醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉凈凈

【摘要】進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代以來，人事制度進(jìn)行了一系列的改革，信息技術(shù)的運(yùn)用與人事制度的改革給醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)，對此醫(yī)院相關(guān)工作人員需要根據(jù)實(shí)際情況制定積極有效的措施對醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本文論述了傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)所面臨的困難與挑戰(zhàn)、醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、新型人事檔案管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用，供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng);困難挑戰(zhàn);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作人員資源的合理配置，一定程度上減少不必要的經(jīng)濟(jì)開支，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入，提高人力資源的利用效率。根據(jù)新型人事制度重新設(shè)計(jì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展決策和管理工作的進(jìn)行作出貢獻(xiàn)，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展，完善我國的醫(yī)療事業(yè)。

一、傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的時效性比較低。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)多采用人工對員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)過程中需要完成收集、鑒定、管理和保管等一系列的環(huán)節(jié)，以上環(huán)節(jié)的進(jìn)行花費(fèi)了醫(yī)院過多的時間、精力與財(cái)力。由于是采用人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)過程中極容易出現(xiàn)由于某一環(huán)節(jié)的錯誤導(dǎo)致管理系統(tǒng)建設(shè)失敗的問題，除此之外，在長時間的人事檔案管理系統(tǒng)組建過程中，醫(yī)院會吸收更多優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員，新形成的人力資源信息不能及時地收集到人事檔案管理系統(tǒng)中，會造成醫(yī)院工作效率降低。

（二）傳統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)不能進(jìn)行動態(tài)化建設(shè)。醫(yī)院的人事檔案管理系統(tǒng)不僅僅記錄了醫(yī)護(hù)人員的基本信息，同時還記錄了醫(yī)院工作人員在工作過程中所經(jīng)歷的職位升遷、職稱降低和工資的變化等一系列情況。構(gòu)建完善的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)不僅可以提供醫(yī)院工作人員工資調(diào)整、職位變動等信息，同時還可以為人力資源的管理提供一定的信息支持。建立完善的人事檔案管理系統(tǒng)可以促進(jìn)醫(yī)院人事資源的合理配置，提高醫(yī)院的工作效率。但是傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)多采用封閉與保守的管理方式，醫(yī)院人事管理部門不能及時根據(jù)人事檔案管理系統(tǒng)所包含的信息進(jìn)行人力資源的合理調(diào)控與管理，影響醫(yī)院管理水平的提高，給醫(yī)院的運(yùn)行帶來更多的經(jīng)濟(jì)支出，影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效率的提高。

二、醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

加強(qiáng)醫(yī)院的人事資源管理可以減少醫(yī)院不必要的時間與金錢的支出，促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員資源的有效利用，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)不利于提高醫(yī)院的工作效率，對此醫(yī)院的相關(guān)工作人員需要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況重新設(shè)計(jì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)計(jì)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過醫(yī)院的具體實(shí)踐展現(xiàn)出一定的效果。在設(shè)計(jì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的時候，需要以信息技術(shù)與新型人事制度為主要設(shè)計(jì)依據(jù)，在設(shè)計(jì)過程中始終堅(jiān)持提高工作效率和便于分析與參考的設(shè)計(jì)理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的檔案資源信息庫，對檔案信息庫所收錄的工作人員的信息進(jìn)行自動處理與分析。在處理完檔案信息之后可以將所獲取的信息進(jìn)行分享，醫(yī)院人事資源管理的相關(guān)部門可以根據(jù)分享的相關(guān)信息對工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)動。為了幫助工作人員能夠更加方便并且準(zhǔn)確地找到自己所需要的檔案信息，在設(shè)計(jì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的時候可以將不同類型的工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的分類，根據(jù)分類的結(jié)果建設(shè)不同類型的數(shù)據(jù)庫，從而提高檔案信息的查找效率，提高醫(yī)院的工作水平。除此之外，在重新設(shè)計(jì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的時候，需要進(jìn)行創(chuàng)新，在傳統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)所使用的基礎(chǔ)編輯功能的基礎(chǔ)上開創(chuàng)刪除功能、保存功能、批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能等等一系列新型功能。在進(jìn)行人力資源管理的時候人事檔案管理系統(tǒng)可以定時地彈出人力資源管理的相關(guān)信息，從而提高人力資源管理的工作效率。盡管醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)需要導(dǎo)入大量的醫(yī)院工作人員的相關(guān)信息，但是由于每一位工作人員都有隱私，對此在重新設(shè)計(jì)人事檔案管理系統(tǒng)的時候需要設(shè)計(jì)權(quán)限限制的功能，通過使用權(quán)限限制的功能系統(tǒng)不僅可以有效地保證醫(yī)院工作人員的隱私，還可以促進(jìn)可公開人力資源信息的共享，促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理工作的進(jìn)行，幫助醫(yī)院根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行科學(xué)決策，提高醫(yī)院的管理水平。

三、醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

重新設(shè)計(jì)的新型醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)大大提高了醫(yī)院人力資源管理的效率與質(zhì)量，使得醫(yī)院有限的工作人員能夠得到合理科學(xué)的配置，減少了醫(yī)院的資金支出，提高了醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟(jì)收入，重新設(shè)計(jì)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院當(dāng)中的應(yīng)用能夠促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。下面重點(diǎn)講述醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院運(yùn)行過程中的具體運(yùn)用。

（一）人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。新型的人事檔案管理系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院人事資源管理作出貢獻(xiàn)，在醫(yī)院人事資源管理工作中，相關(guān)工作人員根據(jù)不同類型的工作人員開設(shè)不同的權(quán)限限制，保證了其他工作人員的隱私，同時還促進(jìn)了檔案管理信息的共享。在醫(yī)護(hù)人員的信息出現(xiàn)問題的時候可以及時查詢錯誤信息，進(jìn)行信息維護(hù)。在信息維護(hù)過程中，人事檔案管理系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，利用人事檔案管理系統(tǒng)為信息維護(hù)工作提供足夠的信息，保證信息的時效性，減少了時間、人力與資金的浪費(fèi)。

（二）大大提高了信息資源的查閱效率。對醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)可以保證檔案系統(tǒng)的信息進(jìn)行實(shí)時的更新，保證信息的時效性，并且醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)可以不斷收錄新型員工的信息，擴(kuò)展信息系統(tǒng)的信息量，提高閱讀人事檔案信息的效率與靈活性。傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)在閱讀與查找人事資源信息的時候需要逐一查閱檔案系統(tǒng)，工作人員查找信息的工作量比較大，所要花費(fèi)的時間比較多，在長時間的查找過程中，工作人員極容易出現(xiàn)查找錯誤的現(xiàn)象。對此可以用信息技術(shù)對篩選出來的醫(yī)院員工的信息進(jìn)行重新整理，構(gòu)建信息比較明確的員工信息表格，根據(jù)所設(shè)計(jì)的信息表格進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。除此之外，醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)具有先進(jìn)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，在設(shè)計(jì)員工信息表格之前，在信息庫當(dāng)中選擇適合的員工信息，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計(jì)算，有效地保證了查找信息的準(zhǔn)確性。

（三）對醫(yī)護(hù)人員的行為進(jìn)行約束。為了更好地發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中的作用，醫(yī)院需要重視人事檔案管理工作，建立完善的檔案信息對醫(yī)護(hù)人員的行為產(chǎn)生一定的約束力，在檔案管理信息系統(tǒng)中可以詳細(xì)地記載醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)院任職期間所獲得的成就與過失，該檔案系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，給醫(yī)護(hù)人員日后的生活與工作帶來一定的影響，對此醫(yī)護(hù)人員為了避免自己的錯誤行為記載在醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)中，會對自己日常的行為進(jìn)行約束，集中自己在工作過程中的注意力，減少醫(yī)療事故的發(fā)生，提高醫(yī)院的管理水平。

四、結(jié)語

根據(jù)醫(yī)院人事管理的實(shí)際情況重新設(shè)計(jì)新型的人事檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助醫(yī)院提高人事資源管理的效率，提高醫(yī)院工作人員的素質(zhì)，幫助醫(yī)院人事資源管理部門及時地查找自己所需要的人事信息，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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