科技文獻(xiàn)共享平臺的應(yīng)用及建設(shè)策略

邢艷霞 伏艷玫 曲寶建 郭文英 安傳紅臨沂市產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院

引言：對科技文獻(xiàn)的合理應(yīng)用一直是科技管理與服務(wù)工作研究的重點問題之一，為了充分發(fā)揮科技文獻(xiàn)的價值，使其更好地為科技研究服務(wù)，出現(xiàn)了眾多科技文獻(xiàn)共享平臺。但由于科技共享平臺發(fā)展時間較短，故該平臺還需深層探索應(yīng)用與建設(shè)，方能充分發(fā)揮其作用，達(dá)到提高科技文獻(xiàn)利用率的效果。

一、目前科技文獻(xiàn)共享平臺的應(yīng)用及建設(shè)工作中存在的問題

（一）科技文獻(xiàn)共享平臺服務(wù)質(zhì)量不高。目前現(xiàn)有的科技文獻(xiàn)共享平臺存在的主要問題是平臺服務(wù)質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)在許多單位應(yīng)用的設(shè)備較為落后，從而影響科技文獻(xiàn)共享平臺應(yīng)用與服務(wù)水平。而且各大平臺在提供文獻(xiàn)共享服務(wù)時，對文獻(xiàn)的判斷和分類精準(zhǔn)度不夠，使得用戶在獲取所需文獻(xiàn)時需要自行排除無關(guān)文獻(xiàn)。

（二）科技文獻(xiàn)共享平臺運作效率不高。目前我國科技文獻(xiàn)雖然數(shù)量直線增長，但科技文獻(xiàn)共享平臺在整理和提供文獻(xiàn)共享服務(wù)時未將文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)致化處理，日常出現(xiàn)文獻(xiàn)重復(fù)、質(zhì)量不佳的情況。這也反映出科技文獻(xiàn)共享平臺服務(wù)效率低下、重復(fù)率高的問題。提高科技文獻(xiàn)共享平臺運作效率是解決目前科技文獻(xiàn)共享平臺存在問題的重要之舉，也是科技文獻(xiàn)充分利用的保障。

（三）科技文獻(xiàn)共享平臺專業(yè)程度不夠。專業(yè)程度是考量一個平臺是否合格的重要指標(biāo)，具備足夠的專業(yè)性是實現(xiàn)科技文獻(xiàn)充分利用的前提。但目前科技文獻(xiàn)共享平臺呈現(xiàn)出的問題不僅表現(xiàn)在對各類文獻(xiàn)劃分不夠精準(zhǔn)。而且無法給予用戶選擇地區(qū)性文獻(xiàn)的機(jī)會，若用戶想選擇針對某一特定區(qū)域的科技文獻(xiàn)，則需要自行查找，經(jīng)過層層篩選，所以科技文獻(xiàn)共享平臺的人性化服務(wù)和專業(yè)服務(wù)水平都有待提升[1]。

二、科技文獻(xiàn)共享平臺的具體應(yīng)用

（一）科技文獻(xiàn)共享平臺的應(yīng)用范圍?？萍嘉墨I(xiàn)共享平臺主要可以服務(wù)于高等院校、科技企業(yè)、區(qū)域內(nèi)科技研究院及相關(guān)部門，一些區(qū)域性的科技文獻(xiàn)共享平臺可以推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，而且區(qū)域內(nèi)部成立科技文獻(xiàn)共享平臺可以滿足大部分科技研究工作人員需求。

（二）科技文獻(xiàn)共享平臺的應(yīng)用模式。為了避免有心人士盜取他人科技文獻(xiàn)或者將科技文獻(xiàn)投入其它不法應(yīng)用之中，凡是在平臺上獲取科技文獻(xiàn)的用戶皆會被記錄，而且要花費低價方能閱讀全部文獻(xiàn)內(nèi)容。采用這種應(yīng)用模式實際是為了保證科技文獻(xiàn)真正被所需之人利用，避免文獻(xiàn)出現(xiàn)被盜用或是其它不良使用情況。我國保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)并鼓勵科技創(chuàng)作，科技文獻(xiàn)共享平臺采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用模式和對人才知識產(chǎn)權(quán)給予保護(hù)也是遵循國家政策的一種體現(xiàn)[2]。

三、如何建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺

（一）著重強(qiáng)調(diào)建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺的目標(biāo)。在建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺的過程中，要有明確的目標(biāo)和方向。為實現(xiàn)目標(biāo)的時代化和系統(tǒng)化，需要建立一套完整的建立、收集、整理、記錄的體系。以山東省區(qū)域內(nèi)部文獻(xiàn)共享平臺為例，目前最突出的問題即文獻(xiàn)數(shù)量稀缺、質(zhì)量參差不齊，解決這一突出問題首先應(yīng)在區(qū)域內(nèi)部采取鼓勵性政策，放寬發(fā)表科技文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，提高對優(yōu)秀文獻(xiàn)貢獻(xiàn)者的獎勵，在全社會形成一種為科技做貢獻(xiàn)的氛圍。在科技文獻(xiàn)數(shù)量有所增加、質(zhì)量有所提升以后，設(shè)置先進(jìn)的文獻(xiàn)保管、收集、整理、分類和記錄體系，形成統(tǒng)一規(guī)范化的要求進(jìn)行各項事務(wù)，讓各項工作的展開皆有制度可遵循?？v觀我國科技文獻(xiàn)共享平臺建設(shè)問題，與區(qū)域性建設(shè)存在問題基本一致，可采取同樣方法應(yīng)對，推進(jìn)科技文獻(xiàn)共享平臺建設(shè)進(jìn)程，從而提升全國范圍內(nèi)科技文獻(xiàn)的充分利用程度。

（二）突出建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺的內(nèi)容。在科技文獻(xiàn)共享平臺中，最重要和最吸引客戶的就是共享平臺的內(nèi)容。因此，在建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺的過程中，要注重共享平臺的內(nèi)容，為科技工作者和社會提供全面權(quán)威的科技文獻(xiàn)。在選擇內(nèi)容時應(yīng)遵循真實、有用、原創(chuàng)的原則，以便于獲取更加有效、高質(zhì)量的科技文獻(xiàn)。同時可以進(jìn)行技術(shù)方面的研究與突破，采取一定的技術(shù)改善共享平臺，提高平臺人性化程度，方便用戶進(jìn)行精確性查找，這就需要平臺具備自動歸類文獻(xiàn)的能力和了解用戶真實需求的能力。為了突出平臺內(nèi)容，可以在平臺首頁提供類別檢索選項，大體分為醫(yī)學(xué)類科技文獻(xiàn)、工業(yè)類科技文獻(xiàn)、商業(yè)類科技文獻(xiàn)等等，在服務(wù)和內(nèi)容上進(jìn)行改善，為用戶提供便捷化的查找從本質(zhì)上看是實現(xiàn)科技文獻(xiàn)的準(zhǔn)確歸類和充分有效利用[3]。

（三）改革創(chuàng)新科技文獻(xiàn)共享平臺的建設(shè)模式。不同的科技文獻(xiàn)共享平臺的建設(shè)模式適用于不同的使用人群。因此，在建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺的過程中，要切實根據(jù)科技工作者的需要合理科學(xué)地進(jìn)行改革創(chuàng)新，建設(shè)處更適用于科技工作者的科技文獻(xiàn)共享平臺。為了更好地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，可以給用戶提供評價、反饋與建議的機(jī)會，通過了解用戶的意見更加了解平臺的情況，方便根據(jù)用戶需求和使用感受調(diào)節(jié)和改善平臺，促進(jìn)平臺更好地建設(shè)。為提高區(qū)域內(nèi)平臺建設(shè)工作，可以采取區(qū)域內(nèi)問卷調(diào)查的形式，結(jié)合區(qū)域內(nèi)用戶的實際需求和使用感受，為區(qū)域內(nèi)用戶提供特殊性服務(wù)和針對性服務(wù)。

結(jié)束語：新時期科技文獻(xiàn)的高效、充分利用可以為科技研究注入活力，為加強(qiáng)山東省區(qū)域內(nèi)科技文獻(xiàn)共享平臺建設(shè)與應(yīng)用，首先應(yīng)秉持一切立足于科技管理與服務(wù)工作的本質(zhì)和要求，牢牢把握時代機(jī)遇，接受時代挑戰(zhàn)，明確建設(shè)目標(biāo)、過程以及目的，建立完整的科技文獻(xiàn)共享體系，實現(xiàn)對科技文獻(xiàn)的充分利用。放眼全國范圍內(nèi)科技文獻(xiàn)共享平臺的應(yīng)用與建設(shè)亦是如此，措施也同樣適用。