財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

鄧凌霄

摘? 要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我們的生產(chǎn)生活中處處可見(jiàn)信息化的影子。傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)日新月異的發(fā)展速度，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視不斷提升，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的方法逐步完善，信息化的層次逐漸提高。許多企業(yè)通過(guò)逐步改革的方式更新財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，但受限于數(shù)據(jù)安全、技術(shù)結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制以及相關(guān)人才儲(chǔ)備不足等原因，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展不盡人意。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)集成化管理、高效率辦公、減少人力成本、決策科學(xué)性的促進(jìn)，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀，從而探究財(cái)務(wù)信息化管理的方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;企業(yè);科學(xué)

一、引論

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，信息技術(shù)的運(yùn)用推動(dòng)著企業(yè)、高校乃至機(jī)關(guān)單位等社會(huì)各個(gè)組織的多個(gè)方面進(jìn)行變革。如果不能跟上時(shí)代的潮流，必然會(huì)因?yàn)闊o(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的競(jìng)爭(zhēng)而被淘汰，因此加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，就必須從自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合當(dāng)下市場(chǎng)基本情況，不斷完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法，才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的水平。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)安全難以保證

盡管有些企業(yè)已經(jīng)從思想上深刻認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，但數(shù)據(jù)安全成為了阻礙企業(yè)信息化管理的重要因素。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)主要發(fā)生在人員內(nèi)部出現(xiàn)錯(cuò)賬、壞賬的情況，因此企業(yè)高薪聘用優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師以提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性及效率;但在信息化管理的時(shí)代，信息安全成為財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)紕漏的重要問(wèn)題，數(shù)據(jù)的丟失、黑客的攻擊以及網(wǎng)站的崩潰都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成巨大損失，尤其是對(duì)于中微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣的損失難以接受且沒(méi)有必要，因此許多中微型企業(yè)寧可繼續(xù)高薪聘用較為可靠的會(huì)計(jì)人員也不愿意通過(guò)改造信息系統(tǒng)來(lái)提高效率。

（二）技術(shù)結(jié)構(gòu)不夠完整

許多企業(yè)在信息化的建設(shè)過(guò)程中，缺乏資金及人力支持，硬件上的設(shè)施不夠完善，再加上企業(yè)高層人員對(duì)于信息系統(tǒng)不夠了解，導(dǎo)致出現(xiàn)信息失真等現(xiàn)象。此外，盡管很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義并進(jìn)行了信息化建設(shè)，但很大一部分企業(yè)關(guān)于信息化建設(shè)的理解仍然停留在讓技術(shù)替代人工的層面上，不能充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。企業(yè)所使用的軟件諸如金蝶、用友等往往也只是開(kāi)發(fā)了部分記賬等基礎(chǔ)功能，其他的諸如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析等功能要么是沒(méi)有開(kāi)通，要么是無(wú)法在企業(yè)內(nèi)普及，因此拖慢了企業(yè)發(fā)展的步伐，降低了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，也造成了企業(yè)的迷惑：盡管進(jìn)行了信息化建設(shè)，但未能看到明顯成果。這樣的疑問(wèn)讓企業(yè)對(duì)信息化產(chǎn)生懷疑，從而導(dǎo)致對(duì)信息化管理的進(jìn)一步漠視，加大了信息化建設(shè)的難度。

（三）管理機(jī)制不夠完善

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，是一個(gè)注重高效率的時(shí)代。今天的企業(yè)和過(guò)去相比，有更大的靈活性、更高的自主性以及對(duì)管理提出了更高的要求，但許多企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不夠成熟、管理模式不夠完善、管理方法不夠科學(xué)，在處理公司業(yè)務(wù)時(shí)不能一步到位，而是通過(guò)層層傳遞，盡管在技術(shù)上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息的高效率甚至是實(shí)時(shí)傳送，但在管理層面的缺陷導(dǎo)致企業(yè)不能全力運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。這種情況在財(cái)務(wù)部門尤其明顯，許多人不能理解財(cái)務(wù)部門的重要性，只把財(cái)務(wù)部門當(dāng)做日常報(bào)銷的一個(gè)窗口，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部的“孤島”。此外企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，不僅僅表現(xiàn)在日常報(bào)賬銷賬的處理周期長(zhǎng)，而且一旦遭遇經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，資金周轉(zhuǎn)來(lái)不及反應(yīng)導(dǎo)致的資金鏈斷裂很有可能會(huì)對(duì)正在執(zhí)行的項(xiàng)目乃至企業(yè)造成毀滅性的打擊。

（四）相關(guān)人才能力不足

信息化帶來(lái)的是對(duì)相關(guān)人才的需求，盡管大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐等知識(shí)技能掌握過(guò)硬，但在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員在精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識(shí)有相應(yīng)的了解，這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的信息化素質(zhì)提出了較高的要求。然而對(duì)企業(yè)信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)都了解的人才數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)需求，多數(shù)企業(yè)對(duì)這方面的培訓(xùn)工作不夠重視，沒(méi)能做到有意識(shí)的儲(chǔ)備相關(guān)人才，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效率不高。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，由于信息系統(tǒng)之中各個(gè)公式的邏輯關(guān)系復(fù)雜、信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置粗糙以及信息系統(tǒng)操作的復(fù)雜等，導(dǎo)致盡管企業(yè)投入了大量資金建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)財(cái)務(wù)信息化并沒(méi)有帶來(lái)相應(yīng)效率的提高。

三、解決方法

（一）加強(qiáng)各部門的信息共享

信息作為信息時(shí)代比物質(zhì)和能源更加重要的資源，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有舉足輕重的地位。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，立足于自身目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀，加強(qiáng)各部門間信息的整合聯(lián)結(jié)，在各部門之間建立一個(gè)完善的信息交互平臺(tái)，使各部門實(shí)時(shí)能夠傳達(dá)信息，減少不必要的重復(fù)工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)降低信息傳遞成本和提高工作效率的作用。除了促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的推廣使用，信息共享還能將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化，從而提高企業(yè)高層的決策權(quán)威性。此外，將企業(yè)日常的財(cái)務(wù)信息高效率處理、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)還能使財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的了解和掌握，結(jié)合各部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過(guò)信息化技術(shù)和手段，財(cái)務(wù)人員可以在較為完善的平臺(tái)做出更加透徹的財(cái)務(wù)分析，為決策者提供更全面的決策信息，促使決策者做出更加科學(xué)的決策。

（二）加強(qiáng)優(yōu)秀人才的重視程度

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)也提出了更高的要求，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取有效措施以提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)建立完善的人才錄用機(jī)制，對(duì)同時(shí)具有較高信息化素養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才實(shí)施優(yōu)先錄取和提高待遇等政策傾斜，建設(shè)一支能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍;其次，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)踐能力過(guò)硬但信息化素養(yǎng)不足的財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)聘請(qǐng)信息化技能較高的專家對(duì)這部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員掌握更高層次的知識(shí)技能，更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的作用;最后，企業(yè)可以引導(dǎo)具備信息化素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員與其他企業(yè)財(cái)務(wù)人員的交流溝通，共同探究財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題，相互進(jìn)行信息化背景下財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的吸取，在交流溝通中讓彼此對(duì)信息化的理解更上一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)人員層面上的企業(yè)合作共贏。

（三）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

信息安全作為信息時(shí)代最令人擔(dān)憂的問(wèn)題，牽動(dòng)著進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)的心。首先，對(duì)各層員工的保密以及安全意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，在使用數(shù)據(jù)傳送時(shí)不使用外來(lái)的U盤或移動(dòng)硬盤，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部U盤或移動(dòng)硬盤定期進(jìn)行殺毒，避免被病毒或木馬感染造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露;然后，企業(yè)根據(jù)自身信息建設(shè)基礎(chǔ)以及未來(lái)信息建設(shè)需要，搭建一個(gè)安全可靠的內(nèi)部局域網(wǎng)，將信息系統(tǒng)軟件硬件的更新維護(hù)作為企業(yè)日常檢查維護(hù)工作的重要方面;其次，企業(yè)應(yīng)做好信息分級(jí)工作，對(duì)不同層級(jí)和部門的員工開(kāi)放不同的信息查看權(quán)限，以防對(duì)企業(yè)不利的信息傳遞到外部;最后，企業(yè)應(yīng)做好信息泄露風(fēng)險(xiǎn)管理，建立起完善的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和提前做好信息泄露風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急應(yīng)對(duì)方案，在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信號(hào)時(shí)及時(shí)察覺(jué)并第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，在最短時(shí)間以解決信息泄露危機(jī)帶來(lái)生產(chǎn)等方面的衍生危機(jī)。

（四）將財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)管理結(jié)合起來(lái)

企業(yè)的信息化建設(shè)既要建設(shè)可靠穩(wěn)定的信息系統(tǒng)，又要讓員工在日常辦公作業(yè)中感受到信息化帶來(lái)的方便快捷，從而做到信息系統(tǒng)的良性推進(jìn)。第一，企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行優(yōu)化和整合，完善各個(gè)部門的規(guī)章制度，進(jìn)一步明確不同職能部門的具體職責(zé)，構(gòu)建科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制與權(quán)責(zé)分配制度，通過(guò)明確財(cái)務(wù)人員以及信息系統(tǒng)維護(hù)人員的不同分工職責(zé)，避免“一職多責(zé)”情況的出現(xiàn)，提高員工的積極性;第二，建立完善的管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)與企業(yè)管理方式相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一面窗，對(duì)不同領(lǐng)域和崗位的員工進(jìn)行精細(xì)化管理，使企業(yè)各級(jí)員工都能感受到來(lái)自企業(yè)高層的關(guān)注與關(guān)心，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力;第三，提升審計(jì)崗位的相對(duì)獨(dú)立性，提高對(duì)審計(jì)工作的重視。審計(jì)工作作為對(duì)會(huì)計(jì)工作可靠性和嚴(yán)密性的審查工作，在企業(yè)具有特殊的地位。有效開(kāi)展審計(jì)工作，可以對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督審查，有效遏制部分員工惡意套現(xiàn)企業(yè)公賬的行為，降低企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能簡(jiǎn)單的理解為財(cái)務(wù)部門與信息部門的結(jié)合，這是企業(yè)的一項(xiàng)重大管理體制改革，是財(cái)務(wù)管理乃至公司管理的一次創(chuàng)新，其具體實(shí)施操作必然涉及從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到資產(chǎn)運(yùn)作重組、從管理模式體制到生產(chǎn)組織形式的諸多方面。在這樣的改革進(jìn)程中，僅僅依靠企業(yè)的力量是很難將其貫徹到底，因此政府部門也應(yīng)該在對(duì)企業(yè)投資之前就企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度提出相應(yīng)要求，通過(guò)行政、輿論等多方面手段多管齊下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，以通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、日常運(yùn)營(yíng)做到心中有數(shù)。

因此，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能等結(jié)合在一起，可以為資金管理、科學(xué)決策等方面提供可靠保障。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)從運(yùn)營(yíng)的實(shí)際問(wèn)題入手，應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，依托于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)而達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)合理決策的目的，遵循信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理客觀規(guī)律，將財(cái)務(wù)由專人負(fù)責(zé)，建立更加科學(xué)、實(shí)用、有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理;財(cái)務(wù)部門應(yīng)該靈活使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)每一筆款項(xiàng)做到充分利用和追蹤查詢，實(shí)現(xiàn)資金的有效控制。

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