搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)探索

吳杜鳴

【摘要】在現(xiàn)代城市建設(shè)過程中，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)能夠確保檔案管理效率和管理質(zhì)量有效提升，并為政府相關(guān)政策的制定提供科學(xué)依據(jù)和實(shí)證支持。本文分析了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特點(diǎn)，進(jìn)一步提出了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的創(chuàng)建策略，旨在搭建高效安全的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn)檔案;管理利用

在管理不動(dòng)產(chǎn)檔案過程中，通過科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，借助信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠確保更為有效地整合、分類不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，并對其進(jìn)行更為有效的儲(chǔ)存保管、便捷利用和科學(xué)管理，更好地滿足現(xiàn)代城市建設(shè)需求。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特點(diǎn)

（一）利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理不動(dòng)產(chǎn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高度普及，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理不動(dòng)產(chǎn)檔案是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的一個(gè)重要特征，相對于傳統(tǒng)檔案管理而言，該技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的有效提升，同時(shí)還可以對其準(zhǔn)確性進(jìn)行更高程度的保障，避免由于人為失誤導(dǎo)致出現(xiàn)管理問題，與此同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)人力資源的有效節(jié)約，使相關(guān)人員工作負(fù)擔(dān)大大減輕，進(jìn)一步提升工作效率。

（二）利用數(shù)字化存儲(chǔ)檔案信息。在具體應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作過程中，如果想在信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)有效存儲(chǔ)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，需要科學(xué)應(yīng)用信息化儲(chǔ)存技術(shù)。該技術(shù)不僅具有較高的工作效率，同時(shí)還可以確保在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案信息具有更高的安全性。與此同時(shí)，該技術(shù)還可以確保檔案信息儲(chǔ)存具有多種形式，打破了我國傳統(tǒng)檔案管理工作中信息儲(chǔ)存方式所具有的局限性，不僅能夠進(jìn)行文字檔案信息的有效存儲(chǔ)，同時(shí)還可以進(jìn)一步存儲(chǔ)視頻、圖片以及聲音等多種形式的檔案信息。

（三）利用計(jì)算機(jī)搜索檔案信息。相對于我國傳統(tǒng)信息檔案保管而言，科學(xué)應(yīng)用該平臺(tái)能夠使用戶直接利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)搜索和調(diào)用檔案信息，只需在平臺(tái)上輸入檔案編號(hào)或關(guān)鍵詞等，便可以獲取所需的檔案信息?；诖?，科學(xué)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理利用不動(dòng)產(chǎn)檔案，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理效率的有效提升，同時(shí)還可以確保相關(guān)用戶更為便捷地查詢與調(diào)用檔案信息。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)創(chuàng)建策略

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。在對不動(dòng)產(chǎn)檔案信息構(gòu)建管理利用發(fā)展平臺(tái)時(shí)，確保管理人員具有更高的檔案管理意識(shí)是其相關(guān)工作開展的重要基礎(chǔ)，只有管理人員具有較高檔案管理意識(shí)，才可以確保相關(guān)人員在歸納檔案和整理資料過程中具有更高的規(guī)范性，使其檔案管理工作更大程度地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，更好地保障城市建設(shè)。檔案管理人員必須明確認(rèn)識(shí)到數(shù)字化是未來不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，從而確保自身具有更高的檔案管理意識(shí)，確保在城市化建設(shè)過程中，檔案管理工作能夠快速為其提供必要的準(zhǔn)確的參考信息。

（二）構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。在管理不動(dòng)產(chǎn)檔案過程中，數(shù)字化管理利用發(fā)展平臺(tái)通常具有大量以電子數(shù)據(jù)形式存在的不動(dòng)產(chǎn)檔案，如果想高效管理數(shù)量龐大種類繁多的檔案信息，就必須針對不動(dòng)產(chǎn)檔案的多樣性和復(fù)雜性科學(xué)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，對相關(guān)檔案信息進(jìn)行更為安全的存儲(chǔ)，保證城市建設(shè)管理相關(guān)工作人員能夠?qū)n案信息進(jìn)行更為高效的搜索與調(diào)用，進(jìn)而使城市化建設(shè)具有更高的工作效率。在具體進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要確保數(shù)據(jù)庫不僅能夠?qū)ο嚓P(guān)檔案信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)，同時(shí)還可以詳細(xì)分類和有效處理不動(dòng)產(chǎn)檔案信息。在完成信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)之后，要設(shè)置專業(yè)運(yùn)維工作人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理和維護(hù)，須有單獨(dú)部門對信息數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行維修作業(yè)，確保檔案信息安全。

（三）強(qiáng)化檔案信息整合。在具體管理不動(dòng)產(chǎn)檔案過程中，首先需要確保檔案管理工作具有更高的信息化水平，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)化是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然趨勢。在不動(dòng)產(chǎn)檔案具體實(shí)現(xiàn)數(shù)字化過程中，相關(guān)行業(yè)和部門工作人員必須攜手互助，僅僅依靠部分人員的力量無法實(shí)現(xiàn)高效性和有序性。數(shù)字化系統(tǒng)必須能夠緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度，高度重視信息化技術(shù)，有效融合實(shí)施和宣傳工作，使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)更高程度的數(shù)字化。

（四）設(shè)置檔案管理指標(biāo)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)技術(shù)改革之前必須科學(xué)明確工作指標(biāo)，相關(guān)工作人員在開展具體工作過程中，必須科學(xué)制定工作計(jì)劃。政府部門需要出臺(tái)相關(guān)制度，確保新興企業(yè)檔案工作的發(fā)展。在制訂數(shù)字化管理不動(dòng)產(chǎn)檔案方案時(shí)，需重視各部門的配合與矛盾解決，部門領(lǐng)導(dǎo)人員必須對其進(jìn)行科學(xué)評價(jià)，確保其可行，嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)行。

（五）設(shè)置信息查詢系統(tǒng)。在城市發(fā)展過程中，通常存在大量的不動(dòng)產(chǎn)信息，導(dǎo)致人工檢索具有較大工作難度，因此，需要科學(xué)構(gòu)建查詢系統(tǒng)，對不動(dòng)產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而使其相關(guān)人員能夠動(dòng)態(tài)查詢所需信息。

（六）加強(qiáng)檔案信息保密。在具體管理不動(dòng)產(chǎn)檔案過程中，數(shù)字化涉及企業(yè)日常工作的各個(gè)方面，各部門有效配合具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，其中任意一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或問題，都會(huì)對信息化整合造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過程中要注重涉密信息的保密工作，杜絕失泄密安全隱患。

三、結(jié)束語

總而言之，建立數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)是提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理和利用效率的必然趨勢，通過強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫、強(qiáng)化檔案信息整合、設(shè)置檔案管理指標(biāo)、構(gòu)建檔案信息查詢系統(tǒng)、加強(qiáng)檔案信息保密等，能夠確保在管理和利用不動(dòng)產(chǎn)檔案過程中科學(xué)構(gòu)建數(shù)字化發(fā)展平臺(tái)，使其更好地滿足現(xiàn)代城市發(fā)展需求。

【參考文獻(xiàn)】

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