水電施工企業(yè)行政后勤管理工作探討

邱洪喜

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）2- 099- 01

摘 要 本文對(duì)水電施工企業(yè)中行政后勤管理工作的重要性以及主要職能進(jìn)行了介紹，并對(duì)當(dāng)前工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了討論，對(duì)如何優(yōu)化行政后勤管理工作提出了幾點(diǎn)對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞 水電施工企業(yè) 行政 后勤管理

隨著我國(guó)企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，行政后勤管理受到了越來(lái)越多的關(guān)注和重視。對(duì)于水電施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，良好的行政后勤管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行發(fā)展起到重要的奠基、保障作用。然而在當(dāng)前水電施工企業(yè)行政后勤管理工作的實(shí)際開(kāi)展中也還存在著一定的問(wèn)題，對(duì)相關(guān)工作的效果造成了一定的影響。

一、行政后勤管理工作的重要性？

行政后勤管理工作涵蓋了企業(yè)運(yùn)行中的人力、物力以及資金等多個(gè)方面，其一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工程的實(shí)施提供必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，保證各種物資、資金的使用能夠獲得最大的收益。另一方面，行政后勤管理工作對(duì)企業(yè)員工的管理能夠通過(guò)多種措施，如思想教育、文化建設(shè)、考核管理、關(guān)懷服務(wù)等，激發(fā)員工工作積極性，形成良好的企業(yè)文化和凝聚力。

二、企業(yè)行政后勤管理工作的主要職能？

水電企業(yè)的行政后勤管理工作涉及人員、物資、資金、事務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，其主要包括以下3個(gè)方面的職能：

（1）綜合管理職能：主要包括企業(yè)各種資產(chǎn)的管理、企業(yè)外事管理、辦公事務(wù)管理以及員工管理等方面。

（2）服務(wù)保障職能：主要是為企業(yè)各項(xiàng)工作、工程的順利開(kāi)展提供支持和保障，同時(shí)還需要掌握員工思想動(dòng)態(tài)，保障員工需求，提高員工滿意度。

（3）運(yùn)作協(xié)調(diào)職能。主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理的承上啟下，負(fù)責(zé)各部門之間的有效溝通、協(xié)調(diào)和合作，并結(jié)合當(dāng)前水電施工企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)前景推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力水平的持續(xù)提高。

三、行政后勤管理存在的問(wèn)題

（一）行政后勤管理制度有待完善

隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前水電施工企業(yè)中的行政后勤管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的企業(yè)發(fā)展需要以及新時(shí)代員工的思想需要。其次，在目前的行政后勤管理制度中原則性、指導(dǎo)性的內(nèi)容較多，對(duì)于實(shí)際的工作開(kāi)展缺乏有效的、精細(xì)化的說(shuō)明和指導(dǎo)，導(dǎo)致行政后勤管理模式落后，相關(guān)工作的開(kāi)展缺乏規(guī)范性，工作效果較差。

（二）行政后勤管理人員素質(zhì)有待提高

當(dāng)前在水電施工企業(yè)中行政后勤管理中存在著人員結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，后勤管理崗位被看作“養(yǎng)老”崗位，年齡較大的員工較多，難以保證后勤管理工作的效率，一些新的管理理念、技術(shù)也難以落實(shí)。其次，部分人員對(duì)于后勤管理工作缺乏思想上的重視，認(rèn)為該崗位僅僅是單純的服務(wù)崗位，對(duì)工作的積極性不高，較少取得實(shí)質(zhì)性的工作成果。最后，部分后勤管理人員水平不高，不能積極提升自己，導(dǎo)致其只能夠?yàn)槠髽I(yè)提供簡(jiǎn)單的后勤服務(wù)，技術(shù)性、創(chuàng)新性工作的開(kāi)展較為困難，行政后勤管理工作水平難以提高。

四、優(yōu)化行政后勤服務(wù)管理工作的有效路徑

（一）完善行政后勤管理工作制度

水電施工企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、工程現(xiàn)狀以及員工現(xiàn)狀，建立起向匹配的行政后勤管理制度，規(guī)范后勤管理，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供后勤保障。首先，要對(duì)行政后勤管理工作的內(nèi)容、職責(zé)進(jìn)行精細(xì)化的劃分，并簡(jiǎn)化不必要的管理項(xiàng)目，對(duì)各項(xiàng)具體的工作制定出明確的標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，并監(jiān)督其落實(shí)和執(zhí)行，做到用制度管人、用制度管事，完善考核監(jiān)督制度，保證后勤管理工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。其次，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展形式以及不同工程的特點(diǎn)制定可動(dòng)態(tài)變化的制度，提高后勤管理工作的計(jì)劃性、前瞻性，保證后勤管理工作的開(kāi)展能夠最大程度上符合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展或工程需要，使后勤管理工作的效率得到有效提升。最后，要轉(zhuǎn)變行政后勤管理模式，從傳統(tǒng)的定性管理、經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代量化管理、信息化管理、績(jī)效管理等模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通和信息交流渠道，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

（二）加強(qiáng)行政后勤管理隊(duì)伍建設(shè)

水電施工愜意要加強(qiáng)對(duì)后勤管理人員的管理，提高其專業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)要對(duì)當(dāng)前的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化調(diào)整，推動(dòng)后勤管理隊(duì)伍的年輕化建設(shè)，并吸引更多的高素質(zhì)人才到后勤隊(duì)伍當(dāng)中。其次，企業(yè)要結(jié)合管理工作的實(shí)際需求有針對(duì)性的對(duì)后勤管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高，通過(guò)為其提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì)、建設(shè)學(xué)習(xí)型后勤管理隊(duì)伍，引進(jìn)先進(jìn)的后勤管理理念和技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)后勤管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，端正其工作態(tài)度，使其認(rèn)識(shí)到后勤工作的重要性，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，把企業(yè)發(fā)展和職工利益作為后勤工作的出發(fā)點(diǎn)，愛(ài)崗敬業(yè)，樹立起良好的自我價(jià)值觀和工作價(jià)值觀，全心全意為企業(yè)和職工提供后勤服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前在水電施工企業(yè)行政后勤管理中存在的一些問(wèn)題，企業(yè)要積極采取措施，通過(guò)完善相關(guān)管理工作制度、加強(qiáng)人員教育管理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更好的后勤保障。

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