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      大數(shù)據(jù)背景下的人才管理技術(shù)變革研究

      2020-07-14 02:50:49肖青
      青年與社會(huì) 2020年15期
      關(guān)鍵詞:資源管理人力資源崗位

      摘 要:文章在討論大數(shù)據(jù)產(chǎn)生背景的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)人才管理變革四個(gè)方面的影響,據(jù)此提出人才管理技術(shù)創(chuàng)新探索方法,并以具體某公司為例解釋其對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人才管理;大數(shù)據(jù)

      一、大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景

      1980年,托夫勒提出“大數(shù)據(jù)”的概念;2004年,數(shù)據(jù)處理問(wèn)題在社交媒體的蓬勃發(fā)展中不斷浮出水面;下年,就有學(xué)者指出,數(shù)據(jù)的海量運(yùn)用不僅造成人們?nèi)粘I畹牟煌€會(huì)影響一個(gè)企業(yè)、甚至行業(yè)的發(fā)展;2011年5月,EMC 公司正式提出“云計(jì)算相遇大數(shù)據(jù)”;之后,麥肯錫全球研究院發(fā)布《大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的前沿》一研究報(bào)告,報(bào)告中明確表示"數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,逐漸成為重要的生產(chǎn)因素;大數(shù)據(jù)的使用將成為未來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)力、創(chuàng)新能力以及創(chuàng)造消費(fèi)者盈余的關(guān)鍵要素,成為領(lǐng)軍企業(yè)與其他企業(yè)之間最顯著的差別。據(jù)此,“大數(shù)據(jù)”定義愈意清晰,定義為大小超出典型的數(shù)據(jù)庫(kù)工具收集、存儲(chǔ)、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集。至此, 大數(shù)據(jù)時(shí)代華麗麗的到來(lái)。

      二、大數(shù)據(jù)背景下的人才管理技術(shù)創(chuàng)新

      企業(yè)如何應(yīng)用大數(shù)據(jù),成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)最大資源——人才,在大數(shù)據(jù)背景下的研究更是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。從人力資源的角度看,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在人才管理上,不僅只針對(duì)員工績(jī)效考核方面,而是將人才的招聘、管理串成一線。同時(shí),企業(yè)中不同部門(mén)的聯(lián)系與發(fā)展,上下關(guān)系的聯(lián)系與發(fā)展,這一系列過(guò)程,在大數(shù)據(jù)的背景下都有所改變,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

      (一)管理理念的改變

      從企業(yè)整體角度看,應(yīng)用大數(shù)據(jù)而帶來(lái)的影響力是能夠直接作用在一個(gè)公司的公司戰(zhàn)略中。

      大數(shù)據(jù)到來(lái)之前,戰(zhàn)略資源論學(xué)派認(rèn)為企業(yè)是由各種資源構(gòu)成的,而這些資源使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力存在差距。從人力資源角度看,人力資源屬于這個(gè)學(xué)派認(rèn)定資源組合中的一種,可以概括為企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,能給企業(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的投入物。以此來(lái)看,企業(yè)人力資源是與公司戰(zhàn)略是緊緊相聯(lián)的,人資部根據(jù)戰(zhàn)略指示制定人員的配置、需求和招聘計(jì)劃。招集、選擇和錄用符崗符職的員工,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但是公司將招選錄來(lái)的員工更多看成一種成本,公司更加注重的是投入、使用和控制。此時(shí)人力資源,更應(yīng)該叫做人力成本,側(cè)重在被理解為在公司發(fā)展過(guò)程中所必需投入的要素。

      大數(shù)據(jù)的來(lái)臨,越來(lái)越多的學(xué)者在人才開(kāi)發(fā)的研究上有更深層次的認(rèn)識(shí)。關(guān)于人才的新定義,如海爾人才觀“人人是人才”,側(cè)重在適崗適職、特定領(lǐng)域做貢獻(xiàn)的人。此時(shí),人才不是理解為成本,而是資源,是是否能給企業(yè)帶來(lái)核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)讓企業(yè)在招選錄環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變信息形式,它可以事先收集相關(guān)待招選人員的工作行為、方式以及之前上級(jí)對(duì)其的態(tài)度等等,用數(shù)據(jù)的形式形成一份關(guān)于待招選人員的報(bào)告。據(jù)此,量化待招選人員創(chuàng)造價(jià)值比,進(jìn)行最有效的職位匹配分配,真正實(shí)現(xiàn)人力成本向人才資源的轉(zhuǎn)換。

      (二)“對(duì)事管理”與“對(duì)人管理”融合的管理方針的優(yōu)化

      計(jì)算機(jī)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的前景下對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行不同處理。公司因此可以將“對(duì)事”與“對(duì)人”的管理不斷融合,為管理者做出最優(yōu)決策提供依據(jù)。

      之前,傳統(tǒng)人資管理方法偏向?qū)Α笆隆?。員工在公司眼中只是機(jī)械的輔助作用,并且公司會(huì)對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的控制。這是屬于業(yè)務(wù)化、非人性化的管理方法。只注重對(duì)公司“事”的管理,很大部分取決在管理者對(duì)知識(shí)的汲取程度,很多管理者還認(rèn)為人力資源只是對(duì)公司日常事務(wù)的常規(guī)管理。大數(shù)據(jù)的到來(lái),使管理者開(kāi)始對(duì)員工氣質(zhì)類型進(jìn)行量化,開(kāi)始側(cè)重對(duì)“人”管理。

      對(duì)“事”管理與對(duì)“人”管理的結(jié)合,更加有助于公司高管處理具體化問(wèn)題,做出決策。員工不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,企業(yè)與員工可以共同的發(fā)展。

      (三)管理模式的改變

      在人力資源方面,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生讓本來(lái)較大依賴人力資源管理經(jīng)驗(yàn)(定性)的管理風(fēng)格轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)始依賴數(shù)據(jù)處理和分析(定量)。定性方法下總是存在缺陷,人職的最優(yōu)化匹配往往得到限制。會(huì)造成人才效率大打折扣。并且在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬制定時(shí),部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作結(jié)果的分析過(guò)于主觀性、缺乏全面客觀性,他們只注重某一方面或某一階段的表現(xiàn),導(dǎo)致員工的工作積極性受到很大影響。

      大數(shù)據(jù)下,公司收集待招選員工之前工作績(jī)效、發(fā)展?jié)摿Α㈦x職概率等大量信息數(shù)據(jù),再結(jié)合公司的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)成本、薪酬成本等,建立可靠測(cè)算模型,適量引進(jìn)人才,提高企業(yè)整體管理效率。與此同時(shí),公司會(huì)記錄招選后員工的工作狀態(tài)、詳情、績(jī)效。匯總為決策者制定有針對(duì)性、便捷性、高效性的人才管理機(jī)制,促進(jìn)人才管理。利用數(shù)據(jù)分析,制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)工作積極性,滿足其相關(guān)需求,深挖其工作潛力。

      (四)管理結(jié)構(gòu)的改變

      組織管理結(jié)構(gòu)的演化,從一開(kāi)始直線式發(fā)展到職能式,再到如今的事業(yè)部式、網(wǎng)絡(luò)矩陣式等。組織結(jié)構(gòu)的一系列轉(zhuǎn)變愈益趨近網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化。組織結(jié)構(gòu)的演化,逐漸打破原有明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,開(kāi)始最大限度的整合資源,簡(jiǎn)化組織。

      大數(shù)據(jù)來(lái)臨之前,員工是企業(yè)制定項(xiàng)目下的被動(dòng)參與者,只能服從上級(jí)指令,執(zhí)行交代的任務(wù)。不管是從層次結(jié)構(gòu)還是部門(mén)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),都有明確劃分的邊界,明確制定責(zé)任與權(quán)力。而在大數(shù)據(jù)下,員工與員工的聯(lián)系更加簡(jiǎn)便,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間更是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或社交工具打破原有邊界,實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式互動(dòng)管理。此時(shí),員工并非被動(dòng),而處于主動(dòng)地位。員工通過(guò)搜集信息,可以適當(dāng)?shù)奶岢鲇兄诮M織決策的意見(jiàn)。

      大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,促進(jìn)整個(gè)管理結(jié)構(gòu)的跨區(qū)域、跨層級(jí)、跨部門(mén)聯(lián)系,保證信息數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量,促進(jìn)各部門(mén)之間互相協(xié)作,提高工作效率。保證公司戰(zhàn)略使命的傳達(dá)和執(zhí)行效率。

      三、大數(shù)據(jù)下人才培養(yǎng)、管理方法探索

      公司對(duì)人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)管理與淘汰這一系列過(guò)程的數(shù)據(jù),在互聯(lián)網(wǎng)的今天已經(jīng)演化成為大數(shù)據(jù)。如何對(duì)這些人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,如何進(jìn)行人才培養(yǎng)管理,變成企業(yè)更大的挑戰(zhàn),但同時(shí)對(duì)企業(yè)也是一大機(jī)遇。

      (一)建立人力資源管理團(tuán)隊(duì)

      在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行人才管理技術(shù)的變革,最重要的是有跟上時(shí)代步伐的管理團(tuán)隊(duì)。在現(xiàn)實(shí)生活中,傳統(tǒng)的人力資源管理團(tuán)隊(duì)日趨“老齡化”,這時(shí)應(yīng)該緊抓管理團(tuán)隊(duì),讓人力資源管理者深刻了解大數(shù)據(jù)特點(diǎn),將信息技術(shù)與人力資源管理進(jìn)行真正意義上的結(jié)合,將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到人員配置、需求、招聘等工作細(xì)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,通過(guò)對(duì)人員日常工作數(shù)據(jù)的收集與分析,統(tǒng)一規(guī)劃,采取有效的激勵(lì)管理手段,調(diào)動(dòng)人員上進(jìn)心與積極性,實(shí)現(xiàn)人員配置的最優(yōu)狀態(tài)。

      (二)不斷優(yōu)化人力資源考核體系

      首先,在對(duì)人力資源績(jī)效考核的方法中,避免主觀性評(píng)價(jià)指標(biāo),盡量選擇可根據(jù)實(shí)際工作情況作出判斷的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考核,避免出現(xiàn)人為原因而導(dǎo)致的暈輪效應(yīng)。而且考核方法盡量不要單一,而是綜合性的進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      其次,對(duì)于崗位評(píng)價(jià)指標(biāo),可以采用專家意見(jiàn)法來(lái)判斷對(duì)該崗位影響因素最大的指標(biāo),通過(guò)對(duì)崗位進(jìn)行分層次的定別,再確定不同崗位的影響因子較大指標(biāo),可以合理的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效。

      最后,根據(jù)具體企業(yè)的公司戰(zhàn)略,設(shè)定關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)。再結(jié)合日常對(duì)員工狀態(tài)的工作記錄、數(shù)據(jù)變動(dòng)等情況,不斷評(píng)估完善員工的工作行為,給出合理的績(jī)效反饋。并對(duì)員工的潛在發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),挖掘員工潛在性能力。

      四、企業(yè)人才管理技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

      本次研究以南京某公司為例,解釋其對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。

      (一)公司介紹

      本文引用的公司是一家集教育軟件研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司,公司以“讓教授者更好地教,讓學(xué)習(xí)者更好地學(xué)”為宗旨,為全國(guó)大中專院校提供以職業(yè)能力訓(xùn)練為中心的“平臺(tái)+軟件+課程+服務(wù)”、線上線下相結(jié)合的體系化解決方案。公司專注電子商務(wù)、公共管理、法學(xué)、人力資源等四大學(xué)科,基于對(duì)教學(xué)理念和學(xué)科內(nèi)容的及時(shí)把握和深刻理解,利用大數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出符合客戶需求的教學(xué)管理軟件、實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件、教學(xué)課程、教學(xué)課件和教學(xué)題庫(kù)等。

      (二)分析公司在大數(shù)據(jù)運(yùn)用下人才管理技術(shù)

      首先,公司在大數(shù)據(jù)市場(chǎng)上及時(shí)更新人才資料,通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)接市場(chǎng)專業(yè)需求,形成培養(yǎng)、測(cè)評(píng)和不斷優(yōu)化的一個(gè)系統(tǒng),公司高管在企業(yè)人才培養(yǎng)管理方面具體如下分為兩個(gè)模塊:

      (1)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人才搜集

      首先,公司通過(guò)市場(chǎng)招聘等網(wǎng)站,汲取大量數(shù)據(jù),構(gòu)建了一個(gè)專業(yè)相關(guān)的人才需求動(dòng)態(tài)展示平臺(tái),通過(guò)這個(gè)動(dòng)態(tài)的展示平臺(tái),可以測(cè)算出某專業(yè)的需求量、人才崗位構(gòu)成及其變化、區(qū)域變化以及行業(yè)變化等;其次,通過(guò)形成報(bào)告來(lái)評(píng)定崗位劃分;最后,通過(guò)自然語(yǔ)言處理的一個(gè)知識(shí)圖譜的自我完善和深化,利用大數(shù)據(jù)直接對(duì)接各地區(qū)、各企業(yè)的招聘平臺(tái)以及專業(yè)平臺(tái)。

      (2)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人才培養(yǎng)管理

      公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不侵犯隱私的情況下,采集人才信息,三次評(píng)估人才。一是崗位適應(yīng)性評(píng)測(cè),指被評(píng)測(cè)人員自身進(jìn)行比較,測(cè)評(píng)自己最合適的專業(yè)、崗位。第二,崗位匹配性評(píng)估,指被評(píng)測(cè)人員自身能力與市場(chǎng)需求兩者進(jìn)行對(duì)比,考察兩者匹配度。第三,崗位競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估,指被評(píng)測(cè)人員與他人比,找競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)處。通過(guò)以上評(píng)估,企業(yè)可以找出哪些崗位在全國(guó)相對(duì)是有就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)哪些崗位群有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      在企業(yè)進(jìn)行評(píng)測(cè)后,知道適才之崗,進(jìn)行后續(xù)進(jìn)一步的培養(yǎng)。即在員工日常的生活工作中,形成一體化培訓(xùn)。通過(guò)大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),考核員工日常工作態(tài)度、工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)、工作效果、崗位技能、綜合素質(zhì)。在考核完畢之后,與之前原有的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)進(jìn)行一個(gè)縱橫向的比較,最后給出一個(gè)對(duì)員工的鞏固性、補(bǔ)足性和拓展性的建議,一個(gè)日后工作路徑。

      五、結(jié)語(yǔ)

      大數(shù)據(jù)影響公司的人才管理整個(gè)流程:從招聘開(kāi)始,招聘者就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),對(duì)可能進(jìn)公司的員工進(jìn)行搜素、收集數(shù)據(jù)資料,最后通過(guò)測(cè)試選擇適合本單位適合崗位的人才。在員工培養(yǎng)方面,企業(yè)在提供技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)的同時(shí),收集員工日常工作態(tài)度、工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)、工作效果、崗位技能、綜合素質(zhì)等一系列指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判考核并給出日后工作路徑,這樣既加強(qiáng)員工對(duì)工作數(shù)據(jù)的整合能力,又能提升員工對(duì)此方面的敏銳度。在績(jī)效考核方面,公司管理者通過(guò)收集員工工作狀態(tài)和日常工作績(jī)效等指標(biāo)作出客觀、理性的分析,保證績(jī)效反饋的合理性,同時(shí)能夠挖掘員工潛在能力。

      總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代下人才管理技術(shù)變革應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、全面性的過(guò)程。當(dāng)今時(shí)代,應(yīng)以大數(shù)據(jù)為依托建立招聘、管理、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)等人力資源管理創(chuàng)新模式。

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      作者簡(jiǎn)介:肖青(1996- ),女,江蘇南京人,碩士在讀,研究方向:人力資源管理。

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