淺析如何實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的策略

魏發(fā)強(qiáng)

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理工作在各行各業(yè)引起高度重視，國家對(duì)于檔案管理的規(guī)范性等要求也越來越高。環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得較大成效，但是我們也要清晰地看到環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)進(jìn)程中還存在諸多的問題需要必須盡快解決，本文對(duì)實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化課題進(jìn)行了深入研究和分析，提出了具有的優(yōu)化建議和措施，以期為相關(guān)課題的研究和實(shí)踐探索提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案管理;現(xiàn)代化;問題;措施

檔案作為一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)工作，在企事業(yè)單位發(fā)展過程中越來越受到重視，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的重要趨勢。作為檔案管理工作的重要組成部分，環(huán)保檔案記錄著環(huán)境保護(hù)部門發(fā)展歷程和重大事項(xiàng)，是對(duì)環(huán)境保護(hù)部門不同載體的歷史記錄的匯總，反映了環(huán)保監(jiān)測工作的真實(shí)情況，也為更好地提升環(huán)境保護(hù)能力，制定更多的環(huán)保政策提供有力依據(jù)和參考。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)更加重要。加強(qiáng)新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化課題研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和時(shí)代價(jià)值。

1 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義

加強(qiáng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，無論對(duì)檔案管理工作本身還是整個(gè)國家環(huán)保事業(yè)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的影響，具體表現(xiàn)在：一是，加強(qiáng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有助于促進(jìn)和推動(dòng)檔案管理事業(yè)向著更加規(guī)范化方向發(fā)展。通過在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化信息管理新技術(shù)、新方法，加強(qiáng)檔案組織管理，配齊人員，明確職責(zé)分工，細(xì)化流程等，從而不斷提升檔案管理的效率和質(zhì)量。開展環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，能夠進(jìn)一步理順環(huán)保檔案存在的問題，從而提高檔案管理事業(yè)規(guī)范化發(fā)展水平。促進(jìn)檔案管理工作更加完善細(xì)致。二是，加強(qiáng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有助于促進(jìn)檔案管理向著無紙化方向邁進(jìn)更大的一步。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，所以信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用于環(huán)保檔案管理工作中，更加注重細(xì)節(jié)，提高檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等，進(jìn)而為促進(jìn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐，也是新形勢下檔案管理工作的重要發(fā)展方向。三是加強(qiáng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有利于更好地推動(dòng)環(huán)保工作的全面發(fā)展。環(huán)保檔案真實(shí)地記錄了環(huán)境保護(hù)部門的工作發(fā)展情況，能夠?yàn)橛行蜷_展環(huán)保監(jiān)測工作，制定更多的環(huán)保措施，提高環(huán)保監(jiān)督執(zhí)行能力和水平等提供更多的經(jīng)驗(yàn)和方法參考，從而實(shí)現(xiàn)環(huán)保事業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

2 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中存在的問題分析

當(dāng)前環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)進(jìn)程中還存在諸多的問題需要加以改進(jìn)和提升，具體包括：

1）檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)薄弱。可以看到當(dāng)前環(huán)保檔案管理工作還是停留在傳統(tǒng)的年度檔案管理編纂工作中，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不全面，沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)環(huán)保檔案現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義。同時(shí)檔案管理人員對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)理解不深、學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng)，不能及時(shí)掌握國家最新的政策變化和要求，在檔案管理、環(huán)境保護(hù)等方面形成科學(xué)的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)與規(guī)范路徑，不利于推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的持續(xù)發(fā)展。

2）缺乏專門的環(huán)保檔案復(fù)合型人才。當(dāng)前隨著國家對(duì)環(huán)保監(jiān)測工作的日益重視，就需要環(huán)保檔案管理部門必須要培養(yǎng)一批新的能力強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型人才，很顯然檔案管理專職人員往往很難達(dá)到上述要求，影響了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有序推進(jìn)。同時(shí)可以看到目前檔案管理工作日常事務(wù)較多，所以培訓(xùn)工作體系不完善、更新不及時(shí)，檔案管理人員對(duì)于最新的方案管理政策、新技術(shù)等掌握不全面，應(yīng)先了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

3）沒有形成健全完善的環(huán)保檔案管理體系和操作規(guī)程。環(huán)保檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于環(huán)保檔案管理工作而言，一方面要加強(qiáng)理念創(chuàng)新，健全和完善優(yōu)化檔案管理工作流程，梳理工作現(xiàn)狀及存在的問題等，不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，才能更好地適應(yīng)和到達(dá)既定要求，很顯然需要進(jìn)一步探索和改進(jìn)。另一方面還沒有建立順暢高度共享的現(xiàn)代化環(huán)保檔案信息化技術(shù)平臺(tái)，不利于信息資源共享和交流。加上新形勢下隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，環(huán)保行業(yè)面臨的形勢更加嚴(yán)峻，需要應(yīng)用大量的環(huán)保資料進(jìn)行研究和分析，才能找到事故發(fā)展的規(guī)律，進(jìn)而影響了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)進(jìn)程。

3 提高新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的具體措施和方法

通過對(duì)當(dāng)前環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問題進(jìn)行梳理和研究，想要全面提升環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程和管理水平，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善和優(yōu)化：

1）轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重視程度。一方面要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，配足配齊檔案管理組織管理機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成。另一方面要加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)施投入，結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范新要求，改善和優(yōu)化現(xiàn)代化檔案管理工作方式方法和硬件配置，提高檔案收集、整理、分析、應(yīng)用和共享水平，切實(shí)提高檔案管理工作的規(guī)范性，從細(xì)節(jié)入手，提高檔案整理頻次，將年終管理變成日常常規(guī)管理。同時(shí)要不斷創(chuàng)新，以開放的心態(tài)和形式提高檔案管理服務(wù)的規(guī)范性，借鑒國內(nèi)外檔案管理的新技術(shù)、新方法，提高檔案管理工作現(xiàn)代化水平。

2）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高環(huán)保檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平。一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高檔案管理精細(xì)化水平，另一方面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技術(shù)，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際進(jìn)行分類建設(shè)、分步實(shí)施、有序推進(jìn)，從而提高整體檔案管理現(xiàn)代化水平。同時(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，保守職業(yè)秘密，堅(jiān)守職業(yè)道德，掌握更多的檔案管理法律法規(guī)方面的知識(shí)，從而在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中摸索出適合本部門特色的經(jīng)驗(yàn)和方法，提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平以及綜合素養(yǎng)，更好地為促進(jìn)國家環(huán)保事業(yè)發(fā)展積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3）完善環(huán)保檔案管理基礎(chǔ)工作，建立環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化信息管理體系。一方面要對(duì)現(xiàn)有的環(huán)保檔案建設(shè)情況進(jìn)行全面分析，結(jié)合國家最新的關(guān)于檔案管理方面的新要求進(jìn)行對(duì)比分析，系統(tǒng)梳理檔案管理工作存在的問題，制定改進(jìn)措施，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)范化程度。同時(shí)要細(xì)化流程、明確標(biāo)準(zhǔn)、健全制度、強(qiáng)化考核，確保檔案管理工作由被動(dòng)應(yīng)付變成主動(dòng)行為，切實(shí)提高檔案整理工作的自覺性。另一方面要引入現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，加強(qiáng)部門間溝通協(xié)調(diào)，從而有利于更全面地收集環(huán)保檔案相關(guān)信息，進(jìn)行集中資源整合和優(yōu)勢互補(bǔ)，形成共享交流平臺(tái)，提高檔案管理現(xiàn)代化信息化水平。重點(diǎn)要加強(qiáng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和日常環(huán)保工作的緊密銜接，積極利用環(huán)保檔案大數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行集中管理和規(guī)范化管理，為國家制定更多的環(huán)保措施和政策提供重要的參考支持。

4 結(jié)束語

新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，只有結(jié)合實(shí)際情況，在觀念、人員、基礎(chǔ)、創(chuàng)新等方面全面加強(qiáng)改進(jìn)和優(yōu)化，不斷引入新技術(shù)、新方法和新手段，在汲取其他國家相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和檔案管理養(yǎng)分的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體實(shí)情構(gòu)建適合我國的環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)體系，才能更好地推動(dòng)環(huán)保檔案管理事業(yè)全面發(fā)展和持續(xù)發(fā)展。

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