編輯加工的“寬”與“窄”

鄭丹 陳進才

摘 要：編輯加工是一項對編輯各方面素質(zhì)要求極高的腦力勞動，需要編輯基于已有知識，帶著情感對書稿進行規(guī)范化、潤色、提高。在具體的編輯加工中，編輯落筆時常會猶豫，改還是不改，不改是否算圖書編校質(zhì)量差錯？這“寬”與“窄”的標準如何把握？本文結(jié)合圖書編輯實務(wù)，特別結(jié)合2019年7月1日國家新聞出版署發(fā)布的《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》（CY/T 170-2019）、《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》（CY/T 171-2019）談幾點在圖表加工、全文的體例格式統(tǒng)一中可以遵循的依據(jù)，供圖書編輯們在日常工作中參考。

成都有一個著名景點“寬窄巷子”，由寬巷子、窄巷子和井巷子三條平行排列的老式街道及四合院落群組成。景如其名，寬巷子道路寬敞，游人在其中可以自由行走;而窄巷子，游人行走其中，少了幾分自由，多數(shù)時候只能隨著大部隊，跟著前面的人慢慢行走。如果把整個寬窄巷子景區(qū)的道路這頭看作作者交付的書稿初稿，道路那頭看作正式出版的圖書，那么，走過寬窄兩條平行巷子好似經(jīng)歷了書稿的編輯加工過程一般。

編輯加工是一項對編輯各方面素質(zhì)要求極高的腦力勞動，需要編輯基于已有知識，帶著情感對書稿進行規(guī)范化、潤色、提高。對于書稿所做的這些修改，有的是必須按照規(guī)范修改的，比如錯別字、病句、科技符號的使用等，這就如同行走于窄巷子中，只能按規(guī)則來，否則可能導(dǎo)致道路堵塞，寸步難行，更不用說到達付梓的終點。有的修改則是可改可不改的，比如某些不必要的格式統(tǒng)一、作者的文風等，改與不改沒有對錯而言，只取決于編輯自身，這就好比行走于寬巷子中，可以走走停停，憑自己的心意。編輯的工作細致又繁瑣，處理書稿的精力也是有限的，如果把大部分的時間用在不需要的統(tǒng)一之上，那么對于書稿所做的增值性修改肯定會減少。特別是對于剛?cè)胄械男戮庉嫸?，養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)的改稿習慣對于整個職業(yè)生涯至關(guān)重要。那么在具體的編輯工作中，如何區(qū)分哪些是必須改的，哪些是可改可不改的呢？本文結(jié)合2019年7月1日國家新聞出版署發(fā)布的《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》（CY/170-2019）、《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》（CY/171-2019）談幾點在圖表加工、公式和科技符號的規(guī)范化使用中可以遵循的依據(jù)，希望對大家糾結(jié)猶豫要不要下筆改時有個參考。

一、“宜”與“應(yīng)”

學(xué)術(shù)出版規(guī)范敘述簡明扼要，用詞非常準確，我們要按規(guī)范的要求來工作，首先要學(xué)會的就是“讀規(guī)范”。我們來看《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》中的兩個描述：“5.2.3.1 插圖宜有圖題?！薄?.2.1.2 圖號應(yīng)置于圖題之前，與圖題之間留一字空?！?在限定一個具體的行為時，前一句用的是“宜”，后一句用的是“應(yīng)”。若用“應(yīng)”即是必須改的意思，也就是上文所說“窄”，如果用的是“宜”，則是可改可不改的意思，編輯可以根據(jù)具體的書稿情況自己選擇。

例如，在數(shù)學(xué)類的教材中，一個例子可能需要幾個圖來演示解題的步驟，但并不是每個圖都能找到一個恰當?shù)膱D題來描述;或是全書大部分的圖都只是示意圖（圖1），添加圖題之后并沒有增進讀者對于圖的理解，而且加上之后還會出現(xiàn)有許多圖題是重復(fù)的情況，都是“運算結(jié)果圖”“步驟圖”。這種情況下，如果非要給每個圖都加上圖題，反而有畫蛇添足之感。這時只需要標好圖的序號，并在中文相應(yīng)的敘述中提及即可。略去了無用的圖題，讀者的視覺更專注于圖本身，在版式設(shè)計上也更靈活，減少了不必要的占行，整體頁面也更顯簡潔和舒適。

圖1? 編校中無圖題的圖舉例

再舉一個“應(yīng)”的例子，如《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》的描述“4.2.3.1 表格應(yīng)有表頭”。我們一起來看表1，其看似欄目簡潔、歸類正確，但細看發(fā)現(xiàn)，這其實是一個沒有表頭的表，“粗真空、低真空、高真空”只是幾種真空區(qū)域的類型，這個欄目沒有設(shè)置表頭，如何修改呢？有的編輯可能會想到修改成表2這樣，但新規(guī)范中已明確說明表頭不“應(yīng)”使用斜線。因此，修改后的正確的表示見表3。

表1? 真空區(qū)域的劃分及其特點

表2? 真空區(qū)域的劃分及其特點（不規(guī)范）

表3? 真空區(qū)域的劃分及其特點（規(guī)范）

二、插圖的“寬”

插圖一般由圖、圖號、圖題、圖注構(gòu)成（圖2）。我們依次來說這四個元素。首先，插圖中，只有圖是不可或缺的，圖號、圖題、圖注都是可有可無的。雖然圖號可有可無，但在正文中提到的圖應(yīng)編號，并在正文中用統(tǒng)一編號提及。插圖可全文依次編號，如“圖1”“圖2”，也可以分章依序編號，如“圖1-1”“圖1.1”，用短橫線還是下圓點都可，但要注意，表格的編號方式應(yīng)與文中插圖、公式的編號方式一致，如表號用“表1.1”，圖號和公式號也相應(yīng)采用“圖1.1”和“式（1.1）”。插圖宜有圖題，在數(shù)學(xué)的稿件中，很多分步驟圖不易取圖題，這種情況下可以統(tǒng)一不設(shè)圖題。圖題用短語或是完整的句子都可以，如果用的是完整的句子，末尾要用點號。圖注包括圖元注和整圖注。圖元注可以直接標在圖上，也可在圖下方用“1—×××”或“1.×××”說明，最后一條注末加不加句號都可，但應(yīng)注意全文的統(tǒng)一。

值得注意的是，在編輯中有一種“見表如圖”的說法，就是說只能說“見表1-1”，而不能說“如表1-1”。這種說法是不正確的。“見表1-1”“見圖1-1”“如表1-1所示”“如圖1-1所示”都是符合規(guī)范的。

圖2? 插圖的組成示例

三、表格的“窄”

表格一般由表號、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成。與圖題和圖號的“寬”標準相比，表題和表號則是“窄”標準。表號、表題和表頭都是表格必需的，表號也應(yīng)在正文中提及。需要注意的是，只有一個表格時，也應(yīng)編號。表題與圖題不同的是，表題末不可用標點符號。表格有兩種或兩種以上注釋時，宜按出處注、全表注、內(nèi)容注的順序排列，如圖3所示。需要注意的是，全表注的注文如果多于一條，各條之前宜加上用阿拉伯數(shù)字表示的序號。而內(nèi)容注是在備注文字或數(shù)字的右上角標注注碼，在表下排注碼和注釋文字。要注意注碼應(yīng)避免與上角標混淆。全表注每條注獨立為一段，而內(nèi)容注可分項接排，也可獨立排為一段。表注末尾都要使用句號。

表身中行和列的數(shù)字、文字、圖形不得錯位，應(yīng)相應(yīng)對齊。表身中同一列中相同量的數(shù)值宜對齊，可以個位、范圍號、正號“+”、負號“-”等為準。如果只有數(shù)字，以個位數(shù)對齊。如果在數(shù)字之前有正號“+”、負號 “-”、正負號“±”，或者其他符號的，各號宜對準。表示數(shù)值范圍的，宜以范圍號對齊。

圖3? 表格的構(gòu)成示例

四、統(tǒng)一與否

新編輯在入行時，往往會先看老編輯處理過的書稿學(xué)習如何改稿，等到自己改稿時，容易陷入一個怪圈：害怕自己修改太少，顯得不認真，把很多精力放到可有可無的格式統(tǒng)一、并無差錯的表達統(tǒng)一中，這些無效修改對書稿質(zhì)量的提升并無益處，而只會增加排版、核紅時的負擔，甚至會產(chǎn)生一些衍生錯誤。

那么有哪些是一定要統(tǒng)一的呢？除了前文所述圖表的編輯加工要點外，以下舉幾點：①封面、序言、版權(quán)頁中所有出現(xiàn)的書名、作者、著作方式都必須一致;②目錄、索引、參見文字一定要和具體內(nèi)容指向一致;③章節(jié)標題層級全書一致;④參考文獻的格式必須統(tǒng)一;⑤表示同一概念應(yīng)使用同一科技名詞，也盡量不要中文名稱和英文簡寫不?；煊?，易使讀者混亂。無須統(tǒng)一的本文也列舉幾點。如果原稿已經(jīng)統(tǒng)一成一種格式，不用統(tǒng)一成另一種：①阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字不用全書統(tǒng)一，而是要根據(jù)具體的語境做到局部統(tǒng)一;②科技出版物中常有公式居中排的情況，公式結(jié)束后可以用標點符號，也可以不用，全書用法統(tǒng)一即可;③居中排公式符號說明的排法，可以用接排式，也可以根據(jù)需要用分列式。

編輯校對人員大多不是出版專業(yè)出身，而是各具學(xué)科背景，進入出版行業(yè)后更應(yīng)注重學(xué)習出版專業(yè)規(guī)范。在日常工作中，編輯校對人員多是通過專業(yè)書刊、專題講座的形式學(xué)習編校知識，有時候大家可能會覺得專家們似乎講得不大一樣，這是因為他們基于自身的工作性質(zhì)，在一些細節(jié)上有不同的看法。標準化專家更注重統(tǒng)一、規(guī)范。而從事具體的編校工作的編輯前輩，則更傾向于減少無效勞作、多做增值修改，為校對和編輯減負，也為排版減負。雖然略有不同，有的要求“寬”，有的要求“窄”，但也不能說是一家之言，編輯應(yīng)做到“兼聽”，多查規(guī)范、多查規(guī)范標準、工具書，仔細甄別，不斷積累，把更多精力用于內(nèi)容的把關(guān)、完善，消滅知識內(nèi)容差錯、邏輯錯誤、語言文字錯誤，為提高書稿的品位、質(zhì)量助力。

參考文獻：

[1]國家新聞出版署.中華人民共和國新聞出版行業(yè)標準：學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格：CY/T 170-2019[S].北京：國家新聞出版署，2019.

[2]國家新聞出版署.中華人民共和國新聞出版行業(yè)標準：學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖：CY/T 171-2019[S].北京：國家新聞出版署，2019.

（作者單位系廈門大學(xué)出版社）