企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理提升經(jīng)濟(jì)效益分析

付敏 中國(guó)化工正和集團(tuán)股份有限公司

引言：在國(guó)家全面開展現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，落實(shí)科學(xué)有效的行政管理工作，是推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)鍵，可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正發(fā)生著極大的改變，給企業(yè)帶來了極大的壓力，想要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地，就要轉(zhuǎn)變管理理念，打造出動(dòng)態(tài)化的行政管理模式，引導(dǎo)企業(yè)以更好地姿態(tài)面臨挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)行政管理工作的特點(diǎn)

作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的一環(huán)，行政管理的工作質(zhì)量、落實(shí)效果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終情況。因此，新時(shí)期，必須要對(duì)企業(yè)行政管理工作提高重視，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在分析企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理提升經(jīng)濟(jì)效益之前，需要對(duì)行政管理工作特點(diǎn)展開相應(yīng)的分析。行政管理組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)至關(guān)重要的結(jié)構(gòu)，是行政管理工作的主體，一旦下達(dá)命令，其他部門就必須要積極配合，這就是行政管理的強(qiáng)制性。行政管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)的管理層，對(duì)下層具有強(qiáng)制性，對(duì)上層具有服從性，即便出現(xiàn)分歧，也要服從領(lǐng)導(dǎo)層的命令。企業(yè)是不斷變化的，不同時(shí)期所處的環(huán)境和背景均存在一定的區(qū)別，此時(shí)需要相匹配的行政管理幫助企業(yè)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。總的來說，在經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)資源化的時(shí)代下，行政管理工作成為了現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)[1]。

二、企業(yè)構(gòu)建科學(xué)有效的行政管理體系的具體措施

現(xiàn)代企業(yè)中的行政管理工作內(nèi)容復(fù)雜多變，想要?jiǎng)?chuàng)新建立出科學(xué)有效的行政管理工作模式，就必須要明確其中含有的具體元素，需要從組織結(jié)構(gòu)、工作體系、信息化建設(shè)、文化建設(shè)等。

（一）組建完善的行政管理工作組織架構(gòu)。企業(yè)行政管理工作在實(shí)際發(fā)展過程中，會(huì)受到多方面因素的影響，任何細(xì)節(jié)都有可能對(duì)行政管理工作的落實(shí)產(chǎn)生影響或者阻礙。建立健全完善的行政組織架構(gòu)是保證行政管理工作穩(wěn)定有效落實(shí)的關(guān)鍵，可以讓各項(xiàng)工作有條不紊的實(shí)施。在具體設(shè)置過程中，打造出完備的組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)劃分工作職能范圍，可以保證工作內(nèi)容得到有效開展，避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)和越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的問題。企業(yè)可以建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，在企業(yè)內(nèi)打造出良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，從而建立形成一個(gè)綜合素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì)，徹底解決內(nèi)部混亂的問題。比如，某企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行考核，除了工齡之外，還會(huì)考察員工的工作能力，判斷其是否可以勝任行政管理的工作職位，以此為每一個(gè)員工提供公平的機(jī)會(huì)，也讓行政管理工作水平得到提高。

（二）打造科學(xué)的行政管理企業(yè)文化內(nèi)涵。文化在企業(yè)行政管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，企業(yè)文化的缺失會(huì)導(dǎo)致員工凝聚性減弱、工作效率降低，不會(huì)主動(dòng)投入到企業(yè)建設(shè)中，也不利于行政管理工作的落實(shí)。一個(gè)企業(yè)想要得到良好的發(fā)展，就要讓員工的個(gè)人價(jià)值理念和企業(yè)文化價(jià)值理念相一致，在此基礎(chǔ)上，工作效率會(huì)得到進(jìn)一步提高，對(duì)所開展的企業(yè)活動(dòng)抵觸性降低，可以更好的融入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。比如，化工正和集團(tuán)股份有限公司打造的企業(yè)文化完整立體，還會(huì)定期開展文化活動(dòng)，加深每一個(gè)工作人員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)。該企業(yè)的口號(hào)為“為股東創(chuàng)造價(jià)值，為社會(huì)創(chuàng)造就業(yè)”，而在其中還分為不同方向的文化價(jià)值觀，如安全觀為“珍惜生命，熱愛生活，不要帶血的利潤(rùn)”。該企業(yè)還通過知識(shí)競(jìng)賽、崗位大練兵等方式，全方位塑造企業(yè)行政文化。

（三）不斷強(qiáng)化行政管理信息化建設(shè)平臺(tái)。加強(qiáng)行政管理工作信息化建設(shè)可以提高企業(yè)工作效率，同時(shí)節(jié)約最為主要的是，將信息化技術(shù)引入到行政管理體系中可以最大程度提高實(shí)際效果，降低管理人員工作難度，讓管理工作更具針對(duì)性和實(shí)效性。比如，化工正和集團(tuán)股份有限公司在內(nèi)部構(gòu)建了行政管理系統(tǒng)，包括：行政綜合模塊、化工生產(chǎn)管理模塊、生產(chǎn)安全模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊。其中行政綜合模塊中還可以進(jìn)一步劃分為辦公室管理、會(huì)議管理、信息發(fā)布管理、化工生產(chǎn)信息變更管理等，而化工生產(chǎn)管理模塊中，主要包括不同的化工項(xiàng)目、項(xiàng)目生產(chǎn)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容，以此打造出高質(zhì)量的信息管理系統(tǒng)。該企業(yè)選擇了My Eclipse這一編程語言進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，配合數(shù)據(jù)庫建設(shè)，行政管理工作效率得到提高，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，降低成本支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）構(gòu)建切實(shí)可行的行政管理工作體系。行政管理體系可以分為三大基本要素和十個(gè)子要素，三大要素指的是管理主體、管理內(nèi)容和管理方式，十個(gè)子要素分別為兩個(gè)行政管理主體，五個(gè)行政管理內(nèi)容以及三個(gè)行政管理方式。分別為：第一，行政組織結(jié)構(gòu)、行政管理人員；第二，決策工作、組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作、創(chuàng)新工作；第三，優(yōu)化行政機(jī)構(gòu)、健全行政制度、激勵(lì)行政人員[2]。在明確行政管理體系具體組成的基礎(chǔ)上，從制度層面對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行完善，確保相應(yīng)的內(nèi)容得到真正落實(shí)，為管理工作的落實(shí)提供參考，最大程度保證企業(yè)得到發(fā)展。比如，在制度中明確規(guī)定行政管理工作的具體內(nèi)容，配合績(jī)效考核措施，調(diào)動(dòng)行政管理工作人員的積極性，讓其主動(dòng)投入到工作中，以提高管理效果。對(duì)于化工企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)安全、生產(chǎn)效益和綠色化生產(chǎn)都非常關(guān)鍵的內(nèi)容，需要企業(yè)行政管理部門提高警惕，這些內(nèi)容都要在制度體系中得到落實(shí)和體現(xiàn)。

總結(jié)：綜上所述，一個(gè)良好的企業(yè)發(fā)展過程中，科學(xué)有效的行政管理模式是必不可少的，其不僅可以提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。新時(shí)期，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到行政管理體系的重要性，從實(shí)際出發(fā)，提高企業(yè)行政管理信息化，構(gòu)建形成良好的企業(yè)文化和行政組織結(jié)構(gòu)。