模式的有效開展，企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理工作流程由復(fù)雜變?yōu)楹唵?，原本有些難的工作變得更加容易，相關(guān)工作人員能夠更好地完成工作，企業(yè)財務(wù)管理水平和效率能夠真正得到提升。二是在共享模式下進行企業(yè)的財務(wù)管理工作，能夠讓企業(yè)擁有一套只屬于自己的標準化的財務(wù)管理流程。企業(yè)可以讓分公司或者是子公司直接使用這套標準化的財務(wù)管理流程，從而節(jié)省分公司或是子公司在建財務(wù)管理的時間、精力和成本，讓財務(wù)工作人員把更多的時間和精力投入到具體的工作中。在共享模式下企業(yè)進行財務(wù)管理能夠讓企業(yè)在財務(wù)方面的工作進行的更加全面，能夠大大減少企業(yè)財務(wù)工作人員所進行的一些不必要的繁雜的工作，讓工作人員能夠有大量的時間和精力去做好企業(yè)財務(wù)管理中的其他工作。

2? ? ? 現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

2.1? ?財權(quán)分配不均勻

現(xiàn)在很多企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的時候都存在一個普遍的問題，就是企業(yè)的財權(quán)分配不均勻。一些控制力比較強的企業(yè)仍然在使用集權(quán)式的財務(wù)管理模式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作享有話語權(quán)，能夠直接對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行安排和指示。這就導(dǎo)致了下級部門只能服從上級領(lǐng)導(dǎo)的命令，按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求來做事情，當(dāng)分公司和子公司在進行財務(wù)管理相關(guān)工作的時候，只能一味地向總公司請示，結(jié)果是制約了分公司和子公司的財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。在這種模式下進行財務(wù)管理工作，會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)這樣的情況，即上級領(lǐng)導(dǎo)如果在決策或者是管理上出現(xiàn)問題，但是由于集權(quán)式管理，下級部門也只能按照領(lǐng)導(dǎo)的決策去做事情，不能及時發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。而且，這樣的管理模式使得總公司的部門和分公司、子公司無權(quán)進行獨立的經(jīng)濟活動，使項目的執(zhí)行力度降低，對企業(yè)今后的發(fā)展形成阻礙。若財權(quán)分配不均勻，當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)決策問題的時候，又或者是分公司、子公司在項目的申請時間上出現(xiàn)問題，就會讓企業(yè)錯失投資機會，損失巨大。這種模式得不到改進，會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2? ?企業(yè)財務(wù)控制工作不完善

財務(wù)控制工作做的不到位、不完善也是在的很多企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一個比較重要的問題?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的時候，都沒有建立一套比較完善的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的時候出現(xiàn)問題才進行解決。缺少工作的事前監(jiān)督和事中監(jiān)管，企業(yè)只能在運營結(jié)束之后才對自己的經(jīng)驗狀況進行分析和總結(jié)，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨更大的財務(wù)風(fēng)險。而且，大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作都是零散的、不統(tǒng)一，受到多元化世界的影響。企業(yè)的發(fā)展不再局限于單一的產(chǎn)業(yè)或者是行業(yè)，企業(yè)的經(jīng)營范圍在不斷的擴大。這就導(dǎo)致了企業(yè)管理方面的難度增加，不能及時進行有效地管理。

3? ? ? 共享模式下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的辦法

3.1? ?實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理制度共享

在共享模式下進行財務(wù)管理工作，企業(yè)首先要做的就是要把分公司和子公司的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理制度全部都收集起來進行綜合分析，找到其中的共同點，探索財務(wù)共享。實現(xiàn)財務(wù)共享，企業(yè)就要對本來存在的財務(wù)管理制度和相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范和優(yōu)化，這是前提。企業(yè)要想在共享模式下進行財務(wù)管理，就必須把財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有機的結(jié)合起來，從而讓制度和流程能夠?qū)嵤┑轿?。財?wù)共享的本質(zhì)就是業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理制度的規(guī)范統(tǒng)一。企業(yè)要不斷的完善財務(wù)流程的管理工作，提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。

3.2? ?成立財務(wù)共享中心，保證業(yè)績和財務(wù)人員的共享

企業(yè)在共享模式下進行財務(wù)管理工作最常用的辦法就是建立一個能實現(xiàn)財務(wù)信息共享的系統(tǒng)。這是企業(yè)財務(wù)共享中心的線上載體，能夠幫助大部分企業(yè)解決財務(wù)管理方面的難題。通過使用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，企業(yè)可以在財務(wù)信息共享系統(tǒng)里輸入所有分公司或者是子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且使用這一系統(tǒng)能夠保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴？紤]到財務(wù)安全問題，財務(wù)信息共享系統(tǒng)本身在設(shè)計的時候就做好了安全交流機制。這主要是為了更好地實現(xiàn)財務(wù)管理工作人員進行共享，各個部門或者是分公司、子公司能夠通過財務(wù)管理工作人員的身份認證來進行財務(wù)方面的監(jiān)督，確保財務(wù)數(shù)據(jù)共享的真實、有效和準確。

3.3? ?完善資金集中管理制度，有效控制財務(wù)風(fēng)險

建立一個財務(wù)共享中心并不是隨意就能成功，它也是有一定的界限的。企業(yè)共享模式下進行財務(wù)管理工作并不是指把企業(yè)所有的工作流程都納入共享范圍內(nèi)，而是要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行。企業(yè)可以自行根據(jù)需要選擇財務(wù)管理實現(xiàn)共享的內(nèi)容和范圍，而且要對企業(yè)的資金進行集中管理。企業(yè)要不斷地完善自身的資金集中管理的相關(guān)制度，也就是說總公司必須要有足夠的財務(wù)決策權(quán)。在對資金進行審批或者是使用的時候，總公司必須要能夠充分發(fā)揮自己的主體作用。一方面要不斷對資金的配置進行優(yōu)化，防止出現(xiàn)資金浪費或者是資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn);另一方面，企業(yè)要慢慢減少對一些金融投資機構(gòu)的依賴程度，要盡最大努力控制融資成本。

3.4? ?加強預(yù)算管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度

企業(yè)只要運行就會有成本的消耗，這是不能避免的。但是企業(yè)也不能隨意浪費成本，最好的效果就是用較小的成本獲得更大的利益，因此，企業(yè)要做好預(yù)算工作，尤其是在共享模式下，要不斷地加強企業(yè)的預(yù)算管理能力。第一，企業(yè)必須嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理制度，要全面地把企業(yè)各個方面的收支情況都納入預(yù)算，尤其是要做到科學(xué)和精細。第二，要不斷地加強企業(yè)的預(yù)算績效管理，要保證單位在使用財政資金的時候是符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的?，F(xiàn)在，有很多企業(yè)對預(yù)算績效評價都沒有認識到位，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算職能弱化，因此，企業(yè)加強預(yù)算績效管理就顯得特別重要。

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