翟艷玲
企業(yè)信息化帶來會計人員勝任能力壓力,在外在壓力驅(qū)動下,因個體能力提升的意愿產(chǎn)生內(nèi)在動力,激發(fā)學(xué)習(xí)動機(jī),通過轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)模式,延伸學(xué)習(xí),探索學(xué)習(xí)風(fēng)格,建立學(xué)習(xí)目標(biāo),利用碎片化時間,動態(tài)學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)場景中模擬實踐,分享、傳承,促進(jìn)主動學(xué)習(xí)與合作學(xué)習(xí),利用主動學(xué)習(xí)的示范效應(yīng),結(jié)合企業(yè)實踐繪制能力提升路徑圖,推動企業(yè)會計人員提升學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)勝任能力。
一、引言
在企業(yè)信息化快速發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)已成為常態(tài),信息量激增,給財務(wù)處理帶來挑戰(zhàn),給會計人員帶來勝任能力方面的壓力。針對新形勢,財政部發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,明確提出完善會計人員繼續(xù)教育,提升會計人員的專業(yè)勝任能力。如何提升專業(yè)勝任能力,現(xiàn)代認(rèn)知科學(xué)認(rèn)為,在外在壓力的驅(qū)動下,為應(yīng)對挑戰(zhàn),因個體能力提升的愿望產(chǎn)生內(nèi)在動力,激發(fā)個體學(xué)習(xí)動機(jī)。從認(rèn)知科學(xué)角度講,提升勝任能力,就是提升職業(yè)技能,提升技能的基本出發(fā)點就是學(xué)習(xí)能力提升。會計人員學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新技能,并在實務(wù)中學(xué)以致用,快速轉(zhuǎn)化為新的職業(yè)技能。
二、學(xué)習(xí)能力提升的必要性及可行性分析
(一)必要性分析
1.會計信息化要求
改革開放以來,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的快速發(fā)展,會計信息化進(jìn)一步融合到ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)信息化中來,業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不斷提升,并且隨著供應(yīng)鏈管理平臺、辦公軟件的集成,促使會計信息化適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。面對業(yè)務(wù)的不斷變化,國家的相關(guān)財稅政策不斷更新,因而要求會計人員在知識、技能上進(jìn)行學(xué)習(xí)更新。
2.會計人員勝任能力的要求
(1)數(shù)據(jù)處理的要求
在企業(yè)信息化進(jìn)程中,數(shù)據(jù)量激增,在ERP的管理模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動輒數(shù)百萬條記錄,雖然管理軟件給出了相應(yīng)的解決方案,但方案的選擇需要企業(yè)根據(jù)實際情況來判定,會計人員需要參與、配合,學(xué)習(xí)成為一種必然。同時信息化發(fā)展帶來大數(shù)據(jù)處理的新方法、新工具,需要學(xué)習(xí)、掌握;并且管理層對數(shù)據(jù)分析的精細(xì)度、時間性要求也越來越高。
(2)財務(wù)職能的要求
數(shù)據(jù)整理、分析后,會計人員需要進(jìn)行可視化呈現(xiàn),輸出有效的分析數(shù)據(jù),并做財務(wù)建議,為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
(二)可行性分析
1.認(rèn)知科學(xué)推動學(xué)習(xí)科學(xué)的發(fā)展
從第一代認(rèn)知科學(xué)脫胎而來的學(xué)習(xí)科學(xué)提示我們,通過學(xué)習(xí)提升認(rèn)知,完成獨立思考,在實踐中判斷新事物,并根據(jù)已有認(rèn)知衍生解決辦法,推動對新事物的再認(rèn)知。
2.信息技術(shù)的發(fā)展觸發(fā)學(xué)習(xí)能力的提升
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,學(xué)習(xí)認(rèn)知科學(xué)化、學(xué)習(xí)資源網(wǎng)絡(luò)化、學(xué)習(xí)方式多樣化、學(xué)習(xí)平臺商業(yè)化。各種線上線下學(xué)習(xí)、職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)的操作手冊、崗位說明書等,使學(xué)習(xí)成為生活工作必不可少的一部分。每個個體的聊天、購物與企業(yè)的產(chǎn)品銷售、促銷密不可分。
3.延伸學(xué)習(xí)引領(lǐng)學(xué)習(xí)目標(biāo)
信息技術(shù)發(fā)展帶來學(xué)習(xí)的便利性、多樣性,但同樣帶來選擇性。那些適合自身認(rèn)知、個體興趣的知識技能,可以吸取他人經(jīng)驗,針對性強(qiáng),縮小了選擇空間,節(jié)約了選擇的時間。在同類學(xué)習(xí)中,研究者分析他人研究成果,列舉文獻(xiàn),進(jìn)行延伸學(xué)習(xí),提出個人洞見。延伸學(xué)習(xí)會一步步引領(lǐng)學(xué)習(xí)者觸類旁通,直通研究問題的頂端,學(xué)習(xí)目標(biāo)愈發(fā)清晰。
三、學(xué)習(xí)能力提升的企業(yè)實踐
(一)轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)模式
1.在模擬場景中參與和溝通
學(xué)習(xí)是一種參與的行為,不斷深層次假想繪畫出場景,從意識上進(jìn)行演練,借鑒已有經(jīng)驗知識,排除問題,獲得解決方案,把學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)化為解決問題的能力。預(yù)設(shè)的問題越多,解決方案準(zhǔn)備越完備,與真實場景越契合,學(xué)習(xí)效果越好。
具體業(yè)務(wù)處理時,經(jīng)常遇到疑問,通過模擬業(yè)務(wù)場景,進(jìn)行啟發(fā)性溝通。在會計人員陷入思維困境時,溝通者不經(jīng)意的提示,激發(fā)頓悟,使問題解決方案進(jìn)入腦海。研究表明,頓悟前一刻的啟發(fā)性提示至關(guān)重要。醫(yī)療系統(tǒng)的臨床會診、教學(xué)查房、晨會等是模擬場景的最佳業(yè)務(wù)實踐,值得借鑒。
2.探索個體與團(tuán)隊的學(xué)習(xí)風(fēng)格
首先要從認(rèn)知角度了解自身優(yōu)勢,分析個體認(rèn)知類型(思考型、實踐型、學(xué)術(shù)型),自控制能力強(qiáng)弱,從而決定是線上線下學(xué)習(xí),或者參與實踐。其次通過個體主動學(xué)習(xí),推動全員學(xué)習(xí)的企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊合作。在實踐中探索學(xué)習(xí)風(fēng)格,提升學(xué)習(xí)能力。
3.在實踐中傳承,促進(jìn)主動學(xué)習(xí)與合作學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)能力與實踐的轉(zhuǎn)化,在于職業(yè)技能的實務(wù)轉(zhuǎn)化,一個會計人員不可能遇到所有的業(yè)務(wù)情況,但可以通過學(xué)習(xí)已知業(yè)務(wù),汲取經(jīng)驗,并根據(jù)學(xué)習(xí)的職業(yè)技能在實戰(zhàn)中解決新問題。
日常工作中,應(yīng)組織專業(yè)知識與職業(yè)技能培訓(xùn),并選擇那些有針對性、代表性的疑難問題作為一個項目,進(jìn)行實戰(zhàn)演練。首先進(jìn)行項目分解,人員分組,分組討論,各自分析總結(jié),厘清思路,運(yùn)用知識技能、經(jīng)驗,形成解決方案,然后匯總各小組的解決方案,集中進(jìn)行評測。最后通過場景式講解,引領(lǐng)參與者在合作中解決問題,促進(jìn)主動學(xué)習(xí)與合作學(xué)習(xí),傳承企業(yè)處理問題的模式,并及時編寫作業(yè)手冊、操作流程,將專業(yè)知識培訓(xùn)與技能提升融合到解決問題的實踐中來,推進(jìn)業(yè)務(wù)處理流程化、制度化。
(二)繪制能力提升路徑圖
1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo)
學(xué)習(xí)目標(biāo)在不斷實踐中從盲目到專注,從涉獵到專項。逐步發(fā)現(xiàn)自己的研究方向或者能力發(fā)揮的獨到之處。
2.利用碎片化時間
針對在職人員的實際情況,利用碎片化時間學(xué)習(xí),再集中交流分享。提出討論議題、實踐中待解決或已解決但不盡人意的問題。應(yīng)先行提出并發(fā)出議題,大家思考一段時間后,帶著心得來討論,進(jìn)行自我評估、互相評估,更容易碰撞出火花,產(chǎn)生洞見。
3.學(xué)習(xí)過程動態(tài)化
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,在企業(yè)實踐中培養(yǎng)動態(tài)學(xué)習(xí)能力。利用當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù),組織學(xué)習(xí)生態(tài)圈,如微信、知乎等線上介質(zhì),也可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行場景模擬、實戰(zhàn),分析優(yōu)劣,測試最佳解決方案,如SAP的測試系統(tǒng)可以在加載部分實際數(shù)據(jù)狀態(tài)下測試,確信無誤后在正式系統(tǒng)中實施。
4.主動學(xué)習(xí)的示范效應(yīng)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主動學(xué)習(xí)具有示范效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)全員自上而下進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。輔以考核機(jī)制,獎勵學(xué)習(xí)者、學(xué)以致用者、業(yè)務(wù)處理創(chuàng)新者,促進(jìn)因?qū)W習(xí)產(chǎn)生效益,反過來再學(xué)習(xí)再創(chuàng)新,形成學(xué)習(xí)創(chuàng)新的良性循環(huán)。
5.推進(jìn)考評制度的創(chuàng)新
企業(yè)層面應(yīng)支持學(xué)習(xí)成果的實際應(yīng)用,完善績效評審機(jī)制,結(jié)合學(xué)習(xí)與應(yīng)用實績進(jìn)行考核,細(xì)化考評制度,有針對性地編寫定量、定性考評手冊,指導(dǎo)績效考評。對于企業(yè)實踐中的課題研究,進(jìn)行物質(zhì)獎勵,精神鼓勵。深層次打造學(xué)習(xí)氛圍,推動企業(yè)學(xué)習(xí)文化建設(shè),形成創(chuàng)新出成果、改進(jìn)出效益的風(fēng)尚。
四、結(jié)語
會計人員通過升級認(rèn)知能力,在學(xué)習(xí)實踐中模擬業(yè)務(wù)場景,沿著能力提升路徑圖,提升學(xué)習(xí)能力,強(qiáng)化職業(yè)技能,從而提高專業(yè)勝任能力,完成財務(wù)管理職能。(作者單位:廣東匯海農(nóng)牧科技集團(tuán)有限公司)