高校財務(wù)信息化建設(shè)若干問題的探討

梁燕

當(dāng)前時期，國家和政府越來越重視對高校的管理和支持力度，同時也出臺了相應(yīng)的整除予以鼓勵和支持高校的建設(shè)發(fā)展，在進行高校的管理過程中，不僅要做好基本的教育管理和行政管理工作，同時要結(jié)合信息化技術(shù)做好財務(wù)管理，財務(wù)管理對于高校的綜合管理具有十分重要的影響，做好財務(wù)管理能夠促進高校實現(xiàn)進步和發(fā)展，本文主要結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè)展開了研究探討。

高校開展財務(wù)管理工作，往往會涉及到諸多問題，這就需要結(jié)合具體化的情況來做好有序的管理，當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展，在高校財務(wù)管理過程中，應(yīng)該要實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理有效結(jié)合，并以此提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量，筆者首先分析了財務(wù)管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容，針對當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，提出加強高校財務(wù)管理信息化的有效對策。

一、財務(wù)管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容

（一）財務(wù)管理信息化的產(chǎn)生

當(dāng)前時期，我國的信息化技術(shù)發(fā)展日益成熟和完善，所以也就促進了各行各業(yè)的進步和發(fā)展，隨著整體科技的進步，在財務(wù)管理方面，相關(guān)企業(yè)和單位也應(yīng)用信息化技術(shù)開展管理，并以此實現(xiàn)財務(wù)管理的效率大大提高。財務(wù)管理信息化是新時期社會發(fā)展的必然，也能夠與當(dāng)今社會的發(fā)展形勢相契合。在進行財務(wù)管理過程中，應(yīng)用相應(yīng)的財務(wù)軟件公司所開發(fā)的SAP以及其他軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升，也能夠確保財務(wù)管理有傳統(tǒng)單一的財務(wù)核算向財務(wù)決策型方向轉(zhuǎn)變，并實現(xiàn)企業(yè)和相關(guān)單位的管理效果的增加，在應(yīng)用信息化技術(shù)及軟件進行實際操作過程中，能夠有效提高財務(wù)工作的效率，也能夠確保財務(wù)管理的質(zhì)量不斷增加，更加科學(xué)高效的促進財務(wù)管理水平的提升。

（二）信息化財務(wù)管理的具體內(nèi)容

新時期，開展財務(wù)管理信息化工作并不是一種單一的簡單的工作，其中涉及到諸多與信息相關(guān)的系統(tǒng)，在進行財務(wù)管理過程中，實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理往往要借助到會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財務(wù)決策系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及人工成本管理系統(tǒng)，這部分的信息系統(tǒng)都能夠有效的提高財務(wù)管理的工作效率。并確保整體的財務(wù)信息的真實性和完整性及準確性，財務(wù)信息管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)和單位發(fā)現(xiàn)并針對性的做出完善優(yōu)化，信息化主導(dǎo)的財務(wù)管理能夠確保相應(yīng)的財務(wù)信息的快速高效的流通和傳遞，并為進行后續(xù)的財務(wù)管理打好基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）高校財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足，資金投入不足

我國高等教育的重要性不言而喻，高校一直都是我國教育和科研的重點位置，針對高校管理不僅是傳統(tǒng)的教育管理和行政管理，同時還要做好財務(wù)管理。高校的財務(wù)管理一直都是教學(xué)輔助性地位，所以也尚未受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，最終可能會導(dǎo)致高校財務(wù)的管理工作難以達到一種科學(xué)高效化的效果，這主要是由于在人力和財力以及物力等方面的支持和投入力度不足，最終會影響財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量和效果。部分高校財務(wù)管理人員甚至單一的將財務(wù)管理工作看成是一種簡單的記賬和算賬等工具，導(dǎo)致財務(wù)管理參與院校管理和提供決策信息的作用難以得到有效的發(fā)揮，這也會影響到財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。

（二）網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化水平低，影響財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展

實際上，財務(wù)管理信息化并不是一種信息化軟件的生搬硬套，而是要做好對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的綜合把握，應(yīng)該要將網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的技術(shù)平臺充分高效的利用起來，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，經(jīng)過調(diào)查只有少部分院校能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化校園的普及，當(dāng)然，在進行院校信息化財務(wù)管理的建設(shè)過程中，多數(shù)高校僅僅是一種單一的簡單的局域網(wǎng)層面的建設(shè)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)生搬硬套，實現(xiàn)的一種學(xué)生信息和教學(xué)資料等相關(guān)資源的單一性的共享和應(yīng)用，在進行功能應(yīng)用上也較為低級和單一化，最終會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。財務(wù)管理信息化還應(yīng)該實現(xiàn)資源高度共享和數(shù)據(jù)標準轉(zhuǎn)變，在這方面不滿足條件，最終會影響到財務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展。

（三）復(fù)合型人才缺乏，財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

開展財務(wù)管理工作，財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)對整體的財務(wù)管理工作效果有著直接和有力的影響，財務(wù)管理人員對于現(xiàn)代化的信息技術(shù)的掌握水平對于財務(wù)信息化建設(shè)有著十分重要的影響，當(dāng)前時期，部分高校的財務(wù)管理盡管掌握一定的業(yè)務(wù)知識，但是在具體的工作過程中還是按照傳統(tǒng)的單一的工作方法，僅僅是開展單一的普通電算化條件下的計算機操作，對于計算機軟件的實際深入的操作應(yīng)用掌握不足，更別提有主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識，對于相應(yīng)的財務(wù)信息化技術(shù)學(xué)習(xí)興趣不足。部分高校的財務(wù)管理人員往往是由計算機技術(shù)人員來兼任，對于財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，難以將自身所掌握的計算機技術(shù)充分有序的應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，最終會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。

（四）高校財務(wù)信息化建設(shè)重要軟件的相關(guān)功能需要完善

高校財務(wù)信息化建設(shè)對于信息化相關(guān)功能及軟件技術(shù)有較高要求，高校開展財務(wù)信息化建設(shè)要做好信息系統(tǒng)的更新與維護，以此來確保高校財務(wù)信息系統(tǒng)軟件功能的更新和優(yōu)化，避免出現(xiàn)新技術(shù)難以落實和應(yīng)用，影響到高校財務(wù)信息化的應(yīng)用。財務(wù)信息系統(tǒng)如果難以做到及時更新和維護，最終會影響高校財務(wù)信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定，導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險出現(xiàn)。高校財務(wù)信息系統(tǒng)如果難以做到及時有效的更新，可能會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰和多樣化的漏洞及硬盤損壞等問題，同時還會影響到電腦信息系統(tǒng)的健康運行，所以高校財務(wù)信息建設(shè)要做好綜合化的建設(shè)和優(yōu)化。

三、加強高校財務(wù)管理信息化的有效對策

（一）加大支持力度，提高重視程度度

高校進行財務(wù)管理信息化，應(yīng)該要借助高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能夠在后續(xù)的執(zhí)行過程中實現(xiàn)得心應(yīng)手的開展，在進行高校財務(wù)管理過程中，應(yīng)該要有序的加大企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)，通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和實際的計算機技術(shù)的操作熟練度，確保財務(wù)人員能夠積極適應(yīng)新的信息化技術(shù)和財務(wù)管理工作流程。所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要積極重視起財務(wù)管理信息化建設(shè)，加大合作和政策支持，為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化創(chuàng)造出高效的環(huán)境。

（二）完善企業(yè)財務(wù)管理制度，增加信息化建設(shè)資金投入

高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該在提高重視程度的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理信息建設(shè)及管理力度，并做好企業(yè)財務(wù)管理制度的落實，確保財務(wù)管理工作有序開展。在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該要有針對性的優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備，確保財務(wù)管理實現(xiàn)辦公自動化和信息化，結(jié)合具體的財務(wù)信息化管理工作的要求，確定財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展方向，積極有效的應(yīng)用信息技術(shù)手段來解決財務(wù)管理過程中存在的問題，有效的提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率，幫助實現(xiàn)高校財務(wù)管理質(zhì)量和水平的有效提高。

（三）加快信息化的標準化、共享性進程

高校財務(wù)信息化建設(shè)是一種綜合性的跨學(xué)科的綜合性系統(tǒng)化改革，通過規(guī)范化的信息技術(shù)的建設(shè)優(yōu)化，還要實現(xiàn)對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的數(shù)據(jù)分析和處理，以此確保高校財務(wù)信息化建設(shè)更加完善，通過不同的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析和處理，以此來降低溝通成本，開展高校財務(wù)信息化建設(shè)首先是要確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準統(tǒng)一，對于財務(wù)工作涉及到的部門要做好規(guī)范化的統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準的確立執(zhí)行，針對高校財務(wù)數(shù)據(jù)工作，要增強數(shù)據(jù)的共享性，通過信息間的溝通交流來確保各個部門各單位間的溝通有效進行，也能夠便于數(shù)據(jù)溝通和管理，有效降低管理和溝通成本。

（四）強化財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性

高校財務(wù)信息化建設(shè)，對于其整體的財務(wù)信息安全有較高要求，所以必須要確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性，以此來實現(xiàn)高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范性運行。結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè)，需要做好信息化系統(tǒng)的更新和維護，結(jié)合系統(tǒng)的開發(fā)和維護，還要做好系統(tǒng)開發(fā)方面的創(chuàng)新，確保系統(tǒng)軟件的安全和管理的高效性，增強數(shù)據(jù)信息的安全性，建立規(guī)范統(tǒng)一高效安全的管理系統(tǒng)，各個數(shù)據(jù)部門還要結(jié)合信息化吸引做好技術(shù)性人才管理，通過高效財務(wù)信息工作來確保財務(wù)工作有效開展，將高校財務(wù)工作開展落實到位。

（五）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型高水平人才

高校開展財務(wù)信息化管理，應(yīng)該要有針對性的培養(yǎng)和提高財務(wù)會計的業(yè)務(wù)水平和計算機技術(shù)應(yīng)用技能，這就需要做好定期的專業(yè)知識的強化培訓(xùn)和現(xiàn)代化計算機技術(shù)的綜合培訓(xùn)，進行高校財務(wù)人員的培訓(xùn)要做好計算機財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，引導(dǎo)財務(wù)人員強化計算機技術(shù)操作，并要做好對財務(wù)人員的專業(yè)化考核，嚴格考核標準，確保財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有效提高、在進行財務(wù)人員培訓(xùn)上，要實現(xiàn)人才梯隊建設(shè)，未雨綢繆，為實現(xiàn)更高效的信息化財務(wù)管理建設(shè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

（六）轉(zhuǎn)變高校財務(wù)信息化建設(shè)理念

高校財務(wù)信息化建設(shè)如果想要實現(xiàn)長足健康發(fā)展，那么就要做好先進的信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，結(jié)合多樣化的現(xiàn)金的管理模式，做好規(guī)范化的高校信息化建設(shè)理念的輸入和執(zhí)行，增強整體高校財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。開展高校財務(wù)信息化建設(shè)要綜合考慮到各個部門間的工作中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，做好規(guī)范化的分析處理，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準化，在進行財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中，還要確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性，這就需要對各個部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)庫做好規(guī)范管理，建立防護網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理人員要做好自身管理理念的更新，在進行財務(wù)管理過程中，也要做好立體化和多維度的財務(wù)管理理念的更新，從上到下的進行理念創(chuàng)新，確保高校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和高效性，高校財務(wù)管理應(yīng)該要結(jié)合專業(yè)的信息技術(shù)來做好系統(tǒng)性的優(yōu)化工作，將安全隱患降到最低，確保信息系統(tǒng)健康有序進行。

四、結(jié)語

總體來說，高校財務(wù)管理對于高校的經(jīng)營管理有十分重要的作用，針對當(dāng)前時期高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的高校財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足，資金投入不足和網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化水平低，影響財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展以及復(fù)合型人才缺乏，財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題，應(yīng)該加大支持力度，提高重視程度;完善企業(yè)財務(wù)管理制度，增加信息化建設(shè)資金投入;提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型高水平人才，確保高校財務(wù)信息化管理工作質(zhì)量不斷提高。（作者單位：重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

該論文是科研課題《智慧校園背景下財務(wù)信息化建設(shè)研究》的階段性研究成果。