H制藥有限責任公司存貨管理問題及對策研究

李璐 孫燕飛

摘要：由于醫(yī)藥行業(yè)本身的特殊性，其存貨管理尤為重要。通對過H制藥有限責任公司的存貨管理現(xiàn)狀進行剖析，總結分析出該公司存貨管理存在的問題，并針對存在的問題提出了具體優(yōu)化方案。

關鍵詞：存貨管理;制藥企業(yè);存貨管理方法

隨著醫(yī)藥產(chǎn)品的市場需求逐步擴大，使制藥企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢呈現(xiàn)一片光明。但國家對藥品這種容易變質(zhì)和快速失效的特殊商品的管理非常嚴格，對制藥企業(yè)的存貨管理提出了更高的要求。因此如何高效地管理存貨，直接影響著企業(yè)能否實現(xiàn)存貨管理與資金管理、運營管理的有機結合，能否在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

1.H制藥有限責任公司存貨管理現(xiàn)狀

H制藥有限責任公司以打造中國緩釋技術領軍企業(yè)為戰(zhàn)略目標，產(chǎn)品涵蓋片劑、膠囊劑等100多種規(guī)格，主要產(chǎn)品有伲福達、復方甘草口服溶液等。公司采用以產(chǎn)定購，主要依據(jù)本月的生產(chǎn)計劃采購物料，由采購部門專門負責。為保證生產(chǎn)和銷售工作的有效對接，創(chuàng)造足夠的條件來滿足顧客的需要，建立《產(chǎn)品銷售管理制度》來規(guī)范銷售收款出貨工作?？偨?jīng)理和各銷售經(jīng)理負責銷售合同審批檢查;銷售部門負責合同簽約;生產(chǎn)部、質(zhì)量部、研發(fā)部等部門負責內(nèi)容評審監(jiān)督;倉儲部負責存貨發(fā)出。

2.H制藥有限責任公司存貨管理存在的問題

2.1采購入庫環(huán)節(jié)存在的問題

2.1.1供應商管理不合理

H制藥有限責任公司存貨周轉(zhuǎn)率偏低主要由于供應商供貨不及時，未與供應商建立良好的合作關系，在選擇供應商方面還有欠缺。在存貨采購環(huán)節(jié)，公司主要采用邀請招標采購或者競爭性談判采購，這樣可以使購買到比較便宜的原材料，但可能造成公司有些供應商不能及時提供貨物，存在著時間差，造成了生產(chǎn)拖延、倉庫執(zhí)行不及時問題。

2.1.2采購數(shù)量不合理

從公司的經(jīng)營狀況來看，近年來一直保持良好的增長態(tài)勢，因此主營業(yè)務收入和成本的增長是合理的。但存貨同比上年增長率為35.81%，其中庫存商品增幅超出了其他所有項的增長幅度為55.33%，明顯超出了主營業(yè)務成本。公司在原材料數(shù)量達到臨界點時就會向采購部門申請采購，沒有形成科學的采購計劃，對物料的采購數(shù)量和周期都不準確，一旦存貨減少就大批量購入，增加了庫存壓力。

2.2倉儲管理環(huán)節(jié)存在的問題

2.2.1存貨分類管理方法存在缺陷

H制藥有限責任公司存貨占資產(chǎn)比重過重的一部分原因是公司主要采用ABC存貨分類管理法對存貨進行采購和管理，而制藥企業(yè)的原材料、輔助材料數(shù)量很多，該方法沒有結合品種特殊性來進行劃分，因此具有局限性。

首先，A類藥品的價值比較高，采購頻繁，對生產(chǎn)來說比較重要，為避免此類存貨發(fā)生缺貨、霉變等情況，公司對此類存貨加大管理力度，相應的管理費用也隨之增加。其次，ABC存貨分類管理法需要最新、及時、準確的庫存信息，由于企業(yè)的存貨量較大，品種多，存放地點分散，所以管理分類工作量很大，可能就會導致盤點準確性降低。最后，存貨不易控制，公司使用ABC存貨分類法單一的將存貨銷售占比作為劃分標準，忽略了采購難易程度、采購周期等因素，很難客觀體現(xiàn)存貨的重要程度。

2.2.2倉儲管理及日常盤點不到位

目前H制藥有限責任公司倉儲管理制度對倉庫管理人員的職責沒有進行明確的管理和考核規(guī)定，只是籠統(tǒng)地劃分為驗收入庫、倉儲、盤點、出庫、退庫等日常工作，未對倉儲人員的工作作出具體的規(guī)定和考核。按照公司要求，在每個月末倉儲人員都需要對其負責的倉庫進行盤點記錄，確定存貨是否正確。但是公司管理層并沒有做出明確的業(yè)務指南和監(jiān)管程序，也沒有專門的倉庫管理考核系統(tǒng)，考核制度漏洞使倉庫管理人員往往沒有完成盤點工作，導致存貨信息失真。

2.3銷售出庫環(huán)節(jié)存在的問題

2.3.1存貨出庫記錄存在賬實不符

H制藥有限責任公司出庫記錄存貨的實際發(fā)出數(shù)與剩余存貨數(shù)無法匹配。有時生產(chǎn)中物料已被領用，但沒有及時填寫出入庫記錄，未進行暫估入賬，從而造成賬實不符;領取物料后，沒按時進行正常工作，導致領用單據(jù)顯示已發(fā)出存貨時，卻沒有進行會計處理。

2.3.2存貨管理信息化水平低

H制藥有限責任公司采用聯(lián)合庫存模式進行銷售管理，企業(yè)銷售部門根據(jù)以往制定的銷售目標和銷售情況綜合考量后制定新的銷售計劃。但管理信息化水平程度較低，在收集、整理、交流和分享信息上主動性不強。

3.優(yōu)化H制藥有限責任公司存貨管理的對策

3.1制定科學的存貨采購計劃

3.1.1深入市場需求調(diào)研和分析

H制藥有限責任公司應對實際的市場供求關系情況安排專人進行專業(yè)調(diào)查，結合企業(yè)實際情況進行分析采購。根據(jù)調(diào)查的結果按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，實現(xiàn)物資采購計劃的最優(yōu)化。

3.1.2實施供應商量化考核，把握市場價格行情

H制藥有限責任公司應對采購前市場的物料價格進行統(tǒng)計，就現(xiàn)在的價格與之前的采購價格進行橫向或者縱向?qū)Ρ?，發(fā)現(xiàn)其中的相關性。掌握市場物料價格的浮動趨勢，適時選擇價格最優(yōu)的訂貨供應商進行采購。

3.2存貨倉儲管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化方案

3.2.1完善存貨倉儲管理方法

H制藥有限責任公司需要在運用ABC存貨分類管理法的基礎之上進一步劃分采取不同的管理方法，來進一步優(yōu)化存貨管理。

一般物料。該類存貨占銷售額比率小、容易采購且對企業(yè)影響較小，但數(shù)量大，占總存貨50%以上，為了避免造成存貨積壓建議企業(yè)采用經(jīng)濟訂貨批量模型來計算采購數(shù)量和時間。

重要物料。該類存貨占銷售額比率大，對于企業(yè)生產(chǎn)十分重要，但比較容易取得，同樣對他采用經(jīng)濟訂貨批量模型進行采購。

戰(zhàn)略物資。該類存貨的特點是只能從外部購入，且價格高昂，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響，市場資源也有限。所以企業(yè)要注意與此類優(yōu)秀供應商建立長期合作，管理時要嚴格控制其數(shù)量。

3.2.2規(guī)范員工的職責分工和倉儲盤點流程

針對H制藥有限責任公司倉儲管理和日常盤點存在的問題，公司應重視規(guī)范員工的職責分工和倉儲盤點流程。

3.3存貨銷售出庫環(huán)節(jié)的優(yōu)化方案

3.3.1加強存貨出庫管理

H制藥有限責任公司的生產(chǎn)部門領用材料時，應采用先進先出法。收到出庫信息時，倉庫人員要嚴格審核出庫單據(jù)，對產(chǎn)品編號、數(shù)量、規(guī)格等信息仔細檢查對照。出庫前，質(zhì)檢部門出庫貨物的質(zhì)量進行嚴格把控。出庫后，及時歸檔備案認真填寫出庫單。為確保出庫物資的準確性，公司一定要加強出庫各環(huán)節(jié)的復核工作。

3.3.2提高存貨管理信息技術

H制藥有限責任公司應提高存貨信息管理技術，現(xiàn)代化信息水平的提高要求企業(yè)不僅要精準了解存貨的信息，還要更加了解市場需求信息和供應鏈信息。

首先，根據(jù)公司的實際情況，應建立專門的信息技術部門，負責市場信息的收集、分析以及傳遞;構建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺，及時分享信息部獲得的最新數(shù)據(jù)信息。

其次，信息部門學習并利用先進的科學技術及時掌握最新市場動態(tài)，對數(shù)據(jù)信息進行整理和匯總，通過共享平臺將信息及時反饋給各部門使用，各部門之間通過共享平臺加強溝通交流，由此而為銷售計劃、生產(chǎn)計劃的制定提供科學依據(jù)。

參考文獻：

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[3]?林明錕.制造企業(yè)存貨管理問題研究[J].經(jīng)營管理者，2017（02）：124-125.

作者簡介：李璐（1998-02-），山東青島人，共青團員，山東協(xié)和學院商學院會計學16-02，學生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟南人，碩士，講師。

（作者單位：山東協(xié)和學院）