李妍 潘勇
本文在全球能源互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,開拓思路、放大格局,探討加強企業(yè)內部審計的必要性與可行性。為公司逐步打造互聯(lián)網(wǎng)+審計業(yè)務體系,形成戰(zhàn)略管理審計新模式提供參考與借鑒。
一、引言
我國早已進入互聯(lián)網(wǎng)+的時代,互聯(lián)網(wǎng)+代表了我國從工業(yè)社會邁向了知識經(jīng)濟型社會。從能源產(chǎn)業(yè)的角度來說,互聯(lián)網(wǎng)+帶動了全球能源互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,目前已經(jīng)進入全球能源互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略實施階段。處在這一廣大的時代背景下,供電企業(yè)內部審計如何定位,實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展是一個非常值得研究的課題。公司內部審計必需重新審視自身,站在更高角度,以戰(zhàn)略眼光進行經(jīng)營管理層面布局與業(yè)務技術層面創(chuàng)新,盡快實現(xiàn)審計信息化、智能化,這樣才能體現(xiàn)供電企業(yè)內部審計職能價值,為公司接入全球能源互聯(lián)網(wǎng),并為全球能源互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展做出一定貢獻。
二、全球能源互聯(lián)網(wǎng)時代加強企業(yè)內部審計的必要性
(一)全球能源互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略的必然要求
近兩年是全球能源互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)快速推進,影響力顯著提升。隨著世界能源加速轉型,一帶一路和人類命運共同體建設深入推進,全球能源互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展面臨重大機遇。全球能源互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是一項長期的戰(zhàn)略任務,必須要做到事業(yè)為上,增強本領,專心用心,開放創(chuàng)新,提升組織管理水平,強化隊伍建設、文化建設等等。從提升組織管理水平的角度來講,組織內部審計是指導組織發(fā)展,引導組織預防風險的關鍵點,在全球能源互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略背景下,供電公司必須要加強內部審計,完善管理機制體制,提高組織效能,適應發(fā)展需要。
(二)三型兩網(wǎng)世界一流戰(zhàn)略的必然要求
國家電網(wǎng)公司在2019年確定了要腳踏實地、真抓實干,全面推進三型兩網(wǎng)的世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建設,國網(wǎng)科技部要求圍繞三型兩網(wǎng)、世界一流的戰(zhàn)略目標,加強頂層設計,抓能源互聯(lián)網(wǎng)技術框架。國網(wǎng)通信部要求統(tǒng)籌考慮接入標準、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡安全、業(yè)務應用,制定泛在電力物聯(lián)網(wǎng)頂層設計。在三型兩網(wǎng)世界一流戰(zhàn)略下,供電公司為了適應三型兩網(wǎng)世界一流的發(fā)展要求,急需要科技強審,強化審計信息化建設,依托互聯(lián)網(wǎng)打造互聯(lián)網(wǎng)+審計體系。傳統(tǒng)模式下的內部審計,在互聯(lián)網(wǎng)+時代,暴露出非常典型的審計范圍狹窄、審計效率低下、審計工作不透明等問題,已經(jīng)不適應三型兩網(wǎng)世界一流戰(zhàn)略要求。
三、基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)內部審計優(yōu)勢
(一)審計目標特別廣泛
互聯(lián)網(wǎng)是信息獲取的一個非常高效的工具,會計信息系統(tǒng)對社會經(jīng)濟活動的直接參與發(fā)生了質的轉變,從審計的角度來講,互聯(lián)網(wǎng)直接打破了審計中的信息封閉限制障礙,直接可以解決傳統(tǒng)審計當中的一些固有問題,比如審計范圍狹窄等等。例如A供電公司在審計方面僅局限于財務審計,審計工作內容也比較集中于財務收支領域,對采購、銷售、管理、風險等方面的審計開展較少,同時審計工作還側重于事后審計,對事前、事中運營管理的審計還不到位,風險防范的作用缺失?;ヂ?lián)網(wǎng)的運用提供了一個契機,互聯(lián)網(wǎng)連接的是人、公司以及相關市場,在泛在電力物聯(lián)網(wǎng)中還連接著電網(wǎng),審計將更容易獲得相關的數(shù)據(jù)資料,進而開展更加廣泛的審計工作。
(二)互聯(lián)網(wǎng)審計提高工作效率
互聯(lián)網(wǎng)連接著一切,而且互聯(lián)網(wǎng)平臺更自由,更方便數(shù)據(jù)共享,方便合作共享,互聯(lián)網(wǎng)將供電公司、電網(wǎng)、發(fā)電廠、國網(wǎng)公司、政府部門、工商管理部門、財政部門、紀委監(jiān)督部門等等進行了廣泛的連接,以數(shù)據(jù)為基礎,以大數(shù)據(jù)分析為技術支撐手段,極大地提高了審計的工作效率,當然互聯(lián)網(wǎng)本身不限時間地點的特性,在當前互聯(lián)網(wǎng)全球化的背景下,審計可以隨時調取相關的數(shù)據(jù)資料,縮短審計人員取證時間,進而提高了審計的工作效率。
(三)互聯(lián)網(wǎng)+下內部審計新技術的運用
信息技術的不斷發(fā)展,加上全球能源互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略的實施以及國內泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的建設不斷推進,相關數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,實際本身隨著我國電力信息化建設的不斷深入,相關數(shù)據(jù)已經(jīng)非常龐大,但因為早期信息化建設中沒有注重頂層設計,導致信息系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,造成大量信息孤島,數(shù)據(jù)集成與共享以及大數(shù)據(jù)技術是當前供電公司內部審計的主要技術支撐?;诖髷?shù)據(jù)的云計算技術,正在改變供電公司內部審計。
四、基于互聯(lián)網(wǎng)的內部審計思考
(一)互聯(lián)網(wǎng)內部審計發(fā)展問題
1.理論基礎尚不完善
基于全球能源互聯(lián)網(wǎng)以及國網(wǎng)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展建設的現(xiàn)實情況,供電公司在基于互聯(lián)網(wǎng)的內部審計上還存在理論基礎不足的問題。眼前很多研究成果,包括實踐研究成果都是以互聯(lián)網(wǎng)審計的實際操作為基礎,針對的對象基本是事業(yè)單位或者集團企業(yè)、政府部門等等,對于供電企業(yè)來說互聯(lián)網(wǎng)的內部審計就是一個新興的領域,可供參考的理論也比較少,缺乏理論的引導而使發(fā)展出現(xiàn)問題。
2.相關法律法規(guī)不夠健全
在全球能源互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略下,基于互聯(lián)網(wǎng)的內部審計還是一個新鮮事物。相關的法律法規(guī)還不夠健全,互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性、范圍性以及實時性,從本質上改變了審計的方式方法,原有適合于傳統(tǒng)審計的法律法規(guī)顯然不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的審計?;ヂ?lián)網(wǎng)審計盡管依托互聯(lián)網(wǎng)思維具有一定的公開性和第三方監(jiān)督的特性,但是這種特性并不能彌補法律法規(guī)不足所造成的問題,比如數(shù)據(jù)質量問題、安全問題。
3.新技術運用不足造成審計成本過高
從技術層面來講,互聯(lián)網(wǎng)內部審計的核心技術是目前的云物大智移五大技術,泛在電力物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能分析技術、大數(shù)據(jù)技術,移動互聯(lián)網(wǎng)是核心技術。目前主流方向是大數(shù)據(jù)、云計算在審計中的運用。但是數(shù)據(jù)孤島問題,審計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的分割造成審計無法全覆蓋的同時,造成審計成本過高。建設的審計系統(tǒng)的作用無法全面發(fā)揮,還需要人工現(xiàn)場進行審計,審計人員不能完全解放出來去干預那些更需要執(zhí)行的高價值勞動,如經(jīng)營管理、風險防控、決策制定等。
(二)互聯(lián)網(wǎng)內部審計的發(fā)展可行性
1.新技術運用提升數(shù)據(jù)處理能力
一般意義上的供電公司內部審計,采取的方法如順查法,逆查法等。這些方式可以采取數(shù)字化審計的方法,也就是利用審計系統(tǒng)來進行數(shù)字化審計,但是比較尷尬的問題是審計內容主要就是財務信息,要實現(xiàn)審計全覆蓋,必然涉及電力營銷、運維檢修、物資采購、人力資源、工程建設等方面,審計就必須要對各業(yè)務系統(tǒng)包括財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯總,由審計系統(tǒng)統(tǒng)轄這些數(shù)據(jù)并分析這些數(shù)據(jù)。新技術的運用打破了信息孤島,以數(shù)據(jù)庫為基礎,實時地進行數(shù)據(jù)更新,在留存紙質憑證、賬簿、報表的前提下,所有數(shù)據(jù)信息全部在線上進行流通,這要求數(shù)據(jù)共享,以數(shù)據(jù)集成和交互系統(tǒng)來解決數(shù)據(jù)共享問題,利用原有數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件,結合網(wǎng)格計算來使數(shù)據(jù)符合網(wǎng)格的封裝、映射和集成規(guī)范。成本不高而且可以隨時利用現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。通過構建web頁面來實現(xiàn)邏輯集成,形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標準化,打通供電公司信息化系統(tǒng)中各業(yè)務子系統(tǒng)、應用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡集成,為不同場景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實時以及歷史數(shù)據(jù)當中進行可視化的大數(shù)據(jù)分析。
2.內部審計轉型升級
在全球能源互聯(lián)網(wǎng)背景下,供電公司基于互聯(lián)網(wǎng)的內部審計必須要進行轉型升級,要實現(xiàn)內部審計管理戰(zhàn)略化,要從傳統(tǒng)的審計中解放出來,結合新技術的應用,將供電公司的財務、業(yè)務等等進行整合分析,并站在供電公司治理、公司戰(zhàn)略管理的高度來實施內部審計。因為云計算、大數(shù)據(jù)技術的應用,提高了會計信息化的程度,財務核算的難度進一步下降,核算會計要轉型成管理會計,而管理會計是管戰(zhàn)略的,是管理公司價值創(chuàng)造的。云計算和大數(shù)據(jù)技術基礎上可以快速地分析業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題并統(tǒng)合行業(yè)相關數(shù)據(jù)快速分析公司的優(yōu)勢和劣勢,進而給出合適的建議。所以內部審計要轉型成戰(zhàn)略管理審計,從供電公司戰(zhàn)略管理的高度對公司的經(jīng)營管理進行監(jiān)督和評價。
3.建立寬容的審計文化與審計標準
全球能源互聯(lián)網(wǎng)在高速發(fā)展,三型兩網(wǎng)世界一流建設也在有序推進,但總體還是處于摸著石頭過河階段,基于互聯(lián)網(wǎng)的供電公司內部審計創(chuàng)新,在全球能源互聯(lián)網(wǎng)背景下是應當鼓勵的,哪怕失誤也應是被寬容的。因此必須構建寬容的審計文化,在公司內部營造寬松、允許試錯的氛圍??梢怨膭顚徲嬋藛T利用現(xiàn)有的計算機工具來不斷推進審計項目達成預期目標,比如說Excel,利用Tableau軟件、小插件等來進行數(shù)據(jù)處理和分析。探索一些審計的新方法技巧等等。當然隨著內部審計體系的不斷完善,也需要根據(jù)供電公司的發(fā)展情況,構建新的審計評判標準,以適應發(fā)展的需求。
4.提高審計人員綜合素質技能以適應需求
通過以點帶面推廣審計系統(tǒng)的應用,前期找準關鍵用戶,幫助他們會用系統(tǒng),在每個單位中選取一名關鍵用戶,做集中培訓,把審計系統(tǒng)的應用方法推廣出去。在形成一定規(guī)模后,開始推動數(shù)據(jù)團隊的數(shù)字化審計工作模式,以數(shù)據(jù)分析為根基,組成數(shù)據(jù)團隊,磨練基于數(shù)據(jù)分析的審計模式。將公司各個業(yè)務部門的骨干力量納入到人才庫中作為審計補充力量,結合審計項目實際,編制科學的數(shù)字化審計作業(yè)指導書。并且在審計項目實施過程中不斷進行強化培訓,提高審計人員的專業(yè)能力。
五、結語
綜上所述,全球能源互聯(lián)網(wǎng)時代,供電公司必然要走數(shù)字化審計的道路?;诨ヂ?lián)網(wǎng)對供電公司的內部審計體系進行創(chuàng)新,目前必須要立足于建,找準供電公司審計工作中存在的主要問題,科學地利用審計信息系統(tǒng),在先進信息技術的支撐下,實現(xiàn)高質量的數(shù)字化審計。因此供電公司必須要圍繞全球能源互聯(lián)網(wǎng)以及國網(wǎng)三型兩網(wǎng)世界一流戰(zhàn)略,通過云計算、大數(shù)據(jù)等技術的運用,通過構建數(shù)據(jù)集成平臺和分析平臺,使內部審計突出于對公司戰(zhàn)略的管理審計,并以人才為基礎,實現(xiàn)高質量的基于互聯(lián)網(wǎng)的內部審計新模式。(作者單位:國網(wǎng)遼寧鐵嶺供電公司)