扶余市： 以“真嚴(yán)快” 科學(xué)管理檔案

劉小源

為有效提升干部人事檔案科學(xué)化工作水平，扶余市委通過(guò)“真嚴(yán)快”三字 工作法，積極推進(jìn)干部人事檔案工作精細(xì)化、規(guī)范化和信息化，取得了一定成效。

真實(shí)把關(guān)，準(zhǔn)確接收檔案。嚴(yán)把檔案入檔門(mén)檻，制作《檔案材料轉(zhuǎn)入登記表》，嚴(yán)格甄別干部人事檔案入檔真實(shí)性，堅(jiān)持做到材料齊全、手續(xù)完整、資料確定、歸類(lèi)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案不予歸檔，有效提高了干部人事檔案入檔原始資料的準(zhǔn)確性。

嚴(yán)格管理，規(guī)范借閱檔案。進(jìn)一步規(guī)范查閱和轉(zhuǎn)遞制度，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案查閱相關(guān)規(guī)定和干部檔案轉(zhuǎn)接制度，要求查閱和調(diào)檔人員必須持相關(guān)資料和身份證明，如實(shí)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)入登記表》，切實(shí)做到檔案材料“出入有痕”，確保干部人事檔案信息安全使用。

快速查詢，建立電子檔案。為提高檔案服務(wù)質(zhì)量，在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí)，利用現(xiàn)代化管理手段，研究檔案管理軟件，開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，探索建立電子檔案，確保干部信息及時(shí)更新，隨時(shí)為組織人事部門(mén)提供最新最實(shí)的信息，有效提高了干部人事檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。（作者單位：中共扶余市委組織部）

責(zé)任編輯/王? ? 元