勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中檔案管理的重要性分析

籍祥

摘 要：在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中，針對(duì)就業(yè)人員集中進(jìn)行崗位培訓(xùn)，為失業(yè)人員提供適合的工作崗位，有助于提高社會(huì)就業(yè)率。檔案管理是勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要負(fù)責(zé)勞動(dòng)者的檔案管理，對(duì)確保勞動(dòng)者的合法權(quán)益、優(yōu)化社會(huì)保障制度及建成和諧社會(huì)具有重要意義。本文主要闡述了勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中檔案管理的重要性，并提出了提高勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心檔案管理質(zhì)量的措施。希望為勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)相關(guān)工作者提供一定參考。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)就業(yè)服務(wù);檔案管理;重要性

時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，對(duì)許多行業(yè)都帶來(lái)了極大的影響，勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)體系也難以避免。行業(yè)的興起和衰落、巨大的人口流動(dòng)量為社會(huì)發(fā)展提供了機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了較大的就業(yè)壓力，致使在就業(yè)人口持續(xù)增長(zhǎng)的形勢(shì)下，無(wú)法保證較高的就業(yè)率。由于在就業(yè)問(wèn)題中檔案管理具有極大作用，且重要性也逐漸突顯出來(lái)，因此，要求制定健全的檔案管理政策手段，深入挖掘并有效利用檔案中的大量人才信息，優(yōu)化檔案管理，確保就業(yè)的合理性與科學(xué)性。并整合有關(guān)事企業(yè)單位，為失業(yè)人員提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，從而進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1 勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中檔案管理的重要性分析

1.1 提高勞動(dòng)就業(yè)率

基于檔案管理，能夠有效利用現(xiàn)有的海量人員信息，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行二次挖掘利用，了解人員的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)，為他們推薦有關(guān)用人單位，并做好事企業(yè)單位與各種人才間的銜接工作。在引導(dǎo)人才合理流動(dòng)，為人才提供一定的人才交流平臺(tái)，讓他們具有選擇主動(dòng)權(quán)的同時(shí)，滿(mǎn)足企業(yè)用人需求，以此有效提高勞動(dòng)就業(yè)率[1]。

1.2 宣傳勞動(dòng)法規(guī)政策

勞動(dòng)就業(yè)管理中心可以采取多樣化的形式來(lái)宣傳與勞動(dòng)就業(yè)相關(guān)的法律政策，促使勞動(dòng)者提高法律意識(shí)，清楚法律常識(shí)。例如管理中心可以把各種勞動(dòng)檔案保障信息印刷成冊(cè)，發(fā)放給勞動(dòng)者，便于勞動(dòng)者學(xué)習(xí)了解?；蛘咄ㄟ^(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助勞動(dòng)者清楚應(yīng)怎樣保證切實(shí)合法勞動(dòng)權(quán)益。還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制作成視頻上傳至互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)多媒體形式向勞動(dòng)者宣傳最新出臺(tái)的勞動(dòng)法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上找到適合的工作[2]。

1.3 便于企業(yè)人才流動(dòng)

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與私營(yíng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展背景下，人才流動(dòng)趨勢(shì)逐漸加速。高學(xué)歷人才不應(yīng)該只關(guān)注國(guó)企工作，更應(yīng)該尋找可以充分展現(xiàn)自身價(jià)值的工作?，F(xiàn)代社會(huì)各大行業(yè)中要求勞動(dòng)者具備綜合能力，而人才流動(dòng)很好的體現(xiàn)了檔案管理的重要性。企業(yè)能夠根據(jù)應(yīng)聘者的檔案資料來(lái)衡量應(yīng)聘者能否勝任工作崗位，企業(yè)管理者也能依據(jù)檔案信息來(lái)初步了解檔案信息[1]。

2 提高勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)檔案管理質(zhì)量的措施

2.1 提高思想重視

勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心可以從以下四方面來(lái)提高對(duì)檔案管理的思想重視程度：首先是加大宣傳力度，增強(qiáng)引導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)要想為社會(huì)提供有效的檔案管理服務(wù)，就需要通過(guò)不同途徑來(lái)宣傳勞動(dòng)就業(yè)法律與政策，面向社會(huì)宣傳我國(guó)相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)信息與方針，提高勞動(dòng)者的法律意識(shí)。其次是加大相關(guān)投入，需要針對(duì)勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)加大財(cái)力與人力的投入，營(yíng)造對(duì)開(kāi)展檔案管理工作有利的環(huán)境。然后，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理部門(mén)和企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，以企業(yè)檔案有關(guān)信息為依據(jù)，為就業(yè)者與企業(yè)提供服務(wù)。最后是應(yīng)提高企業(yè)對(duì)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的重視力度，向相關(guān)政府部門(mén)定期上報(bào)員工就業(yè)檔案動(dòng)態(tài)，從而為相關(guān)政府部門(mén)制定相應(yīng)政策提供一定依據(jù)[3]。

2.2 實(shí)施統(tǒng)一管理

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作都遵循集中統(tǒng)一管理原則，集中統(tǒng)一管理可以為檔案的完整性提供保證，并能進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平。從現(xiàn)階段來(lái)分析，我國(guó)勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)除了需要對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，還需要對(duì)下屬單位相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)管。同時(shí)，需要帶動(dòng)檔案進(jìn)館工作，進(jìn)一步健全我國(guó)檔案資源，避免各地區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)因自主管理而出現(xiàn)管理水平不一致的問(wèn)題。對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理不表示就是一成不變的，各勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)應(yīng)以上級(jí)政策為依據(jù)，靈活采取與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相符的手段進(jìn)行檔案管理[2]。

2.3 建設(shè)制度規(guī)范

建立完善的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度，應(yīng)該整合資源，來(lái)實(shí)現(xiàn)“管理一生、記錄一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)。由于城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加速，農(nóng)村剩余勞動(dòng)力數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，同時(shí)慢慢轉(zhuǎn)向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)。但是相對(duì)落后的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度，對(duì)社會(huì)的和諧發(fā)展造成巨大的威脅。就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，需要加速勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度規(guī)范化建設(shè)，尤其是構(gòu)建完善的農(nóng)村勞動(dòng)就業(yè)有關(guān)檔案管理體系，有效發(fā)揮檔案管理的信息，提供服務(wù)與引導(dǎo)作用，帶動(dòng)農(nóng)村剩余勞動(dòng)力向著非農(nóng)業(yè)有序轉(zhuǎn)移，同時(shí)合理預(yù)測(cè)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移趨勢(shì)，為人們拓展就業(yè)空間和提供就業(yè)機(jī)會(huì)。另外，勞動(dòng)就業(yè)管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)檢查本地企業(yè)，監(jiān)督企業(yè)為勞動(dòng)者構(gòu)建檔案，同時(shí)監(jiān)督企業(yè)對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者簽訂用工合同[3]。

2.4 創(chuàng)新管理方式

就業(yè)服務(wù)部門(mén)是以檔案信息為依據(jù)，來(lái)進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)介紹與失業(yè)保險(xiǎn)等工作的，通過(guò)這種方式來(lái)科學(xué)管理勞動(dòng)力資源。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式與如今信息化發(fā)展提出的管理要求不相符，無(wú)法快速查找勞動(dòng)者的個(gè)人信息與相關(guān)就業(yè)信息，必須依靠信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)檔案信息化管理質(zhì)量。需要利用信息技術(shù)來(lái)幫助就業(yè)服務(wù)中心成立數(shù)字資源庫(kù)，記錄和保存區(qū)域勞動(dòng)者的檔案信息[1]。通過(guò)這種方式，就可以利用信息技術(shù)快速的查找到勞動(dòng)者檔案，并避免出現(xiàn)由于檔案是紙質(zhì)形式而丟失的問(wèn)題。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心檔案管理有助于推進(jìn)就業(yè)服務(wù)正常開(kāi)展，可以極大地便利企業(yè)人才招聘，并且可以為加強(qiáng)勞動(dòng)力再就業(yè)提供保障。因此，勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)提升檔案信息化管理質(zhì)量，以系統(tǒng)分類(lèi)方式提高檔案管理質(zhì)量，做好就業(yè)服務(wù)工作。另外，勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心還應(yīng)通過(guò)勞動(dòng)力檔案提供就業(yè)服務(wù)，這對(duì)人才流動(dòng)有極大幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]包麗.檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)中的重要性分析[J].人力資源管理，2017（7）：357-357.

[2]王志蓮.談檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性[J].魅力中國(guó)，2018，（017）：279-279

[3]丁巖.優(yōu)化失業(yè)人員檔案管理以推進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)思考[J].民營(yíng)科技，2017（1）：94-94.