加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的探討

于霞

摘 要：在“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)的大潮下，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展，農(nóng)村各項(xiàng)管理工作呈現(xiàn)明顯的優(yōu)勢(shì)，其中農(nóng)業(yè)檔案管理作為農(nóng)村工作的重要資料，更是十分珍貴和重要，為美麗鄉(xiāng)村建設(shè)提供了全面的資料參考。新時(shí)期農(nóng)業(yè)檔案對(duì)農(nóng)村工作的重要性更加明確，需要不斷提升農(nóng)業(yè)檔案管理水平，本文從農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要性進(jìn)行了闡述，并分析了當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并提出了強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理的對(duì)策，希望對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案管理;服務(wù);農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)

走進(jìn)新時(shí)代，農(nóng)村的發(fā)展有了新的變化，“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)更是成為近年來(lái)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手。我國(guó)在農(nóng)村建設(shè)方面，不斷創(chuàng)新方法，積累經(jīng)驗(yàn)，探索出一條符合我國(guó)基本國(guó)情的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路。在多年的建設(shè)過(guò)程中，留下眾多的寶貴資料，經(jīng)過(guò)整理歸檔成為系統(tǒng)完整的農(nóng)業(yè)檔案，為未來(lái)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更豐富更準(zhǔn)確的參考?？梢?，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理對(duì)服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的意義。

1 農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要性

農(nóng)業(yè)檔案管理不但記載了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展過(guò)程，而且還承載了農(nóng)村的變化，對(duì)農(nóng)村工作具有重要的意義。在具體工作當(dāng)中，主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

1.1 農(nóng)業(yè)檔案極大提高農(nóng)業(yè)科技效率

在科技的推動(dòng)下，農(nóng)業(yè)科技的應(yīng)用不斷加深，在農(nóng)業(yè)檔案中形成的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)量也在逐漸增多，管理人員的工作量也在經(jīng)受巨大的挑戰(zhàn)。在電子化辦公不斷應(yīng)用中，能夠充分利用檔案管理軟件，對(duì)大量的檔案信息進(jìn)行輸入，自動(dòng)分類和歸檔，有效提升了檔案管理效率。例如大量農(nóng)業(yè)科技檔案形成數(shù)據(jù)庫(kù)，科技人員可以通過(guò)搜索工具輸入關(guān)鍵詞，就可以輕松快速找到匹配度極高的資料，為其提供豐富的資料供其借鑒，同時(shí)也啟發(fā)了思路，節(jié)省時(shí)間，極大提高工作效率。

1.2 農(nóng)業(yè)檔案有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

在農(nóng)業(yè)檔案中，具體詳細(xì)的記錄了農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的經(jīng)過(guò)、結(jié)果，其中大量數(shù)據(jù)都是由農(nóng)民和科研人員共同參與研究獲得，通過(guò)強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理，檔案管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和保存，減少傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，最大程度保護(hù)科技成果。

2 農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的問題

結(jié)合當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理工作狀況來(lái)看，存在的問題主要集中在以下三點(diǎn)：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

很多領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性，而且將更多的精力集中在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，但是對(duì)相關(guān)的檔案管理工作卻忽視輕視，這就造成檔案管理人員在實(shí)際工作中，缺乏工作熱情，缺失工作責(zé)任感，導(dǎo)致很多農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的寶貴資料無(wú)法及時(shí)錄入、保存，久而久之就會(huì)造成珍貴資料的丟失。更有甚者，有的檔案管理人員將檔案資料作為商品，倒賣給企業(yè)或個(gè)人，造成國(guó)家保密資源的泄露。種種跡象都與領(lǐng)導(dǎo)不重視有著密切關(guān)系。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

認(rèn)真的工作態(tài)度和嚴(yán)密的工作流程，離不開完善的管理制度。由于很多單位和機(jī)構(gòu)缺乏完善的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員的操作不規(guī)范，在工作過(guò)程中不按照相關(guān)的流程進(jìn)行，造成很多檔案資料收集不到位，錄入不及時(shí)，重要資料丟失，無(wú)法發(fā)揮農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的參考作用。

2.3 檔案管理方法落后

農(nóng)業(yè)檔案管理的工作大部分集中在農(nóng)村，很多基層檔案管理依然采用手工記錄的方式，再加上工作環(huán)境較差，工作任務(wù)重，檔案管理人員積極性不高，極大降低了檔案管理工作的效率。

3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理的措施

農(nóng)業(yè)檔案管理是服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要內(nèi)容，在信息化時(shí)代，農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性更加凸顯，只有加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理，才能使農(nóng)業(yè)檔案充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加高效的服務(wù)。結(jié)合工作實(shí)踐，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理要從以下幾點(diǎn)入手：

3.1 強(qiáng)化對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重視

農(nóng)業(yè)檔案管理工作對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要作用，已經(jīng)充分顯現(xiàn)，這就需要從上之下，包括領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和檔案管理工作人員都要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，轉(zhuǎn)變管理理念，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)有力的思想保障。作為領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，要將檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓來(lái)管，進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)收集時(shí)，要親自深入一線積極參與，同時(shí)對(duì)收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，始終堅(jiān)持服務(wù)于市場(chǎng)的原則。另外，在美麗鄉(xiāng)村建設(shè)之際，更要強(qiáng)化檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，改善基層檔案管理的工作環(huán)境，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升其檔案管理的技能，從而保證檔案錄入和收集的效率和質(zhì)量。

3.2 提升檔案編研工作的質(zhì)量

檔案編研是檔案管理工作的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)技能，管理人員的個(gè)人素質(zhì)和操作技能對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用有著重要的影響，更是解決美麗鄉(xiāng)村建設(shè)中問題的重要依據(jù)。為了保障農(nóng)民權(quán)益，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)，必須加強(qiáng)檔案編研工作的質(zhì)量。相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)，要立足當(dāng)前緊迫的三農(nóng)問題，以科技興農(nóng)戰(zhàn)略思想為引領(lǐng)，結(jié)合農(nóng)民對(duì)科技信息的需求，提前梳理相關(guān)檔案，并編制出通俗易通、實(shí)操性強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技指導(dǎo)手冊(cè)。另外，檔案管理人員也要關(guān)注農(nóng)科動(dòng)態(tài)，及時(shí)編制和傳遞農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的新成果和新技術(shù)。

3.3 緊密融合科研檔案和經(jīng)濟(jì)建設(shè)

在美麗鄉(xiāng)村的建設(shè)過(guò)程中，農(nóng)業(yè)檔案管理作為重要內(nèi)容，列入農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃中。農(nóng)業(yè)檔案作為農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容，就要將科研立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、試驗(yàn)推廣等內(nèi)容詳細(xì)記錄其中。同時(shí)，還要結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方向，制定具體的科研項(xiàng)目，將科研項(xiàng)目中涉及的描述、數(shù)據(jù)等都要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中收集，并完全真實(shí)記錄在冊(cè)，形成準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的農(nóng)業(yè)科研檔案，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的同步建設(shè)和管理。

3.4 完善和落實(shí)農(nóng)業(yè)檔案管理制度

農(nóng)業(yè)檔案管理制度的完善和落實(shí)的前提，必須是制定符合實(shí)際的檔案管理制度，同時(shí)，提升檔案管理機(jī)構(gòu)全體人員的責(zé)任意識(shí)。所以，一是要積極宣傳檔案管理的重要性。通過(guò)制作宣傳展板、視頻短片的形式，大力宣傳農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性。同時(shí)，還要積極組織各層級(jí)、各部門人員，學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，深刻理解農(nóng)村檔案服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的意義。二是要細(xì)化農(nóng)業(yè)檔案管理任務(wù)。農(nóng)業(yè)檔案管理形成完善的檔案要經(jīng)過(guò)眾多環(huán)節(jié)，所以要從收集、錄入、保存、建檔、保管等各步驟入手，細(xì)化責(zé)任分工，嚴(yán)格落實(shí)個(gè)人責(zé)任，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，從而提升檔案管理的質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和參考，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供寶貴的資源，服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)更快更好的發(fā)展。雖然當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理過(guò)程中，還存在重視程度不夠、操作不規(guī)范、制度不健全等不足，只要補(bǔ)齊短板，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，就能推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案管理不斷完善、持續(xù)創(chuàng)新，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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