吳雯
摘? 要:在新時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展取得了明顯進步,已經(jīng)開始在各個行業(yè)中得到良好運用,為財務(wù)管理工作創(chuàng)新帶來了非常大的機遇。通過將互聯(lián)網(wǎng)引入到財務(wù)管理工作中,能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和方式,實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升。不過由于互聯(lián)網(wǎng)融入財務(wù)管理過程當(dāng)中,是一項系統(tǒng)的工作,需要考慮到很多方面的事情,所以事業(yè)單位在運用互聯(lián)網(wǎng)的時候也要做好全面性分析,結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)管理工作的實際情況進行互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的引入,促進系統(tǒng)與財務(wù)工作有更高的協(xié)同性,為財務(wù)管理創(chuàng)新提供更有利的環(huán)境。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)管理策略這一主題進行了分析,探究互聯(lián)網(wǎng)為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來的優(yōu)勢作用,并提出一系列在互聯(lián)網(wǎng)背景下事業(yè)單位創(chuàng)新財務(wù)管理的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;事業(yè)單位;互聯(lián)網(wǎng)+;策略
當(dāng)前的時代是“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,在這一時代背景下,各個行業(yè)都逐漸開始與互聯(lián)網(wǎng)進行融合,借助于互聯(lián)網(wǎng)對運行過程進行再造,對工作流程進行優(yōu)化,推動了行業(yè)高質(zhì)量與高效率發(fā)展。在這種大趨勢下,財務(wù)管理行業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極進行改革與創(chuàng)新,緊緊抓住互聯(lián)網(wǎng)的紅利,實現(xiàn)管理過程的優(yōu)化與創(chuàng)新,促進財務(wù)管理效率的全面提升。從現(xiàn)實情況來看,我國事業(yè)單位雖然對互聯(lián)網(wǎng)的運用水平相對是較高的,但是在財務(wù)管理工作中互聯(lián)網(wǎng)的運用卻并不是十分全面,互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理的融合還有一些欠缺,本文對這些欠缺進行了總結(jié),并根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的總體發(fā)展形勢提出一系列彌補欠缺的方法,希望能夠為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新帶來有利作用。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的概述
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的含義
“互聯(lián)網(wǎng)+”是近年來在互聯(lián)網(wǎng)不斷深化發(fā)展,與各個行業(yè)相融合的背景下出現(xiàn)的詞語,其指的是互聯(lián)網(wǎng)+各個行業(yè),也就是互聯(lián)網(wǎng)與行業(yè)之間的深度融合。而“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”指的就是互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理行業(yè)的融合,通過在財務(wù)管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的有效運用,提升財務(wù)管理的效率與效果,優(yōu)化財務(wù)管理流程,促進財務(wù)管理有效性全面提升。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的優(yōu)勢和好處
“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”對于財務(wù)管理工作來說是具有較大優(yōu)勢的,其是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的更新和再造。第一,能夠促進財務(wù)管理過程的規(guī)范和科學(xué)。不管是對于事業(yè)單位來說還是對于企業(yè)來說,財務(wù)管理工作都是較為重要的工作,關(guān)系到單位運行的方方面面,同時關(guān)系到單位的經(jīng)濟效益和利益,所以對財務(wù)管理工作及時進行創(chuàng)新和優(yōu)化十分重要。當(dāng)前我國很多事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中所運用的流程都是很久“流傳”下來的,單位領(lǐng)導(dǎo)很少會對財務(wù)管理流程、制度等進行改革和完善,這導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)管理制度與單位的實際發(fā)展并不相符,存在一定的滯后性。而通過在其工作中引入互聯(lián)網(wǎng),則能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對財務(wù)管理工作的流程進行更新,嚴格結(jié)合單位現(xiàn)有的運行情況對財務(wù)管理流程進行設(shè)定,并對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化,使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的工作都能夠在明確的規(guī)范下開展,從而促進財務(wù)管理過程的科學(xué)和規(guī)范。
第二,能夠提升財務(wù)管理的效率。事業(yè)單位財務(wù)管理是一項煩瑣的工作,需要對各個有關(guān)的信息進行匯總、搜集、組合、核算等,財務(wù)人員往往要花費很多時間去整理信息,不僅工作負擔(dān)較重,而且在工作中很容易出現(xiàn)錯誤,影響結(jié)果的準確性。而通過運用互聯(lián)網(wǎng),則可以借助于信息系統(tǒng)對這些復(fù)雜的流程進行簡化,并運用系統(tǒng)的自主匯總、核算等功能對數(shù)據(jù)進行處理,計算機系統(tǒng)具有高效、快捷、及時的特點,從而能夠促進財務(wù)管理效率的提升。另外,系統(tǒng)的準確性較高,通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理,還能夠降低誤差產(chǎn)生概率,增強財務(wù)管理的準確性。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
雖然當(dāng)前我國很多事業(yè)單位都開始運用互聯(lián)網(wǎng),財務(wù)管理中互聯(lián)網(wǎng)的運用度不斷提升,但是從本質(zhì)來看,其互聯(lián)網(wǎng)的運用還不是十分科學(xué),還存在一些不足和問題。
(一)對互聯(lián)網(wǎng)的認識存在一些偏見
一些事業(yè)單位出于成本和費用等的考慮,不愿意引入先進的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),雖然購入了計算機以及其它的硬件設(shè)備,但是軟件設(shè)備卻較為欠缺,財務(wù)人員僅僅是運用計算機來取代手工工作,將傳統(tǒng)的手工工作機械化地套在了計算機中,無法對計算機的深層次作用進行挖掘,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展效果并不理想。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的思維較為固化,認為傳統(tǒng)財務(wù)管理已經(jīng)足夠了,不用進行信息化的引入,也不注重對財務(wù)人員的教育與培訓(xùn),導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理的融合度不足。這些問題如果不能得到解決,那么將會對財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來很大的障礙,勢必會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展跟不上事業(yè)單位的發(fā)展步伐。
(二)互聯(lián)網(wǎng)的運用力度較弱
事業(yè)單位財務(wù)管理是一項較為復(fù)雜的工作,要想在其中引入互聯(lián)網(wǎng),就必須要從深層次出發(fā)進行信息化建設(shè),比如要結(jié)合財務(wù)管理部門的現(xiàn)實情況進行互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的引入,還要實現(xiàn)財務(wù)部門系統(tǒng)與其它部門系統(tǒng)的銜接,并根據(jù)信息化建設(shè)情況對原有制度體系、崗位設(shè)置等都進行改革和完善。但是當(dāng)前我國很多事業(yè)單位都只是簡單在財務(wù)部門引入了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),并沒有在整個單位中實現(xiàn)系統(tǒng)的對接,導(dǎo)致財務(wù)人員對系統(tǒng)的運用不是十分深刻,財務(wù)管理的效果也并不理想。比如,后勤部門、行政部門等無法進入到與財務(wù)管理相同的系統(tǒng)中,難以及時對數(shù)據(jù)進行傳輸和上傳。另外,還有很多事業(yè)單位所運用的報賬流程是傳統(tǒng)的,各個部門人員在需要報銷的時候,要到財務(wù)部門填寫申請,并手工一級級傳遞進行報銷,這樣不僅花費較長的時間,而且票據(jù)容易丟失。如果能夠構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報賬流程,借助于計算機互聯(lián)網(wǎng)進行報銷,那么就能夠?qū)⑦@些不必要的麻煩省去,提升報賬的科學(xué)性和及時性,也能夠為員工帶來更大的激情,提升員工的工作積極性。
(三)缺乏科學(xué)的風(fēng)險防控體系
事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,風(fēng)險防控是十分重要的工作,但是當(dāng)前我國很多事業(yè)單位對風(fēng)險防控的認識卻不足,沒有結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)的情況構(gòu)建風(fēng)控系統(tǒng),不注重對風(fēng)險進行管理和預(yù)防,導(dǎo)致自身發(fā)展面臨著很多隱患。互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理的融合,雖然為財務(wù)管理帶來了很多優(yōu)勢,但是也為其帶來了一些挑戰(zhàn),使其面臨的隱患和風(fēng)險更大,只有結(jié)合現(xiàn)實情況構(gòu)建對應(yīng)的風(fēng)控系統(tǒng),才可以更好地對不足和隱患進行解決。