人大代表檔案管理實(shí)踐策略分析

安國輝

摘 要：在進(jìn)行人大代表檔案管理過程中，要重視加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，通過有效的完善人大代表檔案管理管理制度能夠不斷提高管理效率，因此，作為相關(guān)工作人員，要充分結(jié)合工作實(shí)際，科學(xué)的加強(qiáng)管理水平，從而才能進(jìn)一步提高人大代表檔案管理質(zhì)量，希望結(jié)合有效研究，能夠進(jìn)一步為相關(guān)工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：人大代表;檔案管理;策略

通過有效的開展人大代表檔案管理工作能夠進(jìn)一步提高對于人大代表的管理能力，利于為社會(huì)發(fā)展提供有效保證。因此，作為相關(guān)管理人員，要重視不斷優(yōu)化檔案管理工作，要深入結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作實(shí)際，科學(xué)的應(yīng)用更加先進(jìn)的管理模式，以不斷提高人大代表檔案管理工作開展水平。

1 切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

伴隨我國政治工作的不斷深化，人大代表的職能不斷完善，其檔案管理工作除了傳統(tǒng)意義上的查找、記錄、歸類以及借閱等功能以外，在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量越發(fā)成熟的情況下，為檔案管理工作提供了多元化的思路，使得相關(guān)工作的效率以及工作質(zhì)量都得到了顯著的提高，更好發(fā)揮了價(jià)值作用。對于人大機(jī)關(guān)而言，為了更好滿足新時(shí)代對檔案管理工作的全新意義，就需要第一時(shí)間做好對軟硬件系統(tǒng)的更新，為信息化的轉(zhuǎn)型工作奠定一個(gè)客觀的基礎(chǔ)。例如，伴隨互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開放，人大代表的檔案儲(chǔ)存可根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立一個(gè)開放的互聯(lián)網(wǎng)檔案室，解決過往庫存面積不足的問題。與此同時(shí)，伴隨人大代表的檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，如果僅僅采用一成不變的紙質(zhì)化檔案的管理模式，顯然無法滿足當(dāng)今現(xiàn)代化的管理需求。為了盡快解決這一不足，人大代表就需要盡快啟動(dòng)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型預(yù)案，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)平臺(tái)，設(shè)立一個(gè)更契合檔案需求的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的轉(zhuǎn)型同時(shí)，驅(qū)動(dòng)人大代表的檔案管理工作以可持續(xù)化運(yùn)作的面貌運(yùn)作，真正意義上達(dá)到良性循環(huán)。

2 建立健全檔案管理制度

根據(jù)人大代表的檔案管理工作性質(zhì)以及經(jīng)驗(yàn)來看，在新時(shí)期良好、完善的運(yùn)作管理制度，是保證制度有效實(shí)行的關(guān)鍵所在，也是確保高效運(yùn)作與科學(xué)管理的關(guān)鍵任務(wù)。目前現(xiàn)有的人大代表管理制度急需調(diào)整和創(chuàng)新，根據(jù)已有的實(shí)際情況來看盤的，其管理檔案制度的調(diào)整要從如下三個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)：首先，要加強(qiáng)人大代表檔案管理工作人員的法制觀念科普工作，使得相關(guān)的職能人員在完成日常工作的同時(shí)，強(qiáng)化對檔案管理工作的意識(shí)與認(rèn)知，并建立專門的歸檔、查找的原則制度，保證檔案庫存的完整性。與此同時(shí)，要做好檢查制度的建設(shè)。總的來說，應(yīng)做到三個(gè)結(jié)合：即自我檢查與單位檢查相結(jié)合、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查與人大檔案系統(tǒng)檢查相結(jié)合、短期檢查與長期檢查相結(jié)合，而且要持之以恒的開展這三項(xiàng)檢查工作;第三項(xiàng)，建立激勵(lì)機(jī)制。通過良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制運(yùn)作，能夠以主觀的方式幫助相關(guān)的職能人員調(diào)度其自身的積極性與自覺性，避免出現(xiàn)任何消極、懈怠和責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的問題。要將檔案管理掛鉤工作人員的考核成績，確保相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度被執(zhí)行在第一線，使得檔案管理工作行程良性可持續(xù)化循環(huán)。

3 加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

從本質(zhì)上來看，檔案管理工作人員的能力、水平，將直接程度上決定管理工作的實(shí)際效果。所以，為了更好幫助管理人員提升自己的水平，就需要定期為其做好素質(zhì)、能力的培訓(xùn)工作，養(yǎng)成一批專門具備檔案管理高素質(zhì)技能的人才。但就目前的實(shí)際情況來看，同時(shí)具備檔案管理理論知識(shí)以及熟練操作使用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的人才，人大代表的檔案管理工作實(shí)際情況中相對較少。為了更好解決這一問題，最為簡單、直接、有效的措施，是在原有的基礎(chǔ)上額外引進(jìn)一批專業(yè)人才，使得其能夠具備多元化的能力與專業(yè)素質(zhì)。與此同時(shí)，針對原有的檔案管理人才而言，也需要做好持續(xù)性的崗位培訓(xùn)工作，使得相關(guān)的管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。尤其還需要做好思想政治的教育工作，使得相應(yīng)人員以更為飽滿的熱情和積極向上的態(tài)度，做好人大代表的檔案管理工作。

4 持續(xù)深化信息化建設(shè)工作

檔案管理信息化建設(shè)，是人大代表檔案管理發(fā)展的必由之路。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)對于信息的提取速度也在不斷提高。作為人大代表檔案管理工作，不僅需要面向事業(yè)單位內(nèi)部，同時(shí)還要面向上級(jí)單位以及全社會(huì)，在向不同部門提供檔案管理相關(guān)信息的過程中，信息化檔案管理系統(tǒng)能夠大幅度提高檔案管理工作的效率?，F(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的信息化檔案管理配套硬件以及軟件已經(jīng)較為齊全，在持續(xù)深化信息化建設(shè)工作的進(jìn)程中，還應(yīng)該回歸于實(shí)體檔案資料與信息化檔案管理系統(tǒng)的交接工作之中，提高資料錄入的精準(zhǔn)度，在系統(tǒng)內(nèi)部記錄每一項(xiàng)資料的錄入負(fù)責(zé)人，嚴(yán)肅對待每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，為持續(xù)開展檔案管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 不斷拓展檔案服務(wù)手段

人大代表檔案作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，將信息技術(shù)與檔案工作相結(jié)合，可以有效的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力。而且在當(dāng)前人大代表檔案信息化建設(shè)工作中，通過拓展檔案服務(wù)手段，加快推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索，有利于檔案服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。特別是通過加快建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，并在具體應(yīng)用過程中對其進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高電子檔案查詢效率。另外，在當(dāng)前辦公自動(dòng)化普及應(yīng)用的新形勢下，事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要與檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的銜接，在兩個(gè)系統(tǒng)之間直接將電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化，高效完成人大代表檔案收集和歸檔工作，確保檔案服務(wù)手段的拓展，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

確保管理者權(quán)責(zé)到位可在明確檔案管理崗位勝任力要求時(shí)，同步操作?？蓪⑴c人大代表檔案管理相關(guān)的各個(gè)崗位關(guān)系明確劃分出來，以此促進(jìn)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)日常良好、有效溝通。以《檔案管理辦法》和《檔案法》為基礎(chǔ)，重新梳理和分析各個(gè)崗位職能與要求，并使之成為相關(guān)工作者工作考評的輔助及內(nèi)容。在以上要求下，建議結(jié)合自身的日常培訓(xùn)要求及人資管理的當(dāng)前現(xiàn)狀，定期提供提升相關(guān)管理人員服務(wù)意識(shí)、工作能力的專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，管理者方面還需要增加檔案支配手段和掌控能力的針對性培訓(xùn)。以便從源頭上保障人大代表檔案管理工作的先進(jìn)性、科學(xué)性和有序性。

6 結(jié)束語

總之，通過進(jìn)一步研究，在分析人大代表檔案管理過程，要結(jié)合檔案管理工作開展實(shí)際，有針對性的制定更加高效的管理模式，并積極加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)水平，從而才能提高人大代表檔案管理水平，希望結(jié)合以上實(shí)踐研究，能夠?yàn)槿舜蟠頇n案管理工作開展提供有效助力。

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